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title: "Richtlinien zum Beschaffungswesen in der Gemeinde Glarus"
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# Richtlinien zum Beschaffungswesen in der Gemeinde Glarus

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Seite 1/3
Datum
Reg.Nr.
Person
Funktion
E-Mail
Direkt
7. Juli 2022
2019-71
Markus Rhyner
Gemeindeschreiber
markus.rhyner@glarus.ch
058 611 82 36
Richtlinien zum Beschaffungswesen in der Gemeinde Glarus
(letztmals revidiert durch den Gemeinderat am 7. Juli 2022)
Beschluss des Gemeinderats Glarus vom 16. August 2018
betreffend das
Beschaffungswesen in der Gemeinde Glarus;
1. Teil: Budgetierung, Budgetkontrolle, Freigabe Budget- und Investitionsbeträge
(am 7. Juli 2022 mit Wirkung ab 1. Juli 2022 vollumfänglich aufgehoben)
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Beschluss des Gemeinderates Glarus vom 1. Oktober 2015
betreffend das
Beschaffungswesen in der Gemeinde Glarus;
2. Teil: Kriterien für die Offerteinholung und die Vergabe
_____________________________________________________
< 20'000.- 20'001 - 100'000.- > 100'000 - 499'000.-
Offerten
von Unternehmen
 Vergabe ohne
Offerte
 mind. 3 Offerten,
zuerst gemeindeansässige, dann
kantonal Ansässige
oder dann Überkantonale
mind. 3 Offerten, zuerst
gemeindeansässige,
dann kantonal Ansässige oder dann Überkantonale
Offerten
von
Planer
 < Fr. 100‘000.- eine
Offerte oder mehr
 mind. 3 Offerten, zuerst
gemeindeansässige,
dann kantonal Ansässige oder dann Überkantonale
Lieferan
ten /
Unternehmer
wenn möglich
gemeindeansässige,
diese sind im
Rotationsprinzip zu
berücksichtigen
wenn möglich
gemeindeansässige,
diese sind im
Rotationsprinzip zu
berücksichtigen
wenn möglich
gemeindeansässige,
diese sind im
Rotationsprinzip zu
berücksichtigen
Preise Fixkosten wie
Stundenansätze,
Fahrspesen usw.
vergleichen und den
Lieferanten als
Angebot zukommen
lassen
Der günstigste Anbieter
bekommt den Auftrag,
sofern nicht weitere bei
der Offerteneingabe
bekannte Kriterien für
ein wirtschaftlicheres
Angebot sprechen.
Der günstigste Anbieter
bekommt den Auftrag,
sofern nicht weitere bei der
Offerteneingabe bekannte
Kriterien für ein
wirtschaftlicheres Angebot
sprechen.
Vergabe
listen
Führen von
Vergabelisten
(fortlaufend) inkl.
Punkteliste mit
Termin, Sauberkeit,
Qualität
Führen von
Vergabelisten
(fortlaufend) inkl.
Punkteliste mit Termin,
Sauberkeit, Qualität
Führen von Vergabelisten
(fortlaufend) inkl.
Punkteliste mit Termin,
Sauberkeit, Qualität
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Beschluss des Gemeinderats Glarus vom 21. März 2019
betreffend das Beschaffungswesen in der Gemeinde Glarus;
3. Teil: Standardablauf Beschaffungswesen
1 Einbezug der/des Departementsvorsteherin/-vorstehers
Gewünscht wird der frühzeitige Einbezug der zuständigen und politisch verantwortlichen
Person. Bei grossen Vergaben wird die/der Departementsleiter/in (> 50 TFr) und die/der
Departementsvorsteher/in (> 250 TFr) zum Zeitpunkt der Vergabevorbereitungen informiert
und insbesondere die Unternehmerauswahl und die Kriterien gemeinsam festgelegt
(Projektleiter/in, Departementsleiter/in und/oder Departementsvorsteher/in). Die
Antragsstellung an die für den Zuschlagsentscheid zuständige Instanz erfolgt zum
Zeitpunkt der Vergabe, also nach Durchführung der Beschaffung und mit Vorliegen des
Evaluationsberichtes und des Vergabevorschlages.
2 Standardablauf
 Projektleiter/in: Erarbeiten der Submissionsunterlagen, inkl. Kriterien.
 Projektleiter/in: Eignungs- und Zuschlagskriterien (samt Gewichtungen) festlegen.
Einbezug von Departementsleiter/in (> 50 TFr) und Departementsvorsteher/in (>
250 TFr).
Bei Vergaben 50-250 TFr wird die/der Departementsvorsteher/in von der/dem
Departementsleiter/in schriftlich informiert.
 Projektleiter/in: Durchführen der Submission (Ausschreibung, Offertprüfung,
Evaluationsbericht, Vergabevorschlag).
 Projektleiter/in: Vergabeantrag an Departementsleiter/in (< 50 TFr)
Departementsvorsteher/in (via Departementsleiter/in) (50-250 TFr) oder
Gemeinderat (via Departementsleiter/in und Departementsvorsteher/in) (> 250 TFr)
einreichen. Beide letztgenannte Kategorien von Vergabeanträgen sind vor
Antragstellung durch das Departement Finanzen und Controlling zu kontrollieren.
3 Vorlagen für Beschaffungsablauf
 Es stehen Vorlagen für die verschiedenen Beschaffungsabläufe zur Verfügung.
 Die Verlaufsblätter müssen für jede Beschaffung >50 TFr verwendet werden.
Gemeinde Glarus
Gemeinderat
Peter Aebli Markus Rhyner
Gemeindepräsident Gemeindeschreiber