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title: "Reglement über die Berechtigungen der Gerichtsbehörden und der Staatsanwaltschaft für die zentralen Personendatensammlungen"
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provisions: 3
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# Reglement über die Berechtigungen der Gerichtsbehörden und der Staatsanwaltschaft für die zentralen Personendatensammlungen

## Art. 1 {#art_1}

Gegenstand
1 Dieses Reglement regelt die Antrags- und Zugriffsrechte sowie den Zugriff
über Systeme auf zentrale Personendatensammlungen nach Artikel 4 Absatz 1
Buchstabe b PDSG.
2 Es beinhaltet die Berechtigungsregeln der Gerichtsbehörden und der Staatsanwaltschaft für die Gemeinderegistersysteme-Plattform (GERES-Plattform)
und die Zentrale Personenverwaltung (ZPV) nach Artikel 18 GERES V und Artikel 11 ZPV V.

## Art. 2 {#art_2}

Geltungsbereich
1 Dieses Reglement gilt für die Gerichtsbehörden und die Staatsanwaltschaft
sowie für Beauftragte, die im Auftrag der Behörde Personendaten bearbeiten
(Art. 16 des Datenschutzgesetzes vom 19. Februar 1986 [KDSG]4)).
1) BSG 152.05
2) BSG 152.051
3) BSG 152.052
4) BSG 152.04
* Änderungstabellen am Schluss des Erlasses
22-023
152.053.6 2
2 Die berechtigten Organisationseinheiten, Funktionen und Systeme sowie die
Funktionen, welche einen Antrag zur Errichtung eines Benutzerkontos stellen
dürfen, werden pro zentrale Personendatensammlung in den nachfolgend genannten Anhängen aufgeführt:
a GERES-Plattform im Anhang 1,
b ZPV im Anhang 2.
3 Die Benutzerkonten der berechtigten Organisationseinheiten, Funktionen und
Systeme werden anhand der Anhänge 1 und 2 erstellt.

## Art. 3 {#art_3}

Inkrafttreten
1 Dieses Reglement tritt am 1. März 2022 in Kraft.
Bern, 24. Februar 2022 Im Namen der Justizleitung
Die Vorsitzende: Hubschmid Volz
Die Stv. Leiterin der Stabsstelle für Ressourcen: Stokar von Neuforn
3 152.053.6
Änderungstabelle - nach Beschluss
Beschluss Inkrafttreten Element Änderung BAG-Fundstelle
24.02.2022 01.03.2022 Erlass Erstfassung 22-023
10.11.2022 23.01.2023 Erlasstitel geändert 22-103
10.11.2022 23.01.2023 Anhang 1 Name und Inhalt
geändert
22-103
09.11.2023 01.01.2024 Anhang 1 Inhalt geändert 23-093
09.11.2023 01.01.2024 Anhang 2 Name und Inhalt
geändert
23-093
152.053.6 4
Änderungstabelle - nach Artikel
Element Beschluss Inkrafttreten Änderung BAG-Fundstelle
Erlass 24.02.2022 01.03.2022 Erstfassung 22-023
Erlasstitel 10.11.2022 23.01.2023 geändert 22-103
Anhang 1 10.11.2022 23.01.2023 Name und Inhalt
geändert
22-103
Anhang 1 09.11.2023 01.01.2024 Inhalt geändert 23-093
Anhang 2 09.11.2023 01.01.2024 Name und Inhalt
geändert
23-093
1 152.053.6-A1
Anhang 1 zu Artikel 2 Absatz 2 Buchstabe a
(Stand 01.01.2024)
Berechtigungsregeln der JUS für die GERES-Plattform
GERES-Profile und -Funktionalitäten nach den Anhängen 1 und 2
GERES V1
Basisprofil
Standardprofil 1: AHV - Nummer
Standardprofil 2: Heimatort / Staatsangehörigkeit
Standardprofil 3: Zivilstandsangaben
Standardprofil 4: Bevölkerungsbewegung
Standardprofil 5: Ausländerrecht
Standardprofil 6: ZEMIS-Nummer
Standardprofil 7: ES-Massnahmen
Standardprofil 8: KS-Massnahmen
Standardprofil 9: Eltern-/Kindbeziehungen
Standardprofil 10: Konfession
Standardprofil 11: Haushalt
Standardprofil 12: Ausweis- und Schriftensperre
Mutationsrecht
Historisierung
Datenraum
Alter
Geschlecht
Konfession
Staatsangehörigkeit
Personenstatus (aktiv, weggezogen, verstorben)
Meldeverhältnis (Niederlassung, Aufenthalt, anderer Wohnsitz)
Art. 14 KDSG2, gesperrte Personen einsehen
1 Zivil- und Strafgerichte
- Gerichtsschreiberinnen und Gerichtsschreiber
- Gerichtssekretärinnen und Gerichtssekretäre
- Kanzleipersonal
Zweck: Abrufen von aktuellen und vollständigen Personendaten für die Arbeit der Gerichtsbehörden
X X X X X X -- X X X -- X -- -- 5J. Kt. Alle Alle -- Alle Alle Alle --
1 BSG 152.051
2 BSG 152.04
2 152.053.6-A1
Antragsrecht Zivil- und Strafgerichte:
- Generalsekretärin oder Generalsekretär sowie stellvertretende Generalsekretärin oder stellvertretender Generalsekretär des Obergerichts
- Geschäftsleiterinnen und Geschäftsleiter der kantonalen Gerichte
- Mitglieder der Geschäftsleitungen der Regionalgerichte
- Geschäftsleiterinnen und Geschäftsleiter der Schlichtungsbehörden
3 152.053.6-A1
GERES-Profile und -Funktionalitäten nach den Anhängen 1 und 2
GERES V
Basisprofil
Standardprofil 1: AHV - Nummer
Standardprofil 2: Heimatort / Staatsangehörigkeit
Standardprofil 3: Zivilstandsangaben
Standardprofil 4: Bevölkerungsbewegung
Standardprofil 5: Ausländerrecht
Standardprofil 6: ZEMIS-Nummer
Standardprofil 7: ES-Massnahmen
Standardprofil 8: KS-Massnahmen
Standardprofil 9: Eltern- / Kindbeziehungen
Standardprofil 10: Konfession
Standardprofil 11: Haushalt
Standardprofil 12: Ausweis- und Schriftensperre
Mutationsrecht
Historisierung
Datenraum
Alter
Geschlecht
Konfession
Staatsangehörigkeit
Personenstatus (aktiv, weggezogen, verstorben)
Meldeverhältnis (Niederlassung, Aufenthalt, anderer Wohnsitz)
Art. 14 KDSG, gesperrte Personen einsehen
2 Staatsanwaltschaft
- Staatsanwältinnen und Staatsanwälte
- Assistenzstaatsanwältinnen und Assistenzstaatsanwälte
- Jugendanwältinnen und Jugendanwälte
- Assistenzjugendanwältinnen und Assistenzjugendanwälte
- Assistentinnen und Assistenten aller Abteilungen
- Juristische Sekretärinnen und juristische Sekretäre
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Kanzleien aller
Abteilungen
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Registratur und Strafbefehl (Junior, Master, Senior)
- Kaufmännische Auszubildende (Lernende, WMS-
Praktikantinnen und -praktikanten)
Zweck: Abklärung und Kontrolle von Personalien im Vorverfahren, Hauptverfahren und Vollzug gemäss StPO1
und JStPO2
X X X X X X X X X X -- -- -- -- -- Kt. Alle Alle -- Alle Alle Alle --
1 SR 312.0
2 SR 312.1
4 152.053.6-A1
Antragsrecht Staatsanwaltschaft:
- Stabschefin oder Stabschef der Generalstaatsanwaltschaft
- Generalstaatsanwältin oder Generalstaatsanwalt
- Leitende Staatsanwältinnen und leitende Staatsanwälte der kantonalen und regionalen Staatsanwaltschaften
5 152.053.6-A1
GERES-Profile und -Funktionalitäten nach den Anhängen 1 und 2
GERES V
Basisprofil
Standardprofil 1: AHV - Nummer
Standardprofil 2: Heimatort / Staatsangehörigkeit
Standardprofil 3: Zivilstandsangaben
Standardprofil 4: Bevölkerungsbewegung
Standardprofil 5: Ausländerrecht
Standardprofil 6: ZEMIS-Nummer
Standardprofil 7: ES-Massnahmen
Standardprofil 8: KS-Massnahmen
Standardprofil 9: Eltern- / Kindbeziehungen
Standardprofil 10: Konfession
Standardprofil 11: Haushalt
Standardprofil 12: Ausweis- und Schriftensperre
Mutationsrecht
Historisierung
Datenraum
Alter
Geschlecht
Konfession
Staatsangehörigkeit
Personenstatus (aktiv, weggezogen, verstorben)
Meldeverhältnis (Niederlassung, Aufenthalt, anderer Wohnsitz)
Art. 14 KDSG, gesperrte Personen einsehen
3 Koordinationsstelle Strafregister und DNA
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Zweck: Eintragung von Urteilen und Strafbefehlen im
Strafregister
X X X X X X -- -- -- X -- -- -- -- 5J. Kt. Alle Alle -- Alle Alle Alle --
Antragsrecht Koordinationsstelle Strafregister und DNA:
- Leiterin oder Leiter der Stabsstelle für Ressourcen der Justizverwaltungsleitung
- Leiterin oder Leiter der Koordinationsstelle Strafregister und DNA
Stellungnahme der Datenschutzaufsichtsstelle:
Datum Version Datum Stellungnahme
01.03.2022 17.02.2022
23.01.2023 20.10.2022
01.01.2024 10.10.2023
1 152.053.6-A2
Anhang 2 zu Artikel 2 Absatz 2 Buchstabe b
(Stand 01.01.2024)
Berechtigungsregeln der JUS für das Zentrale Personenverzeichnis ZPV
1 BSG 152.052
ZPV-Profile nach Anhang 1 ZPV V1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Verwaltungsgericht
- Richterinnen und Richter
- Gerichtsschreiberinnen und Gerichtsschreiber
- Generalsekretärin oder Generalsekretär
- Sekretariatsmitarbeiterinnen und -mitarbeiter
Zweck: Abrufen von aktuellen und vollständigen Personendaten für die Arbeit
des Gerichts X -- -- -- X -- -- -- -- --
Antragsrecht:
- Mitglieder der Geschäftsleitung des Verwaltungsgerichts
- Informatikbeauftragte oder Informatikbeauftragter des Verwaltungsgerichts
2 Steuerrekurskommission
- Richterinnen und Richter
- Gerichtsschreiberinnen und Gerichtsschreiber
- Sekretariatsmitarbeiterinnen und -mitarbeiter
Zweck: Abrufen von aktuellen und vollständigen Personendaten für die Arbeit
der Steuerrekurskommission X -- -- -- X -- -- -- -- --
Antragsrecht:
- Mitglieder der Geschäftsleitung des Verwaltungsgerichts
- Informatikbeauftragte oder Informatikbeauftragter des Verwaltungsgerichts
3 Busseninkasso
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Zweck: Eintreibung finanzieller Leistungen X -- -- -- X -- -- -- -- --
Antragsrecht:
- Leiterin oder Leiter der Stabsstelle für Ressourcen der Justizverwaltungsleitung
- Leiterin oder Leiter des Busseninkassos
2 152.053.6-A2
Stellungnahme der Datenschutzaufsichtsstelle:
Datum Version Datum Stellungnahme
01.03.2022 17.02.2022
01.01.2024 10.10.2023