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title: "Benutzungsordnung Stadtarchiv"
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provisions: 10
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# Benutzungsordnung Stadtarchiv

## Art. 1 Gegenstand {#art_1}

1
Diese Benutzungsordnung regelt in Ergänzung zu den Bestimmungen des kantonalen Gesetzes vom 31. März 2009 über die Archivierung (ArchG)[2] und der GEVER-VO[3] die Benutzung des Archivguts und der Einrichtungen des Stadtarchivs.

## Art. 2 Zugang und Einsichtnahme {#art_2}

1
Die Bestände und Einrichtungen des Stadtarchivs sind der Öffentlichkeit im Rahmen des übergeordneten Rechts[4] und nach Massgabe der nachfolgenden Bestimmungen zugänglich.
2
Die Einsichtnahme in das Archivgut ist grundsätzlich unentgeltlich. Vorbehalten bleiben besondere Regelungen des übergeordneten Rechts und Gebühren gemäss der kommunalen Gebührenverordnung für Reproduktionen, Auskünfte und dergleichen[5].
3
Das Archivpersonal kann die Einsichtnahme in Archivgut aus konservatorischen Gründen (Alter, Zustand usw.) verweigern. Soweit möglich werden Reproduktionen (z.B. Digitalisate oder Mikrofilme) anstelle der Originale zur Verfügung gestellt.
4
Das Archivpersonal kann die Einsicht in Archivgut zudem wegen unverhältnismässigen Aufwands (z.B. zu umfangreiche und/oder nicht genügend erschlossene Bestände) verweigern.
5
Die Einsichtnahme in analoges Archivgut erfolgt ausschliesslich im Lesesaal. Die Ausleihe an Private ist ausgeschlossen.

## Art. 3 Nutzung des Lesesaals {#art_3}

1
Der Lesesaal ist auf Voranmeldung hin geöffnet. Ausserordentliche Schliessungen werden rechtzeitig in geeigneter Weise angekündigt.
2
Die Archivbenutzerinnen und Archivbenutzer füllen pro Kalenderjahr eine Anmeldekarte unter Angabe ihrer Personalien aus.
3
Jacken, Mappen, Taschen und dergleichen sind in der Garderobe oder in den Schliessfächern zu deponieren. Das Stadtarchiv übernimmt keine Haftung für entwendete oder verlorene Gegenstände.
4
Im Lesesaal sind Essen und Trinken sowie Telefonieren und anderes störendes Verhalten untersagt. Gespräche sind auf ein Minimum zu beschränken.
5
Rauchen ist im ganzen Archivgebäude untersagt. Ebenso das Mitbringen von Tieren, ausgenommen Assistenzhunde.
6
Die Archivbenutzerinnen und Archivbenutzer haben ihren Platz im Lesesaal aufgeräumt und sauber zu hinterlassen und das konsultierte Archivgut dem Archivpersonal persönlich zurückzugeben. Bücher aus der Handbibliothek sind an ihren Platz zurückzustellen.
7
Die Anweisungen des Archivpersonals sind zu befolgen. Bei wiederholtem Zuwiderhandeln können fehlbare Archivbenutzerinnen und Archivbenutzer aus dem Lesesaal gewiesen werden.

## Art. 4 Bestellung; Umgang mit Archivgut {#art_4}

1
Das zur Einsichtnahme gewünschte Archivgut ist grundsätzlich vorgängig unter Angabe der Personalien und des Einsichtszwecks per Mail (stadtarchiv@biel-bienne.ch) oder im Lesesaal mittels eines Bestellformulars zu bestellen. Es dürfen nicht mehr als 5 Einheiten pro Bestellvorgang bestellt werden.
2
Das Archivgut ist sorgfältig und schonend zu behandeln. Anweisungen des Archivpersonals zum Umgang mit den Archivalien ist Folge zu leisten.
3
Die Ordnung des Archivguts in den Aufbewahrungsbehältnissen (Schachteln, Dossiers, Ordner usw.) darf nicht verändert werden.
4
Allfällige Schäden am Archivgut sind dem Archivpersonal unverzüglich zu melden. Die Archivbenutzerinnen und Archivbenutzer haften für die von ihnen verursachten Schäden und haben die dadurch entstehenden Kosten zu ersetzen.

## Art. 5 Auskünfte {#art_5}

1
Das Recherchieren, Auffinden, Lesen und Verstehen des Archivguts ist Aufgabe der Archivbenutzerinnen und Archivbenutzer. Die Archivmitarbeitenden beraten und unterstützen die Benutzerinnen und Benutzer, soweit dies mit vertretbarem Aufwand möglich ist. Vorbehalten bleibt Absatz 2.
2
Für umfangreiche Dienstleistungen wie Rechercheaufträge oder Transkriptionen kann eine Gebühr gemäss Anhang 1 zur Gebührenverordnung erhoben werden.

## Art. 6 Nutzung von Archivgut; Reproduktionen {#art_6}

1
Archivgut darf mit dem Einverständnis des Archivpersonals mit eigener Kamera und ohne Blitz für den Privatgebrauch fotografiert werden.
2
Die gewerbliche Nutzung von Reproduktionen von Archivgut ist nur mit schriftlicher Bewilligung des Stadtarchivs zulässig. Das Stadtarchiv entscheidet im Rahmen der Bewilligung über die Höhe einer allfälligen Gewinnbeteiligung gemäss Artikel 24 ArchG.
3
Das Archivpersonal erstellt auf Verlangen und gegen Gebühr Reproduktionen (Kopien, Scans etc.) von Archivgut, das sich in einem guten konservatorischen Zustand befindet. Das Erstellen von Scans oder Kopien von Archivgut durch die Archivbenutzerinnen und Archivbenutzer ist untersagt.
4
Das Stadtarchiv entscheidet auf Anfrage über die Möglichkeit der Reproduktion von grossformatigem Archivgut oder von Archivgut in schlechtem konservatorischem Zustand. Es unterbreitet dem oder der Anfragenden gegebenenfalls eine Offerte für die Kosten für die Reproduktion.

## Art. 7 Urheberrechte, Zitierweise und Belegexemplar {#art_7}

1
Bei der Verwendung von Archivgut aus den Beständen des Stadtarchivs bspw. für Forschungsarbeiten, Publikationen und dergleichen ist immer ein vollständiger und korrekter Hinweis auf dessen Herkunft (Stadtarchiv Biel mit genauer Signatur, Titel und Datum oder Entstehungszeitraum) anzubringen. Urheberrechte Dritter sind durch Angabe des vollen Namens des Urhebers oder der Urheberin nachzuweisen. Für die Beachtung von Urheberrechten Dritter sind im Übrigen die Nutzerinnen und Nutzer verantwortlich.
2
Von allen Arbeiten und Publikationen, die ganz oder teilweise auf Archivbeständen des Stadtarchivs beruhen, ist dem Stadtarchiv kostenlos und unaufgefordert ein Belegexemplar zu überlassen.

## Art. 8 Sanktionen und Beschwerde {#art_8}

1
Personen, die gegen die Bestimmungen dieser Benutzungsordnung verstossen, kann der Zugang zum Stadtarchiv verweigert werden.
2
Beschwerden sind an den Stadtarchivar oder die Stadtarchivarin zu richten.

## Art. 9 Aufhebung bisheriger Bestimmungen {#art_9}

1
Die Benutzungsordnung Stadtarchiv vom 29. Januar 2016 wird aufgehoben.

## Art. 10 Inkrafttreten {#art_10}

1
Diese Benutzungsordnung tritt am 1. Mai 2023 in Kraft.