---
title: "Gesetz über die Aktenführung und Archivierung"
id: 6def6c5d-16fc-4a0b-b9ee-e3417a5def0a
authority: gr
place: "Graubünden"
applies_also_from: [ch]
kind: statute
in_force: true
number: "490.000"
publisher_url: https://www.gr-lex.gr.ch/data/490.000/de
solon_url: https://solon.orangecat.ch/law/6def6c5d-16fc-4a0b-b9ee-e3417a5def0a
language: de
in_force_from: 2026-10-23
date_basis: retrieved
status: consolidated
source_url: https://www.lexfind.ch/tol/9907/de
read_on: 2026-10-23
sha256: 09ee4bc2e8e7b755be98effda35eef22e164f21bc463deac11bac364239a623d
provisions: 16
---

# Gesetz über die Aktenführung und Archivierung

## Art. 1 {#art_1}

Gegenstand und Geltungsbereich
1 Dieses Gesetz regelt die Aktenführung und Archivierung von Unterlagen durch
Behörden. Darunter fallen:
a) die Organe und Behörden des Kantons, die Regionen, die Gemeinden sowie
die öffentlich-rechtlichen Anstalten, Stiftungen und Körperschaften;
b) die natürlichen und juristischen Personen, soweit ihnen öffentliche Aufgaben
übertragen wurden.
2 Vom Geltungsbereich dieses Gesetzes ausgenommen sind:
a) die Graubündner Kantonalbank;
b) die Landeskirchen;
c) die Institutionen des Gesundheitswesens.

## Art. 2 {#art_2}

Zweck
1 Die Aktenführung und Archivierung dienen insbesondere:
a) der Rechtssicherheit;
b) der Nachvollziehbarkeit und der Dokumentierung des Handelns der Behörden;
c) der effizienten, verlässlichen und kontinuierlichen Verwaltung;
1) GRP 2015/2016, 48
2) BR 110.100
3) Seite 247
* Änderungstabellen am Schluss des Erlasses
490.000
d) der dauerhaften, zuverlässigen und authentischen Überlieferung von Unterlagen;
e) der Unterstützung der Forschung.

## Art. 3 {#art_3}

Begriffe
1 In diesem Gesetz bedeuten:
a) Unterlagen: geschäftsrelevante Informationen, die bei der Erfüllung öffentlicher Aufgaben anfallen, unabhängig vom Informationsträger, sowie Verzeichnisse und Hilfsmittel, die für das Verständnis und die Nutzung notwendig
sind;
b) Archive: öffentliche Einrichtungen, die von Behörden produzierte Unterlagen
übernehmen, dauernd aufbewahren und der interessierten Öffentlichkeit zugänglich machen;
c) Archivgut: Unterlagen, die ein Archiv zur dauernden Aufbewahrung übernommen hat;
d) archivwürdig: Unterlagen, die sich eignen, das staatliche Handeln langfristig
zu dokumentieren und die Aufarbeitung von Themen der Wissenschaft und
Forschung ermöglichen.
2. Aktenführung und Aufbewahrung

## Art. 4 {#art_4}

Grundsatz
1 Die Behörden sind verpflichtet, für eine geordnete Aktenführung und Aufbewahrung nach den Vorschriften dieses Gesetzes zu sorgen.

## Art. 5 {#art_5}

Anforderungen
1 Unterlagen müssen vollständig, verlässlich und verständlich sein und sind systematisch zu verwalten.
2 Die Hilfsmittel für die Unterlagenverwaltung berücksichtigen die Anforderungen
der Archivierung.
Art. 5a * Trägerwandel
1 Die Behörden können in Papierform eingereichte Akten in digitale Akten umwandeln und umgekehrt.
2 Die Regierung regelt, unter welchen Anforderungen digital eingelesene Versionen
von physisch eingereichten Unterlagen als Originale gelten.

## Art. 6 {#art_6}

Aufbewahren, Anbieten und Vernichten von Unterlagen
1 Die Behörden legen für ihre Unterlagen Aufbewahrungsregeln und Aufbewahrungsfristen fest.
490.000
2 Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist bieten die Behörden die Unterlagen dem Archiv an.
3 Die Behörden bewahren Unterlagen bis zum Entscheid über die Archivwürdigkeit
auf und vernichten danach die nicht ans Archiv abzuliefernden Unterlagen.
3. Archivierung

## Art. 7 {#art_7}

Übernahme von Unterlagen
1 Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist übernimmt das Archiv die archivwürdigen
Unterlagen zur Archivierung.
2 Die Beurteilung der Archivwürdigkeit nimmt das Archiv in Zusammenarbeit mit
den Behörden vor. Den abschliessenden Entscheid trifft die für das Archiv verantwortliche Person.

## Art. 8 {#art_8}

Sicherung des Archivguts
1 Das Archivgut ist sachgerecht aufzubewahren. Es darf nicht vernichtet, nicht veräussert und inhaltlich nicht verändert werden. Dritte können es durch Ersitzung nicht
erwerben.
4. Zugänglichkeit des Archivguts

## Art. 9 {#art_9}

Grundsatz
1 Das Archivgut ist nach Ablauf der Schutzfrist im Rahmen der Benutzungsordnung
voraussetzungslos und unentgeltlich zugänglich.
2 Für Leistungen, die über das Vorlegen des Archivguts hinausgehen, können Gebühren erhoben werden.
3 Archivgut, das bereits vor der Ablieferung an das Archiv öffentlich zugänglich

## Art. 10 war, bleibt weiterhin öffentlich. * {#art_10}

Schutzfristen
1 Die Schutzfrist beträgt ordentlicherweise 30 Jahre und bei Archivgut mit besonders
schützenswerten Personendaten oder Persönlichkeitsprofilen 50 Jahre. Sie beginnt
mit Abschluss eines Geschäfts zu laufen.
2 Diese Fristen können von der Regierung in begründeten Fällen verkürzt oder verlängert werden.
490.000

## Art. 11 {#art_11}

Zugang zu Archivgut unter Schutzfrist
1 Personen haben Anspruch auf Zugang zu dem sie betreffenden Archivgut. Sofern
eine betroffene Person Angaben im Archivgut für unrichtig hält, kann sie dies vermerken lassen.
2 Das Archiv erteilt Dritten aus dem Archivgut Auskünfte und gewährt Zugang zu
demselben, sofern keine übergeordneten privaten oder öffentlichen Interessen entgegenstehen.
5. Organisation

## Art. 12 {#art_12}

Öffentliche Archive
1 Im Kanton bestehen ein kantonales Archiv (Staatsarchiv), Regionalarchive und
Gemeindearchive.

## Art. 13 {#art_13}

Aufgaben der Archive
1 Die Archive sind verantwortlich für die Übernahme, Erschliessung, Bewahrung
und Vermittlung der archivwürdigen Unterlagen der Behörden ihres Zuständigkeitsbereichs. Sie beraten die Behörden bei der Aktenführung.

## Art. 14 {#art_14}

Archivgut privater Herkunft
1 Die Archive können das Archivgut mit Unterlagen privater Herkunft ergänzen, soweit sie für die Geschichte ihres Zuständigkeitsbereichs von Bedeutung sind.
2 Die Bestimmungen dieses Gesetzes gelten sinngemäss auch für Archivgut privater
Herkunft, soweit keine abweichende vertragliche Regelung besteht.

## Art. 15 {#art_15}

Zusätzliche Aufgaben und Kompetenzen des Staatsarchivs
1 Das Staatsarchiv ist das Kompetenzzentrum für das Archivwesen im Kanton Graubünden. Es ist zuständig für:
a) die Aufsicht über das Archivwesen im Kanton;
b) die Beratung der öffentlichen Archive und im Rahmen seiner Möglichkeiten
von privaten Archiven;
c) die Koordination der Archivierung im Kanton;
d) die Durchführung und Unterstützung von landeskundlichen Forschungs-, Publikations- und Vermittlungsprojekten.
490.000
6. Straf- und Schlussbestimmungen

## Art. 16 {#art_16}

Strafbestimmung und verwaltungsrechtliche Massnahme
1 Auf Antrag wird mit Busse bestraft, wer vorsätzlich:
a) Unterlagen der Archivierung vorenthält, beseitigt oder vernichtet;
b) Archivgut verändert oder vernichtet;
c) Informationen aus Archivgut bekannt gibt, das Schutzfristen unterliegt.
2 Wer in grober Weise oder wiederholt gegen die Benutzungsordnung verstösst,
kann von der weiteren Archivbenutzung ausgeschlossen werden.
490.000
Änderungstabelle - Nach Beschluss
Beschluss Inkrafttreten Element Änderung AGS Fundstelle
28.08.2015 01.01.2016 Erlass Erstfassung 2015-053
19.04.2016 01.11.2016 Art. 9 Abs. 3 eingefügt 2016-019
16.10.2023 01.04.2024 Art. 5a eingefügt 2024-005
490.000
Änderungstabelle - Nach Artikel
Element Beschluss Inkrafttreten Änderung AGS Fundstelle
Erlass 28.08.2015 01.01.2016 Erstfassung 2015-053
Art. 5a 16.10.2023 01.04.2024 eingefügt 2024-005
Art. 9 Abs. 3 19.04.2016 01.11.2016 eingefügt 2016-019