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title: "Verordnung über die Zentralen Sprachdienste (ZSDV)"
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provisions: 10
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# Verordnung über die Zentralen Sprachdienste (ZSDV)

## Art. 1 Zweck {#art_1}

1
Diese Verordnung regelt die Organisation, die Aufgaben und die Zuständigkeiten der Zentralen Sprachdienste (ZSD) der Stadt Biel.
2
Im Übrigen soll sie die Zweisprachigkeit und die redaktionelle Qualität der Publikationen und amtlichen Dokumente der Stadt Biel gewährleisten.

## Art. 2 Geltungsbereich {#art_2}

1
Diese Verordnung gilt für die ZSD sowie für alle Organisationseinheiten der Stadtverwaltung (nachfolgend: städtische Organisationseinheiten), die deren Dienstleistungen in Anspruch nehmen.
2
Zudem gilt sie für die Beziehungen zwischen den ZSD und dem Parlamentssekretariat, dem Stadtratsbüro sowie den stadtnahen Unternehmen und Organisationen, soweit die nachfolgenden Bestimmungen dies ausdrücklich vorsehen.

## Art. 3 Sprache der Texte {#art_3}

1
Insbesondere werden folgende Texte in beiden Amtssprachen verfasst:
a.
die in die Sammlung des Gemeinderechts aufgenommenen Erlasse (SGR),
b.
die Botschaften des Stadtrats an die Stimmberechtigten,
c.
die Beantwortungen der parlamentarischen Vorstösse,
d.
die Berichte des Gemeinderats an den Stadtrat,
e.
die Medienmitteilungen und Mediendokumentationen,
f.
die Website der Stadt Biel,
g.
die amtlichen Publikationen und alle Informationen, die sich an die Öffentlichkeit richten.
2
Nicht übersetzt werden parlamentarische Vorstösse, Berichte der Direktionen an den Gemeinderat, Beilagen zu den Berichten an den Stadtrat, soweit der Gemeinderat keine Ausnahmen beschliesst, verwaltungsinterne Arbeitspapiere und interne Alltagskorrespondenz.
3
Mitteilungen des Gemeinderats, der Abteilung Personelles, der Abteilung Informatik und Logistik sowie der Abteilung Finanzen und Steuern, die sich an das gesamte oder einen Grossteil des Personals der Stadtverwaltung richten, werden in der Regel in beiden Sprachen verfasst.

## Art. 4 Organisation {#art_4}

1
Die ZSD sind administrativ der Stadtkanzlei zugeordnet.
2
Die ZSD sind fachlich unabhängig. Für alle Fragen in Zusammenhang mit den unter Art. 5 und 6 genannten Aufgaben verkehren sie selbständig mit den städtischen Organisationseinheiten, dem Parlamentssekretariat oder dem Stadtratsbüro sowie mit den stadtnahen Unternehmen und Organisationen.

## Art. 5 Sprachdienstleistungen {#art_5}

1
Die Sprachdienstleistungen der ZSD umfassen insbesondere:
a.
die Übersetzung in die Amtssprachen,
b.
die Übersetzung in weitere Sprachen auf Anfrage,
c.
die einsprachige und vergleichende Überprüfung von Publikationen, Mitteilungen und weiteren amtlichen Dokumenten der Stadt Biel,
d.
die Terminologiearbeit,
e.
das Verfassen oder Überarbeiten von Dokumenten entsprechend der Zielgruppe (einfache Sprache, leichte Sprache, geschlechtergerechte Sprache usw.),
f.
die Beratung und Unterstützung der städtischen Organisationseinheiten in sprachlichen Belangen,
g.
die Verwaltung der Sprachhilfsmittel und -ressourcen (Glossare, Sprachleitfäden, maschinelle Übersetzungstools),
h.
die Unterstützung bei der Weiterbildung im sprachlichen Bereich und beim Ausbau der redaktionellen Fähigkeiten innerhalb der Stadtverwaltung,
i.
bei Bedarf die Koordination von Übersetzungs- und Überprüfungsaufträgen an Externe.
2
Sie richten sich in erster Linie an die städtischen Organisationseinheiten, den Gemeinderat, das Parlamentssekretariat und das Stadtratsbüro.

## Art. 6 Aufgaben und besondere Zuständigkeiten {#art_6}

1
Die ZSD sorgen für die sprachliche Einheitlichkeit der Texte («sprachliche Identität»). Sie können somit Anweisungen zu Terminologiefragen geben, die für die städtischen Organisationseinheiten verbindlich sind. Bei Bedarf konsultieren sie vorgängig die fachlich zuständigen Stellen innerhalb oder ausserhalb der Stadtverwaltung. Kommt es zu keiner Einigung, entscheidet die Direktion.
2
Sie können Richtlinien, Mustervorlagen und dergleichen zur Umsetzung dieser Verordnung erlassen, welche für die städtischen Organisationseinheiten verbindlich sind. Sie stellen in sprachlichen Fragen dem Gemeinderat gegebenenfalls direkt Antrag.
3
Sie beraten alle städtischen Organisationseinheiten in Übersetzungs- und Terminologiefragen und überprüfen Übersetzungen, die von fachlich zuständigen Stellen gemacht worden sind. Übersetzungen von Texten, die sich an die Öffentlichkeit richten, sind jedenfalls den ZSD zur Begutachtung zu unterbreiten.
4
Die ZSD erstellen, verwalten und aktualisieren eine zentrale Terminologiedatenbank.
5
Die ZSD können im Rahmen ihrer Kapazitäten ihre Sprachdienstleistungen (Art. 5) den stadtnahen Unternehmen und Organisationen auf der Grundlage kostendeckender Preise anbieten und stellen ihnen entsprechend Rechnung.

## Art. 7 Zusammenarbeit {#art_7}

1
Die ZSD arbeiten eng mit den städtischen Organisationseinheiten, dem Parlamentssekretariat und dem Stadtratsbüro zusammen, um die Qualität, Einheitlichkeit und Kohärenz der Texte in beiden Amtssprachen sicherzustellen.
2
Bei Bedarf wirken sie bei der Ausarbeitung von Dokumenten ab der Entwurfsphase mit (z.B. Erlasse, Botschaften an die Stimmberechtigten), um einen effizienten Einbezug der Sprachdienstleistungen zu gewährleisten.
3
Wenn die ZSD umfangreiche Aufträge nicht ausführen können, z. B. wegen zu wenig Personalressourcen oder vorübergehender Arbeitsüberlastung, können sie externe Dienstleistende in Anspruch nehmen.

## Art. 8 Qualitätssicherung {#art_8}

1
Durch Freigabeprozesse und Gegenprüfungen stellen die ZSD eine strenge Qualitätskontrolle der übersetzten Dokumente sicher.
2
Sie sorgen für die Aktualisierung und laufende Verbesserung der Übersetzungstools und Terminologiedatenbanken.

## Art. 9 Aufhebung eines anderen Erlasses {#art_9}

1
Diese Verordnung ersetzt die Verordnung über den städtischen Übersetzungsdienst vom 26. August 1994.

## Art. 10 Inkrafttreten {#art_10}

1
Die vorliegende Verordnung tritt am 1. Januar 2026 in Kraft.