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title: "Vereinbarung zur Harmonisierung der Polizeiinformatik in der Schweiz"
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provisions: 16
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# Vereinbarung zur Harmonisierung der Polizeiinformatik in der Schweiz

## Art. 1 {#art_1}

Zweck, Zielsetzung und Geltungsbereich
1 Diese Vereinbarung regelt im Bereich der Harmonisierung der Polizeiinformatik in der Schweiz die Zusammenarbeit zwischen den Kantonen, sowie zwischen den Kantonen und den am Programm beteiligten Bundesstellen, soweit
es im Bereich ihrer jeweiligen Kompetenzen liegt.
2 Die Kantone und der Bund stellen eine koordinierte Umsetzung der Harmonisierung der Polizeiinformatik in der Schweiz sicher, indem sie Neues gemeinsam realisieren und Bestehendes schrittweise harmonisieren. Insbesondere
treffen sie gemeinsame Massnahmen im Rahmen der Vereinbarung, orientieren sich für ihren Bereich an den Entscheidungen des Programmausschusses
und an der Referenz-Architektur. Sie stellen Ideen, Methoden und Lösungen
im Rahmen der rechtlichen Vorgaben den Partnern zur Verfügung.
3 Bund und Kantone stellen sicher, dass der Rechtsetzungsbedarf frühzeitig
evaluiert wird und neu zu schaffende Rechtsgrundlagen zeitgerecht in die Programmplanung aufgenommen werden.
4 Die Vereinbarung betrifft die polizeilichen Fachanwendungen und Systeme,
deren Schnittstellen zu Dritten sowie die Gewährleistung des Datenschutzes
und des Informationsschutzes.
1) Vom Regierungsrat unterzeichnet am 3. April 2012.
2 700.15
2 Organisation und Zuständigkeiten

## Art. 2 {#art_2}

Programmträgerschaft
1 Die Kantone und der Bund, handelnd durch das Plenum der Konferenz der
Kantonalen Justiz- und Polizeidirektorinnen und -direktoren (KKJPD) und das
Eidgenössische Justiz- und Polizeidepartement (EJPD), bilden die Programmträgerschaft. Ein gültiger Entscheid braucht die Zustimmung der KKJPD auf
der einen und des EJPD auf der anderen Seite.
2 Ihre Aufgaben sind
a. die Oberaufsicht über das Programm, die Projekte und deren Finanzierung;
b. die Wahl des oder der Vorsitzenden des Programmausschusses;
c. die Erteilung des Programmauftrages, umfassend die Ziele, das Programmbudget, den Finanzplan und die finanziellen Programm-Beiträge
der Kantone und des Bundes.

## Art. 3 {#art_3}

Programmausschuss
1 Der Programmausschuss besteht aus maximal 13 Mitgliedern. Ihm gehören
neun Vertreter der Kantone und maximal vier Vertreter des Bundes an, davon
zwei aus dem EJPD, und, sofern involviert, je ein Vertreter des VBS und des
EFD.
2 Die Mitglieder werden jeweils für zwei Jahre wie folgt bestimmt:
a. Die Vertretung des Bundes durch den Bundesrat;
b. die Vertretung der Kantone durch die KKJPD, nach Anhörung der Konferenz der Kantonalen Polizeikommandanten der Schweiz (KKPKS), unter
Berücksichtigung
1. eines festen Sitzes für jeden der drei bevölkerungsreichsten unterzeichnenden Kantone,
2. einer angemessenen Vertretung der Sprachregionen,
3. des Einbezugs bestehender Koordinationsgremien wie der Schweizerischen Polizeitechnischen Kommission (SPTK) und der Planung,
Projektsteuerung und Standardisierung in der polizeilichen Informationsbearbeitung (PPS).
3 Der oder die Vorsitzende der Programmleitung, der Programmmanager, der
externe Strategieexperte sowie nach Bedarf Berater für besondere Fach- und
Rechtsfragen nehmen ohne Stimmrecht an den Sitzungen des Programmausschusses teil. Der Programmausschuss kann weitere Personen einladen.
3 700.15

## Art. 4 {#art_4}

Konstituierung und Arbeitsweise des Programmausschusses
1 Der Programmausschuss konstituiert sich unter Vorbehalt von Artikel 2 Abs. 2 Bst. b selbst und trifft sich, wenn es die Geschäfte erfordern, jedoch mindestens viermal im Jahr oder wenn es von fünf Mitgliedern verlangt
wird.
2 Der Programmausschuss bemüht sich grundsätzlich um konsensuale Meinungsfindung. Im Falle von Abstimmungen entscheidet er mit einfachem Mehr
der anwesenden Mitglieder. Jedes Mitglied hat eine Stimme. Bei Stimmengleichheit hat der oder die Vorsitzende den Stichentscheid.
3 Der Programmausschuss ist beschlussfähig, wenn mindestens sieben Mitglieder und von diesen mindestens je ein Mitglied der KKJPD, der KKPKS und
des Bundes anwesend sind.
4 Eine Stellvertretung ist nur bei Vorliegen wichtiger Gründe und mit vorgängiger Zustimmung des Vorsitzenden möglich.

## Art. 5 {#art_5}

Aufgaben und Zuständigkeiten des Programmausschusses
1 Der Programmausschuss erfüllt seinen Auftrag im Rahmen der Zielsetzungen
von Artikel 1 und hat namentlich folgende Aufgaben und Zuständigkeiten:
a. Beurteilung des Ist-Zustandes im Bund und in den Kantonen, Definition
der IT-Strategie und der Referenz-Architektur als Rahmen für die zu harmonisierenden Tätigkeitsfelder und Systeme;
b. Festlegung des Masterplans für den Zeitraum von vier Jahren mit rollender Anpassung;
c. Festlegung eines Modells zum Betrieb, Support und zur Finanzierung der
harmonisierten polizeilichen Informatiksysteme unter Beachtung der
Schnittstellen zu relevanten Dritten;
d. Verabschiedung des Programmauftrages zu Handen der Programmträgerschaft;
e. Steuerung der Harmonisierung und ihre Umsetzung;
f. Programm- und Finanzcontrolling;
g. Ernennung des oder der Vorsitzenden der Programmleitung, ihrer Mitglieder, des Programmmanager, Bestimmung externer Berater für besondere
Rechts- und Fachfragen und grundsätzliche Regelung der entsprechenden Arbeits- oder Mandatsverhältnisse;
h. Beschluss über den Start von Projekten und Festlegung des Kostenrahmens jedes einzelnen Projektes;
i. Sicherstellung der Information auf der politisch-strategischen Ebene;
j. Identifikation von Rechtsetzungsbedarf und Aufbereitung zu Handen der
Programmträgerschaft;
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k. Einvernehmliche Festlegung eines anderen Schlüssels für die Aufteilung
der Projektkosten; kommt keine Einigung zustande, ist die Angelegenheit
der Programmträgerschaft zum Entscheid vorzulegen;
l. Festlegung des Eintrittsbeitrages gemäss Artikel 12 Abs. 4 und Beschluss
über dessen Verwendung;
m. Vermittlung bei Meinungsverschiedenheiten.

## Art. 6 {#art_6}

Programmleitung
1 Die Programmleitung besteht aus:
a. ihrem oder ihrer Vorsitzenden;
b. aus dem Kreis von PPS und SPTK Fachgruppe Informatik je einem Vertreter der Polizeikonkordate und des Kantons Zürich sowie maximal vier
Vertretern von Bundesstellen;
c. einem externen Experten zur Ausarbeitung von Strategie und Architektur,
der dem Programmausschuss direkt rapportieren kann;
d. bei Bedarf weiteren Vertretern.
2 Die Programmleitung kann nach Bedarf Experten beiziehen.

## Art. 7 {#art_7}

Aufgaben der Programmleitung
1 Für die Erarbeitung und operative Umsetzung des Programms ist die Programmleitung zuständig. Sie hat folgende Aufgaben:
a. Aufnahme des Ist-Zustandes, Erarbeitung der Programmgrundlagen für
die Entscheide des Programmausschusses;
b. Umsetzung des Programms;
c. Anträge für Projekte an den Programmausschuss;
d. Einsetzung der Projektorganisation;
e. Projekt- und Finanzcontrolling;
f. Aufbau und Pflege des Beziehungsnetzes mit den Kantonen und den involvierten Bundesstellen sowie mit den verschiedenen Gremien, die für
die Zielerreichung erforderlich sind;
g. Transparenz durch geeignete Informations- und Kommunikationsmassnahmen sowie deren Sicherstellung auf der operativen Ebene;
h. Vorbereitung der sonstigen Geschäfte des Programmausschusses.

## Art. 8 {#art_8}

Aufgaben und Stellung des Programmmanager
1 Der Programmmanager koordiniert die Umsetzung der Harmonisierung der
Polizeiinformatik in der Schweiz und ist das Stabsorgan des Programmausschusses und der Programmleitung.
2 Er oder sie untersteht dem Vorsitzenden der Programmleitung.
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3 Der Programmmanager verfügt über ein Sekretariat, das ihn unterstützt für:
a. die Umsetzung der Entscheide von Programmausschuss und Programmleitung;
b. die Protokollführung und die Erstellung des Jahresberichtes;
c. das Finanzwesen.

## Art. 9 {#art_9}

Separate Vereinbarung und Organisation für jedes einzelne
Projekt
1 Für jedes Projekt wird eine separate Vereinbarung geschlossen und jeweils
eine Projektorganisation eingesetzt, die nach HERMES arbeitet und zudem die
rechtlichen und betrieblichen Aspekte berücksichtigt.
2 Die Kantone und der Bund können sich an Projekten beteiligen, sind dazu
aber nicht verpflichtet.
3 Finanzen

## Art. 10 {#art_10}

Kostenarten
1 Es fallen an:
a. die Programmkosten;
b. die Kosten der einzelnen Projekte.
2 Die Programmkosten umfassen die mit den Aufgaben gemäss den Artikeln 5
bis 8 zusammenhängenden Aufwendungen. Die Aufwendungen für die Initialisierung von Projekten sind Teil der Programmkosten.
3 Die Projektkosten umfassen den Umsetzungsbedarf für gemeinsam zu entwickelnde Lösungen oder die Harmonisierung von Bestehendem.

## Art. 11 {#art_11}

Finanzierung der Programmkosten
1 Bund und Kantone finanzieren die Programmkosten über einen jährlichen
Beitrag. Die Kantone tragen 70% der Programmkosten, der Bund 30%. Die Beträge werden jeweils im Januar für das laufende Geschäftsjahr in Rechnung
gestellt.
2 Die Kantone teilen sich ihren Beitrag nach Massgabe der im Zeitpunkt der
Rechnungsstellung aktuell bekannten ständigen Wohnbevölkerung.
3 Das jährliche Programmbudget und der Finanzplan für die folgenden drei
Jahre werden von der Programmträgerschaft bestimmt.

## Art. 12 {#art_12}

Finanzierung der Kosten der einzelnen Projekte
1 Die Kosten der einzelnen Harmonisierungsprojekte werden von den jeweils
beteiligten Projektpartnern finanziert.
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2 Der finanzielle Beitrag jedes Partners wird einmal am Anfang jeder bevorstehenden Projektphase in Rechnung gestellt.
3 Die beteiligten Kantone teilen sich ihren Beitrag nach Massgabe der im Zeitpunkt des Projektstarts aktuell bekannten ständigen Wohnbevölkerung. Der
Programmausschuss kann in begründeten Fällen ausnahmsweise einen anderen Schlüssel festlegen, sofern dies einvernehmlich erfolgt. Sonst ist die Programmträgerschaft zuständig.
4 Will sich ein Kanton oder eine Bundesstelle an einem bereits laufenden oder
an einem abgeschlossenen Projekt beteiligen, fällt ein Eintrittsbeitrag an. Dieser umfasst den Aufwand, den der neue Partner hätte leisten müssen, wäre er
von Anfang an beteiligt gewesen.

## Art. 13 {#art_13}

Haftung
1 Für Schäden bei der Zusammenarbeit haftet der verursachende Kanton oder
die verursachende Bundesstelle.
4 Weitere Bestimmungen und Schlussbestimmungen

## Art. 14 {#art_14}

Aufgaben der Programmpartner
1 Die Kantone und der Bund informieren die Programmleitung über laufende
und geplante Vorhaben im Bereich dieser Vereinbarung.
2 Sie stellen grundlegende und umfangreiche Investitionsvorhaben in polizeiliche Fachanwendungen, die in die Zeitspanne 2013 bis 2016 fallen würden, soweit als möglich zurück. Ab 2013 werden solche Investitionen im Rahmen der
Harmonisierung getätigt.
3 Der Bund erklärt seine Bereitschaft, seine Vorhaben in den Bereichen des Sicherheitsverbundes und des Informationsschutzes auf ihre Relevanz zu den
von der Harmonisierung betroffenen kantonalen Anwendungen und Systeme
zu überprüfen und gegebenenfalls in seiner Projektabwicklung die Bedürfnisse
der Kantone einzubeziehen.

## Art. 15 {#art_15}

Inkrafttreten
1 Diese Vereinbarung tritt in Kraft2), wenn mindestens 18 Kantone und der Bund
sie unterzeichnet haben3).
2) In Kraft seit 31. Mai 2012
3) Vom Regierungsrat unterzeichnet am 3. April 2012.
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## Art. 16 {#art_16}

Kündigung
1 Die Vereinbarung kann von jedem Kanton und vom Bund mit einer Frist von
zwei Jahren per Ende Jahr gekündigt werden, zum ersten Mal per 31. Dezember 2017.
2 Die Vereinbarung tritt ausser Kraft, wenn die Mitgliederzahl unter 10 sinkt.
8 700.15
Änderungstabelle - Nach Beschlussdatum
Beschlussdatum Inkraft seit Element Wirkung Publiziert mit
10.11.2011 31.05.2012 Erlass Erstfassung GS 37.0919
9 700.15
Änderungstabelle - Nach Paragraf
Element Beschlussdatum Inkraft seit Wirkung Publiziert mit
Erlass 10.11.2011 31.05.2012 Erstfassung GS 37.0919