--- title: "Verordnung über die Bearbeitung von Personendaten des Staatspersonals" id: 88a6d297-3905-4fc8-b86c-8f0cb1076ef1 authority: so place: "Solothurn" applies_also_from: [ch] kind: ordinance in_force: true number: "126.161" publisher_url: https://bgs.so.ch/data/126.161/de solon_url: https://solon.orangecat.ch/law/88a6d297-3905-4fc8-b86c-8f0cb1076ef1 language: de in_force_from: 2026-10-23 date_basis: retrieved status: consolidated source_url: https://www.lexfind.ch/tol/15227/de read_on: 2026-10-23 sha256: e73110124536dcd9520a7e2fdd8038d6a97bd5168cc02cbefa28f216866b8b8c provisions: 16 --- # Verordnung über die Bearbeitung von Personendaten des Staatspersonals ## § 1 {#par_1} Zweck 1 Diese Verordnung regelt die einheitliche elektronische und manuelle Bearbeitung von Personendaten des Staatspersonals, wie Erhebung, Aufbewahrung, Verwendung, Veränderung, Bekanntgabe und Vernichtung.* ## § 2 {#par_2} … ## § 3 {#par_3} Geltungsbereich 1 Diese Verordnung gilt für das voll- und teilzeitlich beschäftigte Personal der kantonalen Verwaltung, der Gerichte, der kantonalen Schulen, der kantonalen Anstalten, des kantonalen Polizeikorps, der Solothurner Spitäler AG und der Lehrpersonen der Volksschule.* 2 …* ## § 4 {#par_4} Zuständigkeit* 1 Zuständig zur Bearbeitung von Personendaten sind: a)* die Anstellungsbehörden für Daten betreffend das Anstellungsverhältnis; b)* die Dienststellen für Daten betreffend das Führungsverhältnis. c)* … d)* … e)* … 2 Die Verantwortlichen bei den Dienststellen bearbeiten die Personendaten des ihnen unterstellten Personals.* 3 …* ## § 5 {#par_5} … ## § 6 {#par_6} … ## § 7 {#par_7} … 1) BGS 111.1. 2) BGS 126.1. GS 91, 831 126.161 ## § 8 {#par_8} … ## § 9 {#par_9} … ## § 10 {#par_10} … ## § 11 {#par_11} … ## § 12 {#par_12} … ## § 13 {#par_13} Aufbewahrung und Vernichtung* 1 Personendaten über ehemalige Angestellte müssen während 10 Jahren seit dem Austritt durch die in § 4 genannten Stellen aufbewahrt werden. Nach Ablauf dieser Frist sind sie zu vernichten, wenn nicht gestützt auf eine gesetzliche Grundlage eine längere oder dauernde Aufbewahrung vorgeschrieben ist. Absatz 2 bleibt vorbehalten.* 2 Die Dienststellen sind verpflichtet, die letzten zwei Mitarbeiterinnen- und Mitarbeiterbeurteilungen, sowie das Schlusszeugnis während 10 Jahren seit dem Austritt aufzubewahren. Die übrigen bei den Dienststellen vorhandenen Personendaten sind beim Austritt zu vernichten.* 3 …* ## § 14 {#par_14} … ## § 15 {#par_15} … ## § 16 {#par_16} Inkrafttreten 1 Diese Verordnung tritt am 1. März 1991 in Kraft. Vorbehalten bleibt das Einspruchsrecht des Kantonsrates. 126.161 * Änderungstabelle - Nach Beschluss Beschluss Inkrafttreten Element Änderung GS Fundstelle 29.08.1994 01.01.1995 Erlasstitel geändert - 29.08.1994 01.01.1995 § 3 Abs. 1 geändert - 29.08.1994 01.01.1995 § 4 totalrevidiert - 29.08.1994 01.01.1995 § 5 totalrevidiert - 29.08.1994 01.01.1995 § 12 Abs. 1 geändert - 29.08.1994 01.01.1995 § 13 totalrevidiert - 10.12.2001 01.01.2003 § 15 aufgehoben - 04.03.2014 01.06.2014 Erlasstitel geändert GS 2014, 5 04.03.2014 01.06.2014 Ingress geändert GS 2014, 5 04.03.2014 01.06.2014 § 1 Abs. 1 geändert GS 2014, 5 04.03.2014 01.06.2014 § 2 aufgehoben GS 2014, 5 04.03.2014 01.06.2014 § 3 Abs. 1 geändert GS 2014, 5 04.03.2014 01.06.2014 § 3 Abs. 2 aufgehoben GS 2014, 5 04.03.2014 01.06.2014 § 4 Sachüberschrift geändert GS 2014, 5 04.03.2014 01.06.2014 § 4 Abs. 1, a) geändert GS 2014, 5 04.03.2014 01.06.2014 § 4 Abs. 1, b) geändert GS 2014, 5 04.03.2014 01.06.2014 § 4 Abs. 1, c) aufgehoben GS 2014, 5 04.03.2014 01.06.2014 § 4 Abs. 1, d) aufgehoben GS 2014, 5 04.03.2014 01.06.2014 § 4 Abs. 1, e) aufgehoben GS 2014, 5 04.03.2014 01.06.2014 § 4 Abs. 2 geändert GS 2014, 5 04.03.2014 01.06.2014 § 4 Abs. 3 aufgehoben GS 2014, 5 04.03.2014 01.06.2014 § 5 aufgehoben GS 2014, 5 04.03.2014 01.06.2014 § 6 aufgehoben GS 2014, 5 04.03.2014 01.06.2014 § 7 aufgehoben GS 2014, 5 04.03.2014 01.06.2014 § 8 aufgehoben GS 2014, 5 04.03.2014 01.06.2014 § 9 aufgehoben GS 2014, 5 04.03.2014 01.06.2014 § 10 aufgehoben GS 2014, 5 04.03.2014 01.06.2014 § 11 aufgehoben GS 2014, 5 04.03.2014 01.06.2014 § 12 aufgehoben GS 2014, 5 04.03.2014 01.06.2014 § 13 Sachüberschrift geändert GS 2014, 5 04.03.2014 01.06.2014 § 13 Abs. 1 geändert GS 2014, 5 04.03.2014 01.06.2014 § 13 Abs. 2 geändert GS 2014, 5 04.03.2014 01.06.2014 § 13 Abs. 3 aufgehoben GS 2014, 5 04.03.2014 01.06.2014 § 14 aufgehoben GS 2014, 5 05.09.2022 01.08.2023 § 3 Abs. 1 geändert GS 2022, 33 126.161 * Änderungstabelle - Nach Artikel Element Beschluss Inkrafttreten Änderung GS Fundstelle Erlasstitel 29.08.1994 01.01.1995 geändert - Erlasstitel 04.03.2014 01.06.2014 geändert GS 2014, 5 Ingress 04.03.2014 01.06.2014 geändert GS 2014, 5 § 1 Abs. 1 04.03.2014 01.06.2014 geändert GS 2014, 5 § 2 04.03.2014 01.06.2014 aufgehoben GS 2014, 5 § 3 Abs. 1 29.08.1994 01.01.1995 geändert - § 3 Abs. 1 04.03.2014 01.06.2014 geändert GS 2014, 5 § 3 Abs. 1 05.09.2022 01.08.2023 geändert GS 2022, 33 § 3 Abs. 2 04.03.2014 01.06.2014 aufgehoben GS 2014, 5 § 4 29.08.1994 01.01.1995 totalrevidiert - § 4 04.03.2014 01.06.2014 Sachüberschrift geändert GS 2014, 5 § 4 Abs. 1, a) 04.03.2014 01.06.2014 geändert GS 2014, 5 § 4 Abs. 1, b) 04.03.2014 01.06.2014 geändert GS 2014, 5 § 4 Abs. 1, c) 04.03.2014 01.06.2014 aufgehoben GS 2014, 5 § 4 Abs. 1, d) 04.03.2014 01.06.2014 aufgehoben GS 2014, 5 § 4 Abs. 1, e) 04.03.2014 01.06.2014 aufgehoben GS 2014, 5 § 4 Abs. 2 04.03.2014 01.06.2014 geändert GS 2014, 5 § 4 Abs. 3 04.03.2014 01.06.2014 aufgehoben GS 2014, 5 § 5 29.08.1994 01.01.1995 totalrevidiert - § 5 04.03.2014 01.06.2014 aufgehoben GS 2014, 5 § 6 04.03.2014 01.06.2014 aufgehoben GS 2014, 5 § 7 04.03.2014 01.06.2014 aufgehoben GS 2014, 5 § 8 04.03.2014 01.06.2014 aufgehoben GS 2014, 5 § 9 04.03.2014 01.06.2014 aufgehoben GS 2014, 5 § 10 04.03.2014 01.06.2014 aufgehoben GS 2014, 5 § 11 04.03.2014 01.06.2014 aufgehoben GS 2014, 5 § 12 04.03.2014 01.06.2014 aufgehoben GS 2014, 5 § 12 Abs. 1 29.08.1994 01.01.1995 geändert - § 13 29.08.1994 01.01.1995 totalrevidiert - § 13 04.03.2014 01.06.2014 Sachüberschrift geändert GS 2014, 5 § 13 Abs. 1 04.03.2014 01.06.2014 geändert GS 2014, 5 § 13 Abs. 2 04.03.2014 01.06.2014 geändert GS 2014, 5 § 13 Abs. 3 04.03.2014 01.06.2014 aufgehoben GS 2014, 5 § 14 04.03.2014 01.06.2014 aufgehoben GS 2014, 5 § 15 10.12.2001 01.01.2003 aufgehoben -