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title: "Verordnung über das Zivilstandswesen"
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provisions: 13
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# Verordnung über das Zivilstandswesen

## Art. 1 I. Organisation (1.) {#art_1}

Aufsichtsbehörde
1 Das Departement Inneres und Sicherheit ist Aufsichtsbehörde im Zivilstandswesen5).
2 Es ist zuständig für Aufsichts- und Disziplinarmassnahmen gemäss den
bundesrechtlichen Bestimmungen sowie für den Erlass von Bussenverfügungen wegen Missachtung der Meldepflichten. *
Art. 2 * Fachstelle Bürgerrecht und Zivilstand
1 Die Fachstelle Bürgerrecht und Zivilstand untersteht dem Departement Inneres und Sicherheit.
1) ZGB (SR 210)
2) SchlT ZGB (SR 210)
3) ZStV (SR 211.112.1)
4) EG zum ZGB (bGS 211.1)
5) Art. 45 Abs. 1 ZGB
* vgl. Änderungstabelle am Schluss des Erlasses
Lf. Nr. / Abl. 836 1
212.11 Ausserrhodische Gesetzessammlung
2 Die Fachstelle nimmt alle Befugnisse wahr, die nicht durch Bundesrecht,
kantonales Recht oder durch Vereinbarungen mit anderen Kantonen einer
anderen Behörde übertragen sind.

## Art. 3 Art. 2a * … {#art_3}

Zivilstandsämter
1 … *
2 Die Gemeinden erfüllen die ihnen zugewiesenen Aufgaben im Zivilstandswesen auf ihre Kosten.
3 Die jährlichen Betriebs- und Investitionskosten für die zentrale Datenbank
Infostar6) werden den Zivilstandsämtern im Verhältnis der Einwohnerzahl

## Art. 4 des jeweiligen Zivilstandskreises in Rechnung gestellt. * {#art_4}

Zivilstandsbeamtinnen und Zivilstandsbeamte, Stellvertretung
1 Die Gemeinden eines Zivilstandskreises wählen für ihr Zivilstandsamt mindestens eine Zivilstandsbeamtin oder einen Zivilstandsbeamten, bestimmen
die Leiterin oder den Leiter und regeln die Stellvertretung. Über personelle
Mutationen ist die Fachstelle vorgängig zu informieren. *
2 … *

## Art. 5 II. Amtsführung (2.) {#art_5}

Amtssprache
1 Die Amtssprache ist Deutsch. *

## Art. 6 {#art_6}

Aktenprüfung *
1 Das Zivilstandsamt legt der Fachstelle die Akten zur Prüfung vor, wenn eine ausländische Person in das Personenstandsregister aufgenommen
wird.7) *

## Art. 7 {#art_7}

ZStV
7) Art. 15a Abs. 2 und Art. 16 Abs. 6 ZStV
Ausserrhodische Gesetzessammlung 212.11
2 Die Fachstelle kann: *
a) Ausnahmen von der Aktenvorlegungspflicht festlegen;
b) zusätzliche Fälle der Aktenvorlegungspflicht unterstellen;
c) einzelne Zivilstandsbeamtinnen oder Zivilstandsbeamte, die über die
erforderlichen Sachkenntnisse verfügen, ganz oder teilweise von der
Aktenvorlegungspflicht befreien.
Art. 7 * …
Art. 7a * Einsicht in die Zivilstandsregister
1 Die Einsichtnahme in die Zivilstandsregister im Sinne von
Art. 92b Abs. 4 ZStV erfolgt im Staatsarchiv.
Art. 7b–8 * …
Art. 8a * Beurkundungen betreffend den Personenstand
1 Für die Aufgaben nach Art. 2 Abs. 2 ZStV sind die ordentlichen Zivilstandsämter zuständig8). *
2 Ausländische Entscheidungen und Urkunden über den Zivilstand auf
Grund von Verfügungen der Aufsichtsbehörde werden wie folgt beurkundet9): *
a) * in den Fällen von Art. 23 Abs. 1 und Abs. 2 lit. a ZStV vom Zivilstandsamt am Heimatort der betroffenen Person;
b) * in den Fällen von Art. 23 Abs. 2 lit. b ZStV vom Zivilsandsamt am Ort
des Wohnsitzes der betroffenen Person oder des Ortes, in dem anschliessend eine weitere Amtshandlung vorzunehmen ist;
c) * in den Fällen von Art. 23 Abs. 2 lit. c ZStV vom Zivilstandsamt am
Geburtsort der betroffenen Person.
3 Verwaltungsverfügungen des Bundes sowie Einbürgerungen, Bürgerrechtsentlassungen und -feststellungen werden vom Zivilstandsamt am Heimatort
der betroffenen Person beurkundet10). *
8) Art. 2 Abs. 3 ZStV
9) Art. 23 Abs. 4 ZStV
10)Art. 22 Abs. 4 ZStV
212.11 Ausserrhodische Gesetzessammlung
4 Urteile der kantonalen Gerichte werden vom Zivilstandsamt am Sitz des
Gerichtes beurkundet. Urteile des Bundesgerichtes werden vom Zivilstandsamt am Sitz der ersten Instanz beurkundet11). *
5 Namensänderungen, Adoptionen sowie die testamentarische Anerkennung
eines Kindes12) werden vom Zivilstandsamt am Sitz der entscheidenden Verwaltungsbehörde beurkundet. *
6 Die Gerichte und Verwaltungsbehörden richten ihre Mitteilungen über die
Entscheide an das für die Beurkundung zuständige Zivilstandsamt. *
Art. 9 * …
Art. 9a * Tod einer unbekannten Person
1 Wer beim Tod einer unbekannten Person zugegen war oder die Leiche einer solchen findet, hat die Kantonspolizei ohne Verzug zu benachrichtigen.
2 Die Kantonspolizei erstattet dem am Todesort zuständigen Zivilstandsamt
schriftlich die Anzeige13).

## Art. 10 {#art_10}

Anzeige eines Todesfalls bei der Wohngemeinde
1 Stirbt eine Person in ihrer Wohnsitzgemeinde, so kann dieser Gemeinde
der Todesfall mündlich angezeigt werden. Jede Gemeinde bezeichnet eine
Dienststelle. *
2 Mit der Erstattung der Anzeige sind die ärztliche Todesbescheinigung sowie die für die Beurkundung des Todes erforderlichen Dokumente zu übergeben.
3 Die Dienststelle der Wohnsitzgemeinde, welche die Anzeige entgegennimmt, hat den Todesfall unverzüglich dem zuständigen Zivilstandsamt
schriftlich mitzuteilen14). Die Dokumente gemäss Abs. 2 sind beizulegen.
11)Art. 22 Abs. 4 ZStV
12)Art. 260 Abs. 3 ZGB
13)Art. 34 ZStV
14)Art. 78 Abs. 1 und Art. 79 Abs. 2 ZStV

## Art. 11 Ausserrhodische Gesetzessammlung 212.11 {#art_11}

Bestattungswesen
1 Die Zivilstandsämter haben jede Anzeige eines Todesfalls oder Leichenfundes zuhanden der für die Bestattung oder die Ausstellung eines Leichenpasses zuständigen Behörde zu bescheinigen.
2 Das Departement Gesundheit und Soziales erteilt die Bewilligung zur Bestattung oder zur Ausstellung eines Leichenpasses, wenn die Anzeige des
Todes oder des Leichenfundes an das Zivilstandsamt noch nicht erfolgt ist15).
3 Die Zuständigkeit zur Ausstellung von Leichenpässen richtet sich nach der
Verordnung zur Bundesgesetzgebung über die Ausstellung von Ausweisen
für Schweizer Staatsangehörige16).

## Art. 12 {#art_12}

Findelkind
1 Wer ein Kind unbekannter Abstammung findet, hat sofort das Gemeindepräsidium des Auffindungsortes zu benachrichtigen17). Es veranlasst umgehend die polizeilichen Ermittlungen und orientiert das Departement Inneres
und Sicherheit.
2 Fehlen Anhaltspunkte über die Abstammung des Kindes, so überweist das
Departement Inneres und Sicherheit die Akten an die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde, welche dem Kind einen Familien- und Vornamen gibt,
eine Vormundschaft anordnet und dem Zivilstandsamt schriftliche Anzeige
erstattet. *

## Art. 13 III. Schluss- und Übergangsbestimmungen (3.) {#art_13}

Weisungen
1 Soweit das Bundesrecht und das kantonale Recht keine abschliessende
Regelung vorsieht, sind die Weisungen der Aufsichtsbehörde bzw. der Fachstelle verbindlich. *
15)Art. 86 Abs. 2 ZStV
16)bGS 123.1 (vgl. heute Ausweisverordnung; bGS 123.1)
17)Art. 2 Ziff. 1 EG zum ZGB
212.11 Ausserrhodische Gesetzessammlung

## Art. 14 {#art_14}

Rechtsmittel
1 Gegen Verfügungen der Zivilstandsämter sowie der Fachstelle kann innert
20 Tagen beim Departement Inneres und Sicherheit Rekurs erhoben werden. *
2 Verfügungen und Rekursentscheide des Departements Inneres und Sicherheit können innert 30 Tagen beim Obergericht angefochten werden.

## Art. 15 Art. 14a * … {#art_15}

Übergangsbestimmung
1 Die Verzeichnisse über die von auswärts eingegangenen Geburts-, Todes-
und Ehescheine (B-Register) gemäss Art. 12 der Verordnung vom 7. Dezember 1987 über das Zivilstandswesen18) werden noch bis zum 31. Dezember 2004 geführt.

## Art. 16 {#art_16}

Aufhebung bisherigen Rechts; Inkrafttreten
1 Die Verordnung über das Zivilstandswesen19) wird aufgehoben.
2 Diese Verordnung tritt am 1. Juli 2003 in Kraft. Sie bedarf der Genehmigung des Bundes.
18)lf. Nr. 259
19)bGS 212.11 (lf. Nr. 259)
Ausserrhodische Gesetzessammlung 212.11
Änderungstabelle - Nach Beschluss
Beschluss Inkrafttreten Element Änderung Lf. Nr. / Abl.
30.11.2004 01.01.2005 Ingress geändert 892 / 2004, S. 1064
30.11.2004 01.01.2005 Art. 1 Abs. 2 geändert 892 / 2004, S. 1064
30.11.2004 01.01.2005 Art. 2a eingefügt 892 / 2004, S. 1064
30.11.2004 01.01.2005 Art. 3 Abs. 1 aufgehoben 892 / 2004, S. 1064
30.11.2004 01.01.2005 Art. 3 Abs. 3 eingefügt 892 / 2004, S. 1064
30.11.2004 01.01.2005 Art. 4 Abs. 1 geändert 892 / 2004, S. 1064
30.11.2004 01.01.2005 Art. 4 Abs. 2 aufgehoben 892 / 2004, S. 1064
30.11.2004 01.01.2005 Art. 5 Abs. 1 geändert 892 / 2004, S. 1064
30.11.2004 01.01.2005 Art. 7 aufgehoben 892 / 2004, S. 1064
30.11.2004 01.01.2005 Art. 8a eingefügt 892 / 2004, S. 1064
30.11.2004 01.01.2005 Art. 9 aufgehoben 892 / 2004, S. 1064
30.11.2004 01.01.2005 Art. 9a eingefügt 892 / 2004, S. 1064
30.11.2004 01.01.2005 Art. 10 Abs. 1 geändert 892 / 2004, S. 1064
30.11.2004 01.01.2005 Art. 14a eingefügt 892 / 2004, S. 1064
21.11.2006 01.01.2007 Art. 6 Titel geändert 968 / 2006, S. 1044
21.11.2006 01.01.2007 Art. 6 Abs. 1 geändert 968 / 2006, S. 1044
21.11.2006 01.01.2007 Art. 8 Abs. 1 geändert 968 / 2006, S. 1044
14.12.2010 01.01.2011 Art. 1 Abs. 2 geändert 1183 / 2010, S. 1550
14.12.2010 01.01.2011 Art. 2 totalrevidiert 1183 / 2010, S. 1550
14.12.2010 01.01.2011 Art. 2a Abs. 1 geändert 1183 / 2010, S. 1550
14.12.2010 01.01.2011 Art. 2a Abs. 2 aufgehoben 1183 / 2010, S. 1550
14.12.2010 01.01.2011 Art. 2a Abs. 3 aufgehoben 1183 / 2010, S. 1550
14.12.2010 01.01.2011 Art. 4 Abs. 1 geändert 1183 / 2010, S. 1550
14.12.2010 01.01.2011 Art. 6 Titel geändert 1183 / 2010, S. 1550
14.12.2010 01.01.2011 Art. 6 Abs. 1 geändert 1183 / 2010, S. 1550
14.12.2010 01.01.2011 Art. 6 Abs. 2 geändert 1183 / 2010, S. 1550
14.12.2010 01.01.2011 Art. 7a eingefügt 1183 / 2010, S. 1550
14.12.2010 01.01.2011 Art. 13 Abs. 1 geändert 1183 / 2010, S. 1550
14.12.2010 01.01.2011 Art. 14 Abs. 1 geändert 1183 / 2010, S. 1550
14.12.2010 01.01.2011 Art. 14a aufgehoben 1183 / 2010, S. 1550
30.05.2012 01.06.2012 Art. 8 aufgehoben 1221 / 2012, S. 652
18.09.2012 01.01.2013 Art. 7b eingefügt 1229 / 2012, S. 1093
11.12.2012 01.01.2013 Art. 8a Abs. 3 geändert 1241 / 2012, S. 1504
11.12.2012 01.01.2013 Art. 12 Abs. 2 geändert 1241 / 2012, S. 1504
26.01.2016 01.02.2016 Art. 2a aufgehoben 1301 / 2016, S. 132
26.01.2016 01.02.2016 Art. 8a Abs. 1 geändert 1301 / 2016, S. 132
26.01.2016 01.02.2016 Art. 8a Abs. 4 geändert 1301 / 2016, S. 132
06.06.2017 01.09.2017 Art. 8a Abs. 1 geändert 1336 / 2017, S. 698
06.06.2017 01.09.2017 Art. 8a Abs. 2 geändert 1336 / 2017, S. 698
06.06.2017 01.09.2017 Art. 8a Abs. 2, a) eingefügt 1336 / 2017, S. 698
06.06.2017 01.09.2017 Art. 8a Abs. 2, b) eingefügt 1336 / 2017, S. 698
06.06.2017 01.09.2017 Art. 8a Abs. 2, c) eingefügt 1336 / 2017, S. 698
06.06.2017 01.09.2017 Art. 8a Abs. 3 geändert 1336 / 2017, S. 698
06.06.2017 01.09.2017 Art. 8a Abs. 4 geändert 1336 / 2017, S. 698
06.06.2017 01.09.2017 Art. 8a Abs. 5 eingefügt 1336 / 2017, S. 698
06.06.2017 01.09.2017 Art. 8a Abs. 6 eingefügt 1336 / 2017, S. 698
04.07.2017 01.07.2017 Art. 7b aufgehoben 1342 / 2017, S. 852
212.11 Ausserrhodische Gesetzessammlung
Änderungstabelle - Nach Artikel
Element Beschluss Inkrafttreten Änderung Lf. Nr. / Abl.
Ingress 30.11.2004 01.01.2005 geändert 892 / 2004, S. 1064
Art. 1 Abs. 2 30.11.2004 01.01.2005 geändert 892 / 2004, S. 1064
Art. 1 Abs. 2 14.12.2010 01.01.2011 geändert 1183 / 2010, S. 1550
Art. 2 14.12.2010 01.01.2011 totalrevidiert 1183 / 2010, S. 1550
Art. 2a 30.11.2004 01.01.2005 eingefügt 892 / 2004, S. 1064
Art. 2a 26.01.2016 01.02.2016 aufgehoben 1301 / 2016, S. 132
Art. 2a Abs. 1 14.12.2010 01.01.2011 geändert 1183 / 2010, S. 1550
Art. 2a Abs. 2 14.12.2010 01.01.2011 aufgehoben 1183 / 2010, S. 1550
Art. 2a Abs. 3 14.12.2010 01.01.2011 aufgehoben 1183 / 2010, S. 1550
Art. 3 Abs. 1 30.11.2004 01.01.2005 aufgehoben 892 / 2004, S. 1064
Art. 3 Abs. 3 30.11.2004 01.01.2005 eingefügt 892 / 2004, S. 1064
Art. 4 Abs. 1 30.11.2004 01.01.2005 geändert 892 / 2004, S. 1064
Art. 4 Abs. 1 14.12.2010 01.01.2011 geändert 1183 / 2010, S. 1550
Art. 4 Abs. 2 30.11.2004 01.01.2005 aufgehoben 892 / 2004, S. 1064
Art. 5 Abs. 1 30.11.2004 01.01.2005 geändert 892 / 2004, S. 1064
Art. 6 21.11.2006 01.01.2007 Titel geändert 968 / 2006, S. 1044
Art. 6 14.12.2010 01.01.2011 Titel geändert 1183 / 2010, S. 1550
Art. 6 Abs. 1 21.11.2006 01.01.2007 geändert 968 / 2006, S. 1044
Art. 6 Abs. 1 14.12.2010 01.01.2011 geändert 1183 / 2010, S. 1550
Art. 6 Abs. 2 14.12.2010 01.01.2011 geändert 1183 / 2010, S. 1550
Art. 7 30.11.2004 01.01.2005 aufgehoben 892 / 2004, S. 1064
Art. 7a 14.12.2010 01.01.2011 eingefügt 1183 / 2010, S. 1550
Art. 7b 18.09.2012 01.01.2013 eingefügt 1229 / 2012, S. 1093
Art. 7b 04.07.2017 01.07.2017 aufgehoben 1342 / 2017, S. 852
Art. 8 30.05.2012 01.06.2012 aufgehoben 1221 / 2012, S. 652
Art. 8 Abs. 1 21.11.2006 01.01.2007 geändert 968 / 2006, S. 1044
Art. 8a 30.11.2004 01.01.2005 eingefügt 892 / 2004, S. 1064
Art. 8a Abs. 1 26.01.2016 01.02.2016 geändert 1301 / 2016, S. 132
Art. 8a Abs. 1 06.06.2017 01.09.2017 geändert 1336 / 2017, S. 698
Art. 8a Abs. 2 06.06.2017 01.09.2017 geändert 1336 / 2017, S. 698
Art. 8a Abs. 2, a) 06.06.2017 01.09.2017 eingefügt 1336 / 2017, S. 698
Art. 8a Abs. 2, b) 06.06.2017 01.09.2017 eingefügt 1336 / 2017, S. 698
Art. 8a Abs. 2, c) 06.06.2017 01.09.2017 eingefügt 1336 / 2017, S. 698
Art. 8a Abs. 3 11.12.2012 01.01.2013 geändert 1241 / 2012, S. 1504
Art. 8a Abs. 3 06.06.2017 01.09.2017 geändert 1336 / 2017, S. 698
Art. 8a Abs. 4 26.01.2016 01.02.2016 geändert 1301 / 2016, S. 132
Art. 8a Abs. 4 06.06.2017 01.09.2017 geändert 1336 / 2017, S. 698
Art. 8a Abs. 5 06.06.2017 01.09.2017 eingefügt 1336 / 2017, S. 698
Art. 8a Abs. 6 06.06.2017 01.09.2017 eingefügt 1336 / 2017, S. 698
Art. 9 30.11.2004 01.01.2005 aufgehoben 892 / 2004, S. 1064
Art. 9a 30.11.2004 01.01.2005 eingefügt 892 / 2004, S. 1064
Art. 10 Abs. 1 30.11.2004 01.01.2005 geändert 892 / 2004, S. 1064
Art. 12 Abs. 2 11.12.2012 01.01.2013 geändert 1241 / 2012, S. 1504
Art. 13 Abs. 1 14.12.2010 01.01.2011 geändert 1183 / 2010, S. 1550
Art. 14 Abs. 1 14.12.2010 01.01.2011 geändert 1183 / 2010, S. 1550
Art. 14a 30.11.2004 01.01.2005 eingefügt 892 / 2004, S. 1064
Art. 14a 14.12.2010 01.01.2011 aufgehoben 1183 / 2010, S. 1550