---
title: "Verordnung über die Bekanntgabe von Personaldaten"
id: d68bd36f-75bc-4e4d-acea-1ba7d49caf82
authority: be
place: "Bern"
applies_also_from: [ch]
kind: ordinance
in_force: true
number: "152.041.1"
publisher_url: https://www.belex.sites.be.ch/data/152.041.1/de
solon_url: https://solon.orangecat.ch/law/d68bd36f-75bc-4e4d-acea-1ba7d49caf82
language: de
in_force_from: 2026-10-23
date_basis: retrieved
status: consolidated
source_url: https://www.lexfind.ch/tol/22853/de
read_on: 2026-10-23
sha256: 281746369c7994609c3baa9ecc2280bbe459690dd304152b10494141402efe16
provisions: 7
---

# Verordnung über die Bekanntgabe von Personaldaten

## Art. 1 {#art_1}

Geltungsbereich
1 Diese Verordnung gilt für die Bekanntgabe von Personaldaten durch oder im
Auftrag von Behörden oder anderer Träger öffentlicher Aufgaben, mit Ausnahme der Gemeinden, an Private und an andere Behörden.

## Art. 2 {#art_2}

Betroffene Personen
1 Nach Massgabe dieser Verordnung dürfen Personaldaten der folgenden Personen bekannt gegeben werden:
a Behördenmitglieder sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Kantonsverwaltung oder anderer Träger öffentlicher Aufgaben,
b Beauftragte des Kantons und andere Personen, die im Zusammenhang
mit der Erfüllung behördlicher Aufgaben Informatiksysteme oder -dienstleistungen benutzen, die der Kanton anbietet oder vermittelt.

## Art. 3 {#art_3}

Grundsätze der Datenbekanntgabe
1 Personaldaten dürfen nach Massgabe dieser Verordnung nur in dem Umfang
und auf die Weise bekannt gegeben werden, wie es
a zur Nutzung der Informatiksysteme oder -dienstleistungen, die der Kanton
anbietet oder vermittelt, erforderlich ist oder
1) BSG 107.1
2) BSG 152.04
3) BSG 153.01
* Änderungstabellen am Schluss des Erlasses
06-12
152.041.1 2
b zur Gewährleistung der Erreichbarkeit der betroffenen Personen oder Organisationen angebracht ist,
c * zur Identifikation der betroffenen Personen notwendig ist,
d * Vollzug der Informationsgesetzgebung dient.
2 Die Datenbekanntgabe darf im Rahmen der Voraussetzungen von Absatz 1
auf jede Art und Weise erfolgen. Sie darf namentlich automatisiert und mit oder
ohne Suchfunktion erfolgen.
3 Bilder oder Stimmwiedergaben von bestimmten oder bestimmbaren Personen
dürfen nur mit ihrer Zustimmung einem unbestimmten oder grossen Personenkreis zugänglich gemacht werden. *
4 Für die Bekanntgabe von Personaldaten, über die sich diese Verordnung
nicht im Einzelnen äussert, gilt die weitere Datenschutzgesetzgebung. *
Art. 4 Externe Bekanntgabe

## Artikel 3der {#art_3der}

Öffentlichkeit, dem
Personenkreis gemäss Artikel 2 und den mit Verwaltung und Betrieb der jeweiligen Informatiksysteme oder -dienstleistungen oder mit Zutrittskontrollen
betrauten Stellen bekannt gegeben werden: *
a Name und Vorname,
b Funktion,
c Anrede und Titel,
d verwendete Amtssprache,
e berufliche Postadresse,
f berufliche E-Mail-Adresse,
g berufliche Telefon- und Telefaxnummer,
h organisatorische Einordnung in der Verwaltung oder Unternehmung,
i Angaben über die Stellvertretung und über das Sekretariat,
k technische Daten im Zusammenhang mit den genutzten Informatiksystemen oder -dienstleistungen, namentlich öffentliche digitale Schlüssel, Signaturen oder Zertifikate,
l * Bilder oder Stimmwiedergaben.
2 Von der Datenbekanntgabe an die Öffentlichkeit ist abzusehen, wenn die
betroffenen Personen ein entgegenstehendes, überwiegendes privates oder öffentliches Interesse glaubhaft machen. Artikel 3 Absatz 3 bleibt vorbehalten. *
3 152.041.1

## Art. 5 {#art_5}

Interne Bekanntgabe
1 Folgende Daten dürfen nach Massgabe von Artikel 3 dem Personenkreis gemäss Artikel 2 sowie den mit Verwaltung und Betrieb der jeweiligen Informatiksysteme oder -dienstleistungen betrauten Stellen bekannt gegeben werden:
a berufliche Pagernummer,
b Personenkürzel,
c Benutzeridentifikation,
d Bürostandort,
e Kommunikationsprotokolle und -informationen,
f Verteilerlisten.

## Art. 6 {#art_6}

Hervorhebung externer Mitarbeitender
1 Werden in Verzeichnissen sowohl Personen im Sinne von Artikel 2 Buchstabe
a wie auch von Artikel 2 Buchstabe b geführt, sind Letztere besonders zu kennzeichnen.

## Art. 7 {#art_7}

Inkrafttreten
1 Diese Verordnung tritt am 1. Februar 2006 in Kraft.
Bern, 14. Dezember 2005 Im Namen des Regierungsrates
Die Präsident: Annoni
Der Staatsschreiber: Nuspliger
152.041.1 4
Änderungstabelle - nach Beschluss
Beschluss Inkrafttreten Element Änderung BAG-Fundstelle
14.12.2005 01.02.2006 Erlass Erstfassung 06-12
22.10.2014 01.01.2015 Erlasstitel geändert 14-96
22.10.2014 01.01.2015 Ingress geändert 14-96
22.10.2014 01.01.2015 Art. 3 Abs. 1, c eingefügt 14-96
22.10.2014 01.01.2015 Art. 3 Abs. 1, d eingefügt 14-96
22.10.2014 01.01.2015 Art. 3 Abs. 3 geändert 14-96
22.10.2014 01.01.2015 Art. 3 Abs. 4 eingefügt 14-96
22.10.2014 01.01.2015 Art. 4 Abs. 1 geändert 14-96
22.10.2014 01.01.2015 Art. 4 Abs. 1, l eingefügt 14-96
22.10.2014 01.01.2015 Art. 4 Abs. 2 geändert 14-96
15.11.2023 01.01.2024 Ingress geändert 23-075
24.06.2026 01.09.2026 Ingress geändert 26-047
5 152.041.1
Änderungstabelle - nach Artikel
Element Beschluss Inkrafttreten Änderung BAG-Fundstelle
Erlass 14.12.2005 01.02.2006 Erstfassung 06-12
Erlasstitel 22.10.2014 01.01.2015 geändert 14-96
Ingress 22.10.2014 01.01.2015 geändert 14-96
Ingress 15.11.2023 01.01.2024 geändert 23-075
Ingress 24.06.2026 01.09.2026 geändert 26-047
Art. 3 Abs. 1, c 22.10.2014 01.01.2015 eingefügt 14-96
Art. 3 Abs. 1, d 22.10.2014 01.01.2015 eingefügt 14-96
Art. 3 Abs. 3 22.10.2014 01.01.2015 geändert 14-96
Art. 3 Abs. 4 22.10.2014 01.01.2015 eingefügt 14-96
Art. 4 Abs. 1 22.10.2014 01.01.2015 geändert 14-96
Art. 4 Abs. 1, l 22.10.2014 01.01.2015 eingefügt 14-96
Art. 4 Abs. 2 22.10.2014 01.01.2015 geändert 14-96