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title: "Direktionsverordnung über die Berechtigungen der Sicherheitsdirektion für die zentralen Personendatensammlungen"
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provisions: 3
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# Direktionsverordnung über die Berechtigungen der Sicherheitsdirektion für die zentralen Personendatensammlungen

## Art. 1 {#art_1}

Gegenstand
1 Diese Direktionsverordnung regelt die Antrags- und Zugriffsrechte sowie den
Zugriff über Systeme auf zentrale Personendatensammlungen nach Artikel 4
Absatz 1 Buchstabe b PDSG.
2 Sie beinhaltet die Berechtigungsregeln der Sicherheitsdirektion für die
Gemeinderegistersysteme-Plattform (GERES-Plattform) und die Zentrale Personenverwaltung (ZPV) nach Artikel 18 GERES V und Artikel 11 ZPV V.

## Art. 2 {#art_2}

Geltungsbereich
1 Diese Verordnung gilt für die folgenden Einheiten der Sicherheitsdirektion:
a Unterstellte Organisationseinheiten,
b Beaufsichtigte selbstständige Trägerinnen und Träger öffentlicher Aufgaben,
c Beauftragte, die im Auftrag der Behörde Personendaten bearbeiten (Art.
16 des Datenschutzgesetzes vom 19. Februar 1986 [KDSG]4)).
1) BSG 152.05
2) BSG 152.051
3) BSG 152.052
4) BSG 152.04
* Änderungstabellen am Schluss des Erlasses
22-006
152.053.3 2
2 Die berechtigten Einheiten, Funktionen und Systeme sowie die Funktionen,
die einen Antrag zur Errichtung eines Benutzerkontos stellen dürfen, werden
pro zentrale Personendatensammlung in den nachfolgend genannten Anhängen aufgeführt:
a GERES-Plattform im Anhang 1,
b ZPV im Anhang 2.
3 Die Benutzerkonten der berechtigten Einheiten, Funktionen und Systeme
werden anhand der Anhänge 1 und 2 erstellt.

## Art. 3 {#art_3}

Inkrafttreten
1 Diese Direktionsverordnung tritt am 1. März 2022 in Kraft.
Bern, 7. Februar 2022 Der Sicherheitsdirektor: Müller
3 152.053.3
Änderungstabelle - nach Beschluss
Beschluss Inkrafttreten Element Änderung BAG-Fundstelle
07.02.2022 01.03.2022 Erlass Erstfassung 22-006
25.04.2022 01.05.2022 Anhang 1 Inhalt geändert 22-039
22.11.2022 01.01.2023 Anhang 1 Inhalt geändert 22-112
18.12.2023 01.02.2024 Anhang 1 Inhalt geändert 24-003
29.08.2024 01.10.2024 Anhang 1 Inhalt geändert 24-041
17.02.2025 01.04.2025 Anhang 1 Inhalt geändert 25-020
152.053.3 4
Änderungstabelle - nach Artikel
Element Beschluss Inkrafttreten Änderung BAG-Fundstelle
Erlass 07.02.2022 01.03.2022 Erstfassung 22-006
Anhang 1 25.04.2022 01.05.2022 Inhalt geändert 22-039
Anhang 1 22.11.2022 01.01.2023 Inhalt geändert 22-112
Anhang 1 18.12.2023 01.02.2024 Inhalt geändert 24-003
Anhang 1 29.08.2024 01.10.2024 Inhalt geändert 24-041
Anhang 1 17.02.2025 01.04.2025 Inhalt geändert 25-020
1 152.053.3-A1
Anhang 1 zu Artikel 2 Absatz 2 Buchstabe a
(Stand 01.04.2025)
Berechtigungsregeln der SID für die GERES-Plattform
GERES-Profile und -Funktionalitäten nach den Anhängen 1 und 2
GERES V1
Basisprofil
Standardprofil 1: AHV - Nummer
Standardprofil 2: Heimatort/Staatsangehörigkeit
Standardprofil 3: Zivilstandsangaben
Standardprofil 4: Bevölkerungsbewegung
Standardprofil 5: Ausländerrecht
Standardprofil 6: ZEMIS-Nummer
Standardprofil 7: ES-Massnahmen
Standardprofil 8: KS-Massnahmen
Standardprofil 9: Eltern-/Kindbeziehungen
Standardprofil 10: Konfession
Standardprofil 11: Haushalt
Standardprofil 12: Ausweis- und Schriftensperre
Mutationsrecht
Historisierung
Datenraum
Alter
Geschlecht
Konfession
Staatsangehörigkeit
Personenstatus (aktiv, weggezogen, verstorben)
Meldeverhältnis (Niederlassung, Aufenthalt,
anderer Wohnsitz)
Art. 14 KDSG2, gesperrte Personen einsehen
1 Kantonspolizei (KAPO)
1.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Antragsrecht: Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter sowie deren Stellvertretung
1.1.1 Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Polizeistatus sowie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ohne
Polizeistatus in den Regionalpolizeien, in der Kriminalabteilung, im Fachbereich Waffen, Sprengstoff und Gewerbe sowie im psychologischen Dienst X X X X X X X X X X X X Max Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle X
1 BSG 152.051
2 BSG 152.04
2 152.053.3-A1
mäss PolG1 und StPO2.
1.1.2 Zivile Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Finanzdienstes ohne Polizeistatus
Zweck: Sicherstellen des Rechnungslaufs X X Max Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle X
1.1.3 Zivile Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ohne Polizeistatus, die nicht unter Ziffer 1.1.1 und 1.1.2 fallen
Zweck: Auch Zivilangestellte brauchen im Rahmen ihres Aufgabengebiets GERES-Zugang. X Max Kt. Alle Alle Alle Alle Aktiv Alle X
1.1.4 Von Dritten entsendete Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der kantonalen Alarm- und Einsatzzentrale
der Kantonspolizei (Art. 66 PolG)
mäss PolG, GesG3, SpVG4 und FFG5. X X X X X X X X Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle X
1.2 Systeme Antragsrecht: Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter sowie deren Stellvertretung
1.2.1 MACS
- Entwicklung, Wartung, Betrieb und Support: Dycom
AG
- Zweck: Zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben gemäss PolG und StPO. X X X X X X X X X X X X Max Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle X
1 BSG 551.1
2 SR 312.0
3 BSG 811.01
4 BSG 812.11
5 BSG 871.11
3 152.053.3-A1
GERES-Profile und -Funktionalitäten nach den Anhängen 1 und 2
GERES V
Basisprofil
Standardprofil 1: AHV - Nummer
Standardprofil 2: Heimatort / Staatsangehörigkeit
Standardprofil 3: Zivilstandsangaben
Standardprofil 4: Bevölkerungsbewegung
Standardprofil 5: Ausländerrecht
Standardprofil 6: ZEMIS-Nummer
Standardprofil 7: ES-Massnahmen
Standardprofil 8: KS-Massnahmen
Standardprofil 9: Eltern-/Kindbeziehungen
Standardprofil 10: Konfession
Standardprofil 11: Haushalt
Standardprofil 12: Ausweis- und Schriftensperre
Mutationsrecht
Historisierung
Datenraum
Alter
Geschlecht
Konfession
Staatsangehörigkeit
Personenstatus (aktiv, weggezogen, verstorben)
Meldeverhältnis (Niederlassung, Aufenthalt,
anderer Wohnsitz)
Art. 14 KDSG, gesperrte Personen einsehen
2 Amt für Justizvollzug (AJV)
2.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Antragsrecht: Geschäftsbereichsleiterinnen und Geschäftsbereichsleiter in den Vollzugseinrichtungen sowie Fachbereichsleiterinnen und Fachbereichsleiter im
Stab des AJV und deren Stellvertretung
A. Bewährungs- und Vollzugsdienste (BVD)
2.1.1 Leitung und Sachbearbeiter/in Vollzugskostenkontrolle (VKK)
mäss JVG1 und JVV2. Wohnsitzklärung zur Überprüfung, ob es sich um aktive Bernerinnen und Berner (Sozialdienst) oder um Kriminaltouristen etc. handelt, damit
die Zuständigkeit bezüglich Kostenübernahme bzw. allfällige subsidiäre Kostenträger geklärt werden können /
Zuweisung an Lastenausgleich. X X X X X X X Max Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle
2.1.2 Leitung und Fallverantwortliche/r (FV) der Regionalstellen
mäss JVG und JVV. Adressen abklären, um Ausschreibungen zur Verhaftung zu vermeiden. Beistandschaft X X X X X X X X X X Max Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle
1 BSG 341.1
2 BSG 341.11
4 152.053.3-A1
klären, um korrekte Adressaten bei Verfügungen zu ermitteln. Kindes- und Erwachsenenschutzmassnahmen,
ausländerrechtlichen Status, Haushalt und Beziehungen klären, um über die Gewährung von besonderen
Vollzugsformen entscheiden zu können. Nachtragen
fehlender Angaben im Gina aufgrund der Daten im GE-
RES.
2.1.3 Leitung und Sachbearbeiter/in Geschäftskontrolle
(GK)
mäss JVG und JVV. Adressen abklären bei Urteilen (inklusive Ersatzfreiheitsstrafen) zwecks Triage. Bei unbekanntem Aufenthalt schreibt die GK Klienten zur Verhaftung aus. Die RIPOL-Ausschreibung der Kantonspolizei verlangt u.a. Angaben zu Zivilstand, Heimatort/Staatsangehörigkeit und Elternnamen (zwecks eindeutiger Identifikation) sowie Überprüfung durch die GK
bei Angaben zur Familiensituation. X X X X X X X X X Max Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle
2.1.4 Leitung und FV BVD 1-3
mäss JVG und JVV. Offizielles Melderegister mit aktueller Adresse, um Aufgebote/Verfügungen zuzustellen
und bei Überstellungsgesuchen. Es werden Ausschreibungen im RIPOL veranlasst (Ziff. 2.1.3.) Bei Prüfungen
von allfälligen Vollzugsöffnungen oder bedingten Entlassungen werden Informationen zu bestehenden Kindesschutz- oder Erwachsenenmassnahmen benötigt
zwecks Definition von allfälligen notwendigen flankierenden Massnahmen (bspw. bei bestehenden Kindesschutzmassnahmen erhöhter Kontrollbedarf oder keine
Rückkehr in Familienwohnung). X X X X X X X X X X Max Kt. Alle Alle Alle Alle Aktiv Alle
2.1.5 FV Bewährungshilfe (BwH) BVD 1-3
mäss JVG und JVV. Aktuelle Adresse abklären, Auskunft Sozialdienste einholen. Direkte Überprüfung von
Angaben bei Standortgesprächen, die häufig ausserhalb von Bürozeiten stattfinden. X X X X X X X X Max Kt. Alle Alle Alle Alle Aktiv Alle
2.1.6 Lernende/r BVD 1-3
mäss JVG und JVV. Im Rahmen der Ausbildung erledigen Lernende grundsätzlich die gleichen Aufgaben wie
die Bewährungshilfe und Fallverantwortlichen (vgl.
oben). X X X X X X X X Max Kt. Alle Alle Alle Alle Aktiv Alle
2.1.6a BVD 5
mäss JVG und JVV. Überprüfung der angeordneten Ersatzmassnahmen sowie Angaben bei Standortgesprächen, die häufig ausserhalb von Bürozeiten stattfinden. X X X X X X X X X Max Kt. Alle Alle Alle Alle Aktiv Alle
5 152.053.3-A1
B. Justizvollzugsanstalten (JVA)
2.1.7 JVA St. Johannsen: Bereichsleiter/in Ressourcen
Zweck: Kontrolle der aktuellen Datensätze im Gina. Eingabe und/oder Anpassung der aktuellen Datensätze
(AHV-Nummer aus GERES) im Gina. Wohnsitzklärung
(schweizerische und ausländische Staatsangehörige)
zur Prüfung der Kostenübernahme als subsidiäre Kostenträger für persönliche Auslagen gemäss Justizvollzugsgesetzgebung. X X X X X X Max Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle
2.1.8 JVA Thorberg: Stv. Direktor/in und Leiter/in Assessment-Center / Vollzugsleiter/in
Zweck: Kontrolle der aktuellen Datensätze im Gina. Eingabe und/oder Anpassung der aktuellen Datensätze
(AHV-Nummer aus GERES) im Gina. Wohnsitzklärung
(schweizerische und ausländische Staatsangehörige)
zur Prüfung der Kostenübernahme als subsidiäre Kostenträger für persönliche Auslagen gemäss Justizvollzugsgesetzgebung. X X X X X X Max Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle
2.1.9 JVA Thorberg: Psychologin/Psychologe Assessment-Center
Zweck: Kontrolle der aktuellen Datensätze im Gina. Eingabe und/-oder Anpassung der aktuellen Datensätze
(AHV-Nummer aus GERES) im Gina. Wohnsitzklärung
(schweizerische und ausländische Staatsangehörige)
zur Prüfung der Kostenübernahme als subsidiäre Kostenträger für persönliche Auslagen gemäss Justizvollzugsgesetzgebung. X X X X X X Max Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle
2.1.10 JVA Witzwil: Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste
Zweck: Kontrolle der aktuellen Datensätze im Gina.
Wohnsitzklärung (schweizerische und ausländische
Staatsangehörige) zur Prüfung der Kostenübernahme
als subsidiäre Kostenträger für persönliche Auslagen
gemäss Justizvollzugsgesetzgebung.
Eingabe und/oder Anpassung der aktuellen Datensätze
(AHV-Nummer aus GERES) im Gina. X X X X X X Max Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle
2.1.11 JVA Witzwil: Leiter/in Eintrittswohngruppe, Vollzugsverantwortliche/r
Zweck: Kontrolle der aktuellen Datensätze im Gina.
Wohnsitzklärung (schweizerische und ausländische
Staatsangehörige) zur Prüfung der Kostenübernahme
als subsidiäre Kostenträger für persönliche Auslagen
gemäss Justizvollzugsgesetzgebung.
Eingabe und/oder Anpassung der aktuellen Datensätze
(AHV-Nummer aus GERES) im Gina. X X X X X X Max Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle
6 152.053.3-A1
2.1.12 JVA Witzwil: Vollzugsverantwortliche/r Eintrittsabteilung (mit grossem Abklärungsbedarf)
Zweck: Kontrolle der aktuellen Datensätze im Gina.
Wohnsitzklärung (schweizerische und ausländische
Staatsangehörige) zur Prüfung der Kostenübernahme
als subsidiäre Kostenträger für persönliche Auslagen
gemäss Justizvollzugsgesetzgebung.
Eingabe und/oder Anpassung der aktuellen Datensätze
(AHV-Nummer aus GERES) im Gina. X X X X X X Max Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle
2.1.13 JVA Witzwil: Teamleiter/in Spezialvollzug
Zweck: Kontrolle der aktuellen Datensätze im Gina.
Wohnsitzklärung (schweizerische und ausländische
Staatsangehörige) zur Prüfung der Kostenübernahme
als subsidiäre Kostenträger für persönliche Auslagen
gemäss Justizvollzugsgesetzgebung.
Eingabe und/oder Anpassung der aktuellen Datensätze
(AHV-Nummer aus GERES) im Gina. X X X X X X Max Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle
C. Geschäftsfeld Haft: Regionalgefängnisse (RG)
2.1.14 RG Burgdorf: Bereichsleitung und Stellvertretung
Sicherheit, Loge
Zweck: Kontrolle der aktuellen Datensätze im Gina. Bei
Unklarheiten ist die Kontrolle über die aktuelle Wohnsitzsituation im GERES zu klären. X X Max Kt. Alle Alle Alle Alle Aktiv Alle
2.1.15 RG Burgdorf: Sachbearbeiter/in Effektenbewirtschaftung
Zweck: Eingabe und/-oder Anpassung der aktuellen
Datensätze (AHV-Nummer aus GERES ) im Gina im
Zusammenhang mit der Krankenkasse. X X Max Kt. Alle Alle Alle Alle Aktiv Alle
2.1.16 RG Thun: Leiter/in Buchhaltung, Administration
und Führungsunterstützung
Zweck: Kontrolle der aktuellen Datensätze im Gina. Bei
Unklarheiten ist die Kontrolle über die aktuelle Wohnsitzsituation im GERES zu klären. Eingabe und/oder
Anpassung der aktuellen Datensätze (AHV-Nummer
aus GERES) im Gina im Zusammenhang mit der Krankenkasse. X X Max Kt. Alle Alle Alle Alle Aktiv Alle
D. …
2.1.17 ...
7 152.053.3-A1
GERES-Profile und -Funktionalitäten nach den Anhängen 1 und 2
GERES V
Basisprofil
Standardprofil 1: AHV - Nummer
Standardprofil 2: Heimatort / Staatsangehörigkeit
Standardprofil 3: Zivilstandsangaben
Standardprofil 4: Bevölkerungsbewegung
Standardprofil 5: Ausländerrecht
Standardprofil 6: ZEMIS-Nummer
Standardprofil 7: ES-Massnahmen
Standardprofil 8: KS-Massnahmen
Standardprofil 9: Eltern-/Kindbeziehungen
Standardprofil 10: Konfession
Standardprofil 11: Haushalt
Standardprofil 12: Ausweis- und Schriftensperre
Mutationsrecht
Historisierung
Datenraum
Alter
Geschlecht
Konfession
Staatsangehörigkeit
Personenstatus (aktiv, weggezogen, verstorben)
Meldeverhältnis (Niederlassung, Aufenthalt,
anderer Wohnsitz)
Art. 14 KDSG, gesperrte Personen einsehen
3 Amt für Bevölkerungsdienste (ABEV)
3.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Antragsrecht: Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter sowie deren Stellvertretung
3.1.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zivilstands- und
Bürgerrechtsdienst (ZBD)
Zweck: Dateneinsicht zur Erfüllung von Aufgaben im Zivilstands- und Bürgerrechtsbereich X X X X X X X X X X X X X Max Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle X
3.1.2 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Pass- und Identitätskartendienst (PID)
Zweck: Dateneinsicht zur Erfüllung von Aufgaben im
Bereich der Ausweiserstellung X X X X X X X X X Max Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle
X
3.1.3 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Migrationsdienst
(MIDI)
Zweck: Dateneinsicht zur Erfüllung von Aufgaben im
Bereich des Migrationsrechts inkl. Asyl X X X X X Max Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle
X
3.1.4 …
3.2 Systeme Antragsrecht: Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter sowie deren Stellvertretung
3.2.1 Pendenzenverwaltung der Zivilstandsämter (PendenZA 2.0)
- Entwicklung, Wartung und Support: Proactive Solutions SA
- Wartung, Betrieb und Support: Bedag Informatik AG X X X X X X X X X X X X X Max Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle
X
8 152.053.3-A1
- Zweck: Datenabgleich zwischen GERES und PendenZA 2.0
9 152.053.3-A1
GERES-Profile und -Funktionalitäten nach den Anhängen 1 und 2
GERES V
Basisprofil
Standardprofil 1: AHV - Nummer
Standardprofil 2: Heimatort / Staatsangehörigkeit
Standardprofil 3: Zivilstandsangaben
Standardprofil 4: Bevölkerungsbewegung
Standardprofil 5: Ausländerrecht
Standardprofil 6: ZEMIS-Nummer
Standardprofil 7: ES-Massnahmen
Standardprofil 8: KS-Massnahmen
Standardprofil 9: Eltern-/Kindbeziehungen
Standardprofil 10: Konfession
Standardprofil 11: Haushalt
Standardprofil 12: Ausweis- und Schriftensperre
Mutationsrecht
Historisierung
Datenraum
Alter
Geschlecht
Konfession
Staatsangehörigkeit
Personenstatus (aktiv, weggezogen, verstorben)
Meldeverhältnis (Niederlassung, Aufenthalt,
anderer Wohnsitz)
Art. 14 KDSG, gesperrte Personen einsehen
4 Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt (SVSA)
4.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Antragsrecht: Service-Owner und Servicemanager/innen ICT-SVSA gestützt auf Antrag der Linienverantwortlichen
4.1.1 Administrative Verkehrssicherheit (Führerzulassung, ADMAS, Massnahmenvollzug)
Bereichs- und fachverantwortliche Personen
Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter
Zweck: Sicherstellen der Datenintegrität und Qualitätssicherung:
Adressabklärungen, Todesfallmutationen, Verifizierung
Ausländerbewilligungsstatus für die Zulassung von
Fahrzeugführerinnen und Fahrzeugführern X X X X X X X 5 J. Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle
4.1.2 Verkehrszulassung (Bewilligungen, Ausweise,
Verarbeitung)
Bereichs- und fachverantwortliche Personen
Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter (ohne Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Kontrollschildermagazin)
Zweck: Sicherstellen der Datenintegrität und Qualitätssicherung:
Adressabklärungen, Todesfallmutationen, Verifizierung
Ausländerbewilligungsstatus für die Zulassung von
Fahrzeugen X X X X X 5 J. Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle
4.1.3 Verkehrsprüfzentren (VPZ BE, VPZ BO, VPZ OE,
VPZ SB)
Bereichs- und fachverantwortliche Personen X X X X X 5 J. Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle
10 152.053.3-A1
Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter in der Disposition und Fahrzeugzulassung
Zweck: Sicherstellen der Datenintegrität und Qualitätssicherung:
Adressabklärungen, Todesfallmutationen, Verifizierung
Ausländerbewilligungsstatus für die Zulassung von
Fahrzeugen
4.1.4 Schifffahrt
Bereichs- und fachverantwortliche Personen
Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter in der Disposition sowie der Zulassung von Schiffen sowie Schiffsführerinnen und Schiffsführern
Zweck: Sicherstellen der Datenintegrität und Qualitätssicherung:
Adressabklärungen, Todesfallmutationen,
Verifizierung Ausländerbewilligungsstatus für die Zulassung von Schiffsführerinnen und Schiffsführern sowie
Schiffen X X X X X 5 J. Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle
4.1.5 Schifffahrt
Bereichs- und fachverantwortliche Personen
Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter in der Disposition sowie der Zulassung von Schiffen und Schiffsführern
Zweck: Vereinfachung der Kunden- und Verwaltungsabläufe im Zusammenhang mit der Übertragung von
Schiffen im Erbschaftsfall auf Nachkommen, Verhinderung Doppelbesteuerung bei Schiffsübertragung X X 1 J. Kt. Alle Alle Alle Alle Aktiv Alle
4.1.6 Stab
Bereichs- und fachverantwortliche Personen
Lernende mit kaufmännischem Profil
Fachbereiche Logistik: Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter (zentrale Adressnachforschung)
Finanzdienst: Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter
(Bearbeitung Postcheck und Retouren)
Kundendienst Finanzen: Sachbearbeiterinnen und
Sachbearbeiter (Debitorenbewirtschaftung, Fakturierung, Steuerbefreiungen)
Contact-Center: Agentinnen und Agenten (telefonischer
Kundenkontakt, Bewirtschaftung zentrales Info-Mail)
Rechtsdienst: Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter
(Einsprachen, Korrespondenz)
Organisationsentwicklung & Projekte: Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter Systementwicklung, Controlling und
Qualitätskontrolle, IKS
ICT-SVSA: Service-Owner und Servicemanager/innen
Zweck: Sicherstellen der Datenintegrität und Qualitätssicherung: X X X X 5 J. Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle
11 152.053.3-A1
Adressabklärungen, Todesfallmutationen
4.1.7 Stab
Kundendienst Finanzen:
Bereichs- und fachverantwortliche Personen
Lernende mit kaufmännischem Profil
Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter (Debitorenbewirtschaftung, Fakturierung, Steuerbefreiungen)
Zweck: Sicherstellen der Datenintegrität und Qualitätssicherung:
Adressabklärungen, Todesfallmutationen,
Verifizierung der Wohngemeinschaft gemäss Artikel 3
Absatz 2 Buchstabe d BSFG1 und Artikel 15a BSFV2 X X X X X 5 J. Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle
1 BSG 761.611
2 BSG 761.611.1
12 152.053.3-A1
GERES-Profile und -Funktionalitäten nach den Anhängen 1 und 2
GERES V
Basisprofil
Standardprofil 1: AHV - Nummer
Standardprofil 2: Heimatort / Staatsangehörigkeit
Standardprofil 3: Zivilstandsangaben
Standardprofil 4: Bevölkerungsbewegung
Standardprofil 5: Ausländerrecht
Standardprofil 6: ZEMIS-Nummer
Standardprofil 7: ES-Massnahmen
Standardprofil 8: KS-Massnahmen
Standardprofil 9: Eltern-/Kindbeziehungen
Standardprofil 10: Konfession
Standardprofil 11: Haushalt
Standardprofil 12: Ausweis- und Schriftensperre
Mutationsrecht
Historisierung
Datenraum
Alter
Geschlecht
Konfession
Staatsangehörigkeit
Personenstatus (aktiv, weggezogen, verstorben)
Meldeverhältnis (Niederlassung, Aufenthalt,
anderer Wohnsitz)
Art. 14 KDSG, gesperrte Personen einsehen
4.2 Systeme Antragsrecht: Service-Owner und Servicemanager/innen ICT-SVSA
4.2.1 Strassenverkehrs- und Schifffahrtsanwendung
(SUSA)
- Entwicklung, Wartung, Betrieb und Support: Bedag
Informatik AG
- Zweck: Datenabgleich zwischen GERES und Strassenverkehrs- und Schifffahrtsanwendung (SUSA)
via Personenindex (PIX) X X X X X Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle
13 152.053.3-A1
GERES-Profile und -Funktionalitäten nach den Anhängen 1 und 2
GERES V
Basisprofil
Standardprofil 1: AHV - Nummer
Standardprofil 2: Heimatort / Staatsangehörigkeit
Standardprofil 3: Zivilstandsangaben
Standardprofil 4: Bevölkerungsbewegung
Standardprofil 5: Ausländerrecht
Standardprofil 6: ZEMIS-Nummer
Standardprofil 7: ES-Massnahmen
Standardprofil 8: KS-Massnahmen
Standardprofil 9: Eltern-/Kindbeziehungen
Standardprofil 10: Konfession
Standardprofil 11: Haushalt
Standardprofil 12: Ausweis- und Schriftensperre
Mutationsrecht
Historisierung
Datenraum
Alter
Geschlecht
Konfession
Staatsangehörigkeit
Personenstatus (aktiv, weggezogen, verstorben)
Meldeverhältnis (Niederlassung, Aufenthalt,
anderer Wohnsitz)
Art. 14 KDSG, gesperrte Personen einsehen
5 Amt für Bevölkerungsschutz, Sport und Militär (BSM)
5.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Antragsrecht: Stabschef/in, Service Owner (IT-BSM)
5.1.1 Abteilung Militär und Geschäftsstelle Berner Jura
Zweck: Dem Kanton zugewiesene Aufgaben gemäss
MG1 (insbes. VMDP2), WPEG3 und BZG4 (Kontrollführung, Ersterfassung und Wehrpflichtersatzverwaltung) X X X X X X X X X 5 J. Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle
1 SR 510.10
2 SR 512.21
3 SR 661
4 SR 520.1
14 152.053.3-A1
GERES-Profile und -Funktionalitäten nach den Anhängen 1 und 2
GERES V
Basisprofil
Standardprofil 1: AHV - Nummer
Standardprofil 2: Heimatort / Staatsangehörigkeit
Standardprofil 3: Zivilstandsangaben
Standardprofil 4: Bevölkerungsbewegung
Standardprofil 5: Ausländerrecht
Standardprofil 6: ZEMIS-Nummer
Standardprofil 7: ES-Massnahmen
Standardprofil 8: KS-Massnahmen
Standardprofil 9: Eltern-/Kindbeziehungen
Standardprofil 10: Konfession
Standardprofil 11: Haushalt
Standardprofil 12: Ausweis- und Schriftensperre
Mutationsrecht
Historisierung
Datenraum
Alter
Geschlecht
Konfession
Staatsangehörigkeit
Personenstatus (aktiv, weggezogen, verstorben)
Meldeverhältnis (Niederlassung, Aufenthalt,
anderer Wohnsitz)
Art. 14 KDSG, gesperrte Personen einsehen
6 Generalsekretariat (GS)
6.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Antragsrecht: Geschäftsfeldverantwortliche sowie deren Stellvertretung
6.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Geschäftsfelds
Stabsdienste und Raum (S+R)
Zweck: Sicherstellen des Rechnungslaufs sowie Zustellen von Verfügungen und Entscheiden in der Verwaltungsrechtspflege X X 5 J. Kt.
15-
99 Alle Alle Alle
Aktiv,
weggezogen Alle
6.2 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Finanzen
und Controlling des Dienstleistungszentrums (DLZ)
Zweck: Sicherstellen des Rechnungslaufs, der Datenintegrität und der Qualitätssicherung X X X X X 5 J. Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle
15 152.053.3-A1
Stellungnahmen der Datenschutzaufsichtsstelle:
Datum Version Datum Stellungnahme
01.03.2022 06.02.2022
01.05.2022 07.04.2022
01.01.2023 22.11.2022
01.02.2024 05.12.2023
01.10.2024 28.08.2024
01.04.2025 14.02.2025
1 152.053.3-A2
Anhang 2 zu Artikel 2 Absatz 2 Buchstabe b
(Stand 01.03.2022)
Berechtigungsregeln der SID für das Zentrale Personenverzeichnis ZPV
ZPV-Profile nach Anhang 1 ZPV V 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt (SVSA)
1.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Antragsrecht: Service-Owner und Servicemanager/innen
ICT-SVSA gestützt auf Antrag der Linienverantwortlichen
1.1.1 Administrative Verkehrssicherheit
(Führerzulassung, ADMAS, Massnahmenvollzug)
Bereichs- und fachverantwortliche Personen
Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter
Zweck: Sicherstellen der Datenintegrität
und Qualitätssicherung:
Adressabklärungen, Todesfallmutationen L
1.1.2 Verkehrszulassung (Bewilligungen,
Ausweise, Verarbeitung)
Bereichs- und fachverantwortliche Personen
Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter (ohne Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Kontrollschildermagazin)
Zweck: Sicherstellen der Datenintegrität
und Qualitätssicherung:
Adressabklärungen, Todesfallmutationen L
1.1.3 Verkehrsprüfzentren (VPZ BE,
VPZ BO, VPZ OE, VPZ SB)
Bereichs- und fachverantwortliche Personen
Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter in der Disposition und Fahrzeugzulassung
Zweck: Sicherstellen der Datenintegrität
und Qualitätssicherung:
Adressabklärungen, Todesfallmutationen L
1.1.4 Schifffahrt
Bereichs- und fachverantwortliche Personen L
2 152.053.3-A2
ZPV-Profile nach Anhang 1 ZPV V 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter in der Disposition sowie der Zulassung von Schiffen sowie Schiffsführerinnen und Schiffsführer
Zweck: Sicherstellen der Datenintegrität
und Qualitätssicherung:
Adressabklärungen, Todesfallmutationen
1.1.5 Stab
Bereichs- und fachverantwortliche Personen
Lernende mit kaufmännischem Profil
Fachbereiche Logistik: Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter (zentrale
Adressnachforschung)
Finanzdienst: Sachbearbeiterinnen und
Sachbearbeiter (Bearbeitung Postcheck
und Retouren)
Kundendienst Finanzen: Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter (Debitorenbewirtschaftung, Fakturierung, Steuerbefreiungen)
Contact-Center: Agentinnen und Agenten (telefonischer Kundenkontakt, Bewirtschaftung zentrales Info-Mail)
Rechtsdienst: Sachbearbeiterinnen und
Sachbearbeiter (Einsprachen, Korrespondenz)
Organisationsentwicklung & Projekte:
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Systementwicklung, Controlling und Qualitätskontrolle, IKS
ICT-SVSA: Service-Owner und Servicemanager/innen
Zweck: Sicherstellen der Datenintegrität
und Qualitätssicherung:
Adressabklärungen, Todesfallmutationen L
1.2 System Antragsrecht: Service-Owner und Servicemanager/innen ICT-SVSA
1.2.1 i:ERP (Debitorenmanagement
SVSA): ZPV-Adapter/FIS-Adapter
- Entwicklung, Wartung und Betriebssupport:
inova solutions AG
- Rechenzentrum-Betrieb:
Bedag Informatik AG
- Zweck: Sicherstellen des zentralen
rechtlichen Inkassos durch die Steuerverwaltung, Abtretung von Forderungen L L
3 152.053.3-A2
ZPV-Profile nach Anhang 1 ZPV V 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
1.3 Beauftragte Antragsrecht: Service-Owner und Servicemanager/innen ICT-SVSA
1.3.1 inova solutions AG
- Auftrag: Entwicklung, Wartung und
Betriebssupport i:ERP (Schnittstelle
Debitorenmanagement SVSA -
NESKO RI)
- Berechtigte: Softwareentwicklung und
Produktionsüberwachung L L
1.3.2 Bedag Informatik AG
- Auftrag: Rechenzentrumsbetrieb für
i:ERP (Debitorenmanagement SVSA)
- Berechtigte: Administratorinnen und
Administratoren sowie Produktionsüberwachung L
Stellungnahme der Datenschutzaufsichtsstelle:
Datum Version Datum Stellungnahme
01.03.2022 06.02.2022