(1) Osakonna peadirektor:
1) juhib osakonda ning tagab osakonnale õigusaktidega pandud ülesannete õiguspärase täitmise ja annab aru osakonna tegevusest;
2) jagab alluvatele ülesandeid, juhiseid ja korraldusi;
3) kontrollib osakonna teenistujate teenistuskohustuste täitmist;
4) teeb kantslerile ettepanekuid ministeeriumi eelarve koostamise ja kasutamise kohta osakonna ülesannetest lähtudes ning vastutab osakonna eelarvevahendite täpse ja otstarbeka kasutamise eest;
5) allkirjastab või kooskõlastab osakonnas koostatud dokumente kooskõlas õigusaktide ja talle antud volitustega;
6) esindab osakonda, avaldab osakonna nimel arvamust ning annab kooskõlastusi ministeeriumi juhtkonnale ja teistele struktuuriüksustele;
7)
8) teeb ministeeriumi juhtkonnale ettepanekuid osakonna struktuuri, teenistuskohtade koosseisu ja töökorralduse kohta;
9) taotleb vahendeid osakonna ülesannete täitmiseks;
9¹) kooskõlastab osakonna teenistujate avaldusi ning teeb või kooskõlastab esildisi teenistusküsimustes;
9²) peab talle vahetult alluvate teenistujatega arenguvestlusi;
10)
11) võib teha ministeeriumi juhtkonnale ettepanekuid moodustada osakonna ülesannete täitmiseks komisjon, nõukogu või töörühm;
12) täidab muid õigusaktidega talle pandud ning ministri, kantsleri ja asekantsleri antud ülesandeid.
(2)
(1) Välisesinduse juht nimetatakse ametikohale ja vabastatakse ametikohalt seaduse kohaselt.
(2) Välisesinduse juht allub vahetult kantslerile.
(3) Asekantslerid ja osakondade peadirektorid annavad välisesinduse juhile juhiseid oma pädevuse piires.
(1) Välisesinduse juht:
1) juhib välisesindust ning tagab välisesindusele õigusaktidega pandud ülesannete õiguspärase täitmise ja annab aru välisesinduse tegevusest;
2) jagab alluvatele ülesandeid, juhiseid ja korraldusi;
3) kontrollib välisesinduse teenistujate teenistuskohustuste täitmist;
4)
5) teeb kantslerile ettepanekuid ministeeriumi eelarve koostamise ja kasutamise kohta välisesinduse ülesannetest lähtudes ning vastutab välisesinduse eelarvevahendite täpse ja otstarbeka kasutamise eest;
6) kooskõlastab ministeeriumi eelarves välisesindusele ettenähtud summat ületava kulu selleks pädeva ametniku või struktuuriüksusega;
7) annab kantslerile aru välisesinduse töö kohta;
8) allkirjastab või kooskõlastab välisesinduses koostatud dokumente kooskõlas õigusaktide ja talle antud volitustega;
9) teeb ministeeriumi juhtkonnale ettepanekuid välisesinduse struktuuri, teenistuskohtade koosseisu ja töökorralduse kohta;
9¹) kooskõlastab välisesinduse teenistujate avaldusi ning teeb või kooskõlastab esildisi teenistusküsimustes;
9²) taotleb vahendeid välisesinduse ülesannete täitmiseks;
9³) peab talle vahetult alluvate teenistujatega arenguvestlusi;
10) otsustab välisesinduse töökorralduse;
11) täidab muid õigusaktidega talle pandud ning ministri ja kantsleri antud ülesandeid;
12) järgib asekantslerite ja peadirektorite antud juhiseid.
(2)
Ministeeriumi osakond on ministeeriumi struktuuriüksus, kellel puuduvad täitevvõimu volitused ministeeriumiväliste isikute suhtes, kui seaduses ei ole sätestatud teisiti.
(1) Osakonna struktuuri võivad kuuluda bürood või talitused osakonna põhimääruse kohaselt.
(2) Osakonna koosseisu võivad kuuluda teenistujad, kes ei ole ühegi büroo või talituse koosseisus, vaid alluvad vahetult osakonna peadirektorile, ja kelle ülesanded määratakse teenistuja ametijuhendis.
(3) Osakonna bürood juhib büroo direktor ja talitust talituse juhataja, kelle õigused ja kohustused sätestatakse osakonna põhimääruses ja vajaduse korral ametijuhendis.
(4) Osakonna struktuur ja pädevus sätestatakse osakonna põhimääruses, mille kinnitab minister.
1) Ministeeriumi osakonnad on:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
7¹)
7²) Euroopa osakond;
7³) poliitika planeerimise osakond;
7⁴) digi- ja küberdiplomaatia osakond;
7⁵) NATO ja Atlandi-üleste suhete osakond;
7⁶) Ida-Euroopa ja Kesk-Aasia osakond;
7⁷) Aasia, Vaikse ookeani piirkonna, Lähis-Ida ja Aafrika osakond;
7⁸) rahvusvaheliste organisatsioonide ja inimõiguste osakond;
7⁹) ühendatuse ja kliimadiplomaatia osakond;
7¹⁰) üleilmse eestluse ja kultuuridiplomaatia osakond;
8) väliskaubanduspoliitika ja rahvusvaheliste majandusorganisatsioonide osakond;
8¹) arengukoostöö ja humanitaarabi osakond;
8²) majandusdiplomaatia osakond;
9) juriidiline osakond;
10) konsulaarosakond;
10¹) sanktsioonide ja strateegilise kauba kontrolli osakond;
11) siseauditi osakond;
12) diplomaatilise julgeoleku osakond;
13) riikliku protokolli osakond;
14)
15) personaliosakond;
16) haldusosakond;
17) infotehnoloogia osakond;
18) rahandusosakond;
19)
20) avalike suhete osakond;
21) seireosakond.
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(7¹) Kehtetu
(7²) Euroopa osakond tegeleb Euroopa Liidu teemade koordinatsiooniga ministeeriumis, töötab välja, koordineerib ja teostab Eesti välispoliitikat Euroopa Liidu üldasjades, korraldab suhtlemist Euroopa riikidega ning Läänemere regionaalsetes koostööformaatides.
(7³) Poliitika planeerimise osakond analüüsib välispoliitikat ja teeb ettepanekuid välispoliitiliseks tegevuseks, valmistab ette välispoliitilisi artikleid ja sõnavõtte, osaleb ministeeriumi valitsemisalaga seotud riigi ja valdkondlike arengukavade ning strateegiliste dokumentide väljatöötamisel, toetab välispoliitikaalaseid otsustusprotsesse ministeeriumis, koordineerib ministeeriumis teadus- ja arendustegevust ning on põhiline kontaktpunkt suhtluses mõttekodade ja ülikoolidega.
(7⁴) Digi- ja küberdiplomaatia osakond kavandab ja teostab digi- ja küberdiplomaatiat ning esindab ministeeriumi riigisiseses küberturvalisuse ja digiarengu koostöös.
(7⁵) NATO ja Atlandi-üleste suhete osakond tegeleb rahvusvahelise julgeolekupoliitikaga ja relvastuskontrolliga, Euroopa Liidu ühise julgeoleku- ja kaitsepoliitikaga, korraldab suhtlemist Põhja-Atlandi Lepingu Organisatsioonis ning Põhja- ja Lõuna-Ameerika riikidega, töötab välja, koordineerib ja teostab Eesti välispoliitikat nimetatud riikide suhtes Euroopa Liidus ja muus rahvusvahelises suhtluses.
(7⁶) Ida-Euroopa ja Kesk-Aasia osakond korraldab suhtlemist Venemaa, Valgevene, Ukraina, Moldova, Gruusia, Armeenia, Aserbaidžaani ja Kesk-Aasia riikidega ning töötab välja, koordineerib ja teostab Eesti välispoliitikat nimetatud riikide suhtes Euroopa Liidus ja muus rahvusvahelises suhtluses.
(7⁷) Aasia, Vaikse ookeani piirkonna, Lähis-Ida ja Aafrika osakond korraldab suhtlemist Lähis-Ida, Aafrika, Aasia ja Vaikse ookeani piirkonna riikidega ning töötab välja, koordineerib ja teostab Eesti välispoliitikat nimetatud riikide suhtes Euroopa Liidus ja muus rahvusvahelises suhtluses.
(7⁸) Rahvusvaheliste organisatsioonide ja inimõiguste osakond töötab välja välispoliitilised seisukohad ning korraldab suhtlemist Ühinenud Rahvaste Organisatsiooni ja selle allorganisatsioonidega, Euroopa Julgeoleku- ja Koostööorganisatsiooniga ja Euroopa Nõukoguga ning tagab selle riigisisese koordinatsiooni; töötab välja, koordineerib ja teostab Eesti välispoliitikat inimõiguste ja demokraatia vallas ning terrorismi ja rände välismõõtmega seonduvates küsimustes.
(7⁹) Ühendatuse ja kliimadiplomaatia osakond töötab välja välispoliitilised seisukohad piirkonnaülestest poliitikatest ühendatuse, kliimadiplomaatia, Arktika, energeetika- ja transpordipoliitika, kolme mere algatuse välismõõtme kohta ning tagab nende koordinatsiooni ministeeriumis ja ministeeriumide vahel, korraldab rahvusvahelist suhtlust osakonna tegevusvaldkonnas olevatel teemadel.
(7¹⁰) Üleilmse eestluse ja kultuuridiplomaatia osakond kavandab ja korraldab üleilmsete eesti kogukondade kaasamist puudutavat poliitikat ning koordineerib kultuuridiplomaatia tegevusi.
(8) Väliskaubanduspoliitika ja rahvusvaheliste majandusorganisatsioonide osakond kavandab ja teostab Eesti väliskaubanduspoliitikat koostöös teiste ministeeriumi struktuuriüksuste ja asjaomaste valitsusasutustega, töötab välja Eesti seisukohad Euroopa Liidu kaubanduspoliitika kohta, korraldab Eesti osalust Euroopa Liidu, Majandusliku Koostöö ja Arengu Organisatsiooni, Maailma Kaubandusorganisatsiooni ning teiste majandusega tegelevate organisatsioonide töös, samuti kahe- ja mitmepoolsetel kaubandusläbirääkimistel, ning juhib Eesti esindamist investeeringuid käsitlevatel läbirääkimistel.
(8¹) Arengukoostöö ja humanitaarabi osakond kavandab Eesti arengukoostöö- ja humanitaarabipoliitikat ning korraldab Eesti esindamist arengukoostöö ja humanitaarabiga tegelevate rahvusvaheliste organisatsioonide töös.
(8²) Majandusdiplomaatia osakond kavandab majandusdiplomaatiat, koordineerib Eesti välisesinduste majandusdiplomaatilist tegevust ja korraldab aukonsulite tööd.
(9) Juriidiline osakond koordineerib ministeeriumi valitsemisala õigusloometegevust ja osaleb õigusaktide menetlemises, nõustab rahvusvahelise ja Euroopa Liidu õiguse üldküsimustes ning ministeeriumi struktuuriüksusi juriidilistes küsimustes, korraldab välislepingute sõlmimist ning Eesti esindamist Euroopa Komisjoni algatatud rikkumismenetlustes, Euroopa Liidu Kohtus, Euroopa Vabakaubandusühenduse Kohtus ja Euroopa Inimõiguste Kohtus ning korraldab riigi esindamist Eesti kohtus ministeeriumi valitsemisalas.
(10) Konsulaarosakond osutab konsulaarteenuseid ja konsulaarabi, tegeleb viisapoliitikaga ning väljastab õigusaktide alusel dokumente.
(10¹) Sanktsioonide ja strateegilise kauba kontrolli osakond kujundab sanktsioonipoliitikat, koordineerib rahvusvaheliste sanktsioonide riigisisest rakendamist ning tegeleb strateegilise kauba kontrolli küsimustega.
(11) Siseauditi osakond annab sõltumatu hinnangu ministeeriumi sisekontrollisüsteemi toimimisele, analüüsib ja hindab ministeeriumi riskide juhtimist, tegevuse tulemuslikkust, õiguspärasust, säästlikkust ja tõhusust.
(12) Diplomaatilise julgeoleku osakond korraldab ministeeriumis teenistujate, vara ja teabe füüsilist kaitset, infoturvet ning riigisaladuseks oleva teabe ja salastatud välisteabe haldamist ja kaitset.
(13) Riikliku protokolli osakond korraldab riiklikke tseremooniaid, riigipeade, valitsusjuhtide, välisministrite ja teiste kõrgete külaliste visiite ning lahendab Eestisse akrediteeritud välisriikide esinduste, rahvusvaheliste organisatsioonide ja nende esinduste Eestis tegutsemisega seotud küsimusi, tagades neile ning nende töötajatele ja nende pereliikmetele diplomaatilise puutumatuse, eesõigused ja turvalisuse.
(14)
(15) Personaliosakond kavandab ja rakendab ministeeriumi personalipoliitikat, ministeeriumi arendusstrateegiat ning Eesti personalipoliitikat rahvusvahelistes organisatsioonides ja missioonidel.
(16) Haldusosakond korraldab ministeeriumis avaliku ja asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teabe haldamist ja andmekaitset ning tegeleb kinnisvarahalduse, tuleohutuse, riigihangete ja logistikaga.
(17) Infotehnoloogia osakond korraldab ministeeriumi info-, side-, audio- ja videosüsteemide kasutamist ning arendamist.
(18) Rahandusosakond korraldab ministeeriumi strateegilise planeerimise, eelarvestamise, finantsjuhtimise ja -arvestuse alast tegevust.
(19)
(20) Avalike suhete osakond kavandab ja viib ellu ministeeriumi kommunikatsioonitegevusi, mis toetavad Eesti välispoliitika eesmärkide saavutamist ning Eesti positiivse kuvandi kinnistamist.
(21) Seireosakond tagab välisriikides toimuvate sündmuste ööpäevaringse seire ministeeriumile pandud ülesannete operatiivseks täitmiseks. Töövälisel ajal tagab osakond ministeeriumi toimepidevuse, nõustab konsulaarküsimustes ning välisriigis aset leidva sündmuse korral tagab ministeeriumis hädaolukorrale või sündmusele reageerimise.
(1) Välisesinduse struktuur ja pädevus sätestatakse välisesinduse põhimääruses ./dyn=114072023002&id=129072011043;13237027 , mille kinnitab minister.
(2) Eriülesannetega missiooni moodustab konkreetse ülesande täitmiseks Vabariigi Valitsus.
1) Välisesindus:
1) esindab Eestit asukohariigis või rahvusvahelises organisatsioonis oma pädevuse piires;
2) arendab Eesti ja asukohariigi poliitilisi ja majandussuhteid;
3) peab vajaduse korral läbirääkimisi asukohariigi institutsioonide, seal asuvate rahvusvahelise organisatsiooni üksuste ja rahvusvahelisse organisatsiooni kuuluvate riikide esindajatega;
4) jälgib ja analüüsib asukohariigi sise-, välis- ja majanduspoliitikat;
5) suhtleb asukohariigi välisministeeriumi ja teiste ametiasutustega;
6) kaitseb Eesti riigi ja isikute huve ja õigusi asukohariigis või rahvusvahelise organisatsiooni töövaldkonda kuuluvates küsimustes;
7) väljastab Eesti viisasid ja teostab muid konsulaartoiminguid konsulaarseaduse ja teiste õigusaktide kohaselt.
§ 48. Komisjonid, nõukogud ja töörühmad ning nende moodustamine
(1) Minister võib ministeeriumi valitsemisalas moodustada nõuandva õigusega komisjoni, nõukogu ja töörühma (edaspidi komisjon).
(2) Kantsler võib ministeeriumi struktuuriüksuste tegevuse koordineerimiseks, asjaajamise korraldamiseks ja ülesannete lahendamiseks moodustada komisjoni.
(3) Komisjon moodustatakse ministri või kantsleri käskkirjaga, milles määratakse komisjoni ülesanded, nende täitmise tähtajad, esimees, liikmed ja vajaduse korral teenindav struktuuriüksus.
(4) Komisjoni teenindav struktuuriüksus korraldab komisjoni asjaajamist ja protokollib koosolekuid.
(5)
(6) Komisjoni liikmeks võib määrata teise valitsusasutuse teenistuja selle valitsusasutuse juhi ettepanekul. Komisjoni töösse võib kaasata isikuid, kes ei ole riigiteenistujad, nende endi nõusolekul.
(7) Struktuuriüksuse teenistuja nimetatakse komisjoni liikmeks struktuuriüksuse juhi ettepanekul.
(8) Komisjonil on õigus saada ministeeriumi struktuuriüksustelt tööks vajalikke andmeid ja dokumente.
(9) Komisjoni ülesannete täitmise kohta annab komisjoni esimees aru ministrile või kantslerile, kui komisjoni moodustamise käskkirjas ei ole määratud teisiti.
(10) Komisjoni töös osalemise eest võib maksta tasu, kui see on täiendav töö- või teenistusülesanne.
(1) Peatükki kohaldatakse teistele komisjonidele ja nõukogudele, kui seadus ja selle alusel vastuvõetud õigusaktid ei näe ette teisiti.
(2) Ministeeriumi valitsemisala käsitleva valitsuskomisjoni teenindamise eest vastutab struktuuriüksus, mille määrab minister.
(1) Välislepingute lakipitsat on sõõrikujuline 50 mm läbimõõduga pitsat, mille keskel on väike riigivapp ning ülemises ääres sõna «VÄLISMINISTEERIUM».
(2) Ministeeriumi struktuuriüksusel võib olla oma pitsat, kui see on sätestatud struktuuriüksuse põhimääruses.
(3) Mitteresideerival erakorralisel ja täievolilisel suursaadikul, kes resideerib Eestis või välisriigis, välja arvatud riigis, kuhu ta on akrediteeritud, on oma pitsat riigivapi seaduse kohaselt.
(1) Teenistuslikku järelevalvet ministeeriumi teenistujate aktide ja toimingute üle teostab minister.
(2) Teenistusliku järelevalve korras võib minister anda kantslerile, asekantslerile või struktuuriüksuse juhile ülesande koostada alluva kohta materjalide ja seletuste akt või selgitada välja toimingu asjaolud.
(3) Minister võib oma käskkirjaga panna teenistusliku järelevalve algatamise ja ministeeriumi teenistujate toimingute õiguspärasuse üle otsuste langetamise ülesande kantslerile. Kantsleril on õigus panna ministeeriumi teenistuja toimingu asjaolude väljaselgitamise ning sellekohaste dokumentide ja seletuste kogumise ülesanne asekantslerile või struktuuriüksuse juhile.