Eesti arengukoostöö andmekogu põhimäärus

§ 6. Andmekogusse kantavad andmed

(1) Andmekogusse kantakse iga tegevuse kohta järgmised andmed: 1) tegevuse nimetus eesti ja inglise keeles; 2) arenguabi liik; 3) tegevuse valdkond; 4) tegevuse lühikirjeldus eesti ja inglise keeles; 5) tegevuse andmekogus registreerimise kuupäev; 6) tegevuse algusaasta; 7) tegevuse kestus; 8) andmed tegevuse rahastaja või tegevusse panustaja kohta; 9) andmed tegevuse elluviija kohta; 10) tegevuse staadium; 11) tegevuse sihtriik või sihtriikide rühm; 12) tegevuse toetuse summa; 13) andmed tegevuse elluviimiseks tehtud maksete ja tagastatud summade kohta; 14) tegevuse kaasrahastaja; 15) koostöövorm (kahe- või mitmepoolne); 16) projekti number; 17) geograafiline piirkond; 18) läbiva eesmärgi väärtus; 19) SRT väärtus; 20) andmed seotud tegevuste kohta; 21) muu teave (tegevuse number, lepingu number, veebilehe aadress). (2) Kui mõne lõikes 1 nimetatud andme kohta teavet ei ole, jäetakse kanne tegemata. (3) Andmekogusse kantakse taotlusvooru kohta järgmised andmed: 1) taotluse liik; 2) maksimaalne taotlusvooru maht; 3) sihtriik ja valdkond; 4) maksimaalne kestus; 5) taotluse esitamise avamise aeg; 6) taotluse esitamise tähtaeg; 7) taotlemise sisestamise internetiaadress; 8) menetluse lõpetamise kuupäev. (4) Andmekogusse kantakse taotluse kohta järgmised andmed: 1) taotleja nimi eesti ja inglise keeles; 2) taotleja esindusõigusliku isiku nimi, isikukood, ametikoht, telefoninumber, e-posti aadress, esinduse alus ja digitaalne allkiri; 3) taotleja postiaadress, telefoninumber, faksinumber, e-posti aadress ning veebiaadress; 4) taotleja registrikood; 5) taotleja panga nimi ja arvelduskonto number; 6) projekti nimi eesti ja inglise keeles; 7) projektijuhi nimi, isikukood, ametikoht, telefoninumber ja e-posti aadress; 8) projekti planeeritud algusaeg; 9) projekti planeeritud lõpuaeg; 10) prioriteetne partnerriik; 11) projekti kogumaksumus; 12) taotletav toetus; 13) omafinantseering; 14) kaasfinantseering; 15) sisu lühikokkuvõte eesti ja inglise keeles; 16) projekti taust; 17) projekti seos Eesti arengukoostöö ja humanitaarabi arengukavaga; 18) projekti seos arengukoostöö läbivate eesmärkide saavutamisega; 19) projekti seos sihtriigi arengukava või muu strateegilise kavaga; 20) projekti vajalikkuse põhjendus; 21) projekti otsesed ja kaudsed kasusaajad ning otseste kasusaajate osalus; 22) projekti eesmärgid ja mõju; 23) projektitegevuste kokkuvõte; 24) projekti elluviimise riskid ja maandamise meetmed; 25) projekti jätkusuutlikkus; 26) projekti teavitamisstrateegia; 27) koostööpartnerite nimekiri, panus ja kontaktid; 28) koostööpartneri valimise kriteeriumid; 29) taotleja varasem koostöökogemus koostööpartneriga; 30) projekti järelevalvesüsteem; 31) projekti raamatupidamise ja organisatsiooni auditi korraldus; 32) muu oluline teave projekti hindamisel; 33) teave projektile või projekti üksiktegevusele muudest riigieelarvelistest, Euroopa Liidu või välisabi vahenditest toetuse taotlemise kohta; 34) projekti eelarve ning vajaduse korral selle seletuskiri; 35) projektitegevuste ajakava; 36) mitmeaastase projekti loogiline raammaatriks; 37) projektist teavitamise kava; 38) keskkonnamõju hindamise aruande kokkuvõte koos järeldustega, kui õigusaktides on sätestatud keskkonnamõju hindamise vajalikkus projekti elluviimiseks; 39) taotlejale taotluse allkirjastamise kuupäevale eelnenud kolme kalendriaasta jooksul riigieelarvelistest, Euroopa Liidu või välisabi vahenditest antud arengukoostöötoetuste loetelu (nimetus, summa, rahastamisallikas); 40) taotleja ja kõigi projektipartnerite allkirjastatud kinnituskiri või koostöökokkulepe või selle lihtkoopia, milles on toodud tegevuste ja kulude jaotus projektis osalejate vahel; 41) volikiri, kui taotleja esindusõiguslik isik tegutseb volituse alusel; 42) projektis osalevate ekspertide nimekiri, elulookirjeldused, tööülesanded ja oodatavad tulemused; 43) kolm hinnapakkumist (teenuste, asjade või õiguste ostmisel suuremas summas kui 6400 eurot käibemaksuta arvestuses) või põhjendus, miks ei ole kolme sõltumatut hinnapakkumist võimalik saada; 44) allkirjastatud hindamisakt omatoote maksumuse kohta ja audiitori akt hindamise kontrollimise kohta, kui omatoote maksumus ületab 10 000 eurot käibemaksuta arvestuses; 45) viide majandusaasta aruandele. (5) Kui mõne käesoleva paragrahvi lõike 4 punktides 32, 33, 38, 39, 43, 44 ja 45 nimetatud andme kohta teavet ei ole, jäetakse kanne tegemata. (6) Andmekogusse kantakse kuluaruande kohta järgmised andmed: 1) aruande esitamise tähtaeg; 2) kui kuluaruanne ei ole esitatud tähtajaks, siis põhjendused esitamisega hilinemise kohta; 3) tegevusaruanne; 4) projekti tulemuslikkuse analüüs; 5) projektiga seotud ettepanekud; 6) Eesti arengukoostöö sümboolika kasutamine; 7) lisadokumendid; 8) toetuse saaja esindusõigusliku isiku nimi, isikukood, ametikoht ja digitaalne allkiri; 9) projekti finantsaruanne; 10) projekti kulude loetelu. (7) Kui mõne käesoleva paragrahvi lõike 6 punktides 5 ja 7 nimetatud andme kohta teavet ei ole, jäetakse kanne tegemata. (8) Andmekogu kasutajate kohta hoitakse andmekogus järgmisi andmeid: 1) kasutaja ees- ja perekonnanimi; 2) isikukood; 3) ametiasutus ja osakond, kus kasutaja töötab; 4) telefon ja e-posti aadress; 5) kasutajanimi ja roll; 6) andmekogusse viimase logimise aeg; 7) ebaõnnestunud sisselogimised; 8) süsteemi lisamise kuupäev ning lisanud kasutaja ees- ja perekonnanimi; 9) parool; 10) märkused.