Aukonsulite andmekogu põhimäärus

§ 7. Andmekogusse kantavad andmed

(1) Aukonsuliks kandideerija kohta kantakse andmekogusse: 1) ees- ja perekonnanimi; 2) tavanimi; 3) sünniaeg; 4) sugu; 5) kodune aadress, telefoninumber ja elektronposti aadress; 6) ametikoht; 7) tiitel eesti ja inglise keeles; 8) peamine tegevusala Eesti majanduse tegevusalade klassifikaatori esimese taseme järgi; 9) foto; 10) suhtluskeel. (2) Aukonsuli kohta kantakse andmekogusse: 1) käesoleva paragrahvi lõike 1 punktides 1–10 nimetatud andmed; 2) ametikoha nimetus eesti ja inglise keeles; 3) aukonsuli pädevus; 4) aukonsuli äraoleku alguse ja lõpu kuupäev; 5) aukonsulite portaali kasutajanimi. (3) Konsulipatendi väljaandmise kohta kantakse andmekogusse: 1) konsulipatendi registrinumber; 2) konsulipatendi väljaandmise kuupäev ja kehtivusaeg; 3) väljastatud konsulipatendi skaneeritud koopia; 4) konsulipatendi muutmine; 5) konsulipatendi kehtetuks tunnistamine. (4) Välisriigi poolt aukonsulile tegutsemisloa väljastamise kohta kantakse andmekogusse: 1) tegutsemisloa väljaandmise kuupäev ja kehtivusaeg; 2) tegutsemisloa skaneeritud koopia. (5) Riikliku sümboolika ja juhendmaterjalide edastamise kohta kantakse andmekogusse: 1) riikliku sümboolika tellimise ning edastamise seis ja kättesaamise kuupäev; 2) juhendmaterjalide saatmise kuupäev; 3) aukonsuli elektronposti aadressi infonimekirjadesse lisamise kuupäev. (6) Aukonsuli juhitava konsulaarasutuse kohta kantakse andmekogusse: 1) riik; 2) maailmajagu; 3) konsulaarpiirkond eesti ja inglise keeles; 4) asukoht; 5) kontaktesindus; 6) avalikud kontaktandmed. (7) Aukonsuli juhitava konsulaarasutuse avamise kohta kantakse andmekogusse: 1) avamise kuupäev; 2) ametivande olemasolu. (8) Aukonsuliks kandideerimise, kandidaadiks nimetamise, aukonsuliks nimetamise ning tema volituste lõppemise menetluse kohta kantakse andmekogusse: 1) menetluse staatus; 2) menetluskäigu kronoloogia; 3) aukonsuliks kandideerimisel esitatavate dokumentide olemasolu; 4) aukonsuliks kandideerimise menetluse lõpetamise põhjus ja kuupäev; 5) vestlusele kutsumise ja vestluse toimumise kuupäev; 6) aukonsuliks nimetamise käskkirja number ja kuupäev; 7) konsulaarasutuse avamiseks ja aukonsuli nimetamiseks asukohariigilt nõusoleku taotlemise noodi number ja kuupäev ning vastusnoodi kuupäev ja sisu; 8) aukonsulile asukohariigilt tegutsemisloa taotlemise noodi number ja kuupäev ning vastusnoodi kuupäev ja sisu; 9) aukonsuli volituste lõppemise kuupäev ja lõppemisest teavitamise viis; 10) konsulipatendi kehtetuks tunnistamise põhjus ning käskkirja number ja kuupäev; 11) aukonsuli asjakohase avalduse skaneeritud koopia; 12) aukonsuli surma kuupäev. (9) Aukonsulile teenetemärgi määramise kohta kantakse andmekogusse: 1) teenetemärgi tüüp; 2) teenetemärgi nimetus; 3) teenetemärgi kandidaadiks esitamise kuupäev ja esitaja andmed; 4) teenetemärgi andmise kuupäev. (10) Peakonsuli kohta kantakse andmekogusse: 1) ees- ja perekonnanimi; 2) peakonsulaadi avamiseks ja/või peakonsuli nimetamiseks asukohariigilt nõusoleku taotlemise noodi number ja kuupäev ning vastusnoodi kuupäev ja sisu; 3) peakonsulile asukohariigilt tegutsemisloa taotlemise noodi number ja kuupäev ning vastusnoodi kuupäev ja sisu; 4) tegutsemisloa kehtivusaeg; 5) konsulipatendi registrinumber ja väljaandmise kuupäev; 6) väljastatud konsulipatendi skaneeritud koopia; 7) konsulipatendi muutmine; 8) peakonsuli volituste lõppemine. (11) Lõigetes 2, 3 ja 7–10 ettenähtud andmete juurde kantakse vajaduse korral asjakohane märkus.