Laevade infosüsteemi põhimäärus

§ 8. Auditi ja ülevaatuse andmestik

(1) Auditi ja ülevaatuse andmestikku kantakse järgmised taotluse andmed: 1) taotluse liik; 2) taotluse aluseks oleva laeva nimi ja registrinumber; 3) taotluse põhjendus; 4) taotlusega seotud dokumendid; 5) auditi või ülevaatuse soovitud aeg ja koht; 6) kinnitus järelevalveametniku lähetuskulude hüvitamise garanteerimise kohta; 7) taotluse seisund; 8) nõuetest vabastuse põhjendus; 9) nõuetest vabastuse otsus. (2) Auditi ja ülevaatuse andmestikku kantakse järgmised auditi või ülevaatuse andmed: 1) auditi või ülevaatuse liik; 2) väikelaeva ülevaatuse korral väikelaeva liik, kütuse liik, mootori CE-märgis, päramootori kaal, väikelaeva tootja nimi ja riik, hüdrometeoroloogilised piirangud, lisapiirangud; 3) laeva tehnilise ülevaatuse korral sõidupiirkond, mereala, lisapiirangud, jääklass, kiilu mahapaneku aeg, vabaparda kõrgus, hüdrometeoroloogilised piirangud, tekkide arv; 4) auditi või ülevaatuse riik, kohaliku omavalitsuse üksus, sadam; 5) auditi läbiviimise aadress vastutava isiku või reederi auditi korral; 6) auditi või ülevaatuse alustamise ja lõpetamise kuupäev ja kellaaeg koos ajavööndiga; 7) auditi või ülevaatuse komisjoni juhi ja komisjoni liikmete nimed; 8) auditi või ülevaatuse seisund; 9) auditi või ülevaatusega seotud kontroll-lehed, kontroll-lehe kinnitanud järelevalveametniku nimi, kontroll-lehel olevad nõuded, käsitsi lisatud nõude sisu, kontroll-lehe seisund; 10) andmed mittevastavuse kohta; 11) auditi või ülevaatuse tulemus ja otsus. (3) Mittevastavuse kohta töödeldakse järgmisi mittevastavusega seotud andmeid: 1) mittevastavuse akti kuupäev; 2) mittevastavuse ja olulise mittevastavuse liik, kirjeldus, viide õiguslikule alusele; 3) mittevastavuse ja olulise mittevastavuse kõrvaldamise meetmed; 4) mittevastavuse ja olulise mittevastavuse kõrvaldamise tähtaeg; 5) lisaauditi vajalikkus; 6) mittevastavuse akti saanud isiku nimi; 7) mittevastavuse ja olulise mittevastavuse kõrvaldamise aeg; 8) märge ja selgitus mittevastavuse ja olulise mittevastavuse kõrvaldamise kohta; 9) mittevastavuse ja olulise mittevastavuse kõrvaldamise kinnitamise aeg ja kõrvaldamistkinnitanud järelevalveametniku nimi. (4) Auditi või ülevaatuse tulemuse ja otsuse kohta töödeldakse järgmised andmed: 1) auditi või ülevaatuse tulemuse ja otsuse sisu; 2) väikelaeva ülevaatuse otsus; 3) auditi või ülevaatuse kinnitamise aeg; 4) auditi või ülevaatuse aruande saanud kapteni või reederi nimi; 5) järelevalveametniku tähelepanek, märkus, kommentaar; 6) järelevalveametniku auditi või ülevaatuse töötundide summa tundides. (5) Riigilõivu kohta kantakse andmestikku järgmised andmed: 1) riigilõivu summa; 2) maksja nimi; 3) maksja isiku- või registrikood; 4) maksja konto number; 5) makse selgitus; 6) makse dokumendi number; 7) makse laekumise kuupäev; 8) saaja viitenumber; 9) riigilõivu summa; 10) laekunud makse; 11) makse kasutamata jääksumma eurodes. (6) Väljastatud tunnistuste kohta kantakse andmestikku järgmised andmed: 1) dokumendi andja; 2) dokumendi pealkiri; 3) dokumendi number; 4) dokumendi liik; 5) väljaandmise või koostamise kuupäev; 6) kehtivuse lõppkuupäev; 7) dokumendi pikendused; 8) dokumendi pikendamise ülevaatuse koht; 9) unikaalne tuvastusnumber (UTN); 10) dokumendi allkirjastaja nimi; 11) dokumendi allkirjastamise aeg.