Weisungen des Stadtrates über die Aktenführung in der Verwaltung der Stadt Schaffhausen
Write the words of this act the way you think they should read. Solon shows your change as a redline against the published text and pins it to that exact text, so it can never be applied to wording you did not see.
Change 1
Art. 4
Grundsätze der Aktenführung Definition der Begriffe Aktenbildung Rechtssammlung der Stadt Schaffhausen (Stand: 1. September 2018) 3 1 Die Geschäftstätigkeit beruht auf dem Prinzip der Schriftlichkeit und findet ihren Niederschlag in der systematischen Aktenbildung. Die Aktenbildung basiert auf den Elementen: a) Erstellung und Empfangen von Unterlagen; b) Registrieren der geschäftsrelevanten Unterlagen. 2 Unterlagen erstellen bedeutet: a) Aktivitäten in ihrem Handlungskontext aufzeichnen (z.B. Berichte, Protokolle und Verfügungen verfassen); b) den Dossiers Informationen beifügen (z.B. Anmerkungen); c) bestehende, registrierte Unterlagen bearbeiten (z.B. neue Versionen generieren). 3 Unterlagen empfangen bedeutet: Briefpost, Fax und E-mail usw. in den Geschäftsprozess integrieren. 4 Die erstellten und/oder empfangenen Unterlagen müssen registriert werden. Registrieren bedeutet: a) Unterlagen einem Geschäft zuordnen (Aktenzeichen, Registraturdatum); b) Unterlagen mit weiteren Metadaten versehen (z.B. Betreff, Absender und Empfänger der Unterlage, soweit diese nicht der Unterlage selbst zu entnehmen sind); c) Unterlagen nach Registraturplan ablegen. 5 Unterlagen, die für den Nachweis der Verwaltungstätigkeit nicht relevant sind, müssen nicht registriert werden (z.B. Arbeitsdokumente, die weder intern noch extern kommuniziert werden; Unterlagen, die bereits von der federführenden Stelle registriert wurden). 6 Die Unterlagen müssen vollständig und authentisch sein.
Art. 4
Grundsätze der Aktenführung Definition der Begriffe Aktenbildung Rechtssammlung der Stadt Schaffhausen (Stand: 1. September 2018) 3 1 Die Geschäftstätigkeit beruht auf dem Prinzip der Schriftlichkeit und findet ihren Niederschlag in der systematischen Aktenbildung. Die Aktenbildung basiert auf den Elementen: a) Erstellung und Empfangen von Unterlagen; b) Registrieren der geschäftsrelevanten Unterlagen. 2 Unterlagen erstellen bedeutet: a) Aktivitäten in ihrem Handlungskontext aufzeichnen (z.B. Berichte, Protokolle und Verfügungen verfassen); b) den Dossiers Informationen beifügen (z.B. Anmerkungen); c) bestehende, registrierte Unterlagen bearbeiten (z.B. neue Versionen generieren). 3 Unterlagen empfangen bedeutet: Briefpost, Fax und E-mail usw. in den Geschäftsprozess integrieren. 4 Die erstellten und/oder empfangenen Unterlagen müssen registriert werden. Registrieren bedeutet: a) Unterlagen einem Geschäft zuordnen (Aktenzeichen, Registraturdatum); b) Unterlagen mit weiteren Metadaten versehen (z.B. Betreff, Absender und Empfänger der Unterlage, soweit diese nicht der Unterlage selbst zu entnehmen sind); c) Unterlagen nach Registraturplan ablegen. 5 Unterlagen, die für den Nachweis der Verwaltungstätigkeit nicht relevant sind, müssen nicht registriert werden (z.B. Arbeitsdokumente, die weder intern noch extern kommuniziert werden; Unterlagen, die bereits von der federführenden Stelle registriert wurden). 6 Die Unterlagen müssen vollständig und authentisch sein.
One line that says what changes, such as "Halve the dog tax".
Who it helps, what it costs, what it fixes. It is what persuades people to support it.
A proposal here is not law. Support on Solon is evidence that people want the change; the official route says what it takes to make it law.
Sign in to file your proposal. What you have written stays on this page.
Sign in to file itThink it through
Ask what your change would do, who would gain and who would bear a cost, and where something like it is already law. The assistant reads your draft as it stands, cites the law and the studies it finds, and takes no side. What you file stays yours.