Riigi personali- ja palgaarvestuse andmekogu asutamine ja selle põhimäärus

§ 8. Andmekogu andmed

(1) Andmed asutuse kohta on: 1) asutuse, selle struktuuriüksuse ja allüksuse nimetus; 2) asutuse registrikood; 3) asutuse, selle struktuuriüksuse ja allüksuse asukoha aadress; 4) andmed asutuse, selle struktuuriüksuse ja allüksuse moodustamise, ümberkorraldamise või lõpetamise kohta. (2) Andmed ameti-, töö- ja teenistuskoha (edaspidi ametikoht) kohta on: 1) ametikoha nimetus; 2) andmed ametikoha moodustamise, muutmise ja likvideerimise kohta; 3) ametikohta iseloomustavad tunnused; 4) ametikohale esitatavad nõuded; 5) ametikoha aadress. (3) Andmed teenistuses oleva või töötava isiku (edaspidi töötaja) kohta on: 1) ees- ja perekonnanimi; 2) isikukood või selle puudumisel sünnikuupäev ja sünnikoht; 3) arvelduskonto number; 4) sugu; 5) kodakondsus; 6) aadress; 7) haridus ja kvalifikatsioon; 8) staaž; 9) andmed teenistus- või töösuhte kohta; 10) määratud või kokkulepitud ning väljamakstud palk, tasud, toetused ja hüvitised; 11) andmed kõrvaltegevustega tegelemise teatiste ja piirangute ning konkurentsipiirangu kohta; 12) andmed tervisekontrolli läbiviimise aja kohta; 13) läbitud koolitused ja ressursimahukal koolitusel osalemiseks sõlmitud halduslepingud või koolituskulude hüvitamise kokkulepped; 14) ergutused, hoiatused ja distsiplinaarkaristused; 15) läbiviidud arengu- ja hindamisvestlused ning atesteerimisvestlused; 16) lähetused; 17) üleviimised; 18) avaliku võimu teostamise õiguse peatumise aeg ja aeg, millal töötajal on õigus keelduda töö tegemisest; 19) andmesubjekti nõusolekul tegevussektor, kust töötaja teenistusse või tööle tuleb ning kuhu teenistus- või töösuhte lõppemisel siirdub; 20) tervisliku seisundi vastavus ametikoha nõuetele, juhul kui nõuded tulenevad seadusest; 21) ametivande andmise aeg ja koht; 22) teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikud load; 23) tööaja arvestuse andmed. (4) Andmekogusse sisestatakse asutuses teenistuses olevate ja töötavate isikute abikaasa, alaealiste laste ja teiste ülalpeetavate nimi ja isikukood, kui see on vajalik seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks. (5) Andmekogusse sisestatakse isiku, kes täidab seaduses sätestatud juhul asutuse ülesandeid, ning isikute, kellele asutus teeb väljamakseid, järgmised andmed: 1) ees- ja perekonnanimi; 2) isikukood või selle puudumisel sünnikuupäev; 3) isiku grupp ja allgrupp vastavalt andmekogus ette antud valikule; 4) arvelduskonto number. (6) Asutus võib andmekogusse sisestamiseks esitada teisi avaliku teenistuse seaduse § 106 lõikes 3 nimetatud, seadusest, töölepingust või asutuse reeglitest tulenevate kohustuste täitmiseks vajalikke andmeid.