Verordnung über die Geschäftsverwaltung und Archivierung (GEVER-VO)
Write the words of this act the way you think they should read. Solon shows your change as a redline against the published text and pins it to that exact text, so it can never be applied to wording you did not see.
Change 1
Art. 3 Begriffe
1 Behörden im Sinn dieser Verordnung sind a. der Stadtrat und seine Kommissionen, b. das Stadtratssekretariat, c. der Gemeinderat und seine Kommissionen, d. die Stadtkanzlei, e. die Direktionen und ihre Organisationseinheiten, f. Dritte, soweit sie Aufgaben der Stadt erfüllen und zu diesem Zweck Zugriff auf das Geschäftsverwaltungssystem der Stadt erhalten. 2 Unterlagen sind aufgezeichnete Informationen, unabhängig vom Datenträger, sowie alle Hilfsmittel und ergänzenden Daten, die für das Verständnis der Informationen und deren Nutzung nötig sind. 3 Das Ordnungssystem bildet prozessorientiert die Aufgaben der Behörden in hierarchischer Struktur ab. Es ist Grundlage für die systematische Bearbeitung, Ablage und Aufbewahrung von Unterlagen. 4 Die Dokumenten- und Geschäftsverwaltung (Records Management) ist der Prozess der Erstellung, Registrierung, Benutzung, Verwaltung, Bewirtschaftung, Vernichtung und Aufbewahrung geschäftsrelevanter Unterlagen. 5 Das Geschäftsverwaltungssystem ist ein Informatiksystem für die Registrierung, Verwaltung, Indexierung und Kontrolle von Geschäften und Unterlagen. 6 Fachapplikationen sind elektronische Systeme, die für einen ganz bestimmten, zum Vornherein festgelegten Zweck benützt werden und besondere technische Spezifikationen aufweisen. 7 Metadaten sind Informationen über Unterlagen oder andere Daten, beispielsweise betreffend Ursprung, Systematik, Struktur, Inhalt, Zugriffsrechte und Lebenszyklus von Dokumenten und Geschäften. 8 Archivgut sind Unterlagen, die das Stadtarchiv zur dauernden Aufbewahrung übernommen und für die amtliche (behördliche) und private Nutzung aufbereitet hat.
Art. 3 Begriffe
1 Behörden im Sinn dieser Verordnung sind a. der Stadtrat und seine Kommissionen, b. das Stadtratssekretariat, c. der Gemeinderat und seine Kommissionen, d. die Stadtkanzlei, e. die Direktionen und ihre Organisationseinheiten, f. Dritte, soweit sie Aufgaben der Stadt erfüllen und zu diesem Zweck Zugriff auf das Geschäftsverwaltungssystem der Stadt erhalten. 2 Unterlagen sind aufgezeichnete Informationen, unabhängig vom Datenträger, sowie alle Hilfsmittel und ergänzenden Daten, die für das Verständnis der Informationen und deren Nutzung nötig sind. 3 Das Ordnungssystem bildet prozessorientiert die Aufgaben der Behörden in hierarchischer Struktur ab. Es ist Grundlage für die systematische Bearbeitung, Ablage und Aufbewahrung von Unterlagen. 4 Die Dokumenten- und Geschäftsverwaltung (Records Management) ist der Prozess der Erstellung, Registrierung, Benutzung, Verwaltung, Bewirtschaftung, Vernichtung und Aufbewahrung geschäftsrelevanter Unterlagen. 5 Das Geschäftsverwaltungssystem ist ein Informatiksystem für die Registrierung, Verwaltung, Indexierung und Kontrolle von Geschäften und Unterlagen. 6 Fachapplikationen sind elektronische Systeme, die für einen ganz bestimmten, zum Vornherein festgelegten Zweck benützt werden und besondere technische Spezifikationen aufweisen. 7 Metadaten sind Informationen über Unterlagen oder andere Daten, beispielsweise betreffend Ursprung, Systematik, Struktur, Inhalt, Zugriffsrechte und Lebenszyklus von Dokumenten und Geschäften. 8 Archivgut sind Unterlagen, die das Stadtarchiv zur dauernden Aufbewahrung übernommen und für die amtliche (behördliche) und private Nutzung aufbereitet hat.
One line that says what changes, such as "Halve the dog tax".
Who it helps, what it costs, what it fixes. It is what persuades people to support it.
A proposal here is not law. Support on Solon is evidence that people want the change; the official route says what it takes to make it law.
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Ask what your change would do, who would gain and who would bear a cost, and where something like it is already law. The assistant reads your draft as it stands, cites the law and the studies it finds, and takes no side. What you file stays yours.