1) Isiku kohta, kes ei saa registri subjektiks, kantakse registrisse mitteaktuaalsete andmetena vähemalt järgmised andmed ja dokumendid:
1) arhiivse perekonnasündmuse dokumendi kandmisel isikukood, perekonnanimi, eesnimi, sünniaeg ja sugu;
2) Eesti perekonnasündmuse registreerimisel ja isiku riigi andmekogusse kandmisel isikukood, perekonnanimi, eesnimi, sünniaeg ja -koht, sugu ja kodakondsus ning olemasolu korral välisriigi passi või isikutunnistuse nimetus, number, väljaandmise ja kehtivuse aeg ning väljastanud riigi nimi.
(1) Andmeandja annab tema koostatud või välja antud dokumentide, nendelt dokumentidelt registrisse antavate andmete või andmeandja tegevuse tulemusel muutunud isikuandmete kohta registrisse andmed 2. peatükis sätestatud andmekoosseisude järgi, arvestades käesolevas paragrahvis sätestatud erisusi.
(2) Andmeandja annab isiku kohta alati üle järgmised andmed:
1) eesnimi;
2) perekonnanimi;
3) Eesti isikukood või selle puudumisel isiku sünniaeg ja sugu.
(3) Tervishoiuteenuse osutaja tõendi andmete üleandmisel ei pea andmeandja andma lapse ees- ja perekonnanime.
(4) Kui andmeandja kogub järgmisi andmeid ja neid ei ole registrisse kantud või andmeandja andmed on täpsemad kui registriandmed, annab andmeandja koos lõikes 2 sätestatud andmetega üle ka järgmised andmed:
1) sünnikoht;
2) välisriigi isikukood;
3) kodakondsus;
4) ütluspõhised andmed ja andmed kõrgeima omandatud haridustaseme kohta;
5) isikut ja kodakondsust tõendava dokumendi andmed.
(5) Andmete andmisel annab andmeandja alati üle vähemalt §-s 30 sätestatud andmed.
(6) Dokumendiga seoses annab andmeandja üle järgmised andmed (edaspidi dokumendi- ja sellega seotud andmed):
1) paragrahvis 31 sätestatud andmed;
2) rahvastikuregistri seaduse §-des 21, 24 ja 25 sätestatud andmed, mida on dokumendiga muudetud;
3) muud andmed, mida dokumendi alusel muudetakse.
(7) Registri tarkvara kaudu läbiviidavate menetluste kohta antakse üle järgmised andmed (edaspidi menetluslikud andmed):
1) paragrahvis 29 sätestatud menetlusandmed arvestades menetluse liiki;
2) menetluse tulemusena koostatud kande kohta lõikes 6 sätestatud andmed.
(8) Lisa-aadresside, kontaktandmete, ütluspõhiste andmete, kõrgeima omandatud haridustaseme, valijate arvestuse ja viibimiskoha andmete kohta antakse üle vastavas andmekoosseisus sätestatud andmed.
(1) Registri aktuaalsetele andmetele juurdepääsupiirangu kehtestamisel rahvastikuregistri seaduse § 57 alusel edastab püsijuurdepääsuga andmetöötleja juurdepääsupiirangu kehtestamise avalduse digitaalselt registri volitatud töötlejale.
(2) Välisriigi dokumendi andmete kandmisel registrisse rahvastikuregistri seaduse § 29 lõike 2 alusel edastab dokumendi vastuvõtja selle registri volitatud töötlejale digitaalselt koos tõlkega eesti, inglise või vene keelde.
(3)
(1) Transpordiamet annab dokumendi- ja sellega seotud andmed juhiloa kohta, samuti andmed lisa-aadresside ja kontaktandmete kohta ning edastab elukohateate.
(2) Transpordiamet annab menetluslikud andmed isikukoodi andmise menetluse kohta.
(1) Politsei- ja Piirivalveamet annab dokumendi- ja sellega seotud andmed järgmiste dokumentide kohta:
1) isikutunnistus;
2) elamisloakaart;
3) Eesti kodaniku pass;
4) Politsei- ja Piirivalveameti otsus Eesti kodakondsuse kaotamise kohta mõne muu riigi kodakondsuse vastuvõtmise või Eesti kodakondsusest loobumise tõttu;
5) Vabariigi Valitsuse korraldus Eesti kodakondsuse andmise või taastamise kohta;
6) Vabariigi Valitsuse korraldus Eesti kodakondsusest vabastamise või Eesti kodakondsuse äravõtmise kohta;
7) meremehe teenistusraamat;
8) meresõidutunnistus;
9) välismaalase pass;
10) pagulase reisidokument;
11) ajutine reisidokument;
12)
13) tähtajalise elamisloa andmise otsus;
14) tähtajalise elamisloa pikendamise otsus;
15)
16) tähtajalise elamisloa kehtetuks tunnistamise otsus;
17) pikaajalise elaniku elamisloa andmise otsus;
18) pikaajalise elaniku elamisloa kehtetuks tunnistamise otsus;
19) tähtajalise elamisõiguse andmise otsus;
20)
21) tähtajalise elamisõiguse pikendamise otsus;
22)
23) tähtajalise elamisõiguse lõpetamise otsus;
24) alalise elamisõiguse registreerimise otsus;
25)
26) alalise elamisõiguse lõpetamise otsus;
27)
28)
29)
30)
31)
32) teade § 27 punktis 1 või 2 nimetatud dokumendi kehtivusaja lõppemisest tuleneva viibimisõiguse olemasolu ja kehtivuse kohta;
33) e-residendi digitaalse isikutunnistuse väljaandja teade e-residentsuse olemasolu ja kehtivuse kohta.
(2)
(3) Politsei- ja Piirivalveamet annab andmed lisa-aadresside, kontaktandmete ja ütluspõhiste andmete kohta.
(1) Kohaliku omavalitsuse üksus annab menetlusandmed järgmiste menetluste kohta:
1) perekonnasündmuse korduva tõendi väljastamine;
2) registri väljavõtte väljastamine.
(2) Kohaliku omavalitsuse üksus annab menetluslikud andmed järgmiste menetluste kohta:
1) abielu lahutamine;
2) abielu sõlmimine;
3) abieluvõimetõendi väljastamine;
4) andmehõivekande tegemine;
5) elukoha andmete muutmine;
6) endise eesnime, perekonnanime või isikunime taastamine;
7) isaduse omaksvõtu kande tegemine;
8) isikukoodi andmine taotluse alusel;
9) perekonnaseisukande või -andmete parandamine ja muutmine;
10) rahvuse, emakeele või kõrgeima omandatud haridustaseme kohta ütluspõhiste andmete registrisse kandmine;
11) surma registreerimine;
12) sünni registreerimine;
13) uue eesnime, perekonnanime või isikunime andmine;
14) soo andmete muutmine.
(1) Notar annab menetlusandmed registri väljavõtte väljastamise menetluse kohta.
(1¹) Notar annab menetluslikud andmed järgmiste menetluste kohta:
1) abielu lahutamine;
2) abielu sõlmimine;
3) andmehõivekande tegemine;
4) isikukoodi andmine;
5) perekonnaseisukande või -andmete parandamine ja muutmine.
(2) Notar annab andmed järgmiste dokumentide kohta:
1) vanema või eestkostja notariaalselt tõestatud nõusolek lapse lapsendamiseks;
2) kooseluleping;
3) kooselulepingu lõpetamise dokument.
(3) Notar edastab elukohateate.
(1) Sotsiaalkindlustusamet annab dokumendi- ja sellega seotud andmed talle esitatud välisriigis koostatud perekonnaseisudokumendi kohta.
(2) Sotsiaalkindlustusamet annab andmed lisa-aadresside, kontaktandmete ja viibimiskoha kohta ning edastab elukohateate.
(3) Sotsiaalkindlustusamet annab menetluslikud andmed isikukoodi andmise menetluse kohta.
(4) Sotsiaalkindlustusamet annab andmed vanemate ühist hooldusõigust muutva või lõpetava vanemluskokkuleppe kohta.
(1) Välisministeerium annab dokumendi- ja sellega seotud andmed järgmiste dokumentide kohta:
1) diplomaatiline pass;
2) abieluvõimetõend;
3) elukoha andmete muutmise dokument.
(2) Välisministeerium annab menetlusandmed järgmiste menetluste kohta:
1) perekonnasündmuse korduva tõendi väljastamine;
2) registri väljavõtte väljastamine.
(2¹) Välisministeerium annab menetluslikud andmed järgmiste menetluste kohta:
1) andmehõivekande tegemine;
2) isikukoodi andmine;
3) perekonnaseisukande või -andmete parandamine ja muutmine.
(3) Välisministeerium annab andmed kontaktandmete kohta.
(4) Välisministeerium edastab lõike 1 punktis 2 nimetatud abieluvõimetõendiga seoses abieluvõimetõendile kantava teise isiku kohta ees- ja perekonnanime.
Justiits- ja Digiministeerium annab valijate arvestuse ning viibimiskoha andmed. RT I 2024-12-30 1 130122024001 2025-01-01 , Vabariigi Valitsuse seaduse § 105.19 lõike 12 alusel asendatud sõna „Justiitsministeerium” sõnadega „Justiits- ja Digiministeerium” vastavas käändes
(1) Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus annab dokumendi- ja sellega seotud andmed surmateatise kohta.
(2) Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus annab andmed lisa-aadressi ja kontaktandmete kohta.