Richtlinien zum Beschaffungswesen in der Gemeinde Glarus

Seite 1/3 Datum Reg.Nr. Person Funktion E-Mail Direkt 7. Juli 2022 2019-71 Markus Rhyner Gemeindeschreiber markus.rhyner@glarus.ch 058 611 82 36 Richtlinien zum Beschaffungswesen in der Gemeinde Glarus (letztmals revidiert durch den Gemeinderat am 7. Juli 2022) Beschluss des Gemeinderats Glarus vom 16. August 2018 betreffend das Beschaffungswesen in der Gemeinde Glarus; 1. Teil: Budgetierung, Budgetkontrolle, Freigabe Budget- und Investitionsbeträge (am 7. Juli 2022 mit Wirkung ab 1. Juli 2022 vollumfänglich aufgehoben) Seite 2/3 Beschluss des Gemeinderates Glarus vom 1. Oktober 2015 betreffend das Beschaffungswesen in der Gemeinde Glarus; 2. Teil: Kriterien für die Offerteinholung und die Vergabe _____________________________________________________ < 20'000.- 20'001 - 100'000.- > 100'000 - 499'000.- Offerten von Unternehmen  Vergabe ohne Offerte  mind. 3 Offerten, zuerst gemeindeansässige, dann kantonal Ansässige oder dann Überkantonale mind. 3 Offerten, zuerst gemeindeansässige, dann kantonal Ansässige oder dann Überkantonale Offerten von Planer  < Fr. 100‘000.- eine Offerte oder mehr  mind. 3 Offerten, zuerst gemeindeansässige, dann kantonal Ansässige oder dann Überkantonale Lieferan ten / Unternehmer wenn möglich gemeindeansässige, diese sind im Rotationsprinzip zu berücksichtigen wenn möglich gemeindeansässige, diese sind im Rotationsprinzip zu berücksichtigen wenn möglich gemeindeansässige, diese sind im Rotationsprinzip zu berücksichtigen Preise Fixkosten wie Stundenansätze, Fahrspesen usw. vergleichen und den Lieferanten als Angebot zukommen lassen Der günstigste Anbieter bekommt den Auftrag, sofern nicht weitere bei der Offerteneingabe bekannte Kriterien für ein wirtschaftlicheres Angebot sprechen. Der günstigste Anbieter bekommt den Auftrag, sofern nicht weitere bei der Offerteneingabe bekannte Kriterien für ein wirtschaftlicheres Angebot sprechen. Vergabe listen Führen von Vergabelisten (fortlaufend) inkl. Punkteliste mit Termin, Sauberkeit, Qualität Führen von Vergabelisten (fortlaufend) inkl. Punkteliste mit Termin, Sauberkeit, Qualität Führen von Vergabelisten (fortlaufend) inkl. Punkteliste mit Termin, Sauberkeit, Qualität Seite 3/3 Beschluss des Gemeinderats Glarus vom 21. März 2019 betreffend das Beschaffungswesen in der Gemeinde Glarus; 3. Teil: Standardablauf Beschaffungswesen 1 Einbezug der/des Departementsvorsteherin/-vorstehers Gewünscht wird der frühzeitige Einbezug der zuständigen und politisch verantwortlichen Person. Bei grossen Vergaben wird die/der Departementsleiter/in (> 50 TFr) und die/der Departementsvorsteher/in (> 250 TFr) zum Zeitpunkt der Vergabevorbereitungen informiert und insbesondere die Unternehmerauswahl und die Kriterien gemeinsam festgelegt (Projektleiter/in, Departementsleiter/in und/oder Departementsvorsteher/in). Die Antragsstellung an die für den Zuschlagsentscheid zuständige Instanz erfolgt zum Zeitpunkt der Vergabe, also nach Durchführung der Beschaffung und mit Vorliegen des Evaluationsberichtes und des Vergabevorschlages. 2 Standardablauf  Projektleiter/in: Erarbeiten der Submissionsunterlagen, inkl. Kriterien.  Projektleiter/in: Eignungs- und Zuschlagskriterien (samt Gewichtungen) festlegen. Einbezug von Departementsleiter/in (> 50 TFr) und Departementsvorsteher/in (> 250 TFr). Bei Vergaben 50-250 TFr wird die/der Departementsvorsteher/in von der/dem Departementsleiter/in schriftlich informiert.  Projektleiter/in: Durchführen der Submission (Ausschreibung, Offertprüfung, Evaluationsbericht, Vergabevorschlag).  Projektleiter/in: Vergabeantrag an Departementsleiter/in (< 50 TFr) Departementsvorsteher/in (via Departementsleiter/in) (50-250 TFr) oder Gemeinderat (via Departementsleiter/in und Departementsvorsteher/in) (> 250 TFr) einreichen. Beide letztgenannte Kategorien von Vergabeanträgen sind vor Antragstellung durch das Departement Finanzen und Controlling zu kontrollieren. 3 Vorlagen für Beschaffungsablauf  Es stehen Vorlagen für die verschiedenen Beschaffungsabläufe zur Verfügung.  Die Verlaufsblätter müssen für jede Beschaffung >50 TFr verwendet werden. Gemeinde Glarus Gemeinderat Peter Aebli Markus Rhyner Gemeindepräsident Gemeindeschreiber