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10 provisions
§ 1 Personelles
1
Personelles (Für Mitarbeiter, die nicht dem Lehrpersonalgesetz unterstehen):
Aufgabe
s/o
GR
GP
DC
GS
KT
AL
MA
Grundlagen / Bemerkungen
Stellenplan
s
E
M
A/D
M
SEB-Pensen abhänig von Anmeldungen
Stellenbeschrieb, Anstellung u. Entlassung Gemeindeschreiber (GS) (inkl. Springer)
o
E
A/D
Bei Springer, Einhaltung der Finanzkompetenzen beachten. -> Organisationsrichtlinien
Stellenbeschrieb, Anstellung u. Entlassung Abteilungsleiter/in (AL) (inkl. Springer)
o
E
M
A/D
Bei Springer, Einhaltung der Finanzkompetenzen beachten.
Stellenbeschrieb, Anstellung u. Entlassung MA (inkl. Springer)
o
I
I
E
D
Bei Springer, Einhaltung der Finanzkompetenzen beachten.
Arbeitszeugnisse / Arbeitsbestätigungen GS
o
E
A/D
Arbeitszeugnisse / Arbeitsbestätigungen AL
o
E
M
A/D
Arbeitszeugnisse / Arbeitsbestätigungen MA
o
I
I
E
D
Bewilligung und Planung von Weiterbildung GS
o
E
A/D
I
Detailierung in Verordnung zum A/E-Reglement folgt
Bewilligung und Planung von Weiterbildung AL
o
E
A
D
I
Detailierung in Verordnung zum A/E-Reglement folgt
Bewilligung und Planung von Weiterbildung MA
o
I
E
I
D
Detailierung in Verordnung zum A/E-Reglement folgt
Ferien- und Gleitzeitbezug GS
o
E
D
I
mehr als zwei Tage, Verordnung anpassen
Ferien- und Gleitzeitbezug AL
o
I
E
I
D
mehr als zwei Tage, Verordnung anpassen
Ferien- und Gleitzeitbezug MA
o
I
E
D
Regelung Gleitzeitbezug anpassen (z.B. Bibliothekarin); mobilo-Vermerk «bewilligt durch AL» bei mehr als zwei Tagen Gleitzeitenbezug
Bewilligung unbezahlter Urlaub
o
E
A
M
Mitarbeiter- und Fördergespräche GS
o
D
zusammen mit Vizepräsidium
Mitarbeiter- und Fördergespräche AL
o
M
D
Mitarbeiter- und Fördergespräche MA
o
D
kann an Leitung SEB / Werke / Hauswartung delegiert werden
Individuelle Lohnveränderungen und Prämien GS
o
E
A
Im Rahmen des budgetierten Betrags
Individuelle Lohnveränderungen und Prämien AL
o
E
M
A
Im Rahmen des budgetierten Betrags
Individuelle Lohnveränderungen und Prämien MA
o
E
D
Im Rahmen des budgetierten Betrags Lohnsystem überarbeiten (kant. Lohnstufen)
Zuordnung und Ausstattung Arbeitsplätze
o
E
M
In Zusammenarbeit mit SIBE (Gesundheitsschutz und Arbeitssicherheit)
§ 2 Kommunikation
1
Kommunikation:
Aufgabe
s/o
GR
GP
DC
GS
KT
AL
MA
Grundlagen / Bemerkungen
Auskünfte an die Presse
s
I
D
M
M
Detailierung folgt in Kommunikationskonzept
Weitergabe von Informationen aus dem Gemeinderat an die gemeindlichen Angestellten
o
D
M
AL geben Infos stufengerecht weiter
Offizielle Informationen durch das Gemeinde Info
o
D
M
M
CI / CD (Flyer, Broschüren, Plakate)
o
E
M
D
Entscheid Abteilung Bildung bei Rektor
Information (z.B. Veranstaltung, Flyer) an die Bevölkerung
o
I
E
I
D
ausgenommen sind Verknüpfungen mit GV oder Urnenabstimmungen
Krisenkommunikation
o
I
D
M
Kommunikation mit RPK
o
I
D
M
§ 3 ICT Gemeindeverwaltung
1
ICT Gemeindeverwaltung:
Aufgabe
s/o
GR
GP
DC
GS
KT
AL
MA
Grundlagen / Bemerkungen
Strategische Grundsätze und Zusammenarbeit
s
E
A
M
Anschaffung / Unterhalt (Software / Hardware)
o
I
E
M
Archivierung / Datenschutz
o
I
E
M
§ 4 Präsidiales
1
Präsidiales:
Aufgabe
s/o
GR
GP
DC
GS
KT
AL
MA
Grundlagen / Bemerkungen
Gebührenordnungen
s
E
A
diverse Gebühren-Beschlüsse zusammenführen
Jahresplanung Gemeinde
s
E
A
Festlegen der Brückentag Verwaltung
o
I
E
in Jahresplanung abgebildet
Festlegen der Öffnungszeiten Verwaltung
o
E
A
Organisation Gemeindeversammlung, gemeindliche Anlässe
o
I
E
D
M
M
Beizug von Rechtsvertretern
o
E
A/E
A/D
D
gemäss Finanzkompetenz Organisationsrichtlinien
Krankenkassen Zwangsversicherungen
o
I
E
Art. 6 Bundesgesetz über Krankenversicherung i.V. § 5 EG Krankenversicherungsgesetz / GR Beschwerdeinstanz
Einwohnermeldewesen und damit zusammenhängende Verfügungen / Führung Einwohnerregister / Stimmregister
o
I
E
GR Beschwerdeinstanz / § 92 Abs. 1 Ziff. 5 GG / § 4 WAG
Befundaufnahme und Augenschein Weibel
o
I
E
GR Beschwerdeinstanz
Vereins- und Jugendförderung
o
E
D
M
gemäss Regelement und Richtlinien
Organisation von gemeindlichen Wahlen u. Abstimmungen
o
E
A/D
M
§ 59 Abs. 1 Ziff. 1 Gemeindegesetz
§ 5 SIV
1
SIV:
Aufgabe
s/o
GR
GP
DC
GS
KT
AL
MA
Grundlagen / Bemerkungen
Planung zusätzlicher Raumbedarf
s
E
A
Feuerwehrpflicht Befreiung nach 15 Dienstjahren
s
E
A
D
M
GRB 47/2014, Feuerschutzgesetz § 41 Abs. 2
Festlegung Sammelstellen inkl. Hauskehrrichtsammelstelle für das ganze Gemeindegebiet
s
E
A
D
M
ZEBA Abfallreglement; (Delegation an SIV ausstehend) gemäss Orts- und Zonenplan
Bewilligungen für Alkoholausschank und Verlängerungen einmalige Anlässe
o
E
D
M
Gastgewerbegesetz; GRB 279/1996
Bewilligungen für Alkoholausschank und Verlängerungen; Dauerbewilligung
o
E
A
D
M
Gastgewerbegesetz, GRB 262/2007
Bewilligung Veranstaltungen auf öffentlichem Grund
o
I
E
D
M
Aufgrund Benützungsordnungen
Bewilligung vorübergehende Benützung öffentlichen Grunds
o
I
E
D
M
zu regeln (z.B. öffentliche Veranstaltung) - aufgrund Benützungsordnungen
Verfügungen von temp. Verkehrsanordnungen
o
E
D
M
Verordnung über den Strassenverkehr und Strassensignalisation § 6 Abs. 1 (Delegation an SIV ausstehend).
Bewilligungen für Tombolas- und Lotterien bis zu einer Gewinnsumme von CHF 20'000.00 sowie öffentliche Glücks- und Unterhaltungsspiele mit Preisen
o
I
E
D
M
Lotteriegesetz § 12 ff; § 27
Temporäre Reklamebewilligungen
o
I
E
D
M
GRB 16/2002
Vermietung von Liegenschaften (Wohnungen und Parkplätze inkl. Nachtparken)
o
I
E
D
M
zu regeln; Wohnung Matter, GRB 192/2015GRB 245/2008, Reglement über das nächtliche Dauerparkieren auf öffentlichem Grund
Vermietung Liegenschaften, Fest- und Marktmobiliar (Räume Gemeinde, Dauer- wie auch Einzelbelegungen)
o
E
D
Benützungsordnungen
Feuerungskontrolle von Öl- und Holzheizungen (Massnahmen bei Verfehlungen)
o
E
A
D
M
Delegiert an Brandschutzkontrolle Berg, GRB 299/2011, Vereinbarung 01. Januar 2010
Feststellen und Verrechnen von Fehlalarmen
o
I
E
D
GRB 369/2017
Umsetzung Arbeitssicherheit / Gesundheitsschutz
o
E
D
GRB 48/2014, Leitbild und Konzept der Arbeitssicherheit
Privatanzeigen (Strassen / Parkplätze)
o
E
D
Gerichtsorganisationsgesetz § 53 (GOG), GRB 96/2009
Strafanzeige Sachbeschädigung Liegenschaften
o
I
E/D
GRB 213/2009
Friedhof Grabstein- und Gräberbewilligung
o
E
D
M
Bestattungs- und Friedhofreglement § 14 Abs. 1
Ladenöffnungszeiten
o
E
D
Ruhetags- und Ladenöffnungsgesetz: Abendverkäufe § 4 Abs. 2 und Öffnungszeiten an öffentlichen Ruhetagen § 5 Abs. 2
Beherberungsabgabe
o
I
D
GRB 204/2014, Reglement Beherbergungsabgabe, delegiert an Zug Tourismus, Vereinbarung 01. Januar 2015
§ 6 Finanzen
1
Finanzen:
Aufgabe
s/o
GR
GP
DC
GS
KT
AL
MA
Grundlagen / Bemerkungen
Veranlagung Grundstückgewinnsteuer
o
E
D
Gemäss GO soll hier die Delegation an die GGST-Kommission festgehalten werden. § 187ff Steuergesetz
Feuerwehrpflichtersatzabgabe (Verfügung resp. Brief mit Rechnung)
o
D
§ 43 f. Gesetz über den Feuerschutz
Feuerwehrpflichtersatzabgabe Entscheid über Einsprachen
o
E
§ 59 Gesetz über den Feuerschutz
Betreibungsverfahren (Einleitung, Fortsetzungsbegehren, Abschreibung, Rückzug)
o
E
D
Unterschriftsberechtigungen bei Finanzinstituten festlegen
o
E
A
D
Versicherungen anpassen / auflösen / abschliessen
o
E
A
D
gesamtes Versicherungsportefeuille
§ 7 Bau und Planung
1
Bau und Planung:
Aufgabe
s/o
GR
GP
DC
GS
KT
AL
MA
Grundlagen / Bemerkungen
Verlängerung von Baubewilligungen
o
E
D
§ 46a PBG
Baupolizeiliche Massnahmen
o
I
E
D
§ 69 PBG
Verstösse gegen das Planungs-, Bau- und Umweltgesetz
o
E
A
D
§ 70 PBG
Brandschutz (ordentliche und ausserordentliche Kontrolle)
o
E
A
D
Delegiert an Brandschutzkontrolle Berg, Vereinbarung Neuheim/Unterägeri 02.09.2009 GRB 313/2009
Wasserversorgung Notlagen
o
I
E
D
WV Reglement Art. 4 und 9
Werkleitungen (Grabaufbruchgesuch)
o
E
D
§ 8 Bildung
1
Bildung (siehe auch Funktionendiagramme Schule und der Musikschule):
Aufgabe
s/o
GR
GP
DC
GS
KT
AL
MA
Grundlagen / Bemerkungen
Bibliothek Öffnungszeiten festlegen
o
I
I
E
A
GRB 20.10.2003
Schulsozialarbeit Öffnungszeit festlegen
o
I
I
E
A
nicht geregelt im SSA-Konzept, März 2016
SEB Wartelisten
o
I
D/E
Reglement über die familien- und schulergänzende Kinderbetr., 27.11.2016
SEB Tarife
s
E
A
D
Reglement über die familien- und schulergänzende Kinderbetr., 27.11.2016
SEB Angebote
s
E
A
D
Reglement über die familien- und schulergänzende Kinderbetr., 27.11.2016
Schulzahnpflege Abrechnung konservierende und kieferorthopädische Behandlungen
o
E
E/D
Reglement über den Schulzahnarzt-Dienst inkl. Tarif vom 01.08.2003 und BGS 412.11 § 43 Abs. 3; gemäss Finanzkompetenz
§ 9 Soziales und Gesundheit
1
Soziales und Gesundheit:
Aufgabe
s/o
GR
GP
DC
GS
KT
AL
MA
Grundlagen / Bemerkungen
Wirtschaftliche Sozialhilfe
o
I
I
I
GRB 297/2017, wird durch Sozialamt Baar erledigt
Krankenkassenausstände
o
E
A
Erlass AHV
o
E
A
aufgrund Meldung AHV
ungedeckte Pflegekosten
o
E
A
Bevorschussung von Unterhaltsbeiträgen
o
E
A
Bewilligungen FEB / private Angebote der Kindertagesbetreuung
o
E
A
D
PAVO, SEB-FEB-Reglement
Bewilligungen Tagesmutter / Kinderkrippe
o
E
A
D
PAVO, SEB-FEB-Reglement
Rückforderung WSH abgeschlossene Fälle
o
E
A
Sozialhilfegesetz
Sekundärprävention nach Betäubungsmittelgesetz
o
E
A
EG Betäubungsmittelgesetz
Öffnungszeiten und Angebot Jugi
o
E
A
§ 10 Legende
1
Legende:
s = Strategische Aufgabe
o = operative Aufgabe
GR = Gemeinderat
DC = Dikasterienchef
GP = Gemeindepräsident
GS = Gemeindeschreiber
KT = Kaderteam
AL = Abteilungsleiter
MA = Mitarbeiter/in
2
Abkürzungen:
E = Entscheid, Genehmigung
A = Antrag
D = Durchführung, Federführung
C = Controlling
M = Mitsprache bzw. Mitarbeit
(..) = fallweise, sofern zutreffend
I = Informationspflicht