Bern · 152.053.4 · ordinance
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Gegenstand 1 Diese Direktionsverordnung regelt die Antrags- und Zugriffsrechte sowie den Zugriff über Systeme auf zentrale Personendatensammlungen nach Artikel 4 Absatz 1 Buchstabe b PDSG. 2 Sie beinhaltet die Berechtigungsregeln der Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektion für die Gemeinderegistersysteme-Plattform (GERES-Plattform) nach Artikel 18 GERES V.
Geltungsbereich 1 Diese Verordnung gilt für die folgenden Einheiten der Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektion: a Unterstellte Organisationseinheiten, b Beaufsichtigte selbstständige Trägerinnen und Träger öffentlicher Aufgaben, c Beauftragte, die im Auftrag der Behörde Personendaten bearbeiten (Art. 16 des Datenschutzgesetzes vom 19. Februar 1986 [KDSG]3)). 2 Die berechtigten Einheiten, Funktionen und Systeme sowie die Funktionen, welche einen Antrag zur Errichtung eines Benutzerkontos stellen dürfen, werden pro zentrale Personendatensammlung in Anhang 1 aufgeführt. 1) BSG 152.05 2) BSG 152.051 3) BSG 152.04 * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses 22-007 152.053.4 2 3 Die Benutzerkonten der berechtigten Einheiten, Funktionen und Systeme werden anhand des Anhangs 1 erstellt.
Inkrafttreten 1 Diese Direktionsverordnung tritt am 1. März 2022 in Kraft. Bern, 26. Januar 2022 Der Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektor: Schnegg 3 152.053.4 Änderungstabelle - nach Beschluss Beschluss Inkrafttreten Element Änderung BAG-Fundstelle 26.01.2022 01.03.2022 Erlass Erstfassung 22-007 05.04.2022 01.05.2022 Anhang 1 Inhalt geändert 22-036 14.06.2023 01.07.2023 Anhang 1 Name und Inhalt geändert 23-032 24.11.2023 01.01.2024 Anhang 1 Inhalt geändert 23-090 06.06.2024 01.07.2024 Anhang 1 Inhalt geändert 24-032 23.04.2025 01.06.2025 Anhang 1 Inhalt geändert 25-032 20.05.2026 01.07.2026 Anhang 1 Inhalt geändert 26-022 152.053.4 4 Änderungstabelle - nach Artikel Element Beschluss Inkrafttreten Änderung BAG-Fundstelle Erlass 26.01.2022 01.03.2022 Erstfassung 22-007 Anhang 1 05.04.2022 01.05.2022 Inhalt geändert 22-036 Anhang 1 14.06.2023 01.07.2023 Name und Inhalt geändert 23-032 Anhang 1 24.11.2023 01.01.2024 Inhalt geändert 23-090 Anhang 1 06.06.2024 01.07.2024 Inhalt geändert 24-032 Anhang 1 23.04.2025 01.06.2025 Inhalt geändert 25-032 Anhang 1 20.05.2026 01.07.2026 Inhalt geändert 26-022 1 152.053.4-A1 Anhang 1 zu Artikel 2 Absätze 2 und 3 (Stand 01.07.2026) Berechtigungsregeln der GSI für die GERES-Plattform GERES-Profile und -Funktionalitäten nach den Anhängen 1 und 2 GERES V1 Basisprofil Standardprofil 1: AHV - Nummer Standardprofil 2: Heimatort / Staatsangehörigkeit Standardprofil 3: Zivilstandsangaben Standardprofil 4: Bevölkerungsbewegung Standardprofil 5: Ausländerrecht Standardprofil 6: ZEMIS-Nummer Standardprofil 7: ES-Massnahmen Standardprofil 8: KS-Massnahmen Standardprofil 9: Eltern-/Kindbeziehungen Standardprofil 10: Konfession Standardprofil 11: Haushalt Standardprofil 12: Ausweis- und Schriftensperre 1. Mutationsrecht 2. Historisierung 3. Datenraum 4. Alter 5. Geschlecht 6. Konfession 7. Staatsangehörigkeit 8. Personenstatus (aktiv, weggezogen, verstorben) 9. Meldeverhältnis (Niederlassung, Aufenthalt, anderer Wohnsitz) 10. Art. 14 KDSG2, gesperrte Personen einsehen 1 Gesundheitsamt (GA) 1.1 Systeme 1.1.1 erV Pflege Antragsrecht: Abteilungsleitung Finanzen Zweck: Prüfung der Voraussetzungen für die Restfinanzierung von ambulanten und stationären Pflegeleistungen x x x 1 BSG 152.051 2 BSG 152.04 2 152.053.4-A1 GERES-Profile und -Funktionalitäten nach den Anhängen 1 und 2 GERES V1 Basisprofil Standardprofil 1: AHV - Nummer Standardprofil 2: Heimatort / Staatsangehörigkeit Standardprofil 3: Zivilstandsangaben Standardprofil 4: Bevölkerungsbewegung Standardprofil 5: Ausländerrecht Standardprofil 6: ZEMIS-Nummer Standardprofil 7: ES-Massnahmen Standardprofil 8: KS-Massnahmen Standardprofil 9: Eltern-/Kindbeziehungen Standardprofil 10: Konfession Standardprofil 11: Haushalt Standardprofil 12: Ausweis- und Schriftensperre 1. Mutationsrecht 2. Historisierung 3. Datenraum 4. Alter 5. Geschlecht 6. Konfession 7. Staatsangehörigkeit 8. Personenstatus (aktiv, weggezogen, verstorben) 9. Meldeverhältnis (Niederlassung, Aufenthalt, anderer Wohnsitz) 10. Art. 14 KDSG2, gesperrte Personen einsehen 1.1.2 HOSP Antragsrecht: Abteilungsleitung Finanzen Zweck: Rechnungsprüfung bei stationären Aufenthalten in Spital oder Geburtshaus sowie Erteilung von Kostengutsprachen bei ausserkantonalen Behandlungen x x x x 5 Jahre zurück 1.2. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter 1.2.1 Abteilung Finanzen Antragsrecht: Abteilungsleitung Finanzen Zweck: Rechnungsprüfung bei stationären Aufenthalten in Spital oder Geburtshaus sowie Erteilung von Kostengutsprachen bei ausserkantonalen Behandlungen x x x x 5 Jahre zurück 1.2.2 Abteilung Leistungsverträge und Finanzierungsmodelle Antragsrecht: Abteilungsleitung Leistungsverträge und Finanzierungsmodelle Zweck: Prüfung der kantonalen Abgeltung bei stationären und tagesklinischen psychiatrischen Behandlungen x x x 3 152.053.4-A1 GERES-Profile und -Funktionalitäten nach den Anhängen 1 und 2 GERES V1 Basisprofil Standardprofil 1: AHV - Nummer Standardprofil 2: Heimatort / Staatsangehörigkeit Standardprofil 3: Zivilstandsangaben Standardprofil 4: Bevölkerungsbewegung Standardprofil 5: Ausländerrecht Standardprofil 6: ZEMIS-Nummer Standardprofil 7: ES-Massnahmen Standardprofil 8: KS-Massnahmen Standardprofil 9: Eltern-/Kindbeziehungen Standardprofil 10: Konfession Standardprofil 11: Haushalt Standardprofil 12: Ausweis- und Schriftensperre 1. Mutationsrecht 2. Historisierung 3. Datenraum 4. Alter 5. Geschlecht 6. Konfession 7. Staatsangehörigkeit 8. Personenstatus (aktiv, weggezogen, verstorben) 9. Meldeverhältnis (Niederlassung, Aufenthalt, anderer Wohnsitz) 10. Art. 14 KDSG2, gesperrte Personen einsehen 2 Amt für Integration und Soziales (AIS) 2.1 Systeme 2.1.1 kiBon Antragsrecht: Abteilungsleitung Behinderung, Familie und Opferhilfe Zweck: Ausstellen von Betreuungsgutscheinen im Bereich der familienergänzenden Kinderbetreuung und Administration von Tagesschulanmeldungen x x x x x x 2.1.2 assistMe/IHP Antragsrecht: Abteilungsleitung Behinderung, Familie und Opferhilfe Zweck: Prüfung der Voraussetzungen für individuelle behinderungsbedingte Unterstützungsleistungen sowie Abrechnung der Leistungen x x x x x x x Ab 17. Lebensjahr 2.1.3 NFFS Antragsrecht: Product Ownerin oder Product Owner neues Fallführungssystem NFFS (AIS) Zweck: Vollzug der Sozialhilfe durch die (regionalen) Sozialdienste x x x x x x x x x x 5 Jahre zurück 4 152.053.4-A1 GERES-Profile und -Funktionalitäten nach den Anhängen 1 und 2 GERES V1 Basisprofil Standardprofil 1: AHV - Nummer Standardprofil 2: Heimatort / Staatsangehörigkeit Standardprofil 3: Zivilstandsangaben Standardprofil 4: Bevölkerungsbewegung Standardprofil 5: Ausländerrecht Standardprofil 6: ZEMIS-Nummer Standardprofil 7: ES-Massnahmen Standardprofil 8: KS-Massnahmen Standardprofil 9: Eltern-/Kindbeziehungen Standardprofil 10: Konfession Standardprofil 11: Haushalt Standardprofil 12: Ausweis- und Schriftensperre 1. Mutationsrecht 2. Historisierung 3. Datenraum 4. Alter 5. Geschlecht 6. Konfession 7. Staatsangehörigkeit 8. Personenstatus (aktiv, weggezogen, verstorben) 9. Meldeverhältnis (Niederlassung, Aufenthalt, anderer Wohnsitz) 10. Art. 14 KDSG2, gesperrte Personen einsehen 2.2 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter 2.2.1 Abteilung Behinderung, Familie und Opferhilfe Antragsrecht: Abteilungsleitung Behinderung, Familie und Opferhilfe Zweck: Prüfung der Voraussetzungen für individuelle behinderungsbedingte Unterstützungsleistungen sowie Abrechnung der Leistungen x x x x x x x Ab 17. Lebensjahr 2.2.2 Abteilung Behinderung, Familie und Opferhilfe Antragsrecht: Abteilungsleitung Behinderung, Familie und Opferhilfe Zweck: Leumundsüberprüfung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Kitas und von Betreuungspersonen in Tagesfamilien x x Ab 14. Lebensjahr aktiv, weggezogen, 2.2.3 Abteilung Behinderung, Familie und Opferhilfe Antragsrecht: Abteilungsleitung Behinderung, Familie und Opferhilfe Zweck: Geltendmachung von Regressforderungen bei der Täterschaft x Ab 10. Lebensjahr aktiv 2.2.4 Abteilung Behinderung, Familie und Opferhilfe Antragsrecht: Abteilungsleitung Behinderung, Familie und Opferhilfe Zweck: Gewährung von pädagogisch-therapeutischen Massnahmen im Vor- und Nachschulalter x x Bis 6. und 13. bis 20. Lebensjahr aktiv 5 152.053.4-A1 GERES-Profile und -Funktionalitäten nach den Anhängen 1 und 2 GERES V1 Basisprofil Standardprofil 1: AHV - Nummer Standardprofil 2: Heimatort / Staatsangehörigkeit Standardprofil 3: Zivilstandsangaben Standardprofil 4: Bevölkerungsbewegung Standardprofil 5: Ausländerrecht Standardprofil 6: ZEMIS-Nummer Standardprofil 7: ES-Massnahmen Standardprofil 8: KS-Massnahmen Standardprofil 9: Eltern-/Kindbeziehungen Standardprofil 10: Konfession Standardprofil 11: Haushalt Standardprofil 12: Ausweis- und Schriftensperre 1. Mutationsrecht 2. Historisierung 3. Datenraum 4. Alter 5. Geschlecht 6. Konfession 7. Staatsangehörigkeit 8. Personenstatus (aktiv, weggezogen, verstorben) 9. Meldeverhältnis (Niederlassung, Aufenthalt, anderer Wohnsitz) 10. Art. 14 KDSG2, gesperrte Personen einsehen 2.3 Beauftragte 2.3.1 Glaux Soft AG Antragsrecht: Product Ownerin oder Product Owner NFFS (AIS) Zweck: Entwicklung, Wartung, Betrieb und Support des NFFS Berechtigte: Business Analyst, Software Entwicklerin oder Software Entwickler, First Level Support x x x x x x x x x x 5 Jahre zurück 3 Krebsregistrierungsstelle (Universität Bern, Institut für Pathologie) 3.1 System 3.1.1 NicerStat Antragsrecht: Leitung Institut für Pathologie Zweck: Sicherstellung der Krebsregistrierung nach KRG3 x x x x x 5 Jahre zurück 3.2 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Antragsrecht: Leitung Institut für Pathologie Zweck: Sicherstellung der Krebsregistrierung nach KRG x x x 5 Jahre zurück 3 SR 818.33 6 152.053.4-A1 GERES-Profile und -Funktionalitäten nach den Anhängen 1 und 2 GERES V1 Basisprofil Standardprofil 1: AHV - Nummer Standardprofil 2: Heimatort / Staatsangehörigkeit Standardprofil 3: Zivilstandsangaben Standardprofil 4: Bevölkerungsbewegung Standardprofil 5: Ausländerrecht Standardprofil 6: ZEMIS-Nummer Standardprofil 7: ES-Massnahmen Standardprofil 8: KS-Massnahmen Standardprofil 9: Eltern-/Kindbeziehungen Standardprofil 10: Konfession Standardprofil 11: Haushalt Standardprofil 12: Ausweis- und Schriftensperre 1. Mutationsrecht 2. Historisierung 3. Datenraum 4. Alter 5. Geschlecht 6. Konfession 7. Staatsangehörigkeit 8. Personenstatus (aktiv, weggezogen, verstorben) 9. Meldeverhältnis (Niederlassung, Aufenthalt, anderer Wohnsitz) 10. Art. 14 KDSG2, gesperrte Personen einsehen 4 Brustkrebs-Screening-Programm deutschsprachiges Gebiet 4.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Antragsrecht: Leitung Krebsliga Ostschweiz (donna) Zweck: Durchführung Brustkrebs-Screening- Programm x x x 4 Ab 50. Lebensjahr weiblich, unbestimmt aktiv 5 Brustkrebs-Screening-Programm französischsprachiges Gebiet 5.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Antragsrecht: Leitung Association pour le dépistage du cancer BEJUNE Zweck: Durchführung Brustkrebs-Screening- Programm x x x 5 Ab 50. Lebensjahr weiblich, unbestimmt aktiv 6 Darmkrebs-Screening-Programm 6.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Antragsrecht: Leitung Krebsliga beider Basel Zweck: Durchführung Darmkrebs-Screening- Programm x x x Ab 50. bis 74. Lebensjahr aktiv 4 Kantonsgebiet ohne Verwaltungsbezirk Berner Jura 5 Verwaltungsbezirk Berner Jura 7 152.053.4-A1 GERES-Profile und -Funktionalitäten nach den Anhängen 1 und 2 GERES V1 Basisprofil Standardprofil 1: AHV - Nummer Standardprofil 2: Heimatort / Staatsangehörigkeit Standardprofil 3: Zivilstandsangaben Standardprofil 4: Bevölkerungsbewegung Standardprofil 5: Ausländerrecht Standardprofil 6: ZEMIS-Nummer Standardprofil 7: ES-Massnahmen Standardprofil 8: KS-Massnahmen Standardprofil 9: Eltern-/Kindbeziehungen Standardprofil 10: Konfession Standardprofil 11: Haushalt Standardprofil 12: Ausweis- und Schriftensperre 1. Mutationsrecht 2. Historisierung 3. Datenraum 4. Alter 5. Geschlecht 6. Konfession 7. Staatsangehörigkeit 8. Personenstatus (aktiv, weggezogen, verstorben) 9. Meldeverhältnis (Niederlassung, Aufenthalt, anderer Wohnsitz) 10. Art. 14 KDSG2, gesperrte Personen einsehen 7. Listenspitäler und Listengeburtshäuser 7.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Patientenmanagement Rechnungsstellung Antragsrecht: Geschäftsleitung Listenspital oder Listengeburtshaus Zweck: Wohnsitzüberprüfung bei stationären Aufenthalten in einem Spital oder Geburtshaus zur korrekten Rechnungsstellung an den Wohnsitzkanton x x x x 5 Jahre zurück 8 Mütter- und Väterberatung 8.1 Systeme 8.1.1 Beratungs- und Reporting-Tool der Mütter- und Väterberatung (BRT MVB) Antragsrecht: Geschäftsleitung Mütter- und Väterberatung Kanton Bern Zweck: Kontaktaufnahme mit Eltern und Pflegeeltern von Kindern bis zum fünften Lebensjahr sowie Beratung und Unterstützung bei der Pflege, Ernährung, Gesundheit, Entwicklung und Erziehung x x x x x aktiv 8 152.053.4-A1 Stellungnahme der Datenschutzaufsichtsstelle: Datum Version Datum Stellungnahme 07.05.2026 12.05.2026