Verordnung zum Betrieb einer kantonalen Datenplattform gemäss dem Einführungsgesetz zum Registerharmonisierungsgesetz

Art. 1

Gegenstand 1 Diese Verordnung regelt den Betrieb und die Nutzung einer kantonalen Datenplattform.

Art. 2

Zuständigkeit 1 Die Abteilung Informatik ist für die Sicherstellung des Betriebs der kantonalen Datenplattform zuständig.

Art. 3

Datenlieferung an Datenplattform 1 Die Einwohnerkontrollen der Gemeinden übermitteln von jeder in ihrem Einwohnerregister verzeichneten Personen die Personendaten (Identifikatoren und Merkmale) gemäss Artikel 6 des Bundesgesetzes über die Harmonisierung der Einwohnerregister und anderer amtlicher Personenregister (RHG) auf die Datenplattform. 2 Sie haben jegliche Änderungen der Personendaten gemäss Artikel 6 RHG fortlaufend und unmittelbar der Datenplattform zu übermitteln. 3 Die in elektronischer Form zu liefernden Personendaten haben die gleichen technischen Qualitätsanforderungen aufzuweisen, wie sie die eidgenössische Registerharmonisierungsgesetzgebung für die Lieferung der in Artikel 6 RHG aufgeführten Personendaten an das Bundesamt für Statistik vorschreibt.

Art. 4

Datenhoheit 1 Die Hoheit über die der Datenplattform gelieferten Daten bleibt bei den Gemeinden. Nur sie sind berechtigt, Daten zu ändern und Dritten über die in die Datenplattform aufgenommenen Personendaten Auskunft zu erteilen. 1) GS I A/1/1 2) GS I C/21/2 SBE 2014 42 1

Art. 5 I C/21/3

Zugriff auf Datenplattform 1 Die zugriffsberechtigten Verwaltungsstellen, der Gegenstand und die Modalitäten der Zugriffsberechtigung auf die Datenplattform werden im Anhang bezeichnet. 2 Zugriff auf die Datenplattform innerhalb der berechtigten Verwaltungsstelle haben die Personen, die mit der Erfüllung der entsprechenden Verwaltungsaufgabe betraut sind. Die Leitung der Verwaltungsstelle bestimmt diese Personen. 3 Es werden folgende Zugriffsberechtigungen unterschieden: a. Einfach-Abfrage: Berechtigung für den einfachen Lese-Zugriff auf aktuelle Personendaten; b. Historie: Berechtigung für den Zugriff auf nicht mehr aktuelle Personendaten um Abläufe nachvollziehbar zu machen; c. Export: Berechtigung für den elektronischen Datenexport; d. Automatisiert: Berechtigung zum automatischen Bezug von Personendaten via Schnittstelle mit Fachapplikationen.

Art. 6

Wegzug; Todesfall 1 Nach Ablauf von 3 Jahren seit dem Wegzug aus dem Kanton oder dem Todestag sind keine Zugriffe auf die Personendaten der Weggezogenen oder Verstorbenen mehr zu gewähren.

Art. 7

Kontrolle 1 Datenzugriffe werden protokolliert. 2 Die Abteilung Informatik kontrolliert stichprobenweise die erfolgten Zugriffe auf die Einhaltung dieser Verordnung.

Art. 8

Verantwortung 1 Die Abteilung Informatik sorgt in technischer Hinsicht dafür, dass nur die nach Massgabe von Artikel 5 Absatz 2 bestimmten Zugriffsberechtigungen verfügbar sind. 2 Die Leitung der zum Datenbezug berechtigten Verwaltungsstelle überwacht die korrekte Handhabung der gewährten Zugriffsrechte. I C/21/3 Änderungstabelle - Nach Beschluss Beschluss Inkrafttreten Element Änderung SBE Fundstelle 22.09.2015 01.10.2015 Anhang Anhang 1 Inhalt geändert SBE 2015 40 14.08.2018 01.09.2018 Anhang Anhang 1 Inhalt geändert SBE 2018 31 01.10.2019 01.11.2019 Anhang Anhang 1 Inhalt geändert SBE 2019 29 08.12.2020 01.01.2021 Anhang Anhang 1 Inhalt geändert SBE 2020 39 16.11.2021 01.01.2022 Anhang Anhang 1 Inhalt geändert SBE 2021 32 29.11.2022 01.01.2023 Anhang Anhang 1 Inhalt geändert SBE 2022 55 20.12.2022 01.01.2023 Anhang Anhang 1 Inhalt geändert SBE 2022 67 12.12.2023 01.01.2024 Anhang Anhang 1 Inhalt geändert SBE 2023 45 04.03.2025 01.05.2025 Anhang Anhang 1 Inhalt geändert SBE 2025 4 11.03.2025 01.04.2025 Anhang Anhang 1 Inhalt geändert SBE 2025 5 30.09.2025 01.01.2026 Anhang Anhang 1 Inhalt geändert SBE 2025 34 10.12.2025 01.01.2026 Anhang Anhang 1 Inhalt geändert SBE 2025 49 I C/21/3 Änderungstabelle - Nach Artikel Element Beschluss Inkrafttreten Änderung SBE Fundstelle Anhang Anhang 1 22.09.2015 01.10.2015 Inhalt geändert SBE 2015 40 Anhang Anhang 1 14.08.2018 01.09.2018 Inhalt geändert SBE 2018 31 Anhang Anhang 1 01.10.2019 01.11.2019 Inhalt geändert SBE 2019 29 Anhang Anhang 1 08.12.2020 01.01.2021 Inhalt geändert SBE 2020 39 Anhang Anhang 1 16.11.2021 01.01.2022 Inhalt geändert SBE 2021 32 Anhang Anhang 1 29.11.2022 01.01.2023 Inhalt geändert SBE 2022 55 Anhang Anhang 1 20.12.2022 01.01.2023 Inhalt geändert SBE 2022 67 Anhang Anhang 1 12.12.2023 01.01.2024 Inhalt geändert SBE 2023 45 Anhang Anhang 1 04.03.2025 01.05.2025 Inhalt geändert SBE 2025 4 Anhang Anhang 1 11.03.2025 01.04.2025 Inhalt geändert SBE 2025 5 Anhang Anhang 1 30.09.2025 01.01.2026 Inhalt geändert SBE 2025 34 Anhang Anhang 1 10.12.2025 01.01.2026 Inhalt geändert SBE 2025 49 Anhang 1. Merkmalsgruppen der Personendaten nach Artikel 6 RHG und Artikel 20 ASG1 sowie Artikel 5 GPR2 Merkmalsgruppe Merkmale und Identifikatoren Personendaten 1 Amtlicher Name Lediger Name Allianzname Name im ausländischen Pass Aliasname Anderer Name Vorname Rufname Name gemäss Deklaration Geburtsdatum Geschlecht Meldungsgemeinde Haupt- bzw. Nebenwohnsitz Zustell- und Wohnadresse Personendaten 2 Versicherungsnummer (AHVN13) AHV-Nummer Personendaten 3 Staatsangehörigkeit Heimatort Ausländerkategorie (Ausweis gültig bis) Geburtsort Zivilstand Offizieller Status Zivilstand Datum der Zivilstandsänderung Datum der Trennung Auflösungsgrund Personendaten 4 Herkunftsgemeinde bzw. Herkunftsstaat Datum des Zuzugs/Wegzugs Datum des Umzugs in Meldungsgemeinde Zielgemeinde und Zieladresse bzw. Zielstaat Personendaten 5 Eidgenössischer Gebäudeidentifikator (EGID) Eidgenössischer Wohnungsidentifikator (EWID) Haushaltszugehörigkeit Haushaltsart Personendaten 6 Amtlicher Name Vater Amtlicher Name Mutter Todesdatum Personendaten 7 Konfession Personendaten 8 Zemis-Nr. Auslandschweizer- Stimmregister Name Vorname Strasse Zusatzadresse PLZ/Ort Staat Stimmrecht gültig ab/bis Sprache Geschlecht 1 Auslandschweizergesetz (SR 195.1) 2 Gesetz über die politischen Rechte (GS I D/22/2) 2. Zugriffsberechtigte Verwaltungsstellen, Zugriffsberechtigungen Verwaltungsstellen Personendaten 1 Personendaten 2 Personendaten 3 Personendaten 4 Personendaten 5 Personendaten 6 Personendaten 7 Personendaten 8 Auslandschweizer- Stimmregister Einfach-Abfrage Historie Export Automatisiert Zivil- und Strafgericht x x x x x x Verwaltungsgericht x x x x x Schlichtungsbehörde x x x x x x Staatskanzlei x x x x3 Finanzen und Gesundheit Hauptabteilung Gesundheit x x x x x x x x x Finanzen und Gesundheit Hauptabteilung Steuern x x x x x x x x x x x x Finanzen und Gesundheit Staatskasse x x x Krebsregister Ostschweiz x x x x x x x x Bildung und Kultur Abteilung Landesbibliothek x x Bildung und Kultur Sonderpädagogik x x x Bildung und Kultur Fachstelle Gesellschaft x x x x Bildung und Kultur Hauptabteilung Höheres Schulwesen und Berufsbildung x x x x x Bildung und Kultur Stipendienwesen x x x x x x x Bau und Umwelt Hauptabteilung Mobilität und Tiefbau x x x Bau und Umwelt Abteilung Tiefbau x x x x x x x Bau und Umwelt Abteilung Umweltschutz und Energie x x x x x Bau und Umwelt Geoinformation x x x x x Bau und Umwelt Abteilung Jagd und Fischerei x x x x Departementssekretariat x x x Handelsregister x x x Amtsstelle Arbeit x x x x Abteilung Arbeitsvermittlung (RAV) x x x x x Arbeitslosenkasse x x x x x 3 Exportberechtigung gilt nur für die Daten des Auslandschweizer-Stimmregisters. Verwaltungsstellen Personendaten 1 Personendaten 2 Personendaten 3 Personendaten 4 Personendaten 5 Personendaten 6 Personendaten 7 Personendaten 8 Auslandschweizer- Stimmregister Einfach-Abfrage Historie Export Automatisiert Behindertenfragen x x x x x x x Fachstelle Asylwesen x x x x x Abteilung Kindes- und Erwachsenenschutz x x x x x x x x Fachstelle Erbschaft x x x x x x x x Abteilung Soziale Dienste x x x x x x x Abteilung Landwirtschaft x x Grundbuchamt x x x x x x x Sozialversicherungen Glarus x x x x x x x Justizvollzug x x x Abteilung Verwaltungspolizei x x x Betreibungs- und Konkursamt x x x x x4 x x x5 Zivilstandsamt und Zivilstands- und Bürgerrechtsdienst x x x x x x Abteilung Migration und Passbüro x x x x x x x Hauptabteilung Kantonspolizei x x x x x x x Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt x x x x x x Zivilschutz x x x x x x x Hauptabteilung Staats- und Jugendanwaltschaft x x x x x x Sachversicherung, Bereich Brandschutz und Feuerwehrwesen x x x x x x Gemeinde Glarus Einwohnerkontrolle x x x Gemeinde Glarus Nord Einwohnerkontrolle x x x 4 Für die Personendaten 5 ist lediglich das Betreibungsamt zugriffsberechtigt. 5 Die automatisierte Zugriffsberechtigung gilt lediglich für das Betreibungsamt in Bezug auf die Personendaten 1–4. Verwaltungsstellen Personendaten 1 Personendaten 2 Personendaten 3 Personendaten 4 Personendaten 5 Personendaten 6 Personendaten 7 Personendaten 8 Auslandschweizer- Stimmregister Einfach-Abfrage Historie Export Automatisiert Gemeinde Glarus Süd Einwohnerkontrolle x x x Evangelisch-Reformierte Landeskirche x x x x x x x x x

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