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13 provisions
Art. 1
Folgende Grundsätze gilt es zu beachten:
Leistungsprämien sind einmalige Auszahlungen. Sie können
über das ganze Jahr hinweg ausgerichtet werden;
Leistungsprämien honorieren Einsätze, die vom Umfang oder
von der Qualität her deutlich über das gemäss Pflichtenheft zu
Erwartende hinausgehen;
Leistungsprämien sind kein Lohnersatz;
Leistungsprämien sind unabhängig von Funktion, Lohnband
und Dienstalter. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in tieferen
Lohnbändern sind gebührend zu berücksichtigen.
Grundsätze
Prämienrichtlinien 311.7
Propose a changeArt. 2 Rechtssammlung der Stadt Schaffhausen (Stand: 1. Januar 2024) 2
Diese Richtlinien gelten für alle städtischen voll- und teilzeitbeschäftigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und die Städtischen
Propose a changeArt. 3 Werke. 1)
Mit Leistungsprämien belohnt werden können:
die Leistungsqualität:
- Erbringen einer zusätzlichen ausserordentlichen Leistung,
welche die Erwartungen gemäss Pflichtenheft in erheblichem Mass übersteigt;
- Einbringen einer ausserordentlichen, besonders innovativen Idee, deren Realisierung sich positiv auswirkt;
die Leistungsquantität:
- Überdurchschnittlicher Einsatz, der zu einer unter normalen Bedingungen nicht erreichbaren, termingerechten Erfüllung eines sehr wichtigen Zieles beiträgt;
- Sonderleistungen, welche die Erfüllung der vereinbarten
Ziele in wesentlichem Ausmass übersteigen;
das Leistungsverhalten:
- aussergewöhnlich engagiertes, ganzheitliches Handeln
mit sichtbar positiven Auswirkungen, insbesondere für die
Öffentlichkeit, das städtische Personal, die Umwelt oder
die Stadt;
- besonderes Engagement für ein leistungsförderndes Arbeitsklima;
- markant (messbar) höhere Gruppenleistung durch einen
leistungsorientierten Teamgeist;
- länger dauernde Arbeit unter besonders schwierigen Bedingungen.
Propose a changeArt. 4
1 Die Höhe der einzelnen Prämien bewegt sich innerhalb des Referatbudgets.
2 Es gibt zwei Arten von Leistungsprämien, über welche die Bereichsleiterin bzw. der Bereichsleiter entscheidet:
a) Einzelprämien
- Einzelprämien in Form von Naturalgeschenken, beispielsweise Gutscheine für Restaurant-, Museums- oder Kinobesuche
sowie Waren, im Wert bis maximal Fr. 500.--;
- Einzelprämien in Form von Bargeld;
Geltungsbereich
Belohnungskriterien
Prämienhöhe
und
Prämienarten
Prämienrichtlinien 311.7
Rechtssammlung der Stadt Schaffhausen (Stand: 1. Januar 2024) 3
b) Gruppenprämien
- Gruppenprämien in Form von Naturalgeschenken, beispielsweise Gutscheine für Restaurant-, Museums- oder Kinobesuche sowie Waren im Wert bis maximal Fr. 500.-- pro Person;
- Gruppenprämien in Form von Bargeld;
3 Über die Verwendung der Gruppenprämie in Form von Bargeld
entscheidet die Gruppe selbständig. Dieser Gruppenentscheid ist
dem Personaldienst schriftlich mitzuteilen. Kann keine Einigung erzielt werden, wird die Prämie anteilsmässig auf die Personen verteilt und mit dem nächsten Lohn ausbezahlt.
4 Sofern der Dienstbetrieb es zulässt, können anstelle einer Prämie
in Form von Naturalgeschenken oder Bargeld bis zu fünf bezahlte,
zusätzliche Ferientage gewährt werden. Die Berechnung erfolgt
durch den Personaldienst und wird der Finanzstelle der Abteilung
der Mitarbeiterin bzw. des Mitarbeiters gutgeschrieben.
Propose a changeArt. 5
Einzel- und Gruppenprämien in Form von Bargeld müssen im
Lohnausweis aufgeführt werden und sind AHV-, ALV-, UVG- und
steuerpflichtig, hingegen nicht pensionskassenpflichtig.
Propose a changeArt. 6
1 Die Referentin oder der Referent bzw. die Direktion der Städtischen Werke entscheidet auf Antrag der Bereichsleitung resp. Abteilungsleitung über die Ausrichtung von Leistungsprämien. 1)
2 Die Referentin oder der Referent bzw. die Direktion der Städtischen Werke kann die Kompetenz an die Bereichs- bzw. Abteilungsleitungen delegieren. 1)
Propose a changeArt. 7
1 Die zuständige Referentin bzw. der zuständige Referent oder die
zuständige Bereichsleiterin bzw. der zuständige Bereichsleiter entscheidet über Zeitpunkt und Rahmen der Vergabe bzw. der Auszahlung. Sie soll dem belohnten Verhalten zeitlich möglichst nahe
folgen.
2 Prämien in Form von Bargeld müssen für die Auszahlung mit dem
Dezemberlohn spätestens Ende November beim Personaldienst
eingereicht werden.
3 Prämien in Form von Naturalgeschenken, die nach der Vergabe
noch nicht beansprucht wurden, können im Ausnahmefall und in
Absprache mit dem Personaldienst oder den Personalverantwortli-
AHV-, ALV-,
UVG- und
Steuerpflicht
Kompetenzen
Zeitpunkt der
Vergabe / -
Übertrag
Prämienrichtlinien 311.7
Rechtssammlung der Stadt Schaffhausen (Stand: 1. Januar 2024) 4
chen der Städtischen Werke auf das kommende Rechnungsjahr
Propose a changeArt. 8 übertragen werden. 1)
Die Vergabe der Prämien in den Bereichen kann von der zuständigen Bereichsleiterin bzw. dem zuständigen Bereichsleiter gegenüber den Mitarbeitenden transparent gemacht werden (ohne Angabe eines Betrages).
Propose a changeArt. 9
1 Der Personaldienst budgetiert die Prämiensumme für die Stadtverwaltung. Die Personalverantwortlichen der Städtischen Werke
budgetieren in Absprache mit dem Personaldienst gesondert. 1)
2 Der Personaldienst sowie die Personalverantwortlichen der Städtischen Werke sind für die Budgeteinhaltung und einheitliche
Propose a changeArt. 10 Handhabung verantwortlich. 1)
1 Die Verteilung der Prämiensumme erfolgt nach Referaten und
nach Stellenprozenten unter Einbezug aller Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter. Die Berechungsgrundlage ist der Monat Januar.
2 Die Referentin oder der Referent bzw. die Direktion der Städtischen Werke kann in Absprache mit dem Personaldienst bzw. den
Personalverantwortlichen die Summe weiter auf Bereiche und Abteilungen aufteilen.1)
3 Ein nicht ausgeschöpftes Prämienbudget verfällt Ende des Rechnungsjahres.
Propose a changeArt. 11
Bei Überschreitung des Referatbudgets entscheidet der Stadtrat
über die Ausrichtung einer Prämie. Der Personaldienst ist über den
Entscheid durch die zuständige Referentin oder den zuständigen
Referenten schriftlich zu informieren.
Propose a changeArt. 12
Mit dem Inkrafttreten dieser Richtlinien werden alle mit ihr in Widerspruch stehenden Bestimmungen aufgehoben, insbesondere die
Weisungen zu Prämienauszahlungen vom 24. November 1998.
Propose a changeArt. 13
Diese Richtlinien treten am 1. Januar 2010 in Kraft.
Transparenz
Budgetierung /
Zuständigkeit
Verteilung /
Verfall
Überschreitung
des Budgets
Aufhebung
bisherigen
Rechts
In-Kraft-Treten
Prämienrichtlinien 311.7
Rechtssammlung der Stadt Schaffhausen (Stand: 1. Januar 2024) 5
Fussnoten:
1) Stadtratsbeschluss vom 21. November 2023 in Kraft seit 1.
Januar 2024
Propose a change