Bern · 152.053.6 · regulation
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Gegenstand 1 Dieses Reglement regelt die Antrags- und Zugriffsrechte sowie den Zugriff über Systeme auf zentrale Personendatensammlungen nach Artikel 4 Absatz 1 Buchstabe b PDSG. 2 Es beinhaltet die Berechtigungsregeln der Gerichtsbehörden und der Staatsanwaltschaft für die Gemeinderegistersysteme-Plattform (GERES-Plattform) und die Zentrale Personenverwaltung (ZPV) nach Artikel 18 GERES V und Artikel 11 ZPV V.
Geltungsbereich 1 Dieses Reglement gilt für die Gerichtsbehörden und die Staatsanwaltschaft sowie für Beauftragte, die im Auftrag der Behörde Personendaten bearbeiten (Art. 16 des Datenschutzgesetzes vom 19. Februar 1986 [KDSG]4)). 1) BSG 152.05 2) BSG 152.051 3) BSG 152.052 4) BSG 152.04 * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses 22-023 152.053.6 2 2 Die berechtigten Organisationseinheiten, Funktionen und Systeme sowie die Funktionen, welche einen Antrag zur Errichtung eines Benutzerkontos stellen dürfen, werden pro zentrale Personendatensammlung in den nachfolgend genannten Anhängen aufgeführt: a GERES-Plattform im Anhang 1, b ZPV im Anhang 2. 3 Die Benutzerkonten der berechtigten Organisationseinheiten, Funktionen und Systeme werden anhand der Anhänge 1 und 2 erstellt.
Inkrafttreten 1 Dieses Reglement tritt am 1. März 2022 in Kraft. Bern, 24. Februar 2022 Im Namen der Justizleitung Die Vorsitzende: Hubschmid Volz Die Stv. Leiterin der Stabsstelle für Ressourcen: Stokar von Neuforn 3 152.053.6 Änderungstabelle - nach Beschluss Beschluss Inkrafttreten Element Änderung BAG-Fundstelle 24.02.2022 01.03.2022 Erlass Erstfassung 22-023 10.11.2022 23.01.2023 Erlasstitel geändert 22-103 10.11.2022 23.01.2023 Anhang 1 Name und Inhalt geändert 22-103 09.11.2023 01.01.2024 Anhang 1 Inhalt geändert 23-093 09.11.2023 01.01.2024 Anhang 2 Name und Inhalt geändert 23-093 152.053.6 4 Änderungstabelle - nach Artikel Element Beschluss Inkrafttreten Änderung BAG-Fundstelle Erlass 24.02.2022 01.03.2022 Erstfassung 22-023 Erlasstitel 10.11.2022 23.01.2023 geändert 22-103 Anhang 1 10.11.2022 23.01.2023 Name und Inhalt geändert 22-103 Anhang 1 09.11.2023 01.01.2024 Inhalt geändert 23-093 Anhang 2 09.11.2023 01.01.2024 Name und Inhalt geändert 23-093 1 152.053.6-A1 Anhang 1 zu Artikel 2 Absatz 2 Buchstabe a (Stand 01.01.2024) Berechtigungsregeln der JUS für die GERES-Plattform GERES-Profile und -Funktionalitäten nach den Anhängen 1 und 2 GERES V1 Basisprofil Standardprofil 1: AHV - Nummer Standardprofil 2: Heimatort / Staatsangehörigkeit Standardprofil 3: Zivilstandsangaben Standardprofil 4: Bevölkerungsbewegung Standardprofil 5: Ausländerrecht Standardprofil 6: ZEMIS-Nummer Standardprofil 7: ES-Massnahmen Standardprofil 8: KS-Massnahmen Standardprofil 9: Eltern-/Kindbeziehungen Standardprofil 10: Konfession Standardprofil 11: Haushalt Standardprofil 12: Ausweis- und Schriftensperre Mutationsrecht Historisierung Datenraum Alter Geschlecht Konfession Staatsangehörigkeit Personenstatus (aktiv, weggezogen, verstorben) Meldeverhältnis (Niederlassung, Aufenthalt, anderer Wohnsitz) Art. 14 KDSG2, gesperrte Personen einsehen 1 Zivil- und Strafgerichte - Gerichtsschreiberinnen und Gerichtsschreiber - Gerichtssekretärinnen und Gerichtssekretäre - Kanzleipersonal Zweck: Abrufen von aktuellen und vollständigen Personendaten für die Arbeit der Gerichtsbehörden X X X X X X -- X X X -- X -- -- 5J. Kt. Alle Alle -- Alle Alle Alle -- 1 BSG 152.051 2 BSG 152.04 2 152.053.6-A1 Antragsrecht Zivil- und Strafgerichte: - Generalsekretärin oder Generalsekretär sowie stellvertretende Generalsekretärin oder stellvertretender Generalsekretär des Obergerichts - Geschäftsleiterinnen und Geschäftsleiter der kantonalen Gerichte - Mitglieder der Geschäftsleitungen der Regionalgerichte - Geschäftsleiterinnen und Geschäftsleiter der Schlichtungsbehörden 3 152.053.6-A1 GERES-Profile und -Funktionalitäten nach den Anhängen 1 und 2 GERES V Basisprofil Standardprofil 1: AHV - Nummer Standardprofil 2: Heimatort / Staatsangehörigkeit Standardprofil 3: Zivilstandsangaben Standardprofil 4: Bevölkerungsbewegung Standardprofil 5: Ausländerrecht Standardprofil 6: ZEMIS-Nummer Standardprofil 7: ES-Massnahmen Standardprofil 8: KS-Massnahmen Standardprofil 9: Eltern- / Kindbeziehungen Standardprofil 10: Konfession Standardprofil 11: Haushalt Standardprofil 12: Ausweis- und Schriftensperre Mutationsrecht Historisierung Datenraum Alter Geschlecht Konfession Staatsangehörigkeit Personenstatus (aktiv, weggezogen, verstorben) Meldeverhältnis (Niederlassung, Aufenthalt, anderer Wohnsitz) Art. 14 KDSG, gesperrte Personen einsehen 2 Staatsanwaltschaft - Staatsanwältinnen und Staatsanwälte - Assistenzstaatsanwältinnen und Assistenzstaatsanwälte - Jugendanwältinnen und Jugendanwälte - Assistenzjugendanwältinnen und Assistenzjugendanwälte - Assistentinnen und Assistenten aller Abteilungen - Juristische Sekretärinnen und juristische Sekretäre - Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Kanzleien aller Abteilungen - Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Registratur und Strafbefehl (Junior, Master, Senior) - Kaufmännische Auszubildende (Lernende, WMS- Praktikantinnen und -praktikanten) Zweck: Abklärung und Kontrolle von Personalien im Vorverfahren, Hauptverfahren und Vollzug gemäss StPO1 und JStPO2 X X X X X X X X X X -- -- -- -- -- Kt. Alle Alle -- Alle Alle Alle -- 1 SR 312.0 2 SR 312.1 4 152.053.6-A1 Antragsrecht Staatsanwaltschaft: - Stabschefin oder Stabschef der Generalstaatsanwaltschaft - Generalstaatsanwältin oder Generalstaatsanwalt - Leitende Staatsanwältinnen und leitende Staatsanwälte der kantonalen und regionalen Staatsanwaltschaften 5 152.053.6-A1 GERES-Profile und -Funktionalitäten nach den Anhängen 1 und 2 GERES V Basisprofil Standardprofil 1: AHV - Nummer Standardprofil 2: Heimatort / Staatsangehörigkeit Standardprofil 3: Zivilstandsangaben Standardprofil 4: Bevölkerungsbewegung Standardprofil 5: Ausländerrecht Standardprofil 6: ZEMIS-Nummer Standardprofil 7: ES-Massnahmen Standardprofil 8: KS-Massnahmen Standardprofil 9: Eltern- / Kindbeziehungen Standardprofil 10: Konfession Standardprofil 11: Haushalt Standardprofil 12: Ausweis- und Schriftensperre Mutationsrecht Historisierung Datenraum Alter Geschlecht Konfession Staatsangehörigkeit Personenstatus (aktiv, weggezogen, verstorben) Meldeverhältnis (Niederlassung, Aufenthalt, anderer Wohnsitz) Art. 14 KDSG, gesperrte Personen einsehen 3 Koordinationsstelle Strafregister und DNA Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zweck: Eintragung von Urteilen und Strafbefehlen im Strafregister X X X X X X -- -- -- X -- -- -- -- 5J. Kt. Alle Alle -- Alle Alle Alle -- Antragsrecht Koordinationsstelle Strafregister und DNA: - Leiterin oder Leiter der Stabsstelle für Ressourcen der Justizverwaltungsleitung - Leiterin oder Leiter der Koordinationsstelle Strafregister und DNA Stellungnahme der Datenschutzaufsichtsstelle: Datum Version Datum Stellungnahme 01.03.2022 17.02.2022 23.01.2023 20.10.2022 01.01.2024 10.10.2023 1 152.053.6-A2 Anhang 2 zu Artikel 2 Absatz 2 Buchstabe b (Stand 01.01.2024) Berechtigungsregeln der JUS für das Zentrale Personenverzeichnis ZPV 1 BSG 152.052 ZPV-Profile nach Anhang 1 ZPV V1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Verwaltungsgericht - Richterinnen und Richter - Gerichtsschreiberinnen und Gerichtsschreiber - Generalsekretärin oder Generalsekretär - Sekretariatsmitarbeiterinnen und -mitarbeiter Zweck: Abrufen von aktuellen und vollständigen Personendaten für die Arbeit des Gerichts X -- -- -- X -- -- -- -- -- Antragsrecht: - Mitglieder der Geschäftsleitung des Verwaltungsgerichts - Informatikbeauftragte oder Informatikbeauftragter des Verwaltungsgerichts 2 Steuerrekurskommission - Richterinnen und Richter - Gerichtsschreiberinnen und Gerichtsschreiber - Sekretariatsmitarbeiterinnen und -mitarbeiter Zweck: Abrufen von aktuellen und vollständigen Personendaten für die Arbeit der Steuerrekurskommission X -- -- -- X -- -- -- -- -- Antragsrecht: - Mitglieder der Geschäftsleitung des Verwaltungsgerichts - Informatikbeauftragte oder Informatikbeauftragter des Verwaltungsgerichts 3 Busseninkasso Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zweck: Eintreibung finanzieller Leistungen X -- -- -- X -- -- -- -- -- Antragsrecht: - Leiterin oder Leiter der Stabsstelle für Ressourcen der Justizverwaltungsleitung - Leiterin oder Leiter des Busseninkassos 2 152.053.6-A2 Stellungnahme der Datenschutzaufsichtsstelle: Datum Version Datum Stellungnahme 01.03.2022 17.02.2022 01.01.2024 10.10.2023