Bern · 152.053.2 · ordinance
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Gegenstand 1 Diese Direktionsverordnung regelt die Antrags- und Zugriffsrechte sowie den Zugriff über Systeme auf zentrale Personendatensammlungen nach Artikel 4 Absatz 1 Buchstabe b PDSG. 2 Sie beinhaltet die Berechtigungsregeln der Direktion für Inneres und Justiz für die Gemeinderegistersysteme-Plattform (GERES-Plattform) und die Zentrale Personenverwaltung (ZPV) nach Artikel 18 GERES V und Artikel 11 ZPV V.
Geltungsbereich 1 Diese Verordnung gilt für die folgenden Einheiten der Direktion für Inneres und Justiz: a Unterstellte Organisationseinheiten, b Beaufsichtigte selbstständige Trägerinnen und Träger öffentlicher Aufgaben, c Beauftragte, die im Auftrag der Behörde Personendaten bearbeiten (Art. 16 des Datenschutzgesetzes vom 19. Februar 1986 [KDSG]4)). 1) BSG 152.05 2) BSG 152.051 3) BSG 152.052 4) BSG 152.04 * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses 21-083 152.053.2 2 2 Die berechtigten Einheiten, Funktionen und Systeme, sowie die Funktionen, welche einen Antrag zur Errichtung eines Benutzerkontos stellen dürfen, werden pro zentrale Personendatensammlung in den nachfolgend genannten Anhängen aufgeführt: a GERES-Plattform im Anhang 1, b ZPV im Anhang 2. 3 Die Benutzerkonten der berechtigten Einheiten, Funktionen und Systeme werden anhand der Anhänge 1 und 2 erstellt.
Inkrafttreten 1 Diese Direktionsverordnung tritt am 1. November 2021 in Kraft. Bern, 24. September 2021 Die Direktorin für Inneres und Justiz: Allemann 3 152.053.2 Änderungstabelle - nach Beschluss Beschluss Inkrafttreten Element Änderung BAG-Fundstelle 24.09.2021 01.11.2021 Erlass Erstfassung 21-083 20.12.2021 01.02.2022 Anhang 1 Inhalt geändert 22-001 20.12.2021 01.02.2022 Anhang 2 Inhalt geändert 22-001 31.03.2022 01.05.2022 Anhang 1 Inhalt geändert 22-032 04.12.2023 01.01.2024 Anhang 1 Inhalt geändert 23-110 31.07.2024 01.09.2024 Anhang 1 Inhalt geändert 24-037 08.09.2025 01.11.2025 Anhang 1 Inhalt geändert 25-080 152.053.2 4 Änderungstabelle - nach Artikel Element Beschluss Inkrafttreten Änderung BAG-Fundstelle Erlass 24.09.2021 01.11.2021 Erstfassung 21-083 Anhang 1 20.12.2021 01.02.2022 Inhalt geändert 22-001 Anhang 1 31.03.2022 01.05.2022 Inhalt geändert 22-032 Anhang 1 04.12.2023 01.01.2024 Inhalt geändert 23-110 Anhang 1 31.07.2024 01.09.2024 Inhalt geändert 24-037 Anhang 1 08.09.2025 01.11.2025 Inhalt geändert 25-080 Anhang 2 20.12.2021 01.02.2022 Inhalt geändert 22-001 1 152.053.2-A1 Anhang 1 zu Artikel 2 Absatz 2 Buchstabe a (01.11.2025) Berechtigungsregeln der DIJ für die GERES-Plattform GERES V1 Art. 14 KDSG2, gesperrte Personen einsehen 1 Kantonales Jugendamt KJA 1.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Antragsrecht: Abteilungsleitung und Stellvertretung KJA 1.1.1 Abteilung Finanzen und Ressourcen Zweck: Berechnung der Kostenbeteiligung der Betroffenen und Unterhaltspflichtigen, wenn Leistungen für Kinder mit besonderem Förder- und Schutzbedarf im Sinne des KFSG3 bezogen werden. x x x x x Kt. aktiv 1 BSG 152.051 2 BSG 152.04 3 BSG 213.319 2 152.053.2-A1 1.1.2 Abteilung Recht und Adoption Zweck: Auskunftserteilung im Sinne von Artikel 268d ZGB1 x x x 5 J. Kt. 1.1.3 Abteilung Aufsicht und Leistungscontrolling Zweck: Erteilung einer Bewilligung zur Aufnahme eines Pflegekindes im Sinne der PAVO2 x x x x x Kt. aktiv 1 SR 210 2 SR 211.222.338 3 152.053.2-A1 2 Amt für Sozialversicherungen ASV 2.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Antragsrecht: Abteilungsleitung und Stellvertretung ASV 2.1.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Fachbereich obligatorische Krankenpflegeversicherung (inklusive Stellvertretungen) Zweck: Sicherstellen der Prüfung der Einhaltung der Krankenversicherungspflicht X X X X X X X X 5 J. Kt. Alle Alle Alle Alle Alle 2.1.2 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Fachbereich Prämienverbilligung (inklusive Stellvertretungen) Zweck: Sicherstellen der Durchführung der Prämienverbilligung X X X X X X X X 5 J. Kt. Alle Alle Alle Alle Alle 4 152.053.2-A1 2.2 Systeme Antragsrecht: Applikationsverantwortliche und Stellvertretung ASV 2.2.1 EVOK - Bezug von Personendaten via GERES-Webservice zur vollständigen Abbildung von Personendossiers, da in der Applikation u.a. Namen und Adressinformationen weder persistent gespeichert noch gepflegt werden. - Bezug der Registermeldungen über die GERES- Schnittstelle (sedex) zwecks Pflege der Personendossiers im Ereignisfall (Zuzug, Heirat, Wegzug, etc.) - Entwicklung, Wartung, Betrieb und Support: DV Bern AG X X X X X X X X X 5 J. Kt. Alle Alle Alle Alle Alle 2.2.2 Prozessplattform DIJ (PPF) – EVOK - Bezug von Personendaten via GERES-Webservice zur vollständigen Abbildung von Personendossiers im Kundenportal des ASV (Kundenonlineservice KOS) - Entwicklung, Wartung, Betrieb und Support: X X X 5 J. Kt. Alle Alle Alle aktiv, weg- Alle 5 152.053.2-A1 o PPF: Zinitrionic o KOS: Nexplore gezogen 3 Grundbuchämter 3.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Antragsrecht: Leitung und Stellvertretung kantonales Grundbuchamt; Delegation an Leitungen der regionalen Ämter bzw. Dienststellen-Leiterinnen und Leiter 3.1.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit der Beurteilung von Gesuchen zur Befreiung von der Handänderungssteuer befasst sind Zweck: Beurteilung von Gesuchen zur Befreiung von der Handänderungssteuer x x x x x x 5 J. Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle 3.1.2 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit der Eintragung von berechtigten Personen im Grundbuch befasst sind Zweck: Überprüfung der Datenhoheit bei Mutationen in der ZPV x x x jährlich Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle 6 152.053.2-A1 4 Regierungsstatthalterämter 4.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Antragsrecht: Regierungsstatthalterinnen und Regierungsstatthalter sowie Stellvertretung 4.1.1 alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zweck: Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben x x x x x x x x x 5 J. Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle 4.1.2 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Aufgabengebiet «Exmissionen» Zweck: Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben x x x x x x x x x x 5 J. Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle 7 152.053.2-A1 4.2 Beauftragte Antragsrecht: Geschäftsleitung der Regierungsstatthalterinnen und Regierungsstatthalter 4.2.1 Glaux Soft AG - Auftrag: Entwicklung, Wartung, Betrieb und Support der Geschäftsverwaltung Evidence - Berechtigte: Business Analyst, Software-Entwickler, 1st Level Support x x x x x x x x x x 5 J. Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle 8 152.053.2-A1 5 Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde KESB 5.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Antragsrecht: Präsidien der 11 KESB-Standorte; Leitung GL-Sekretariat/Geschäftsstelle 5.1.1 alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zweck: Datenabfragen zwecks Aufgabenerfüllung (ZGB, KESG1, KESV2) x x x x x x x x x x x x 5 J. Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle 1 BSG 213.316 2 BSG 213.316.1 9 152.053.2-A1 6 Ausgleichskasse des Kantons Bern AKB 6.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Antragsrecht: Leitung Informatik, Abteilungsleitung Support und Dienstleistungen ASD 6.1.1 alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zweck: Erfüllung der der AKB übertragenen Bundesaufgaben und kantonalen Aufgaben x x x x x x x x x x x 5 J. Kt. Alle Alle Alle Alle Alle 10 152.053.2-A1 7 Notariatswesen 7.1 Personen mit Eintrag im Notariatsregister des Kantons Bern Antragsrecht: Personen mit Eintrag im Notariatsregister des Kantons Bern 7.1.1 Personen mit Eintrag im Notariatsregister des Kantons Bern; diplomierte Notariatsfachangestellte; Kanzleipersonal Zweck: Erfüllung hauptberuflicher Aufgaben; Sicherstellung der korrekten Anmeldung der Urschriften in Bezug auf die Personendaten beim Grundbuch- oder Handelsregisteramt x x x x Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle 11 152.053.2-A1 Stellungnahmen der Datenschutzaufsichtsstelle Datum Version Datum Stellungnahme 14.09.2021 14.09.2021 01.02.2022 09.12.2021 01.05.2022 31.03.2022 01.01.2024 20.11.2023 01.09.2024 05.07.2024 01.11.2025 30.09.2025 1 152.053.2-A2 Anhang 2 zu Artikel 2 Absatz 2 Buchstabe b (01.02.2022) Berechtigungsregeln der DIJ für das Zentrale Personenverzeichnis ZPV ZPV-Profile gemäss Anhang 1 ZPV V 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Amt für Sozialversicherungen ASV 1.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Antragsrecht: Abteilungsleitung und Stellvertretung ASV 1.1.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Fachbereich obligatorische Krankenpflegeversicherung (inklusive Stellvertretungen) Zweck: Sicherstellen der Prüfung der Einhaltung der Krankenversicherungspflicht X X 1.1.2 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Fachbereich Prämienverbilligung (inklusive Stellvertretungen) Zweck: Sicherstellen der Durchführung der Prämienverbilligung X X 1.2 System Antragsrecht: Applikationsverantwortliche und Stellvertretung ASV 1.2.1 EVOK - Bezug von Personendaten via ZPV- Webservice zur vollständigen Abbildung von Personendossiers, da in der Applikation u.a. Namen und Adressinformationen weder persistent gespeichert noch gepflegt werden. - Entwicklung, Wartung, Betrieb und Support: DV Bern AG (siehe Ziff. 1.3.1) X X 1.3 Beauftragte Antragsrecht: Applikationsverantwortliche und Stellvertretung ASV (Auftraggeber) 1.3.1 DV Bern - Auftrag: Entwicklung, Wartung, Betrieb und Support von EVOK - Berechtigte: Business Analyst, Software-Entwickler X X 2 Amt für Geoinformation AGI 2.1 Systeme Antragsrecht: Leitung und Stellvertretung AGI sowie Leitung und Stellvertretung kantonales Grundbuchamt 2.1.1 Capitastra x x x 2 152.053.2-A2 ZPV-Profile gemäss Anhang 1 ZPV V 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Zweck: Führen des Grundbuchs (Grundbuchdaten eGB) und der AV-Registerdaten (GRUDA-AV) 2.1.2 GRUDIS Zweck: Grundstückdaten-Informationssystem für Berechtigte x x 2.2 Beauftragte Antragsrecht: Leitung und Stellvertretung AGI sowie Leitung und Stellvertretung kantonales Grundbuchamt 2.2.1 Bedag Solutions AG Auftrag: Entwicklung und Wartung von Capitastra und GRUDIS Berechtigte: Business Analyst (BA), Software Developer (DEV) x x x 2.2.2 ICT DIJ Auftrag: Sicherstellen Servicemanagement GRIBE, insbesondere Betrieb, Testing und Support Capitastra und GRUDIS Berechtigte: Servicemanager und -managerin x x 3 Handelsregisteramt HRA 3.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Antragsrecht: Amtsleitung und Stellvertretung 3.1.1 alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zweck: Führung Handelsregister x x 4 Betreibungs- und Konkursämter 4.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Antragsrecht: Amtsleitung und Stellvertretung 4.1.1 Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zweck: Prüfung der örtlichen Zuständigkeit im Betreibung- und/oder Konkursverfahren sowie der Betreibungsfähigkeit, Abklärung von Vermögenswerten bei Dritten x x 4.2 Systeme 4.2.1 eXpert Betreibung Zweck: Bearbeitung von Betreibungsverfahren x x 4.2.2 eXpert Konkurs Zweck: Bearbeitung von Konkursverfahren x x 5 Grundbuchämter 5.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Antragsrecht: Leitung und Stellvertretung kantonales Grundbuchamt; Delegation an Leitungen der regionalen Ämter bzw. Dienststellen-Leiterinnen und Leiter 5.1.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter x x 3 152.053.2-A2 ZPV-Profile gemäss Anhang 1 ZPV V 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Zweck: Führen des Grundbuchs 5.2 Systeme Antragsrecht: Leitung und Stellvertretung kantonales Grundbuchamt sowie Leitung und Stellvertretung AGI 5.2.1 Capitastra Zweck: Führen des Grundbuchs (Grundbuchdaten eGB) und der AV-Registerdaten (GRUDA-AV) x x x 5.2.2 GRUDIS Zweck: Grundstückdaten-Informationssystem für Berechtigte x x 5.3 Beauftragte Antragsrecht: Leitung und Stellvertretung kantonales Grundbuchamt sowie Leitung und Stellvertretung AGI 5.3.1 Bedag Solutions AG Auftrag: Entwicklung und Wartung von Capitastra und GRUDIS Berechtigte: Business Analyst (BA), Software Developer (DEV) x x x 5.3.2 ICT DIJ Auftrag: Sicherstellen Servicemanagement GRIBE, insbesondere Betrieb, Testing und Support Capitastra und GRU- DIS Berechtigte: Servicemanager und -managerin x x Stellungnahmen der Datenschutzaufsichtsstelle Datum Version Datum Stellungnahme 14.09.2021 14.09.2021 01.02.2022 09.12.2021