§ 40. Paragrahvis 12 nimetatud andmete säilitamine
(1) Andmekogusse kantud andmeid säilitatakse andmekogus aktiivselt 20 aastat, peale mida kantakse andmed eraldi andmekogu arhiiviosasse, kus andmeid säilitatakse alaliselt.
(2) Andmekogu andmed arhiveeritakse ja juurdepääs arhiiviosasse kantud andmetele antakse § 38 lõigetes 2–4 sätestatud korras.
§ 41. Paragrahvides 14, 17, 18, 21 ja 36 nimetatud andmete säilitamine ja kustutamine
(1) Isiku daktüloskopeerimisel ja näokujutise võtmisel saadud biomeetrilisi andmeid säilitatakse 40 aastat kandmisest arvates, kui seaduses ei ole sätestatud teisiti. Pärast nimetatud tähtaja möödumist kantakse andmed eraldi andmekogu arhiiviosasse.
(2) Andmekogu arhiiviosas säilitatakse isikute daktüloskopeerimisel ja näokujutise võtmisel saadud biomeetrilisi andmeid 35 aastat, mille järel need kustutatakse.
(3) Sündmuskohalt kogutud või muult objektilt võetud naha papillaarkurrustiku jälgi ja näokujutist säilitatakse andmekogus kuni isikuga seostamiseni, mille järel isikuga seostatud jälg suletakse, või isikuga seostamata jäämise korral 75 aastat, mille järel need kustutatakse.
(4) Isiku õigeksmõistmisel, kriminaalmenetluse lõpetamisel kriminaalmenetluse seadustiku § 200 alusel või väärteomenetluse lõpetamisel väärteomenetluse seadustiku § 29 lõike 1 punktide 1–3 ja 5–7 alusel kustutatakse isiku daktüloskopeerimisel ja näokujutise võtmisel saadud biomeetrilised andmed andmekogust kohtuotsuse, prokuratuuri, uurimisasutuse või kohtuvälise menetleja määruse alusel 14 päeva jooksul.
(5) Kriminaalmenetluse seadustiku § 100 lõike 1¹ alusel välistamise eesmärgil kogutud võrdlusandmeid ei kanta andmekogusse või kustutatakse kohe pärast võrdlusuuringu tegemist.
(6) Kriminaalmenetluse seadustiku § 99 lõike 2 alusel andmekogusse kantud isikustamata naha papillaarkurrustiku jälgi ja näokujutist säilitatakse 75 aastat või kuni isikuga seostamiseni.
(7) Süütegude avastamiseks kasutatakse ja vajaduse korral väljastatakse menetleja põhjendatud taotluse või ekspertiisimääruse alusel andmekogu arhiivis olevaid süütegude menetlemise, avastamise või ärahoidmise eesmärgil kogutud andmeid, kui kriminaalmenetluse esemeks on esimese astme kuritegu või tahtlikult toimepandud teise astme kuritegu, mille eest on karistusena ette nähtud vähemalt kuni kolm aastat vangistust.
§ 43. Paragrahvides 22–24 nimetatud andmete säilitamine
(1) Andmekogusse kantud andmeid säilitatakse andmekogus aktiivselt kümme aastat, peale mida kantakse andmed eraldi andmekogu arhiiviosasse, kus andmeid säilitatakse 40 aastat.
(2) Andmekogu andmed arhiveeritakse ja juurdepääs arhiiviosasse kantud andmetele antakse § 38 lõigetes 2–4 sätestatud korras.
§ 44. Paragrahvides 25–26¹ nimetatud andmete säilitamine
(1) Andmekogusse kantud andmeid säilitatakse andmekogus aktiivselt viis aastat alates:
1) viisa kehtivusaja lõppemisest;
2) pikendatud viibimisaja lõppemisest või
3) taotluse läbi vaatamata jätmise, viisa andmisest keeldumise, viisa tühistamise, viisa kehtetuks tunnistamise, viibimisaja pikendamisest keeldumise või viibimisaja ennetähtaegse lõpetamise otsusest või selle vaidlustamise käigus tehtud otsusest.
(2) Pärast lõikes 1 sätestatud tähtaja möödumist kantakse andmed eraldi andmekogu arhiiviosasse, kus andmeid säilitatakse 50 aastat.
(3) Pärast lõikes 2 sätestatud tähtaja möödumist andmed kustutatakse.
(4) Andmekogu andmed arhiveeritakse ja juurdepääs arhiiviosasse kantud andmetele antakse § 38 lõigetes 2–4 sätestatud korras.
§ 45. Paragrahvides 27–30, 32 ja 33 nimetatud andmete säilitamine
(1) Andmekogusse kantud andmeid säilitatakse andmekogus aktiivselt 20 aastat, peale mida kantakse andmed eraldi andmekogu arhiiviosasse, kus andmeid säilitatakse alaliselt.
(2) Andmekogu andmed arhiveeritakse ja juurdepääs arhiiviosasse kantud andmetele antakse § 38 lõigetes 2–4 sätestatud korras.
§ 46. Paragrahvis 31 nimetatud andmete säilitamine
(1) Andmekogusse kantud andmeid säilitatakse andmekogus aktiivselt kümme aastat, peale mida kantakse andmed eraldi andmekogu arhiiviosasse, kus andmeid säilitatakse 15 aastat.
(2) Andmekogu andmed arhiveeritakse ja juurdepääs arhiiviosasse kantud andmetele antakse § 38 lõigetes 2–4 sätestatud korras.
§ 47. Paragrahvis 34 nimetatud andmete säilitamine
(1) Andmekogusse kantud andmeid säilitatakse alalise sissesõidukeelu puhul 75 aastat välismaalase sünnist arvates või välismaalase surmast teada saamiseni.
(2) Andmekogusse kantud andmeid säilitatakse tähtajalise sissesõidukeelu puhul aktiivselt kümme aastat pärast tähtajalise sissesõidukeelu tähtaja lõppemist, peale mida kantakse andmed eraldi andmekogu arhiiviosasse, kus andmeid säilitatakse 40 aastat.
(2¹) Pärast lõigetes 1 ja 2 sätestatud tähtaja möödumist andmed kustutatakse.
(3) Andmekogu andmed arhiveeritakse ja juurdepääs arhiiviosasse kantud andmetele antakse § 38 lõigetes 2–4 sätestatud korras.
§ 48. Paragrahvis 35 nimetatud andmete säilitamine
(1) Andmekogusse kantud andmeid säilitatakse andmekogus aktiivselt kümme aastat välismaalase lahkumiskohustuse täitmise päevast arvates, peale mida kantakse andmed eraldi andmekogu arhiiviosasse, kus andmeid säilitatakse 40 aastat.
(2) Kui välismaalase lahkumiskohustus tühistatakse või tunnistatakse kehtetuks, säilitatakse andmeid andmekogus aktiivselt kümme aastat välismaalase lahkumiskohustuse tühistamise või kehtetuks tunnistamise päevast arvates.
(3) Pärast lõigetes 1 ja 2 sätestatud tähtaja möödumist andmed kustutatakse.
(4) Andmekogu andmed arhiveeritakse ja juurdepääs arhiiviosasse kantud andmetele antakse § 38 lõigetes 2–4 sätestatud korras.
§ 49. Andmekogu andmetele juurdepääs ja selle võimaldamise viisid
(1) Andmekogu kasutatakse ja juurdepääs selle andmetele võimaldatakse liidestatud andmekogu või otseliidese kaudu.
(2) Juurdepääs andmekogu andmetele on vastutava ning volitatud töötleja ametnikel ja töötajatel neile teenistus- ja tööülesannete täitmiseks määratud ulatuses ning järelevalveasutusel talle seadusega pandud ülesannete täitmiseks.
(3) Vastutava ja volitatud töötleja kasutaja juurdepääsu õigused antakse liidestatud andmekogus.
(4) Süüteomenetluse liidese kasutamise õigus on üksnes Eesti Kohtuekspertiisi Instituudil ning seal töödeldakse § 5 lõikes 3 nimetatud andmeid.
(5) Süüteomenetluse liidese kasutaja juurdepääsu õigused antakse kohtuekspertiisiseaduse §-s 19 sätestatud korras.
(6) Juurdepääs andmekogule on Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse töötajatel neile tööülesannete täitmiseks määratud ulatuses ning andmekogu arendaval või hooldaval isikul arendus- või hoolduslepingus sätestatud ulatuses ja tingimustel.
(7) Kolmandale isikule, kellel on seadusest tulenev andmekogus olevatele isikuandmetele juurdepääsu õigus, annab juurdepääsu Politsei- ja Piirivalveamet, Välisministeerium või Eesti Kohtuekspertiisi Instituut vastavalt §-s 5 sätestatud pädevusele.
(8) Paragrahvi 2 lõikes 3 nimetatud liidestatud andmekogu vastutav töötleja vastutab selle eest, et isikule juurdepääsu õiguste andmine oleks õigustatud ja vajalik.
(1) Järelevalvet andmekogu pidamise üle teevad andmekogu vastutavad töötlejad ja avaliku teabe seaduse §-s 44 nimetatud asutused vastavalt õigusaktides sätestatud pädevusele.
(2) Vastutavad töötlejad viivad vähemalt üks kord kalendriaastas läbi järelevalve andmekogu kasutamise üle, mille käigus kontrollitakse, kas andmete töötlemisel peetakse kinni seadustest, käesolevast määrusest ning vastutava töötleja juhistest ja korraldustest. Välisministeerium ja Eesti Kohtuekspertiisi Instituut teavitavad Politsei- ja Piirivalveametit kontrolli läbiviimisest ning selle tulemustest.
(3) Kontrollitavad andmekogu andmete töötlemise toimingud valitakse juhusliku valiku põhimõttel.
§ 51. Andmekogus tehtud toimingute kohta teabe säilitamine
(1) Andmekogu kasutamise õiguspärasust kontrollitakse tarkvaraga ja organisatsiooniliste meetmetega. Isikuandmete töötlemise toimingud logitakse isikuandmete kaitse seaduse § 36 kohaselt. Isikuandmete töötlemise toimingute kohta võib säilitada ka muid logisid, mis on vajalikud andmekogu andmete kasutamise õiguspärasuse kontrollimiseks.
(2) Logiandmeid säilitatakse kümme aastat päringu või kande tegemisest arvates.