§ 45
Anbietepflicht
Dem Staatsarchiv sind folgende Dokumente, sobald sie nicht mehr dauernd benötigt
werden, geordnet und mit einer Ablieferungsliste versehen zur Übernahme anzubieten: Sämtliche Dokumente *
a) des Grossen Rats und des Regierungsrats in der Regel 10 Jahre nach ihrer Anlage,
b) der kantonalen Verwaltungsstellen, unter Einschluss der unselbstständigen öffentlich-rechtlichen Anstalten, in der Regel 10 Jahre nach ihrer Anlage,
c) * der Bezirksämter, der Gerichte und des Untersuchungsamts in der Regel
30 Jahre nach ihrer Anlage.
2 Soll Archivgut aus kommunalen Archiven vernichtet werden, ist es zuvor dem
Staatsarchiv anzubieten. Dieses entscheidet über die Notwendigkeit der Übernahme.
3 Der Regierungsrat kann einzelne Gruppen von Dokumenten wegen überwiegenden
öffentlichen oder privaten Interessen vorübergehend von der Anbietepflicht ausnehmen und die Fristen verändern. Er regelt die Voraussetzungen durch Verordnung.
§ 46
Benutzungsrecht; Schutzfristen
1 Die im Staatsarchiv aufbewahrten Dokumente sind nach Ablauf einer Schutzfrist
von 30 Jahren seit ihrer Erstellung der Öffentlichkeit zugänglich zu machen, soweit
sie nicht bereits vor ihrer Archivierung öffentlich zugänglich waren.
2 Dokumente, die besonders schützenswerte Personendaten oder Persönlichkeitsprofile enthalten, dürfen erst 10 Jahre nach dem Tod der Betroffenen öffentlich zugänglich gemacht werden. Ist das Todesdatum nicht bekannt, endet die Schutzfrist
100 Jahre nach der Geburt; ist auch dieses Datum nicht bekannt, 80 Jahre nach Abschluss der Unterlagen.
3 Den abliefernden Behörden und Verwaltungsstellen steht generell das Einsichtsrecht
am Archivgut zu, wenn sie dieses zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen oder es im
Interesse der Betroffenen liegt. Das Archivgut darf dabei nicht mehr verändert werden.
§ 48
Einsichtnahme während der Schutzfrist
1 Das Staatsarchiv kann, auf begründetes Gesuch hin, vor Ablauf der Schutzfristen die
Einsichtnahme in Dokumente bewilligen, wenn überwiegende öffentliche oder private
Interessen vorliegen. Das öffentliche Organ, das die Unterlage abgeliefert hatte, ist
vorher anzuhören.
2 In Fällen gemäss § 46 Abs. 2 sind die Bestimmungen über den Datenschutz gemäss
den §§ 8 ff. zu beachten.
3 Zu Forschungs- und statistischen Zwecken kann das Staatsarchiv die Einsichtnahme
unter Beachtung von § 19 vor Ablauf der Schutzfristen bewilligen.
6. Übergangs- und Schlussbestimmungen
§ 50
Übergangsfristen
1 Zur Anpassung oder zum Erlass gesetzlicher Grundlagen für die Bearbeitung von
besonders schützenswerten Personendaten gilt eine Übergangsfrist von fünf Jahren
seit Inkrafttreten dieses Gesetzes.
2 Die Bewilligung gemäss § 20 für bereits in Betrieb stehende optisch-elektronische
Anlagen muss innert drei Jahren nach Inkrafttreten dieses Gesetzes eingeholt werden.
3 Register von Personendatensammlungen, welche den Anforderungen gemäss § 22
nicht entsprechen, sind innert drei Jahren nach Inkrafttreten dieses Gesetzes anzupassen.
Aarau, 24. Oktober 2006 Präsidentin des Grossen Rats
EGGER
Protokollführer
SCHMID
Datum der Veröffentlichung: 27. November 2006
Ablauf der Referendumsfrist: 26. Februar 2007
Inkrafttreten: 1. Juli 2008 5)
5) RRB vom 26. September 2007
Änderungstabelle - Nach Beschluss
Beschluss Inkrafttreten Element Änderung AGS Fundstelle
24.10.2006 01.07.2008 Erlass Erstfassung 2008 S. 47
16.03.2010 01.01.2011 § 40 Abs. 5 geändert 2010/5-03
16.03.2010 01.01.2011 § 42 Abs. 1 geändert 2010/5-03
16.03.2010 01.01.2011 § 45 Abs. 1 geändert 2010/5-03
16.03.2010 01.01.2011 § 45 Abs. 1, lit. c) geändert 2010/5-03
06.12.2011 01.01.2013 § 2 Abs. 2 geändert 2012/5-02
06.12.2011 01.01.2013 § 2 Abs. 2bis eingefügt 2012/5-02
06.12.2011 01.01.2013 § 39 Abs. 3 geändert 2012/5-02
05.06.2012 01.08.2013 § 34 aufgehoben 2013/1-09
04.11.2014 01.07.2015 § 18a eingefügt 2015/3-04
04.11.2014 01.07.2015 § 18b eingefügt 2015/3-04
09.01.2018 01.08.2018 § 2 Abs. 2 geändert 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 2 Abs. 2bis geändert 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 2 Abs. 3 geändert 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 3 Abs. 1, lit. d) geändert 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 3 Abs. 1, lit. e) geändert 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 3 Abs. 1, lit. f) geändert 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 3 Abs. 1, lit. i) aufgehoben 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 6 Abs. 2 geändert 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 6 Abs. 3 geändert 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 6 Abs. 3, lit. a) eingefügt 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 6 Abs. 3, lit. b) eingefügt 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 6 Abs. 3, lit. c) eingefügt 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 8 Abs. 2 geändert 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 8 Abs. 2, lit. b) geändert 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 8 Abs. 3 aufgehoben 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 12 Abs. 2 geändert 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 13 Abs. 1 geändert 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 13 Abs. 1, lit. a) eingefügt 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 13 Abs. 1, lit. b) eingefügt 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 13 Abs. 1, lit. c) eingefügt 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 13 Abs. 1, lit. d) eingefügt 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 13 Abs. 1, lit. e) eingefügt 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 13 Abs. 2 geändert 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 13 Abs. 2, lit. a) eingefügt 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 13 Abs. 2, lit. b) eingefügt 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 13 Abs. 2, lit. c) eingefügt 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 13 Abs. 3 eingefügt 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 14 Abs. 1 geändert 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 14 Abs. 1, lit. a) eingefügt 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 14 Abs. 1, lit. b) eingefügt 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 14 Abs. 2 aufgehoben 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 17 aufgehoben 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 17a eingefügt 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 17b eingefügt 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 17c eingefügt 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 18 Abs. 1 geändert 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 18a aufgehoben 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 18b aufgehoben 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 21 Abs. 3 eingefügt 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 21 Abs. 4 eingefügt 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 Titel 3.4. aufgehoben 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 22 aufgehoben 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 24 Abs. 1, lit. b) geändert 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 24 Abs. 1, lit. c) eingefügt 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 28 Abs. 1, lit. a) geändert 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 30 Abs. 1 geändert 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 30 Abs. 1bis eingefügt 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 30 Abs. 4 eingefügt 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 31 Abs. 1, lit. d) geändert 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 31 Abs. 1, lit. e) eingefügt 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 31 Abs. 1, lit. f) eingefügt 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 32 Abs. 3 geändert 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 32 Abs. 3bis eingefügt 2018/4-08
Beschluss Inkrafttreten Element Änderung AGS Fundstelle
09.01.2018 01.08.2018 § 32 Abs. 4 geändert 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 32 Abs. 5 geändert 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 33 Abs. 1, lit. a) geändert 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 35 Abs. 1 geändert 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 36 Abs. 1 geändert 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 36 Abs. 2 geändert 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 37 aufgehoben 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 38 Abs. 1 geändert 2018/4-08
09.01.2018 01.08.2018 § 40 Abs. 4 aufgehoben 2018/4-08
19.09.2023 01.07.2024 § 32 Abs. 4 geändert 2024/04-01
19.09.2023 01.07.2024 § 40 Abs. 1 geändert 2024/04-01
19.09.2023 01.07.2024 § 40 Abs. 3 aufgehoben 2024/04-01
19.09.2023 01.07.2024 § 40 Abs. 5 aufgehoben 2024/04-01
Änderungstabelle - Nach Paragraph
Element Beschluss Inkrafttreten Änderung AGS Fundstelle
Erlass 24.10.2006 01.07.2008 Erstfassung 2008 S. 47
§ 2 Abs. 2 06.12.2011 01.01.2013 geändert 2012/5-02
§ 2 Abs. 2 09.01.2018 01.08.2018 geändert 2018/4-08
§ 2 Abs. 2bis 06.12.2011 01.01.2013 eingefügt 2012/5-02
§ 2 Abs. 2bis 09.01.2018 01.08.2018 geändert 2018/4-08
§ 2 Abs. 3 09.01.2018 01.08.2018 geändert 2018/4-08
§ 3 Abs. 1, lit. d) 09.01.2018 01.08.2018 geändert 2018/4-08
§ 3 Abs. 1, lit. e) 09.01.2018 01.08.2018 geändert 2018/4-08
§ 3 Abs. 1, lit. f) 09.01.2018 01.08.2018 geändert 2018/4-08
§ 3 Abs. 1, lit. i) 09.01.2018 01.08.2018 aufgehoben 2018/4-08
§ 6 Abs. 2 09.01.2018 01.08.2018 geändert 2018/4-08
§ 6 Abs. 3 09.01.2018 01.08.2018 geändert 2018/4-08
§ 6 Abs. 3, lit. a) 09.01.2018 01.08.2018 eingefügt 2018/4-08
§ 6 Abs. 3, lit. b) 09.01.2018 01.08.2018 eingefügt 2018/4-08
§ 6 Abs. 3, lit. c) 09.01.2018 01.08.2018 eingefügt 2018/4-08
§ 8 Abs. 2 09.01.2018 01.08.2018 geändert 2018/4-08
§ 8 Abs. 2, lit. b) 09.01.2018 01.08.2018 geändert 2018/4-08
§ 8 Abs. 3 09.01.2018 01.08.2018 aufgehoben 2018/4-08
§ 12 Abs. 2 09.01.2018 01.08.2018 geändert 2018/4-08
§ 13 Abs. 1 09.01.2018 01.08.2018 geändert 2018/4-08
§ 13 Abs. 1, lit. a) 09.01.2018 01.08.2018 eingefügt 2018/4-08
§ 13 Abs. 1, lit. b) 09.01.2018 01.08.2018 eingefügt 2018/4-08
§ 13 Abs. 1, lit. c) 09.01.2018 01.08.2018 eingefügt 2018/4-08
§ 13 Abs. 1, lit. d) 09.01.2018 01.08.2018 eingefügt 2018/4-08
§ 13 Abs. 1, lit. e) 09.01.2018 01.08.2018 eingefügt 2018/4-08
§ 13 Abs. 2 09.01.2018 01.08.2018 geändert 2018/4-08
§ 13 Abs. 2, lit. a) 09.01.2018 01.08.2018 eingefügt 2018/4-08
§ 13 Abs. 2, lit. b) 09.01.2018 01.08.2018 eingefügt 2018/4-08
§ 13 Abs. 2, lit. c) 09.01.2018 01.08.2018 eingefügt 2018/4-08
§ 13 Abs. 3 09.01.2018 01.08.2018 eingefügt 2018/4-08
§ 14 Abs. 1 09.01.2018 01.08.2018 geändert 2018/4-08
§ 14 Abs. 1, lit. a) 09.01.2018 01.08.2018 eingefügt 2018/4-08
§ 14 Abs. 1, lit. b) 09.01.2018 01.08.2018 eingefügt 2018/4-08
§ 14 Abs. 2 09.01.2018 01.08.2018 aufgehoben 2018/4-08
§ 17 09.01.2018 01.08.2018 aufgehoben 2018/4-08
§ 17a 09.01.2018 01.08.2018 eingefügt 2018/4-08
§ 17b 09.01.2018 01.08.2018 eingefügt 2018/4-08
§ 17c 09.01.2018 01.08.2018 eingefügt 2018/4-08
§ 18 Abs. 1 09.01.2018 01.08.2018 geändert 2018/4-08
§ 18a 04.11.2014 01.07.2015 eingefügt 2015/3-04
§ 18a 09.01.2018 01.08.2018 aufgehoben 2018/4-08
§ 18b 04.11.2014 01.07.2015 eingefügt 2015/3-04
§ 18b 09.01.2018 01.08.2018 aufgehoben 2018/4-08
§ 21 Abs. 3 09.01.2018 01.08.2018 eingefügt 2018/4-08
§ 21 Abs. 4 09.01.2018 01.08.2018 eingefügt 2018/4-08
Titel 3.4. 09.01.2018 01.08.2018 aufgehoben 2018/4-08
§ 22 09.01.2018 01.08.2018 aufgehoben 2018/4-08
§ 24 Abs. 1, lit. b) 09.01.2018 01.08.2018 geändert 2018/4-08
§ 24 Abs. 1, lit. c) 09.01.2018 01.08.2018 eingefügt 2018/4-08
§ 28 Abs. 1, lit. a) 09.01.2018 01.08.2018 geändert 2018/4-08
§ 30 Abs. 1 09.01.2018 01.08.2018 geändert 2018/4-08
§ 30 Abs. 1bis 09.01.2018 01.08.2018 eingefügt 2018/4-08
§ 30 Abs. 4 09.01.2018 01.08.2018 eingefügt 2018/4-08
§ 31 Abs. 1, lit. d) 09.01.2018 01.08.2018 geändert 2018/4-08
§ 31 Abs. 1, lit. e) 09.01.2018 01.08.2018 eingefügt 2018/4-08
§ 31 Abs. 1, lit. f) 09.01.2018 01.08.2018 eingefügt 2018/4-08
§ 32 Abs. 3 09.01.2018 01.08.2018 geändert 2018/4-08
§ 32 Abs. 3bis 09.01.2018 01.08.2018 eingefügt 2018/4-08
§ 32 Abs. 4 09.01.2018 01.08.2018 geändert 2018/4-08
§ 32 Abs. 4 19.09.2023 01.07.2024 geändert 2024/04-01
§ 32 Abs. 5 09.01.2018 01.08.2018 geändert 2018/4-08
§ 33 Abs. 1, lit. a) 09.01.2018 01.08.2018 geändert 2018/4-08
§ 34 05.06.2012 01.08.2013 aufgehoben 2013/1-09
§ 35 Abs. 1 09.01.2018 01.08.2018 geändert 2018/4-08
Element Beschluss Inkrafttreten Änderung AGS Fundstelle
§ 36 Abs. 1 09.01.2018 01.08.2018 geändert 2018/4-08
§ 36 Abs. 2 09.01.2018 01.08.2018 geändert 2018/4-08
§ 37 09.01.2018 01.08.2018 aufgehoben 2018/4-08
§ 38 Abs. 1 09.01.2018 01.08.2018 geändert 2018/4-08
§ 39 Abs. 3 06.12.2011 01.01.2013 geändert 2012/5-02
§ 40 Abs. 1 19.09.2023 01.07.2024 geändert 2024/04-01
§ 40 Abs. 3 19.09.2023 01.07.2024 aufgehoben 2024/04-01
§ 40 Abs. 4 09.01.2018 01.08.2018 aufgehoben 2018/4-08
§ 40 Abs. 5 16.03.2010 01.01.2011 geändert 2010/5-03
§ 40 Abs. 5 19.09.2023 01.07.2024 aufgehoben 2024/04-01
§ 42 Abs. 1 16.03.2010 01.01.2011 geändert 2010/5-03
§ 45 Abs. 1 16.03.2010 01.01.2011 geändert 2010/5-03
§ 45 Abs. 1, lit. c) 16.03.2010 01.01.2011 geändert 2010/5-03