Art. 1
Gegenstand 1 Diese Direktionsverordnung regelt die Antrags- und Zugriffsrechte sowie den Zugriff über Systeme auf zentrale Personendatensammlungen nach Artikel 4 Absatz 1 Buchstabe b PDSG. 2 Sie beinhaltet die Berechtigungsregeln der Finanzdirektion für die Gemeinderegister-Plattform (GERES-Plattform) und die Zentrale Personenverwaltung (ZPV) nach Artikel 18 GERES V und Artikel 11 ZPV V. Art. 2 Geltungsbereich 1 Diese Verordnung gilt für die folgenden Einheiten der Finanzdirektion: a Unterstellte Organisationseinheiten, b Beaufsichtigte selbstständige Trägerinnen und Träger öffentlicher Aufgaben, c Beauftragte, die im Auftrag der Behörde Personendaten bearbeiten (Art. 16 des Datenschutzgesetzes vom 19. Februar 1986 [KDSG]4)). 1) BSG 152.05 2) BSG 152.051 3) BSG 152.052 4) BSG 152.04 * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses 21-065 152.053.1 2 2 Die berechtigten Einheiten, Funktionen, Systeme sowie die Funktionen, welche einen Antrag zur Errichtung eines Benutzerkontos stellen dürfen, werden pro zentrale Personendatensammlung in den nachfolgend genannten Anhängen aufgeführt: a GERES-Plattform im Anhang 1, b ZPV im Anhang 2. 3 Die Benutzerkonten der berechtigten Einheiten, Funktionen und Systeme werden anhand der Anhänge 1 und 2 erstellt. Art. 3 Inkrafttreten 1 Diese Direktionsverordnung tritt am 1. Oktober 2021 in Kraft. Bern, 13. August 2021 Die Finanzdirektorin: Simon 3 152.053.1 Änderungstabelle - nach Beschluss Beschluss Inkrafttreten Element Änderung BAG-Fundstelle 13.08.2021 01.10.2021 Erlass Erstfassung 21-065 14.08.2025 01.10.2025 Anhang 1 Inhalt geändert 25-060 152.053.1 4 Änderungstabelle - nach Artikel Element Beschluss Inkrafttreten Änderung BAG-Fundstelle Erlass 13.08.2021 01.10.2021 Erstfassung 21-065 Anhang 1 14.08.2025 01.10.2025 Inhalt geändert 25-060 1 152.053.1-A1 Anhang 1 zu Artikel 2 Absatz 2 Buchstabe a PDS DV FIN (Stand 01.10.2025) Berechtigungsregeln der FIN für die GERES-Plattform GERES-Profile und -Funktionalitäten nach den Anhängen 1 und 2 GERES V1 Basisprofil Standardprofil 1: AHV - Nummer Standardprofil 2: Heimatort / Staatsangehörigkeit Standardprofil 3: Zivilstandsangaben Standardprofil 4: Bevölkerungsbewegung Standardprofil 5: Ausländerrecht Standardprofil 6: ZEMIS-Nummer Standardprofil 7: ES-Massnahmen Standardprofil 8: KS-Massnahmen Standardprofil 9: Eltern-/Kindbeziehungen Standardprofil 10: Konfession Standardprofil 11: Haushalt Standardprofil 12: Ausweis- und Schriftensperre Mutationsrecht Historisierung Datenraum Alter Geschlecht Konfession Staatsangehörigkeit Personenstatus (aktiv, weggezogen, verstorben) Meldeverhältnis (Niederlassung, Aufenthalt, anderer Wohnsitz) Art. 14 KDSG2, gesperrte Personen einsehen 1 Amt für Informatik und Organisation KAIO 1.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Antragsrecht: Abteilungsleitung und Stellvertretung KAIO 1.1.1 Servicemanager GERES sowie Stv. Zweck: Sicherstellen des Betriebs von GERES (Art. 5 Abs. 1 GERES V) X X X X X X X X X X X X X X Alle Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle X 1.1.2 Service Desk Zweck: Eröffnen, Ändern und Löschen der GERES-Benutzerkonten via GERES-Berechtigungsverwaltung (Art. 21 Abs. 1 GERES V), ohne Einsicht in GERES- Personendaten. -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- 1 BSG 152.051 2 BSG 152.04 2 152.053.1-A1 GERES-Profile und -Funktionalitäten nach den Anhängen 1 und 2 GERES V Basisprofil Standardprofil 1: AHV - Nummer Standardprofil 2: Heimatort / Staatsangehörigkeit Standardprofil 3: Zivilstandsangaben Standardprofil 4: Bevölkerungsbewegung Standardprofil 5: Ausländerrecht Standardprofil 6: ZEMIS-Nummer Standardprofil 7: ES-Massnahmen Standardprofil 8: KS-Massnahmen Standardprofil 9: Eltern-/Kindbeziehungen Standardprofil 10: Konfession Standardprofil 11: Haushalt Standardprofil 12: Ausweis- und Schriftensperre Mutationsrecht Historisierung Datenraum Alter Geschlecht Konfession Staatsangehörigkeit Personenstatus (aktiv, weggezogen, verstorben) Meldeverhältnis (Niederlassung, Aufenthalt, anderer Wohnsitz) Art. 14 KDSG, gesperrte Personen einsehen 1.2 Systeme Antragsrecht: Abteilungsleitung und Stellvertretung KAIO 1.2.1 Personenindex (PIX) - Entwicklung, Wartung, Betrieb und Support: Bedag Informatik AG - Zweck: Vergleich von GERES-Daten mit denjenigen der Zielsysteme zum Aufzeigen von Differenzen (Art. 5 Abs. 2 GERES V) X X X -- X X -- -- -- -- -- -- -- -- -- Kt. Alle Alle -- Alle Alle -- -- 1.2.2 Schnittstellensoftware eUmzugCH - Entwicklung, Wartung, Betrieb und Support: Bedag Informatik AG - Zweck: Prüfung von Personendaten zur Erfassung eines Umzugs auf eUmzugCH X X X X X X -- X X X -- -- X -- -- Kt. Alle Alle -- Alle Alle Alle -- 1.2.3 HelloData-Plattform - Betrieb, Wartung, Support und Entwicklung: Bedag Informatik AG - Zweck: Statistische Auswertung und grafische Darstellung von GERES-Daten zwecks Verbesserung der Datenqualität X X X X X X X X X X X X X -- Alle Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle -- 1.3 Beauftragte Antragsrecht: Abteilungsleitung und Stellvertretung KAIO (Auftraggeber) 1.3.1 Bedag Informatik AG - Auftrag: Entwicklung, Wartung, Betrieb und Support: - GERES-Plattform - PIX X X X X X X X X X X X X X -- Alle Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle X 3 152.053.1-A1 - Schnittstellensoftware eUmzugCH - HelloData-Plattform - Berechtigte: Development (DEV), Business Analyst (BA), Rechenzentrum (RZ) 4 152.053.1-A1 GERES-Profile und -Funktionalitäten nach den Anhängen 1 und 2 GERES V Basisprofil Standardprofil 1: AHV - Nummer Standardprofil 2: Heimatort / Staatsangehörigkeit Standardprofil 3: Zivilstandsangaben Standardprofil 4: Bevölkerungsbewegung Standardprofil 5: Ausländerrecht Standardprofil 6: ZEMIS-Nummer Standardprofil 7: ES-Massnahmen Standardprofil 8: KS-Massnahmen Standardprofil 9: Eltern-/Kindbeziehungen Standardprofil 10: Konfession Standardprofil 11: Haushalt Standardprofil 12: Ausweis- und Schriftensperre Mutationsrecht Historisierung Datenraum Alter Geschlecht Konfession Staatsangehörigkeit Personenstatus (aktiv, weggezogen, verstorben) Meldeverhältnis (Niederlassung, Aufenthalt, anderer Wohnsitz) Art. 14 KDSG, gesperrte Personen einsehen 2 Steuerverwaltung SV 2.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Antragsrecht: Vorgesetzte und Stellvertretung SV 2.1.1 Gemeindesupport, GERES-Clearing Zweck: Datenbereinigung zwischen Einwohnerkontrollen und GERES im Auftrag des KAIO X X X X X X X X X X X X X -- Alle Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle X 2.1.2 Geschäftsbereich periodische Steuern Zweck: Veranlagung und Bezug der periodischen Steuern X X X X X X -- -- -- X X X -- -- Alle Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle -- 2.1.3 Geschäftsbereich Spezialsteuern und Dienstleistungen Zweck: Veranlagung und Bezug der Spezialsteuern X X X X X X -- -- -- X X X -- -- Alle Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle -- 2.1.4 Stab Steuerung und Controlling Zweck: Qualitätssicherung X X X X X X -- -- -- X X X -- -- Alle Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle -- 2.1.5 Geschäftsbereich Recht und Koordination Zweck: Unterstützung der Bereiche Produktion und Qualitätssicherung X X X X X X -- -- -- X X X -- -- Alle Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle -- 5 152.053.1-A1 GERES-Profile und -Funktionalitäten nach den Anhängen 1 und 2 GERES V Basisprofil Standardprofil 1: AHV - Nummer Standardprofil 2: Heimatort / Staatsangehörigkeit Standardprofil 3: Zivilstandsangaben Standardprofil 4: Bevölkerungsbewegung Standardprofil 5: Ausländerrecht Standardprofil 6: ZEMIS-Nummer Standardprofil 7: ES-Massnahmen Standardprofil 8: KS-Massnahmen Standardprofil 9: Eltern-/Kindbeziehungen Standardprofil 10: Konfession Standardprofil 11: Haushalt Standardprofil 12: Ausweis- und Schriftensperre Mutationsrecht Historisierung Datenraum Alter Geschlecht Konfession Staatsangehörigkeit Personenstatus (aktiv, weggezogen, verstorben) Meldeverhältnis (Niederlassung, Aufenthalt, anderer Wohnsitz) Art. 14 KDSG, gesperrte Personen einsehen 2.2 System Antragsrecht: Applikationsverantwortliche und Stellvertretung SV 2.2.1 GERES-NESKO-Adapter - Entwicklung, Wartung, Betrieb und Support: Bedag Informatik AG - Zweck: Datenabgleich zwischen GERES und Neuem Steuerkonzept (NESKO) X X X X X X -- X X X X X -- -- Alle Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle -- 2.3 Beauftragte Antragsrecht: Applikationsverantwortliche und Stellvertretung SV 2.3.1 Bedag Informatik AG - Auftrag: Entwicklung, Wartung, Betrieb und Support GERES-NESKO-Adapter - Berechtigte: Servicemanager und Administratoren für NESKO X X X X X X -- X X X X X -- -- Alle Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle -- 6 152.053.1-A1 GERES-Profile und -Funktionalitäten nach den Anhängen 1 und 2 GERES V Basisprofil Standardprofil 1: AHV - Nummer Standardprofil 2: Heimatort / Staatsangehörigkeit Standardprofil 3: Zivilstandsangaben Standardprofil 4: Bevölkerungsbewegung Standardprofil 5: Ausländerrecht Standardprofil 6: ZEMIS-Nummer Standardprofil 7: ES-Massnahmen Standardprofil 8: KS-Massnahmen Standardprofil 9: Eltern-/Kindbeziehungen Standardprofil 10: Konfession Standardprofil 11: Haushalt Standardprofil 12: Ausweis- und Schriftensperre Mutationsrecht Historisierung Datenraum Alter Geschlecht Konfession Staatsangehörigkeit Personenstatus (aktiv, weggezogen, verstorben) Meldeverhältnis (Niederlassung, Aufenthalt, anderer Wohnsitz) Art. 14 KDSG, gesperrte Personen einsehen 3 Finanzverwaltung FV 3.1 System Antragsrecht: Abteilungsleitung und Stellvertretung FV 3.1.1 SAP Master-Data-Governance-Systems (MDG) - Software-Lieferant: SAP Schweiz AG - Implementierung: Q-Perior AG - RZ-Betreiber: Bedag Informatik AG - Zweck: Datenbereinigung auf der SAP-Plattform