St. Gallen (city) · 191.123 · communal act
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1 Dieses Reglement gilt für die dem Personalreglement unterstellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. 2 Die Direktorin bzw. der Direktor kann im Einvernehmen mit den Personaldiensten und im Rahmen der Vorgaben dieses Reglements auf besondere Bedürfnisse einzelner Dienststellen oder Personalgruppen abgestimmte Regelungen treffen. *
Propose a change1 Das Mitarbeiterinnen- und Mitarbeitergespräch MAGplus dient als Grundlage für die gute Erfüllung der Verwaltungsaufgaben, eine leistungsgerechte Entlöhnung und die Förderung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. 2 Im MAGplus erfolgt auch eine Leistungsbeurteilung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Propose a change1 Im Rahmen des MAGplus werden zweckmässige Formen von Führungsfeedback angewendet und gefördert, insbesondere zur effektiven Führungsleistung nach Art. 12 Bst. c.
Propose a change1 Das MAGplus ist in der Regel jährlich vor der Lohnrunde durchzuführen. 2 In der Regel erstreckt sich die Besprechungs- bzw. Beurteilungsperiode auf die letzten zwölf Monate.
Propose a change1 Beim MAGplus sind konkrete Vereinbarungen, Zielsetzungen oder Massnahmen für die anschliessende Periode zu treffen.
Propose a change1 Die Personaldienste erstellen für Vorgesetzte sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einen Leitfaden zur praktischen Durchführung des MAGplus. * 2 Sie stellen den Dienststellen Formulare zur Verfügung. Im Einvernehmen mit den Personaldiensten kann die Dienststelle Anpassungen an besondere Verhältnisse vornehmen. *
Propose a change1 Die Unterlagen zum MAGplus sind Teil der Personalakten. 2 Die vorgesetzten Stellen und die Personaldienste haben Einsichtsrecht in die Personalakten, einschliesslich MAGplus und Führungsfeedback. *
Propose a change1 Das MAGplus ist jährlich durchzuführen. Dabei muss eine Beurteilung mittels der Bewertungsskala gemäss Art. 15 Abs. 1 dieses Reglements vorgenommen werden. 2 Bei Personen mit hohem Anteil sich wiederholender Tätigkeiten kann das MAGplus in Absprache mit dem Personalamt in längeren Zeitabständen angesetzt werden. 3 Die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter kann in der Regel einmal im Jahr ein MAGplus verlangen.
Propose a change1 Ein regelmässig erfolgtes MAGplus ist Voraussetzung für eine Lohnerhöhung innerhalb der Lohnklasse. 2 Für Lohnerhöhungen im Leistungsbereich, inklusive 5 %-Band, darf das MAGplus nicht mehr als sechs Monate zurückliegen.
Propose a change1 Das MAGplus findet in der Regel zwischen der unmittelbar vorgesetzten Person und der Mitarbeiterin oder dem Mitarbeiter statt.
Propose a change1 Das Ergebnis des MAGplus ist zwischen der beurteilenden Person und der Mitarbeiterin oder dem Mitarbeiter zu besprechen. 2 Soweit die beurteilte Person mit dem Ergebnis nicht einverstanden ist, kann sie ihre Stellungnahme auf dem MAGplus-Formular vermerken. 3 Bei erheblichen Meinungsverschiedenheiten kann die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter die Überprüfung des MAGplus durch die nächsthöhere vorgesetzte Person verlangen.
Propose a change1 Gesprächsthemen des MAGplus sind: a) Arbeitsleistung: Schlüsselaufgaben und Projekte; b) Fach- und Schlüsselkompetenzen; c) Führungsleistung; d) Arbeitsinhalt, Arbeitsumfeld, Zusammenarbeit; e) Arbeitszufriedenheit; f) persönliche berufliche Entwicklung; g) Führungsfeedback: erlebte Führung; h) (Ziel-) Vereinbarungen. 2 Die Arbeitsleistung bezüglich Schlüsselaufgaben und Projekten, die Fach- und Schlüsselkompetenzen sowie die Führungsleistung werden mittels einer Bewertungsskala eingestuft.
Propose a change1 Die Dienststellen gewährleisten, dass bei den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Klarheit über die Erwartungen in Bezug auf die Arbeits- und Führungsleistung sowie die Fach- und Schlüsselkompetenzen besteht. 2 Sie setzen dazu den Verhältnissen angepasste und aktualisierte Führungsinstrumente ein, wie Stellenbeschreibungen, Funktionendiagramme, Leistungsstandards und Zielvereinbarungen.
Propose a change1 Die differenzierte Beurteilung der Leistungen innerhalb des MAGplus erfolgt mittels nachfolgender Merkmale. a) Arbeitsleistung bezüglich Schlüsselaufgaben und Projekten; b) Fach- und Schlüsselkompetenzen: 1. Arbeitsqualität 2. Arbeitsquantität 3. Wissen, Können, Fachkompetenz 4. Arbeitsstil und Arbeitstechnik 5. Selbständigkeit und Autonomie 6. Umgang mit Veränderungen, Lernbereitschaft 7. Zusammenarbeit und Kommunikationsverhalten 8. Kundinnen- bzw. Kunden-Orientierung intern und extern; c) Führungsleistung (soweit Vorgesetztenaufgaben wahrzunehmen sind), nämlich: 1. sachbezogene Führung 2. Organisieren und Delegieren 3. Ziele festlegen, planen und entscheiden 4. personenbezogene Führung 5. Informieren 6. Mitarbeitende fördern 7. Chancengleichheit umsetzen. 2 Wurden beim letzten MAGplus Zielvereinbarungen getroffen, so ist deren Erfüllungsgrad bei den entsprechenden Merkmalen zu beurteilen.
Propose a change1 Je Beurteilungsmerkmal ist die Leistung mit einer der vier Bewertungsstufen zu kennzeichnen: a) erfüllt die Anforderungen sehr gut; b) erfüllt die Anforderungen gut; c) erfüllt wesentliche Anforderungen, Verbesserungen sind möglich; d) erfüllt wesentliche Anforderungen nicht, Verbesserungen sind nötig. 2 In der Regel ist die Ausprägung des Beurteilungsmerkmals zusätzlich in Worten zu beschreiben bzw. zu begründen.
Propose a change1 Für Lohnerhöhungen gemäss Art. 42bis des Personalreglements[2] müssen Bewertungen vorliegen, die eine deutlich überdurchschnittliche Leistung erkennen lassen (gemäss Art. 9 dieses Reglements). 2 Im Leitfaden wird insbesondere umschrieben, welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen, damit Lohnerhöhungen im Leistungsbereich vorgenommen werden können.
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