Kohtu registriosakonna kodukord

§ 223.

§ 224. Mitut toimikut puudutava dokumendi säilitamine

Kui üks ja sama registriosakonnas säilitatav dokument puudutab mitut ettevõtjat, filiaali, mittetulundusühingut, maaparandusühistut või sihtasutust, seostatakse elektrooniline või digiteeritud dokument kõiki ühinguid, ühistuid või sihtasutusi puudutavate menetlustega.

§ 225. Dokumentide säilitamine elektroonilisel kujul

(1) Elektrooniliselt esitatud dokumendid salvestatakse elektroonilisse toimikusse. Elektroonilise dokumendi juurde märgitakse dokumendi liik ja selle kehtetuse korral vastavasisuline märge. (2) (3)

§ 226. Üksnes registritoimiku avamine

Kui esmakandeavaldus jäetakse rahuldamata või võetakse enne kande või kandemääruse tegemist tagasi, säilitatakse kõiki selle ettevõtja, filiaali, mittetulundusühingu, sihtasutuse, korteriühistu või maaparandusühistu dokumente tema kohta avatud registritoimikus.

§ 227.

–

§ 234.

§ 235. Infosüsteemi koosseis

(1) Äriregistri, mittetulundusühingute ja sihtasutuste registri ning kommertspandiregistri keskandmebaas Registrite ja Infosüsteemide Keskuses moodustab ühtse infosüsteemi. (2) Kohtu registriosakonna keskandmebaasi haldamist Registrite ja Infosüsteemide Keskuses reguleeritakse äriregistri seaduse § 7 lõike 2 punkti 3 alusel antud määrusega.

§ 236. Infosüsteemi töö tagamine

(1) Infosüsteemi halduri, spetsiaaltarkvara tugiisiku, keskserveri andmehalduri ja hooldaja ülesandeid täidab Registrite ja Infosüsteemide Keskus, tagades muu hulgas infosüsteemi kasutajate andmete lisamise, muutmise ja tühistamise ning infosüsteemi uuenduste tegemise. (2) Üldise kasutajatoe, keskserverite varukoopiate tegemise ning registriosakondade ja keskandmebaasi vahelise digitaalse andmeside tagab Registrite ja Infosüsteemide Keskus.

§ 237. Infosüsteemi kasutamine

Infosüsteemi kasutamisele kohaldatakse Justiits- ja Digiministeeriumi infotehnoloogia valdkonna planeerimise ja juhtimise korda (edaspidi IT-juhtimise kord).

§ 238. Infosüsteemi kasutaja

(1) Infosüsteemi kasutaja on kohtunik, kohtunikuabi, registriosakonna või Justiits- ja Digiministeeriumi teenistuja, kes kasutab infosüsteemi oma seadusest tulenevate ülesannete või tööülesannete täitmiseks. (2) Registrite ja Infosüsteemide Keskus annab infosüsteemi kasutajale tema vahetu juhi taotlusel IT-abi kaudu sellised infosüsteemi kasutajaõigused, mida kasutaja vajab oma seadusest tulenevate ülesannete või tööülesannete täitmiseks. Tehniliste võimaluste olemasolu korral võib toimingu teha ka registriosakonna juhataja. (3) Infosüsteemi sisenetakse teenistuja isikutunnistuse abil. (4) Registrite ja Infosüsteemide Keskus muudab infosüsteemi kasutaja kasutajaõigused kasutaja vahetu juhi taotlusel. (5) Infosüsteemi kasutaja töölt lahkumisel taotleb registriosakonna juhataja viivitamata Registrite ja Infosüsteemide Keskuselt IT-abi kaudu lahkuva kasutaja kasutajaõiguste lõpetamist. Tehniliste võimaluste olemasolu korral teeb registriosakonna juhataja toimingu viivitamata ise.

§ 239. Infosüsteemi kasutaja andmekaitsekohustused

Infosüsteemi kasutaja on kohustatud: 1 1) Infosüsteemi kasutaja on kohustatud: 1) tagama oma pädevuse raames andmete täieliku ja õige kasutamise, töötlemise, väljastamise ja edastamise; 2) vältima pädevusevälist andmete infosüsteemi sisestamist ning arvutisse sisestatud andmete rikkumist, hävimist ning pädevusevälist muutmist ja kustutamist; 3) teavitama registriosakonna juhatajat andmesisestuse vigadest; 4) täitma IT-juhtimise korda.

§ 240. Teenistuslikul otstarbel kasutamise nõue

Infosüsteemi salvestatud andmeid, registriosakonnas paigaldatud riist- ja tarkvara ning ametialast ligipääsu teistele andmekogudele võib kasutada üksnes teenistuslikul otstarbel.

§ 241. Andmekaitsealaste nõuete rikkumisest teatamine

(1) Iga teenistuja on kohustatud viivitamata teatama registriosakonna juhatajale, kui isikud, kellel puudub selleks vastav luba, kasutavad või üritavad kasutada registriosakonna riistvara. (2) Eksimused andmekaitsenõuete vastu peab registriosakonna juhataja dokumenteerima ja rakendama asjakohaseid meetmeid. (3) Raskete rikkumiste korral, sealhulgas arvutivõrku sissemurdmisel, andmete hävimisel või hävitamisel, tuleb viivitamata informeerida Registrite ja Infosüsteemide Keskust, et kõrvaldada oht ja rakendada vastumeetmeid.

§ 242. Andmekaitse lisanõuded

(1) Vajaduse korral kehtestab registriosakonna juhataja arvutiandmete kaitse organisatsioonilised lisanõuded need enne Registrite ja Infosüsteemide Keskusega kooskõlastades ning teavitab arvutiandmete kaitse lisanõuetest asjassepuutuvaid teenistujaid allkirja vastu. (2) Andmekaitse lisanõuete kehtestamisest teavitatakse Justiits- ja Digiministeeriumi.

§ 243. Infosüsteemisisesed märked

Kui infosüsteem ei loo märkeid automatiseeritud korras, kannab registriosakonna teenistuja ise infosüsteemi järgmised märked: 1 1) Kui infosüsteem ei loo märkeid automatiseeritud korras, kannab registriosakonna teenistuja ise infosüsteemi järgmised märked: 1) kandeliik; 2) määruse liik; 3) määruse ja kande jõustumise olek; 4) kohtumäärusega määratud rahatrahvi olek; 5) 6) muud infosüsteemisisesed märked.

§ 244. Seisundi määramine

Kandeliigi alusel määrab infosüsteem kandeobjekti menetlusliku seisundi (näiteks registrisse kantud, pankrotis, kustutatud).

§ 245. Aadressi sisestamine

(1) Elu- või asukoha aadressina sisestatakse elu- või asukohaks oleva aadressiobjekti aadressiandmete süsteemi infosüsteemis registreeritud koha-aadress (hoone ja hooneosa number, liikluspinna või väikekoha nimi, maaüksuse nimi, asula, selle olemasolu korral linnaosa nimi, kohaliku omavalitsuse üksuse ja maakonna nimi) ning postiindeks. (2) Aadressiandmete süsteemi infosüsteemi koha-aadressi andmete puudumisest teavitab äriregistri infosüsteem vastavat kohalikku omavalitsust. (3) (4) Kui elu- või asukoht on välismaal, valitakse välisriigi kood, muud andmed sisestatakse tekstina.

§ 246. Registrikaardiväliste andmete sisestamine

(1) Infosüsteemi sisestatakse: 1) osaühingu, aktsiaseltsi, Euroopa äriühingu, mittetulundusühingu ja sihtasutuse asutajad – asutamislepingu või -otsuse alusel; 2) tulundusühistu asutajad, kui ühistu liikmeid ei kanta registrikaardile – asutamislepingu alusel; 3) osaühingu osanikud – osa võõrandamisteate, osakapitali suurendamise ja vähendamise otsuse või juhatuse avalduse alusel juhul, kui osaühing on loobunud osa võõrandamise ja pantimise käsutustehingu notariaalse vormi nõudest; 4) äriühingu ja sihtasutuse nõukogu liikmed – äriühingu või sihtasutuse esitatud dokumendi alusel; 5) pankrotitoimkonna liikmed – pankrotihalduri esitatud nimekirja alusel; 6) tulundusühistu revisjonikomisjoni liikmed või revidendid – ühistu esitatud dokumendi alusel; 7) äriühingu ja sihtasutuse audiitorettevõtjad – äriühingu või sihtasutuse esitatud dokumendi alusel; 8) usulise ühenduse liikmeskogudused – ühenduse esitatud dokumendi alusel; 9) kohaliku omavalitsuse üksuste liitude liikmed – liidu esitatud nimekirja või teate alusel; 10) 11) andmed osa pantimise kohta – osa pantimise teate alusel, kui osanike andmeid ei ole kantud osanike nimekirja; 11¹) andmed osa keelumärke kohta – keelumärke aluseks oleva kohtulahendi alusel, kui osanike andmeid ei ole kantud osanike nimekirja; 12) juhatuse ja nõukogu liikmete volituste kestvus – juhatuse ja nõukogu liikmete valimiseks ja tagasikutsumiseks pädeva organi otsuse alusel, esmakande puhul asutamislepingu või -otsuse alusel; 13) ettevõtja tegevusala andmed Eesti majanduse tegevusalade klassifikaatorina – registripidaja sisestab ettevõtja tegevusalad kandeavalduse ja vastava teate alusel, Registrite ja Infosüsteemide Keskus määrab põhitegevusala majandusaasta aruandega esitatud andmete alusel; 14) mitterahalise sissemakse hindamist kontrollinud audiitorettevõtja – vandeaudiitori aruande alusel; 15) füüsilisest isikust ettevõtja, äriühingu juhatuse liikme ja nõukogu esimehe, täis- ja usaldusühingu osaniku ning välismaa äriühingu filiaali juhataja aadress, kui isikul puudub Eesti rahvastikuregistris registreeritud elukoht – isiku esitatud andmete alusel. 16) (2) Osaühingu ja aktsiaseltsi asutaja andmete sisestamisel märgitakse see isik osanikuks või aktsionäriks automatiseeritult. (3) Isikuandmetena sisestatakse: 1) ees- ja perekonnanimi või juriidilise isiku nimi, isikukood, selle puudumisel sünniaeg, või registrikood ning elu- või asukoht; 2) lõike 1 punktides 1–3 nimetatud isikute puhul ka sissemakse suurus; 3) lõike 1 punktides 3–9 nimetatud rolli tekkimise ja lõppemise aeg.

§ 247. Isikukoodi avaldamine

Infosüsteemi sisestatud isikukoodi võib registriosakond avaldada: 1 1) Infosüsteemi sisestatud isikukoodi võib registriosakond avaldada: 1) väljaandele Ametlikud Teadaanded avaldamiseks saadetud teate tekstis, kui teade sisaldab informatsiooni isiku kohta, kelle andmed on kantud registrikaardile; 2) muudel seaduse või määrusega ettenähtud juhtudel.

§ 248. Äri- ja ettevõtluskeelu andmete sisestamine

(1) Kohtulahendi andmetest, millega isikule on kohaldatud äri- või ettevõtluskeeldu, sisestatakse infosüsteemi: 1) isiku ees- ja perekonnanimi; 2) isikukood, selle puudumisel sünniaeg; 3) keelu õiguslik alus; 4) keelu olek; 5) ärikeelu ulatus; 6) ärikeelu kehtivuse aeg; 7) keelu alguse ja lõppemise aeg. (2) Äriregister hoiab infot ka Soome Vabariigi ärikeeldude kohta.

§ 249. Jõustumismärke tegemine kohtumäärusele

(1) Tehnilise võimaluse olemasolul tehakse jõustumismärge jõustunud määruse teksti lõppu automatiseeritult. (2) Jõustumismärge sisaldab andmeid määruse jõustumise kuupäeva kohta.

§ 250. Ingliskeelsete väljade täitmine infosüsteemis

§ 251. Andmesisestuse õigsuse kontroll

(1) Registrite ja Infosüsteemide Keskus jälgib registriosakondade andmesisestuse korrektsust ning teatab avastatud puudustest registriosakonnale. (2) Registriosakonna juhataja määratud teenistujad parandavad andmesisestuse puudused, mida on võimalik ilma määruse ja kande sisu muutmata parandada.

§ 252. Infosüsteemi väliskasutajad

Teiste andmekogude pidajad, muud asutused ja kolmandad isikud kasutavad arvutivõrgu kaudu äriregistri, mittetulundusühingute ja sihtasutuste registri ning kommertspandiregistri andmeid e-äriregistri kaudu.

§ 253. Rahvastikuregistri andmete kasutamine

Registriosakond kontrollib, kui see on tehniliselt võimalik, arvutivõrgu kaudu rahvastikuregistri andmeid: 1 1) Registriosakond kontrollib, kui see on tehniliselt võimalik, arvutivõrgu kaudu rahvastikuregistri andmeid: 1) kui tekib kahtlus registriosakonnale esitatud isikuandmete õigsuses; 2) pankrotihalduri ja ajutise pankrotihalduri isikukoodi ja elukoha väljaselgitamiseks, kui seda ei ole kohtulahendis märgitud; 3) registrikandeväliste isikute puuduvate isikukoodide ja elukohtade väljaselgitamiseks. 4)

§ 254. Karistusregistri andmete kontrollimine

Registriosakond kontrollib, kui see on tehniliselt võimalik, arvutivõrgu kaudu karistusregistri andmeid, kui tekib kahtlus esitatud andmete õigsuses, sealhulgas asjaolus, kas füüsiliselt isikult on võetud kohtuotsusega õigus tegelda ettevõtlusega.

§ 255. Koostöö väärtpaberite keskdepositooriumiga

(1) Märge aktsiate või osade registreerituse kohta Eesti väärtpaberite registris tehakse registrikaardile äriseadustiku § 511³ kohaselt automatiseeritult Eesti väärtpaberite registrist saadud andmete alusel. (2) Lõikes 1 nimetatud märkest teatamiseks loetakse registriandmete kättesaadavaks tegemist Internetis Registrite ja Infosüsteemide Keskuse kodulehel rubriigis „Lihtpäring ja menetlusteave”. (3) Registriosakond kontrollib arvutivõrgu kaudu Eesti väärtpaberite registri andmeid juhul, kui äriseadustik kohustab äriühingut esitama äriregistri pidajale väärtpaberite keskdepositooriumi teatise või kinnituse. Äriühingult sel juhul teatise või kinnituse esitamist ei nõuta. (4) Registriosakond kontrollib äriühingu puhul, kelle aktsiad või osad on Eesti väärtpaberite registris registreeritud, aktsionäride või osanike andmete vastavust äriregistri kande tegemiseks esitatud dokumendil märgitud andmetele. (5) Kui registriosakond avastab kontrolli käigus, et Eesti väärtpaberite registri andmed ei vasta kande tegemiseks esitatud dokumendil märgitud andmetele, teavitab ta sellest ettevõtjat. (6) Justiits- ja Digiministeeriumi ning väärtpaberite keskdepositooriumi kokkuleppel võib kehtestada korra, mille kohaselt kohtu registriosakond võtab äriühingult vastu ja edastab väärtpaberite keskdepositooriumile dokumente, mida äriühing peab seaduse järgi äriühingu asutamisel, ühinemisel, aktsiate või osade registreerimisel või aktsia- või osakapitali suuruse muutmisel väärtpaberite keskdepositooriumile esitama.

§ 256. Koostöö väljaandega Ametlikud Teadaanded

Registriosakond edastab teate, kui see on tehniliselt võimalik, arvutivõrgu kaudu väljaandesse Ametlikud Teadaanded: 1 1) Registriosakond edastab teate, kui see on tehniliselt võimalik, arvutivõrgu kaudu väljaandesse Ametlikud Teadaanded: 1) kustutamishoiatuste kohta tulenevalt äriseadustiku § 513 lõikest 3; 2) määruse avaliku kättetoimetamise korral.

§ 257. Koostöö Maksu- ja Tolliametiga

Registriosakond esitab lähtudes äriregistri seaduse § 60 lõikest 3 arvutivõrgu kaudu järelepärimise ühingu või sihtasutuse kustutamise loa saamiseks Maksu- ja Tolliametile.

§ 257¹. Koostöö piiriülese ühinemise, jagunemise või ümberkujundamise tõendi väljastamisel

(1) Enne piiriülese ühinemise, jagunemise või ümberkujundamise tõendi väljastamist esitab registriosakond päringu Maksu- ja Tolliametile, kes annab registripidajale teada ühingu täitmata kohustustest ning hinnangu ühinemist, jagunemist või ümberkujundamist välistavate asjaolude kohta. (2) Lisaks lõikes 1 nimetatud asutusele võib registriosakond esitada päringu teistele riigi- või kohaliku omavalitsuse asutustele või avalik-õiguslikele juriidilistele isikutele, eelkõige järgmistele asutustele: 1) Finantsinspektsioon; 2) Kaitsepolitseiamet; 3) Konkurentsiamet; 4) Politsei- ja Piirivalveamet; 5) Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Amet; 6) Rahapesu Andmebüroo; 7) Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet; 8) Tööinspektsioon.

§ 258. Koostöö Riigi Tugiteenuste Keskusega

§ 259. Muude riiklike teenuste andmete kasutamine

Registriosakond võib kontrollida tehnilise võimaluse olemasolul andmeid järgmistest registritest: 1 1) Registriosakond võib kontrollida tehnilise võimaluse olemasolul andmeid järgmistest registritest: 1) kinnistusraamat; 2) riigi ja kohaliku omavalitsusasutuse register; 3) kohtute infosüsteem; 4) audiitortegevuse register; 5) liiklusregister; 6) ehitisregister; 7) patendiameti andmebaasid: Eesti patenditaotluste ja patentide andmebaas, Eestis jõustamiseks esitatud Euroopa patentide andmebaas, kasulike mudelite andmebaas; 8) muudest andmebaasidest, milles olevate andmete kontrollimine on seadusega ette nähtud.

§ 260. Infosüsteemi täitmine

Infosüsteemi täitmisel lähtutakse infosüsteemi kasutusjuhendist.

§ 261. Avalduste esitamine ja kannete tegemine infosüsteemi püsiva tehnilise rikke tõttu

Kui avalduse esitamine otse infosüsteemi ei ole võimalik infosüsteemi püsiva tehnilise rikke tõttu, võib avaldusi ja nendele lisatud dokumente esitada posti või e-posti teel. Esitatud dokumendid võetakse infosüsteemi üle esimesel võimalusel pärast rikke kõrvaldamist.

§ 262.

–

§ 264.

§ 265.

§ 266. Majandusaasta perioodi registrisse kandmine

§ 267. Paberil esitatud majandusaasta aruande läbivaatamine

(1) Majandusaasta aruande ja sellega koos esitatavad dokumendid aruandeperioodi kohta, mis algas enne 2009. aasta 1. jaanuari, võib registripidaja vastu võtta paberil või postiga. Paragrahvis 26 sätestatut ei kohaldata. (2) Kui majandusaasta aruanne ja sellega koos esitatavad dokumendid esitatakse registriosakonnas kohapeal, väljastatakse aruande esitajale §-s 28 sätestatud tõend. (3) Paberil esitatud majandusaasta aruanne ja sellega koos esitatavad dokumendid tuleb registriosakonnas pärast arvelevõtmist ühe tööpäeva jooksul skaneerida. (4) Aruanded tuleb skaneerida loetavalt. Aruanne, mis on skaneeritud, märgistatakse registriosakonna juhataja kehtestatud korras. Skaneeritud aruanne edastatakse digitaalselt Registrite ja Infosüsteemide Keskusele.

§ 268. Pabertoimikute digiteerimine

(1) Kõik registriosakonnas paberil olevad äri- ja registritoimikud ning avalikud toimikud digiteeritakse registriosakonna juhataja kehtestatud tööjaotus- ja ajagraafiku alusel. Registrist kustutatud füüsilisest isikust ettevõtjate äritoimikuid, korteri-, elamu-, garaažiühistute ja muude mittetulunduslike ühistute avalikke toimikuid ning registritoimikuid ei digiteerita. (2) Lõikes 1 nimetatud tööjaotus- ja ajagraafik saadetakse Justiits- ja Digiministeeriumile teadmiseks. (3) Pabertoimikus sisalduvalt dokumendilt, mida skaneerimine võib kahjustada, eemaldatakse enne skaneerimist paelad või nöörid, millega dokument on kokku köidetud. Pärast skaneerimist dokumenti uuesti kokku ei köideta. (4) Elektroonilises toimikus ei säilitata: 1) pabertoimiku sisukorda; 2) registripidaja tehtud määruseid, mille alusel on tehtud registrisse kanne; 3) kohtulahendeid; 4) riigilõivu ja trahvi tasumist tõendavaid dokumente; 5) majandusaasta aruandeid, vahearuandeid, bilansse ja lõppbilansse; 6) ümbrikuid; 7) kaaskirju, millega on registriosakonnale edastatud dokumente; 8) väljavõtteid ja teateid infosüsteemidest (näiteks Eesti väärtpaberite registri teatis, kinnistusraamatu väljavõte). (5) Kui digiteerimise käigus selgub, et dokument ei ole seotud ühegi menetlusega, tuleb luua uus menetlus ja dokument sellega siduda. (6) Pärast pabertoimiku nõuetekohast digiteerimist tehakse pabertoimiku kaanele märge digiteerimise kuupäeva kohta. (7) Pärast pabertoimiku nõuetekohast digiteerimist kontrollib registripidaja dokumentide vastavust § 5 lõikes 2 sätestatud tingimusele ja teeb selle kohta märke infosüsteemi. Märke tegemisega loetakse paberdokument digiteerituks. (8)