Kohtu registriosakonna kodukord

§ 1. Reguleerimisala

Määrus reguleerib Tartu Maakohtu registriosakonna (edaspidi registriosakond) töökorraldust ning äriregistri, mittetulundusühingute ja sihtasutuste registri ning kommertspandiregistri pidamist.

§ 2. Kohtu kantselei kodukorra kohaldamine

Registriosakonna asjaajamisele kohaldatakse justiitsministri 8. veebruari 2018. a määruses nr 7 „Maa-, haldus- ja ringkonnakohtu kantselei kodukord” sätestatut niivõrd, kuivõrd käesolev määrus ei sätesta teisiti.

§ 3. Registriosakonna koosseis ning teenistujate ametisse nimetamine

(1) Registriosakonna koosseisus on kohtunikuabi ametikohad ning võivad olla kantseleijuhataja, registrisekretäri, nimekorraldaja ja muud ametikohad. Registriosakonna koosseisu kinnitab kohtudirektor. (2) (3) Kohtudirektor nimetab ametisse: 1) kantseleijuhataja ja tema asetäitja registriosakonna juhataja ettepanekul; 2) registrisekretärid registriosakonna juhataja ettepanekul; 3) teised registriosakonna koosseisu kuuluvad kohtuteenistujad peale kohtunikuabi.

§ 4. Registriosakonna ja registriosakonna teenistujate pitsatid ning digitaalne tempel

(1) Registriosakonnal on 35-millimeetrise läbimõõduga sõõrikujuline väikese riigivapi kujutise ja oma nimega värvi- ja reljeefpitsat ning võib olla rõhtpitsat kirjavahetuse jaoks. (2) Kohtudirektor võib registriosakonna juhataja ettepanekul otsustada kasutusele võtta rohkem kui ühe lõikes 1 nimetatud pitsati ja tõestamistoiminguid tegevate registriosakonna teenistujate nimelised pitsatid, lähtudes notariaadiseaduse § 53 lõike 1 punktist 4. (3) Kohtudirektor korraldab registriosakonna ja selle ametnike pitsatite kujundamise, registreerimise, kehtetuks tunnistamise, hoidmise ja hävitamise riigivapi seaduses ettenähtud korras. (4) (5) Registriosakond võib kasutada digitaalset templit.

§ 5. Digiteerimine

(1) Digiteerimine on paberdokumendi skaneerimine, menetlusega seostamine ja elektroonilisse toimikusse salvestamine. (2) Dokumendi skaneerimisel tuleb jälgida, et see oleks skaneeritud korrektselt. (3) Kõikidele skaneeritud dokumentidele lisab infosüsteem automatiseeritult ajatempli.

§ 6. Juhataja nimetamine

(1) Registriosakonna juhataja määramisele kohaldatakse kohtute seaduse § 16 lõiget 4. (2) Registriosakonna juhataja puudumisel täidab tema kohuseid kohtudirektori poolt registriosakonna kohtunikuabide seast nimetatud kohusetäitja. (3) Ärakiri lõikes 1 nimetatud juhatajate määramise ning vabastamise kohta saadetakse Justiits- ja Digiministeeriumile teadmiseks. (4) Juhataja vahetumisel võetakse ja antakse asjaajamine üle kohtudirektori nimetatud kohtuteenistuja osavõtul. Üleandmise-vastuvõtmise kohta koostatakse akt. Ärakiri üleandmise-vastuvõtmise kohta koostatud aktist saadetakse Justiits- ja Digiministeeriumile teadmiseks.

§ 7. Juhataja ülesanded ja töökoormus

(1) Registriosakonna juhataja ülesanne on korraldada registriosakonna tegevust. Ta tagab, et registriosakonna pädevusse kuuluvaid hagita tsiviilasju menetletakse, isikuid teenindatakse ning järelevalve- ja sunniabinõusid rakendatakse õiguspäraselt ja kiiresti ning et registreid peetakse ja infosüsteemi kasutatakse nõuetekohaselt. (2) Lõikes 1 nimetatud eesmärgi saavutamiseks täidab registriosakonna juhataja lisaks kohtunikuabi kohustustele järgmisi ülesandeid: 1) kehtestab kirjaliku korraldusega registriosakonna teenistujate tööjaotusplaani; 2) jaotab käesolevas määruses ettenähtud juhtudel registriasju ümber; 3) arvestades kohtudirektori juhiseid, kehtestab registriosakonna teenistujate vahel teenistusülesannete jaotuse, registriosakonnasisese asjaajamise ja teenistujate asendamise korra ning määrab e-posti kontrollimise eest vastutajad, tõestamistoimingute tegijad ja registriosakonnaväliste andmekogude kontrollijad; 4) kontrollib teenistusülesannete täitmist ja korraldab tööaja arvestust; 5) korraldab registriosakonna teenistuja tegevuse peale esitatud kaebuste ja määruskaebuste lahendamist; 6) 7) 8) 9) vajaduse korral rakendab abinõusid, mis tagavad infosüsteemi sisestatud andmete säilimise ning välistavad volitamata juurdepääsu ja töötlemise; 10) vajaduse korral esitab Registrite ja Infosüsteemide Keskusele § 238 lõigetes 2 ja 5 nimetatud taotlusi; 11) kehtestab kirjaliku korraldusega registriosakonna ja selle teenistujate pitsatite, templite ning dokumendiplankide kasutamise ja hoidmise korra ulatuses, mis ei kuulu kohtudirektori pädevusse; 12) teeb kohtudirektorile esildisi inventari-, lähetus- ja koolitusvajaduste ning muude asjaolude kohta ning ettepanekuid puhkuste ajakava, registriosakonna koosseisu, palgafondi, ergutuste ja distsiplinaarkaristuste ning kohtunikuabi ettevalmistuskava täitja ja katseajal oleva kohtunikuabi juhendamise kohta; 13) korraldab registriosakonna tööks vajalike erivahendite arvestust ja jaotamist; 14) korraldab registriosakonna koosseisu kuuluvale kohtuteenistujale katseaja lõpu ja iga-aastasi hindamisvestlusi. (3) Kohtudirektor võib registriosakonna juhatajaks oleva kohtunikuabi töökoormust põhjendatud juhul vähendada kuni 100%.

§ 8. Kantseleijuhataja ametikoht

(1) Kantseleijuhataja allub vahetult registriosakonna juhatajale. (2) Registriosakonna juhataja määrab, millised registrisekretärid alluvad vahetult kantseleijuhatajale.

§ 9. Kantseleijuhataja ülesanded

(1) Kantseleijuhataja põhiülesanne on korraldada registriosakonna kantselei tegevust, sealhulgas: 1) tagada tõhus töökorraldus posti ja e-posti teel saadetud dokumentide vastuvõtmisel ning tagastamisel; 2) täita registriosakonna juhataja ülesandel § 7 lõike 2 punktis 13 nimetatud kohustusi; 3) abistada registriosakonna juhatajat tema ülesandel § 7 lõike 2 punktides 9−12 nimetatud kohustuste täitmisel; 4) koordineerida ja kontrollida talle vahetult alluvate teenistujate ametikohustuste korrektset täitmist; 5) tagada registriosakonna kirjavahetuse, sealhulgas e-posti, arvelevõtmine ja vastamine; 6) täita registriosakonna juhataja ühekordseid ülesandeid. (2) Kantseleijuhatajale alluvate teenistujate tööülesannete jaotuse ja asendamise korra kehtestab registriosakonna juhataja kantseleijuhataja ettepanekul. (3) Registriosakonna juhataja korraldusel võib kantseleijuhataja täita registrisekretäri ülesandeid ulatuses, milles see ei sega kantselei tegevuse korraldamist.

§ 10. Kohtuniku seisukohad

Kohtuniku kirjalikud seisukohad, mida ta on avaldanud konkreetse registriasja lahendamise kohta, säilitatakse vastavas registritoimikus. Menetleja edastab seisukohad teadmiseks teistele registriosakonna teenistujatele.

§ 11. Kohtunikuabi ametitoimingud

Kohtunikuabi täidab seaduses nimetatud ülesandeid, sealhulgas: 1 1) Kohtunikuabi täidab seaduses nimetatud ülesandeid, sealhulgas: 1) teeb oma pädevusse kuuluva määruse; 2) koostab kohtunikule määruste eelnõusid; 3) 4) kinnitab registrikande ja märke; 5) teeb äriregistri seaduse § 49 lõigetes 1 ja 2 nimetatud kandeid ja märkeid; 6) 7) vaatab läbi menetlusele lisatavaid dokumente, mis ei ole aluseks kande tegemisele; 8) 9) 10) 11) 12) rakendab hoiatus- ja sunnivahendeid registriosakonnale valeandmete esitamise ning ettenähtud andmete esitamata jätmise korral, samuti äriühingute vara vähenemisel alla seadusega lubatud alampiiri; 12¹) 13) juhendab kohtunikuabi ettevalmistuskava täitjat, katseajal olevat kohtunikuabi ning registriosakonna juhataja määramisel notarikandidaate, praktikante ja registrisekretäre ning kohtunikuabi ettevalmistuskava täitja juhendajana vaatab läbi ja kinnitab juhendatava tehtud määruste projekte; 14) teeb vastava teate alusel erakonna liikmete nimekirja märke liikme väljaastumise või väljaarvamise kohta; 15) nõuab erakonna juhatuselt erakonna liikmete nimekirja esitamist tema määratud tähtajaks, kui tal on alust arvata, et liikmete tegelik arv on langenud alla 500; 16) taotleb erakonnaseaduse § 12 lõike 3 alusel ja tingimustel erakonna sundlõpetamise algatamist; 17) täidab Euroopa Liidu Nõukogu määruse (EÜ) nr 1435/2003 Euroopa ühistu (SCE) põhikirja kohta rakendamise seaduse § 3 lõigetes 1–3 sätestatud kohustusi; 18) annab välja Euroopa Liidu Nõukogu määruse (EÜ) nr 2157/2001 Euroopa äriühingu (SE) põhikirja kohta rakendamise seaduse § 4 lõigetes 1 ja 3 nimetatud tõendeid ning täidab lõikes 4 sätestatud ülesannet; 19) edastab nõukogu määruse (EÜ) nr 2157/2001 Euroopa äriühingu (SE) põhikirja kohta (ELT L 294, 10.11.2001, lk 1−21) artiklis 14, nõukogu määruse (EMÜ) nr 2137/85 Euroopa majandushuviühingu kohta (EÜT L 199, 31.07.1985, lk 1−9) artiklis 11 ja nõukogu määruse (EÜ) nr 1435/2003 Euroopa ühistu (SCE) põhikirja kohta (ELT L 207, 18.08.2003, lk 1−24) artiklis 13 nimetatud teate Euroopa Liidu Teatajas avaldamiseks; 20) annab välja äriseadustiku § 433⁹ lõikes 2, § 477⁹ lõikes 1 ja § 491⁹ lõikes 1 nimetatud tõendi; 21) kohaldab rahvusvahelise sanktsiooni seaduses nimetatud rahvusvahelist finantssanktsiooni.

§ 12. Vanemregistrisekretär

§ 13. Registrisekretäri ülesanded

(1) Registrisekretär täidab tsiviilkohtumenetluse seadustiku §-s 595¹ nimetatud ülesandeid, sealhulgas: 1) teeb äriregistri seaduse § 49 lõigetes 1 ja 2 nimetatud kandeid ja märkeid; 2) 3) vaatab läbi registrikaardiväliste andmete muutmiseks esitatavad dokumendid; 4) hoiatab asjaosalisi isikuid registriosakonnale valeandmete esitamise ning ettenähtud andmete esitamata jätmise eest, samuti äriühingute vara vähenemise eest alla seadusega lubatud alampiiri; 5) 6) juhendab registriosakonna juhataja määramisel notarikandidaatidest ja üliõpilastest praktikante; 7) teeb vastava teate alusel erakonna liikmete nimekirja märke liikme väljaastumise või väljaarvamise kohta; 8) nõuab erakonna juhatuselt erakonna liikmete nimekirja esitamist tema määratud tähtajaks, kui tal on alust arvata, et liikmete tegelik arv on langenud alla 500; 9) 10) 11) teeb dokumentide vastuvõtmiseks ja määruste täitmiseks vajalikke tehnilisi toiminguid; 12) 13) skaneerib ja digiteerib dokumente; 14) postitab väljasaadetavaid kirju ja registreerib saabunud kirju. (2)

§ 14. Registrisekretäri kohustus pöörduda kohtuniku või kohtunikuabi poole

Registrisekretär peab registriasja menetlemise katkestama ja pöörduma suuniste saamiseks kohtuniku või kohtunikuabi poole, kui: 1 1) Registrisekretär peab registriasja menetlemise katkestama ja pöörduma suuniste saamiseks kohtuniku või kohtunikuabi poole, kui: 1) ta soovib kõrvale kalduda talle teadaolevast kohtuniku seisukohast; 2) registriasja menetlemises ilmnevad õiguslikud raskused.

§ 15. Registrisekretäri taandus

Registrisekretär peab registriasja andma registriosakonna teenistujate tööjaotusplaani alusel teise isiku menetlusse, kui on alust kahelda tema erapooletuses, sealhulgas ka siis, kui ta ise või tema sugulane või hõimlane on registriasja suhtes: 1 1) Registrisekretär peab registriasja andma registriosakonna teenistujate tööjaotusplaani alusel teise isiku menetlusse, kui on alust kahelda tema erapooletuses, sealhulgas ka siis, kui ta ise või tema sugulane või hõimlane on registriasja suhtes: 1) füüsilisest isikust ettevõtjaks; 2) täis- või usaldusühingu osanikuks, registrisse kantud esindama volitatud isikuks või prokuristiks; 3) osaühingu, aktsiaseltsi või tulundusühistu asutajaks, juhatuse või nõukogu liikmeks, prokuristiks või vandeaudiitoriks; 4) välismaa äriühingu, kelle filiaal on äriregistrisse kantud või kandmisel, seadusjärgseks esindajaks, filiaali juhatajaks või prokuristiks; 5) mittetulundusühingu või sihtasutuse asutajaks, juhatuse liikmeks, sihtasutuse nõukogu liikmeks, mittetulundusühingute seaduse §-s 31 nimetatud mittetulundusühingu organi liikmeks või sihtasutuse vandeaudiitoriks.

§ 16.

§ 17.

–

§ 18.

§ 19. Täiendusõppe kohustus

(1) Kohtunikuabid, kantseleijuhataja ja registrisekretärid on kohustatud oma erialateadmisi ja oskusi pidevalt täiendama, sealhulgas olema kursis õigusaktide muudatuste ja Riigikohtu lahenditega. (2) Kohtunikuabid, kantseleijuhataja ja registrisekretärid on kohustatud osa võtma nende jaoks kohtu või Justiits- ja Digiministeeriumi korraldatavast täiendusõppest.

§ 20. Juhendamiskohustus

(1) Kohtunikuabi, kantseleijuhatajat ega registrisekretäri ei või kohustada samal ajal juhendama üle ühe kohtunikuabi ettevalmistuskava täitja, notarikandidaadi või praktikandi. Kohtunikuabi ei või kohustada samal ajal juhendama üle ühe katseajal oleva kohtunikuabi. (2) Notarikandidaate ja üliõpilastest praktikante juhendavale kantseleijuhatajale ja registrisekretärile makstakse juhendamise eest lisatasu kohtudirektori määratud ulatuses.

§ 21. Vastuvõtuajad

§ 22. Vastuvõtuks avatud ruumid

§ 23. Isikutele antav teave

(1) Teave registriosakonnas peetavate registrite, registriosakonna ametliku e-posti aadressi ja telefoninumbri ning riigilõivu tasumise korra kohta on leitav Justiits- ja Digiministeeriumi ja kohtute veebilehelt. (2) (3) Registriosakonna teenistuja annab isikutele telefoni ja e-posti teel teavet järgmistes küsimustes: 1) 2) registriosakonnas peetavate registrite loetelu; 3) dokumentide vastuvõtmise ja tagastamise kord; 4) 5) registriosakonna ning Registrite ja Infosüsteemide Keskuse ametlik e-posti aadress; 6) määrustest ja kannetest asjaosalistele teatamise kord; 7) tasumisele kuuluvate riigilõivude määrad ning tasumise kord; 8) notari ametitoimingud registriasjade ajamisel. (4) Registriosakonna teenistuja ei anna isikutele muud õiguslikku teavet kui lõikes 3 on nimetatud.

§ 24. Ametiisikute teenindamine

(1) Notar, kes on tõestanud või kinnitanud registriosakonnale esitatud avalduse, on volitatud esindama avaldajaid asjaajamises registriosakonnaga. (2) Notaril ning tema volitatud notaribüroo töötajal võimaldatakse dokumente esitada ja kätte saada ning registritega tutvuda infosüsteemi vahendusel. (3) Notari soovil teatatakse talle tema tõestatud või kinnitatud avalduse või määruskaebuse alusel määruse tegemisest. (4) Lõigetes 2 ja 3 sätestatud toimingutes on notariga võrdsustatud registrikaardile kantud pankrotihaldur või ajutine pankrotihaldur ja kohtutäitur.

§ 25. Dokumentide vastuvõtmise õigus

(1) (2) Posti või e-posti teel esitatud dokumente võib vastu võtta ainult registriosakonna juhataja määratud teenistuja.

§ 26. Dokumentide vastuvõtmata jätmine

(1) Dokumente vastu võttev teenistuja on kohustatud vastu võtma kõik asjakohased dokumendid, välja arvatud majandusaasta aruanne ja sellega koos esitatavad dokumendid. Keeldumise kohta määrust ei vormistata. RT I 2015-12-10 6 110122015010 2016-01-01 RT I 2018-10-11 4 111102018004 2018-10-02 - Riigikohtu üldkogu otsus tunnistab põhiseaduse vastaseks ja kehtetuks justiitsministri 19. detsembri 2012. a määrusega nr 60 kinnitatud „Kohtu registriosakonna kodukorra” § 26 lg 1 ja § 34 lg 1² osas, milles muul viisil kui elektrooniliselt Registrite ja Infosüsteemide Keskuse veebilehe https://ettevotjaportaal.rik.ee/ aruandluskeskkonna kaudu esitatud mittetulundusühingu majandusaasta aruande esitamisel ei teavitata aruande esitajat vajadusest esitada aruanne nõuetekohases vormis ega määrata talle selleks tähtaega ega tagastata eraldi taotluseta ka aruannet. (2)

§ 27. Vastuvõtupealdis

(1) Registriosakonnale posti teel saadetud paberdokumentidele tehakse viivitamata vastuvõtupealdis, milles märgitakse: 1) vastuvõtmise kuupäev; 2) täpne kellaaeg, kui tegemist on kommertspandiregistri kandeavaldusega; 3) posti teel saadetud dokumentide lehtede koguarv; 4) vastuvõtja nimetempel. (2) Vastuvõtupealdis tehakse põhidokumendi esimesele leheküljele. Kõikidele teistele lehekülgedele peab vastuvõtupealdise täitnud isik lööma kuupäevaga nimetempli. Kui dokumendi lehed on kinni köidetud, lüüakse nimetempel vaid esimesele leheküljele. (2¹) Pärast vastuvõtupealdise täitmist paberdokumendid skaneeritakse. Nõuetekohaselt skaneeritud paberdokumendid tagastatakse esitaja soovil lihtpostiga esitaja aadressil. (3) Elektrooniliselt esitatud dokumendi puhul asendab vastuvõtupealdist dokumendi arvelevõtmine infosüsteemis.

§ 28. Tõendi väljastamine dokumentide esitajale

§ 29. Vastuvõetud dokumentide registreerimine

Vastuvõetud dokumendid registreeritakse infosüsteemis või võetakse arvele kirjavahetuse registreerimiseks ettenähtud korras.

§ 30. Posti või e-posti teel saabunud dokumentide vastuvõtmine

(1) Samal päeval posti või e-posti teel saabunud kandeavaldused loetakse saabunuks ühel ajal ja registreeritakse sellel tööpäeval saabunud avaldustest viimasena. (2) Lõikes 1 nimetatud dokumentide vastuvõtmise kellaajaks märgitakse tööpäeva lõpu kellaaeg. (3) Pärast tööpäeva lõppu, kuid enne 00.00 registriosakonna elektroonilisse postkasti saabunud avaldused registreeritakse järgmise tööpäeva hommikul esimesena ja nende vastuvõtmise kuupäevaks loetakse registreerimise kuupäev. (4) Pärast 00.00 registriosakonna elektroonilisse postkasti saabunud avaldused registreeritakse sellel tööpäeval saabunud avaldustest viimasena, neile kohaldatakse lõikeid 1 ja 2. (5) E-posti teel esitatud menetlusdokumendid salvestatakse vastavasse elektroonilisse toimikusse. Kirjavahetus registreeritakse dokumendihaldussüsteemis.

§ 31. Paberdokumentide vastuvõtmine

§ 32. Infosüsteemi esitatud avalduse registreerimine

(1) Infosüsteemi esitatud avaldus ja selle laekumise aeg registreeritakse automatiseeritult. (2) Infosüsteemi esitatud elektrooniline dokument salvestub laekumisel automatiseeritult selleks määratud serverisse.

§ 33. Kinnistamisavaldus mitme laeva kohta

§ 34. Dokumentide tagastamine

(1) Kui äriregistri, mittetulundusühingute ja sihtasutuste registri või kommertspandiregistri kandeavaldus jäetakse rahuldamata või võetakse enne kandemääruse tegemist tagasi, siis avaldust ja sellele lisatud dokumente ei tagastata. (1¹) Esitatud paberdokumendid, sealhulgas majandusaasta aruanne, tagastatakse avaldajale äriregistri seaduse §-s 35 sätestatud korras. Paberdokumentide tagastamisel märgitakse infosüsteemi: 1) märge dokumentide tagastamise kohta posti teel; 2) tagastatud dokumentide loetelu; 3) dokumentide tagastamise kuupäev. (1²) Lõikes 1 nimetamata juhtudel tagastatakse paberdokumendid nende esitajale vaid siis, kui dokumentide esitaja on selleks kirjalikult soovi avaldanud. Paberdokumendid tagastatakse lihtpostiga esitaja aadressil. Dokumendid, mille tagastamist ei nõuta, hävitatakse ühe kuu möödudes nende esitamisest arvates. RT I 2017-06-05 1 105062017001 2017-07-01 RT I 2018-10-11 4 111102018004 2018-10-02 - Riigikohtu üldkogu otsus tunnistab põhiseaduse vastaseks ja kehtetuks justiitsministri 19. detsembri 2012. a määrusega nr 60 kinnitatud „Kohtu registriosakonna kodukorra” § 26 lg 1 ja § 34 lg 1² osas, milles muul viisil kui elektrooniliselt Registrite ja Infosüsteemide Keskuse veebilehe https://ettevotjaportaal.rik.ee/ aruandluskeskkonna kaudu esitatud mittetulundusühingu majandusaasta aruande esitamisel ei teavitata aruande esitajat vajadusest esitada aruanne nõuetekohases vormis ega määrata talle selleks tähtaega ega tagastata eraldi taotluseta ka aruannet. (2) (3) (4)

§ 35. Dokumentide edastamine

§ 36. Riigilõivu tasumise kontrollimine

(1) Enne toimingu tegemist kontrollib registriosakonna juhataja määratud teenistuja riigilõivu tasumist selleks ettenähtud kontole ning fikseerib kontrollimise tulemused infosüsteemis. Tehniliste võimaluste olemasolu korral kontrollitakse ja fikseeritakse riigilõivu laekumine automatiseeritult. (2)

§ 37. Teenustasu paberkoopia, väljatrüki ja ärakirja eest

§ 38. Tasuliste lisateenuste osutamise keeld

Registriosakonnal on keelatud osutada tasulisi teenuseid, mis ei tulene seadusest.

§ 39. Riigilõivu tagastamine

Riigilõivu tagastamisele kohaldatakse riigilõivuseaduses ja tsiviilkohtumenetluse seadustikus sätestatut.

§ 40. Määruskaebuse ja vastuväite vastuvõtmine

(1) Määruskaebus ja vastuväide registreeritakse infosüsteemis ja säilitatakse registritoimikus. (2) Posti teel saabunud määruskaebus ja vastuväide digiteeritakse. Postitamise kuupäeva tuvastamiseks digiteeritakse ka ümbrik. (3) Määruskaebus ja vastuväide edastatakse menetlemiseks määruse teinud kohtunikuabile.