Bern · 152.053.5 · ordinance
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Gegenstand 1 Diese Direktionsverordnung regelt die Antrags- und Zugriffsrechte sowie den Zugriff über Systeme auf zentrale Personendatensammlungen. 2 Sie beinhaltet die Berechtigungsregeln der Bildungs- und Kulturdirektion für die Gemeinderegistersysteme-Plattform (GERES-Plattform).
Geltungsbereich 1 Diese Direktionsverordnung gilt für die folgenden Einheiten der Bildungs- und Kulturdirektion: a unterstellte Orgaisationseinheiten, b beaufsichtigte selbstständige Trägerinnen und Träger öffentlicher Aufgaben, c Beauftragte, die im Auftrag der Behörde Personendaten bearbeiten.
Antrags- und Zugriffsrechte 1 Die zugriffsberechtigten Einheiten, Funktionen und Systeme, sowie die Funktionen, welche einen Antrag zur Errichtung eines Benutzerkontos stellen dürfen, werden in Anhang 1 festgelegt. 1) BSG 152.05 2) BSG 152.051 * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses 22-020 152.053.5 2
Benutzerkonten 1 Die Benutzerkonten der berechtigten Einheiten, Funktionen und Systeme werden anhand des Anhangs 1 erstellt.
Inkrafttreten und ausserordentliche Veröffentlichung 1 Diese Direktionsverordnung tritt am 1. März 2022 in Kraft. 2 Sie ist in Anwendung der Artikel 7 und 8 des Publikationsgesetzes vom 18. Januar 1993 (PuG)3) amtlich zu veröffentlichen (ausserordentliche Veröffentlichung). Bern, 25. Februar 2022 Die Bildungs- und Kulturdirektiorin: Häsler 3) BSG103.1 3 152.053.5 Änderungstabelle - nach Beschluss Beschluss Inkrafttreten Element Änderung BAG-Fundstelle 25.02.2022 01.03.2022 Erlass Erstfassung 22-020 22.03.2022 01.04.2022 Anhang 1 Inhalt geändert 22-025 152.053.5 4 Änderungstabelle - nach Artikel Element Beschluss Inkrafttreten Änderung BAG-Fundstelle Erlass 25.02.2022 01.03.2022 Erstfassung 22-020 Anhang 1 22.03.2022 01.04.2022 Inhalt geändert 22-025 1 152.053.5-A1 Anhang 1 zu den Artikeln 3 und 4 (Stand 01.04.2022) Berechtigungsregeln der BKD für die GERES-Plattform 1 Generalsekretariat, GS 1.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter 1 BSG 152.04 2 152.053.5-A1 1.1.1 Bildungsstatistik Zweck: Hohe Datenqualität für Lastenausgleichs- Berechnungen und Bildungsstatistik. Überprüfung der direkt erhobenen Daten (jährliche Erhebung der Lernenden an Berner Schulen), die für den Lastenausgleich Lehrkräfte massgebend sind und dem Bundesamt für Statistik geliefert werden müssen für Zwecke entsprechend dem Bundesrecht. X X X X 1 J. Kt. 4 J. Alle Alle Alle Aktiv NL 2 Amt für Hochschulen, AH 2.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter 2.1.1 Fachbereich Finanzen Zweck: Hohe Datenqualität für die in Rechnung gestellten interkantonalen Hochschulbeiträge. Überprüfung der direkt von den Hochschulen oder von den gesamtschweizerischen Gremien gelieferten Daten für die in Rechnung gestellten interkantonalen Hochschulbeiträge (IUV/FHV). X X X X 5 J. Kt. 16 J. Alle Alle Alle Aktiv NL 3 152.053.5-A1 2.1.2 Sekretariate der Abteilungen Universität, Fachhochschule und Pädagogische Hochschule Zweck: Hohe Datenqualität für die in Rechnung gestellten interkantonalen Hochschulbeiträge. Überprüfung der direkt von den Hochschulen oder von den gesamtschweizerischen Gremien gelieferten Daten für die in Rechnung gestellten interkantonalen Hochschulbeiträge (IUV/FHV). X X X X 5 J. Kt. 16 J. Alle Alle Alle Aktiv NL 3 Mittelschul- und Berufsbildungsamt, MBA 3.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter 4 152.053.5-A1 3.1.1 Abteilung Berufsfachschulen Zweck: Hohe Datenqualität für die interkantonalen Schulgeldbeiträge, die Administration der Lehrverhältnisse und die Ausstellung von Ausweisen. Überprüfung der direkt von den Betroffenen oder von den Schulbehörden gelieferten Daten, die für die in Rechnung gestellten interkantonalen Schulgeldbeiträge massgebend sind, für die Administration der Lernenden massgebend sind und für die Ausstellung von Ausweisen massgebend sind. X X X X X 5 J. Kt. 13 J. Alle Alle Alle Aktiv NL 5 152.053.5-A1 3.1.2 Abteilung Betriebliche Bildung Zweck: Hohe Datenqualität für die Aufsicht, Beratung und Administration der Lehrverhältnisse, die Ausstellung von Ausweisen und die Bildungsstatistik. Überprüfung der direkt von den Betroffenen oder von den Schulbehörden gelieferten Daten, die für die Aufsicht, Beratung und Begleitung der Lehrvertragsparteien massgebend sind, für die Administration der Lernenden massgebend sind, für die Genehmigung der Lehrverträge massgebend sind, für die Befreiung der Lernenden von Qualifikationsbereichen und vom entsprechenden Berufsfachschulunterricht massgebend sind und für die Ausstellung von Ausweisen (insbesondere EFZ/EBA) massgebend sind. X X X X X X 5 J. Kt. 13 J. Alle Alle Alle Aktiv NL 3.1.3 Französischsprachige Abteilung Zweck: gleich wie 3.1.1 und 3.1.2 für Berner Jura X X X X X X 5 J. Kt. 13 J. Alle Alle Alle Aktiv NL 6 152.053.5-A1 3.1.4 Abteilung Mittelschulen Zweck: Hohe Datenqualität für die interkantonalen Schulgeldbeiträge, die Administration der Schülerinnen und Schüler und die Ausstellung von Ausweisen. Überprüfung der direkt von den Betroffenen oder von den Schulbehörden gelieferten Daten, die für die in Rechnung gestellten interkantonalen Schulgeldbeiträge massgebend sind, für die Administration der Schülerinnen und Schüler massgebend sind und für die Ausstellung von Ausweisen massgebend sind. X X X X X 5 J. Kt. 12 J. Alle Alle Alle Aktiv NL 3.1.5 Abteilung Weiterbildung und Höhere Berufsbildung Zweck: Hohe Datenqualität für die interkantonalen Schulgeldbeiträge. Überprüfung der direkt von den Betroffenen oder von den Schulbehörden gelieferten Daten, die für die in Rechnung gestellten interkantonalen Schulgeldbeiträge massgebend sind. X X X X X 5 J. Kt. 15 J. Alle Alle Alle Aktiv NL 7 152.053.5-A1 3.1.6 Case Management Berufsbildung Zweck: Hohe Datenqualität für die Abklärung, Beratung, Administration und Vermittlung der Jugendlichen in das geeignete nachobligatorische Angebot zur Berufs- und Arbeitsintegration. Überprüfung der direkt von den Betroffenen oder von den Schulbehörden gelieferten Daten, die für die Abklärung, Beratung, Administration und Vermittlung der Jugendlichen in das geeignete nachobligatorische Angebot massgebend sind und für die Aufnahme der Jugendlichen in ein berufsvorbereitendes Schuljahr massgebend sind. X X X X X --. Kt. 13 J. Alle Alle Alle Aktiv Alle 3.1.7 Fachbereich Informatikanwendungen Zweck: gleich wie Zwecke nach den Ziffern 3.1.1 bis 3.1.4 und 3.1.6 X X X X X X 5 J. Kt. 12 J. Alle Alle Alle Aktiv Alle 4 Amt für zentrale Dienste, AZD 4.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter 8 152.053.5-A1 4.1.1 Abteilung Ausbildungsbeiträge Zweck: Hohe Datenqualität für die Berechnung von Ausbildungsbeiträgen. Überprüfung der direkt erhobenen Daten, die für die Beitragsberechtigung und –berechnung massgebend sind. X X X X X X X 5 J. Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle Stellungnahmen der Datenschutzaufsichtsstelle: Datum Version Datum Stellungnahme 24.02.2022 24.02.2022