Law

Notariaadimäärustik

Estonia · regulation

Ask the law about thisMore laws of EstoniaFor machines: Markdown

Open at the publisher →

In force since 2025-01-01, as the publisher states.

Copy read on 2026-11-07. The page it was read from

sha256 417897146a84867c480eecc1c75c5dcd126bfd7294630051722354c02cad7e0e

Contents: 155 provisions
  1. § 1. Notari tööpiirkonnad, ametikohtade arv ja ametinimetus
  2. § 2. Notari ja notari asendaja ametipitsat
  3. § 3. Notari ametipitsati hoidmine
  4. § 4. Kaotatud ja rikutud ametipitsat
  5. § 5. Notari ametipitseri näidis
  6. § 6. Kehtetu ametipitsati üleandmise kord
  7. § 7. Notari ametipitsati hävitamine
  8. § 8. Notari dokumendi vormistamine
  9. § 9. Digitaalse dokumendi vormistamine
  10. § 10. Dokumendi köitmine
  11. § 11. Tehingu ja tahteavalduse tõestamisel notariaalakti märgitavad andmed
  12. § 12. Muu tõestamistoimingu ja notariaalmärke vorminõuded
  13. § 12¹. Kaugtõestamise vorminõuded
  14. § 13. Muud kohustuslikud andmed notariaalaktis ja notariaalmärkes
  15. § 14. Riigilõivu maksekorralduse täitmine
  16. § 15. Registriseisu tõend
  17. § 16. Allkirjastamine
  18. § 17. Pitseerimine
  19. § 18. Parandus dokumendi tekstis
  20. § 19. Notariaalakti originaali väljastamise kord
  21. § 20. Notariaalakti originaali asendamise kord
  22. § 21. Notariaalakti ärakirja vormistamine
  23. § 22. Notariaalakti kinnitatud ärakirja valmistamine ja väljastamine
  24. § 23. Muu ärakirja valmistamine ja väljastamine
  25. § 23¹. Notariaalakti ärakirjale juurdepääsu õiguse andmine
  26. § 24. Notariaalakti väljavõte
  27. § 25. Väljavõtte väljastamine pärast notariaalakti originaalis ilmselge vea parandamist
  28. § 26. Digitaalse notariaalmärkega dokumendi ja digitaalse originaaldokumendi väljastamise viis
  29. § 27. Omandiõiguse tunnistus ja muud tunnistused
  30. § 28. Notarikonto
  31. § 29. Notari väärtpaberikonto
  32. § 30. Dokumentide ja muude esemete hoiustamine
  33. § 31. Hoiustatu väljaandmine
  34. § 32. Hoiustamiskviitung
  35. § 33. Hoiustamise registreerimine ja dokumendid
  36. § 34. Väärtpaberite hoiustamise registreerimine
  37. § 35. Dokumentide ja muude esemete hoiustamise registreerimine
  38. § 36. Hoiustamise raamat
  39. § 36¹. Taotlus
  40. § 36². Isikusamasuse ja õigustatud huvi olemasolu tuvastamine
  41. § 36³. Digitaliseerimistellimus
  42. § 36⁴. Dokumendi taasesitamine kuvaril
  43. § 36⁵. Lipudokumendi väljastamine
  44. § 36⁶. Abieluvararegistri andmetega tutvumine ja väljatrüki saamine
  45. § 36⁷. Abieluvararegistri dokumentidega tutvumine ja väljatrüki saamine
  46. § 37. Tõestatud tehinguga seotud teate ja taotluse edastamise kord
  47. § 38. Tõend teate või taotluse edastamise või selle võimatuse kohta
  48. § 39. Teate edastamine registrile ja hooneühistu juhatusele
  49. § 40. Osaühingu osa võõrandamise teade
  50. § 41. Osaühingu osa pantimise teade
  51. § 42. Hooneühistu liikmesuse võõrandamise teade
  52. § 43. Hooneühistu liikmesuse pantimise teade
  53. § 44. Hooneühistu liikmeks saamise teade
  54. § 44¹. Kohtu registri- või kinnistusosakonnale esitatav avaldus
  55. § 45. Avaldaja teavitamine registriasjas tehtud lahendist
  56. § 45¹. Abieluvararegistrisse kande tegemine
  57. § 46. E-notari kasutamine
  58. § 46¹. E-notari kasutamine notari ametisoleku peatamise korral
  59. § 46². E-notari kasutamine notari ametist vabastamise või tagandamise korral või notari ametisoleku peatamise korral kauemaks kui üheks aastaks
  60. § 46³. Ametist lahkunud notari koostatud dokumendi edastamine registrile või paranduste tegemine dokumendis
  61. § 47. Kohtu registriosakonna keskandmebaasi kasutamine
  62. § 48. Rahvastikuregistri andmete kasutamine
  63. § 49. Liiklusregistri andmete kasutamine
  64. § 50. Politsei- ja Piirivalveameti andmebaaside kasutamine
  65. § 51. Abieluvararegistri andmete kasutamine
  66. § 52. Äri- ja ettevõtluskeelu ning juriidilise isiku nime kontroll
  67. § 53. Riikliku ehitisregistri andmete kasutamine
  68. § 54. Kultuurimälestiste registri andmete kasutamine
  69. § 55. Ametitoimingute ja -teenuste registreerimise kohustus
  70. § 56. Kannete numeratsioon
  71. § 57. Ametitoimingute kohta sissekantavad andmed
  72. § 58. Ametiteenuse osutamise registreerimine
  73. § 59. Tõestamistoimingu registreerimise erisused hiljem tuvastatava isikusamasuse, esindus- ja käsutusõiguse korral
  74. § 60. Notari asendaja allkirja- ja pitserinäidis
  75. § 61. Notari taotlusel nimetatud asendaja ametitoimingute ja -teenuste erisused
  76. § 62. Ajutiselt täitmata notari ametikohale määratud notari asendaja ametitoimingute ja -teenuste erisused
  77. § 63. Notari dokumendid
  78. § 64. Notar arhiivimoodustajana
  79. § 65. Notari dokumentide säilitamine
  80. § 66. Notari dokumendi salvestamine digitaalsesse notariaalarhiivi
  81. § 67. Notari dokumentide näidisloetelu ja säilitustähtajad
  82. § 68. Notari dokumentide korrastamine
  83. § 69. Notari ametitegevuse raamatu säilitamine ja üleandmine
  84. § 70. Dokumentide säilitamine
  85. § 71. Notari dokumentide üleandmine ja hävitamine
  86. § 72. Dokumentide üleandmine pärimisregistrile
  87. § 73. Dokumentide üleandmine notari surma korral
  88. § 74. Järelevalve teostamine
  89. § 75. Järelevalvet teostav isik
  90. § 76. Järelevalve objekt
  91. § 77. Järelevalve liigid
  92. § 78. Kontrollist teatamine
  93. § 79. Notari kohustused järelevalve korral
  94. § 80. Järelevalve akt
  95. § 81. Järelevalve tulemused
  96. § 82. Notarite Kojale üleantud järelevalvevaldkonnad
  97. § 83. Järelevalve Notarite Koja tegevuse üle
  98. § 83¹. Ametitegevuse statistilise aruande esitamine
  99. § 84. Ametitegevuse statistilise aruande esitamise kohustus
  100. § 85. Ametitegevuse statistilise aruande sisu
  101. § 86. Konkursi väljakuulutamine
  102. § 87. Konkursil osalemine
  103. § 88. Konkursi korraldamine
  104. § 89. Konkursi osad
  105. § 90. Hindamissüsteem
  106. § 91. Konkursitulemused
  107. § 92. Kandidaaditeenistusse asumine
  108. § 93. Väljaõppe eesmärk
  109. § 94. Väljaõppe teostamine
  110. § 95. Väljaõppe osad
  111. § 96. Praktika notari juures
  112. § 97. Notari asendamine
  113. § 98. Praktika kinnistusosakonnas ja registriosakonnas
  114. § 99. Väljaõppearuanne
  115. § 100. Väljaõppe kestuse muutmine
  116. § 101. Arvestuse korraldamine
  117. § 102. Arvestuse sisu
  118. § 103. Hindamissüsteem
  119. § 104. Arvestuse tulemused
  120. § 105. Järelarvestus
  121. § 106. Notarieksami korraldamine
  122. § 107. Eksamikomisjonile esitatavad materjalid
  123. § 108. Eksamile lubamine
  124. § 109. Eksami sisu
  125. § 110. Hindamissüsteem
  126. § 111. Eksamitulemused
  127. § 112. Järeleksam
  128. § 113. Notarite puhul kohaldatavad erisused
  129. § 114. Konkursi väljakuulutamine
  130. § 115. Konkursil osalemine
  131. § 116. Konkursil osalemise avaldus
  132. § 117. Konkursi korraldamine ja konkursil osalejate hindamine
  133. § 118. Konkursitulemused
  134. § 119. Notari asendaja eksami korraldamine
  135. § 120. Avaldus
  136. § 121. Eksami osad
  137. § 122. Hindamissüsteem
  138. § 123. Eksamitulemused
  139. § 124. Konkursikomisjon
  140. § 125. Eksamikomisjon
  141. § 126. Komisjonide koosseis
  142. § 127. Asendusliikmed
  143. § 128. Komisjoni esimees
  144. § 129. Otsuste vastuvõtmine
  145. § 130. Komisjoni protokoll
  146. § 131. Sätete kohaldamine
  147. § 132. Erisused tõestamistoimingu tegemisel ja vormistamisel
  148. § 133. Tõestamistoimingu registreerimine
  149. § 134. Statistiline aruandlus
  150. § 135. Digitaalse notariaalarhiivi kasutuselevõtmine
  151. § 136. Ametitoimingute raamat
  152. § 136¹. Ametitoimingute raamatu üleandmine
  153. § 137. Ametitoimingute statistilise aruande sisu
  154. § 138. Tõestamistoimingute raamatu elektroonilisele pidamisele üleminek
  155. § 139. Määruse kehtetuks tunnistamine

Proposed changes to this act

No one has proposed a change to this act yet.

155 provisions

§ 114. Konkursi väljakuulutamine

(1) Notari ametikoha täitmise konkursi kuulutab välja valdkonna eest vastutav minister. (2) Notarite Koja motiveeritud taotlusel võib valdkonna eest vastutav minister konkursi edasi lükata või seda mitte välja kuulutada. (3) Notarite Koda teatab notaritele ja notarikandidaadi hindamise sooritanud notarikandidaatidele notari ametikoha täitmise konkursist ühe nädala jooksul selle väljakuulutamise päevast arvates.

Propose a change

§ 115. Konkursil osalemine

(1) Notari ametikohale võivad konkursi korras kandideerida notarid ja notarikandidaadi hindamise sooritanud notarikandidaadid. (2) Konkursil osalemiseks esitatakse avaldus eksamikomisjonile.

Propose a change

§ 116. Konkursil osalemise avaldus

(1) Avalduses märgitakse notari tööpiirkond, kuhu notari ametikoha taotleja soovib kandideerida. (2) Kui konkurss on välja kuulutatud mitmes tööpiirkonnas asuvate ametikohtade täitmiseks, siis võib taotleja kandideerida mitmes tööpiirkonnas. Konkursil osalemise avalduses tuleb märkida tööpiirkondade eelistus. (3) Komisjonile teadaandmise eesmärgil võib taotleja avalduses märkida tema poolt eelistatud tööpiirkonna ka juhul, kui selles asuva ametikoha täitmiseks ei ole konkurssi välja kuulutatud. (4) Avalduste esitamise tähtaeg peab olema vähemalt kaks nädalat konkursiteate teatavaks tegemisest arvates.

Propose a change

§ 117. Konkursi korraldamine ja konkursil osalejate hindamine

(1) Konkursi korraldab ja sellel osalejaid hindab eksamikomisjon. (2) Konkursi pingerea moodustamise aluseks on notari ametikoha täitmise eksami hinne. (3) Kehtetu (4) Kui konkursil osaleja on distsiplinaarkorras karistatud ja karistus ei ole kustunud, arvestatakse tema notari ametikoha täitmise eksami hindest maha: 1) noomitusega karistamise korral 1 punkt; 2) kuni 8000 euro suuruse rahatrahviga karistamise korral 1,5 punkti; 3) üle 8000 euro suuruse rahatrahviga karistamise korral 2 punkti.

Propose a change

§ 118. Konkursitulemused

(1) Notari ametikoha täitmise konkursi on läbinud osaleja, kes on sellesse notari tööpiirkonda kandideerijate arvestuses pingereas parimal kohal. (2) Kui ühes tööpiirkonnas konkursi korras täidetavate notari ametikohtade arv on võrdne või suurem nendele kandideerijate arvust, loetakse kandideerijad konkursi läbinuks. (3) Kehtetu (4) Eksamikomisjon teeb otsuse konkursitulemuste kohta ühe nädala jooksul konkursi toimumisest arvates ja esitab valdkonna eest vastutavale ministrile ettepaneku konkursi läbinud isiku notari ametikohale nimetamiseks. (5) Eksamikomisjoni otsus konkursitulemuste kohta tehakse osalejatele teatavaks Notarite Koja kaudu.

Propose a change

§ 131. Sätete kohaldamine

(1) Käesolevat peatükki kohaldatakse valla- ja linnasekretäri ning vangla direktori tõestamistoimingule. 2023-11-01 13:20:00 Veaparandus - Parandatud ilmne ebatäpsus sõnas „käesolevat“ Riigi Teataja seaduse § 10 lõike 4 alusel. (2) Valla- ja linnasekretäri ning vangla direktori tõestamistoimingule kohaldatakse käesoleva määruse § 8 lõikeid 1, 3 ja 4, § 9 lõikeid 1–7, § 10 lõikeid 1, 4 ja 5, § 12 lõikeid 2–4, § 16 lõiget 5, § 17, § 26 ning § 48 lõike 1 punktis 1 ja §-s 50 sätestatut niivõrd, kuivõrd käesolevast peatükist ei tulene teisiti. (3) Valla- ja linnasekretäri poolt volituse tõestamisele kohaldatakse lisaks käesoleva paragrahvi lõikes 2 sätestatule käesoleva määruse § 10 lõigetes 2 ja 3, § 11 lõigetes 2 ja 3, § 16 lõigetes 1 ja 2 ning lõike 3 esimeses lauses, §-des 19–21, § 22 lõikes 1, §-des 24 ja 25 ning §-s 59 sätestatut.

Propose a change

§ 132. Erisused tõestamistoimingu tegemisel ja vormistamisel

(1) Allkirja ja allkirjanäidise õigsuse kinnitamisel märgib tõestaja kinnitusmärkesse, millisel viisil ta osaleja isiku tuvastas. (2) Kinnitusmärkesse ja volikirja märgib tõestaja oma ees- ja perekonnanime ning ametinimetuse. Allkirja juurde märgib ta omakäeliselt kirjatähtedega oma ametinimetuse. (3) Tõestamistoimingu tegemisel kasutatakse vastavalt valla, linna või vangla ametlikku pitsatit. Reljeefpitsati kasutamine köitmisel ei ole kohustuslik. (4) Digitaalset kinnitusmärget sisaldavale failile ja konteinerile pannakse pealkiri, mis koosneb sõnast „kinnitus”, kuupäevast ja tõestamistoimingu numbrist. Kuupäev esitatakse pealkirjas kuuekohalisena ning koosneb päevast, kuust ja aastaarvu kahest viimasest numbrist.

Propose a change

§ 133. Tõestamistoimingu registreerimine

(1) Tõestamistoiming registreeritakse tõestamistoimingute raamatus. Iga vangla, vald ja linn peab eraldi tõestamistoimingute raamatut. Raamatu tiitellehele märgitakse vangla, valla või linna nimi või nimetus ning raamatu kasutuselevõtmise ja lõpetamise kuupäev. (2) Tõestamistoimingute raamatusse kantakse tõestamistoimingut tegeva vangla-, valla- või linnaametniku ees- ja perekonnanimi, isikukood, ametinimetus ning tema poolt tõestamistoimingu tegemise algus- ja lõpukuupäev. (3) Tõestamistoimingute raamatut peetakse elektrooniliselt. (4) Kui tõestamistoimingute raamatu elektrooniline pidamine ei ole võimalik, tuleb tõestamistoimingute raamatu pidamisel paberkandjal täita järgmisi nõudeid: 1) paberkandjal peetav tõestamistoimingute raamat peab olema köidetud, A4-formaadis lehtedega ja kõvakaaneline; 2) köidetud tõestamistoimingute raamatu lehed peavad olema nummerdatud. Enne raamatu kasutuselevõtmist kinnitab tõestamisõiguslik isik selles olevate lehtede arvu oma allkirja ja pitseriga; 3) kanded tõestamistoimingute raamatusse tehakse sinise säilimiskindlat kirja võimaldava kirjutusvahendiga. Kanded peavad olema korrektsed ja loetavad; 4) kanded tõestamistoimingute raamatusse tehakse järjestikku nii, et ei jääks vahelekirjutamist võimaldavaid tühje ridu; 5) täiendused ja parandused tehakse nii, et esialgne tekst jääb loetavaks. Täiendused ja parandused peab tõestamisõiguslik isik kinnitama parandatud kande lõpus allkirjaga ja ta peab lisama kuupäeva; 6) tõestamistoimingute raamatu paberkandjal pidamiselt elektroonilisele pidamisele üleminekul ning vastupidi tehakse raamatusse märkus ülemineku aja kohta. (5) Tõestamistoimingute raamatu elektroonilise pidamise korral tuleb kord aastas teha raamatu andmebaasi kannetest väljatrükk; väljatrüki lehed nummerdatakse ja tõestamisõiguslik isik kinnitab lehtede arvu oma allkirja ja pitseriga. (6) Tõestamistoimingute raamatusse kantakse tõestamistoimingu kohta järgmised andmed: 1) toimingu number; 2) toimingu tegemise kuupäev; 3) toimingu lühikirjeldus; 4) ärakirja ja väljavõtte kinnitamise puhul märge selle kohta, kas kinnitusmärge vormistati paberil või elektrooniliselt; 5) toimingus osaleja või ärakirja kinnitamist taotlenud isiku andmed (füüsilise isiku puhul ees- ja perekonnanimi, Eesti isikukood (selle puudumise korral sünniaeg) ning juriidilise isiku puhul nimi ja registrikood) ja esindaja olemasolu korral esindaja andmed. (7) Igale tõestamistoimingule antakse tõestamistoimingute raamatus järjekorranumber, mis märgitakse notariaalakti või notariaalmärkesse. (8) Iga kalendriaasta alguses uuendatakse tõestamistoimingute numeratsiooni, alustades numbrist 1. (9) Tõestamistoimingute raamatu numeratsioonis vea avastamise korral teeb tõestamisõiguslik isik kohta, kus viga algas, sellekohase märkuse ning lisab allkirja ja kuupäeva.

Propose a change

§ 134. Statistiline aruandlus

(1) Iga vangla, linn ja vald esitab iga aasta 1. veebruariks Justiits- ja Digiministeeriumile aruande lõppenud aasta tõestamistoimingute kohta. Aruanne esitatakse e-kirja manusena eraldi failis. Aruande faili pealkirjas peab sisalduma vangla, linna või valla nimi või nimetus ja sõna „aruanne”. (2) Aruandes näidatakse tõestamistoimingute arv toiminguliikide (ärakirja kinnitamine, väljavõtte kinnitamine, volituse tõestamine, avalduse tõestamine) kaupa. Aruandes peab sisalduma vangla, linna või valla nimi või nimetus ja aruandeperiood.

Propose a change

§ 135. Digitaalse notariaalarhiivi kasutuselevõtmine

(1) Käesoleva määruse §-d 65 ja 66 jõustuvad 1. jaanuaril 2013. aastal. Kuni 1. jaanuarini 2013. aastal salvestab notar enda tõestatud notariaalakti digitaalselt kinnitatud ärakirjana e-notaris. Notariaalakti alusdokumendi salvestab notar e-notaris digitaalselt PDF- või põhjendatud juhul lihtteksti-, RTF- või muus vormingus. Alusdokumenti säilitatakse notariaalarhiivis paberkandjal vaid põhjendatud juhul. E-notaris tehtud päringute vastuseid notariaalarhiivis paberkandjal ei säilitata. (2) Enne 2010. aasta 1. jaanuari tõestatud testamendid ja pärimislepingud antakse Notarite Koja arhiivihoidlale digiteerimiseks üle hiljemalt 2012. aasta 1. detsembriks. Käesoleva määruse § 72 lõikeid 2–4 ja 7 kohaldatakse vastavalt.

Propose a change

§ 136¹. Ametitoimingute raamatu üleandmine

(1) Enne e-notaris peetava ametitegevuse raamatu kasutuselevõtmist peetud ametitegevuse raamat antakse riigiarhiivile üle paberil. (2) E-notaris peetav ametitegevuse raamat antakse riigiarhiivile üle digitaalsel kujul.

Propose a change

§ 137. Ametitoimingute statistilise aruande sisu

(1) Käesoleva määruse §-s 84 sätestatut kohaldatakse alates 2009. aasta kolmandast kvartalist toimuva notari ametitegevuse kohta esitatavale statistilisele aruandele. (2) 2009. aasta teises kvartalis tehtud notari ametitoimingute kohta esitatava statistilise aruande sisule kohaldatakse justiitsministri 25. jaanuari 2002. aasta määruse nr 5 „Notariaadimäärustik” § 64.

Propose a change

§ 138. Tõestamistoimingute raamatu elektroonilisele pidamisele üleminek

Kuni 1. jaanuarini 2010. aastal võib vangla, linn või vald jätkata tõestamistoimingute raamatu pidamist paberkandjal.

Propose a change

§ 139. Määruse kehtetuks tunnistamine

[Käesolevast tekstist välja jäetud.]

Propose a change

← Find another law