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Handelsregisterverordnung

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Contents: 203 provisions
  1. Art. 1 Gegenstand
  2. Art. 2 Begriffe
  3. Art. 3 Handelsregisterämter
  4. Art. 4
  5. Art. 5 Oberaufsicht durch den Bund
  6. Art. 5a Information und Berichterstattung
  7. Art. 6 Aufbau des Handelsregisters
  8. Art. 7 Inhalt des Handelsregisters
  9. Art. 8 Tagesregister
  10. Art. 9 Hauptregister
  11. Art. 10 Ausnahmen
  12. Art. 11 Einsichtnahme und Auszüge
  13. Art. 12 Elektronisches Angebot
  14. Art. 12a
  15. Art. 12b Zulässigkeit von elektronischen Eingaben und anwendbares Recht
  16. Art. 12c Übermittlung
  17. Art. 12d
  18. Art. 12e Elektronische Auszüge
  19. Art. 13 Firmen- und Namenrecherchen
  20. Art. 14 Zentraler Firmenindex (Zefix)
  21. Art. 14a Zentrale Datenbank Personen
  22. Art. 15
  23. Art. 16 Inhalt, Form und Sprache
  24. Art. 17 Anmeldende Personen
  25. Art. 18 Unterzeichnung
  26. Art. 19 Eintragung aufgrund eines Urteils oder einer Verfügung
  27. Art. 20 Inhalt, Form und Sprache
  28. Art. 21 Unterschriften
  29. Art. 22 Statuten und Stiftungsurkunden
  30. Art. 23 Protokolle über die Fassung von Beschlüssen
  31. Art. 24 Bestehen von Rechtseinheiten
  32. Art. 24a Identifikation von natürlichen Personen
  33. Art. 24b Angaben zur Identifikation
  34. Art. 25 Ausländische öffentliche Urkunden und Beglaubigungen
  35. Art. 26 Frist
  36. Art. 27 Berichtigung
  37. Art. 28 Nachtrag
  38. Art. 29 Sprache
  39. Art. 29a Zeichensatz
  40. Art. 30 Antrag auf Eintragung zusätzlicher Tatsachen
  41. Art. 31 Übermittlung ans EHRA
  42. Art. 32 Prüfung und Genehmigung durch das EHRA
  43. Art. 33 Verweigerung der Genehmigung
  44. Art. 34 Information über die Genehmigung
  45. Art. 35 Publikation
  46. Art. 36
  47. Art. 37 Anmeldung und Belege
  48. Art. 38 Inhalt des Eintrags
  49. Art. 39 Löschung
  50. Art. 40 Anmeldung und Belege
  51. Art. 41 Inhalt des Eintrags
  52. Art. 42 Auflösung und Löschung
  53. Art. 43 Anmeldung und Belege
  54. Art. 44 Errichtungsakt
  55. Art. 45 Inhalt des Eintrags
  56. Art. 45a Zulässige ausländische Währungen
  57. Art. 45b Wechsel der Währung
  58. Art. 46 Anmeldung und Belege
  59. Art. 47
  60. Art. 48 Inhalt des Eintrags
  61. Art. 49 und 50
  62. Art. 51 Gewährungsbeschluss der Generalversammlung
  63. Art. 52 Feststellungen und Statutenänderung durch den Verwaltungsrat
  64. Art. 53 Streichung der Statutenbestimmung über das bedingte Kapital
  65. Art. 54
  66. Art. 55 Ordentliche Kapitalherabsetzung
  67. Art. 56 Kapitalherabsetzung im Fall einer Unterbilanz
  68. Art. 57 Gleichzeitige Herabsetzung und Erhöhung des Aktienkapitals
  69. Art. 58 Herabsetzung und gleichzeitige Wiedererhöhung des Kapitals auf einen tieferen als den bisherigen Betrag
  70. Art. 59 Herabsetzung der Einlagen
  71. Art. 59a Ermächtigung des Verwaltungsrates
  72. Art. 59b Erhöhung des Aktienkapitals innerhalb des Kapitalbands
  73. Art. 59c Herabsetzung des Aktienkapitals innerhalb des Kapitalbands
  74. Art. 60
  75. Art. 61 Eintragung der Revisionsstelle
  76. Art. 62 Verzicht auf eine eingeschränkte Revision
  77. Art. 63 Auflösung
  78. Art. 64 Widerruf der Auflösung
  79. Art. 65 Löschung
  80. Art. 65a
  81. Art. 66 Anmeldung und Belege
  82. Art. 67 Errichtungsakt
  83. Art. 68 Inhalt des Eintrags
  84. Art. 69 Änderungen in der Zusammensetzung der Verwaltung
  85. Art. 70 Anwendung der Bestimmungen über die Aktiengesellschaft
  86. Art. 71 Anmeldung und Belege
  87. Art. 72 Errichtungsakt
  88. Art. 73 Inhalt des Eintrags
  89. Art. 74 Anmeldung und Belege
  90. Art. 75
  91. Art. 76 Inhalt des Eintrags
  92. Art. 77 Ordentliche Kapitalherabsetzung
  93. Art. 78 Kapitalherabsetzung im Fall einer Unterbilanz
  94. Art. 79 Gleichzeitige Herabsetzung und Erhöhung des Stammkapitals
  95. Art. 80 Herabsetzung und gleichzeitige Wiedererhöhung des Stammkapitals auf einen tieferen als den bisherigen Betrag
  96. Art. 81 Herabsetzung oder Aufhebung der Nachschusspflicht
  97. Art. 82
  98. Art. 83
  99. Art. 84 Anmeldung und Belege
  100. Art. 85 Öffentliche Urkunde über die Errichtung
  101. Art. 86
  102. Art. 87 Inhalt des Eintrags
  103. Art. 88 Verzeichnis der Genossenschafterinnen und Genossenschafter
  104. Art. 89 Revision, Revisionsstelle, Auflösung und Löschung
  105. Art. 90 Pflicht zur Eintragung in das Handelsregister
  106. Art. 90a Anmeldung und Belege
  107. Art. 91 Besondere Voraussetzung der Eintragung
  108. Art. 92 Inhalt des Eintrags
  109. Art. 93 Auflösung und Löschung
  110. Art. 94 Anmeldung und Belege
  111. Art. 95 Inhalt des Eintrags
  112. Art. 96 Informationsaustausch zwischen Handelsregisteramt und Stiftungsaufsichtsbehörde
  113. Art. 97 Änderungen, Aufhebung und Löschung
  114. Art. 98 Anmeldung und Belege
  115. Art. 99 Inhalt des Eintrags
  116. Art. 100 Auflösung und Löschung
  117. Art. 101
  118. Art. 102 Anmeldung und Belege
  119. Art. 103 Errichtungsakt
  120. Art. 104 Inhalt des Eintrags
  121. Art. 105 Auflösung und Löschung
  122. Art. 106 Anmeldung und Belege
  123. Art. 107 Inhalt des Eintrags
  124. Art. 108 Anwendbares Recht
  125. Art. 109 Anmeldung und Belege
  126. Art. 110 Inhalt des Eintrags
  127. Art. 111 Koordination der Einträge von Haupt- und Zweigniederlassung
  128. Art. 112 Fusion, Spaltung, Umwandlung und Vermögensübertragung
  129. Art. 113 Anmeldung und Belege
  130. Art. 114 Inhalt des Eintrags
  131. Art. 115 Löschung
  132. Art. 116 Unternehmens-Identifikationsnummer
  133. Art. 116a Angabe der Rechtsform in der Firma
  134. Art. 117 Sitz, Rechtsdomizil sowie weitere Adressen
  135. Art. 118 Zweckangaben
  136. Art. 119 Personenangaben
  137. Art. 120 Leitungs- oder Verwaltungsorgane
  138. Art. 121 Revisionsstelle
  139. Art. 122 Hinweis auf die vorangehende Eintragung
  140. Art. 123 Eintragung am neuen Sitz
  141. Art. 124 Eintragung am bisherigen Sitz
  142. Art. 125 Übermittlung der Belege
  143. Art. 126
  144. Art. 127
  145. Art. 128 Zeitpunkt der Anmeldung
  146. Art. 129 Zeitpunkt der Eintragung
  147. Art. 130 Anmeldung und zuständiges Handelsregisteramt
  148. Art. 131 Belege
  149. Art. 132 Inhalt des Eintrags
  150. Art. 133 Anmeldung und zuständiges Handelsregisteramt
  151. Art. 134 Belege
  152. Art. 135 Inhalt des Eintrags
  153. Art. 136 Anmeldung und Belege
  154. Art. 137 Inhalt des Eintrags
  155. Art. 138 Anmeldung und Belege
  156. Art. 139 Inhalt des Eintrags
  157. Art. 140 Fusion
  158. Art. 141 Vermögensübertragung
  159. Art. 142 Fusion
  160. Art. 143 Umwandlung
  161. Art. 144 Vermögensübertragung
  162. Art. 145
  163. Art. 146 Fusion
  164. Art. 147 Spaltung und Vermögensübertragung
  165. Art. 148
  166. Art. 149 Nichtkaufmännische Prokura
  167. Art. 150 Haupt der Gemeinderschaft
  168. Art. 151 Beschlüsse der Gläubigerversammlung von Anleihensobligationen
  169. Art. 152 Inhalt der Aufforderungen des Handelsregisteramts
  170. Art. 152a Zustellungen der Aufforderungen des Handelsregisteramts
  171. Art. 153 Verfügung
  172. Art. 153a–153c
  173. Art. 154 Mit einem Tätigkeitsverbot unvereinbare Funktionen
  174. Art. 155 und 156
  175. Art. 157 Ermittlung der Eintragungspflicht und von Änderungen eingetragener Tatsachen
  176. Art. 158 Meldung und Eintragung des Konkurses
  177. Art. 159 Inhalt des Eintrags des Konkurses
  178. Art. 159a Löschung von Amtes wegen bei Konkurs
  179. Art. 160 Nachlassstundung
  180. Art. 161 Nachlassvertrag mit Vermögensabtretung
  181. Art. 162 und 163
  182. Art. 164 Wiedereintragung
  183. Art. 165
  184. Art. 166 Aufbewahrung von Anmeldungen, Belegen und Korrespondenz
  185. Art. 167 Herausgabe von Akten in Papierform
  186. Art. 168 Herausgabe von Akten in elektronischer Form
  187. Art. 169 Datenqualität
  188. Art. 170
  189. Art. 171
  190. Art. 172
  191. Art. 173 Anwendbares Recht
  192. Art. 174 Verzicht auf eine eingeschränkte Revision
  193. Art. 175 Elektronische Anmeldungen und Belege
  194. Art. 175a
  195. Art. 176 Firmenrecht
  196. Art. 177 Geschäftsbezeichnungen und Enseignes
  197. Art. 178 Altrechtliches Firmenverzeichnis
  198. Art. 179 Unterlagen über die besondere Befähigung der Revisorinnen und Revisoren
  199. Art. 180 Verfahren betreffend Eintragungen von Amtes wegen
  200. Art. 181 Ausgestaltung der kantonalen Rechtsmittel
  201. Art. 181a Übergangsbestimmungen zur Änderung vom 11. November 2015, zu Art. 52 Abs. 2 ZGB in der Fassung vom 12. Dezember 2014
  202. Art. 181b Übergangsbestimmung zur Änderung vom 31. August 2022
  203. Art. 182

203 provisions

Art. 144 Vermögensübertragung

1 Für die Anmeldung und die Belege bei der Vermögensübertragung gilt Artikel 138 sinngemäss. 2 Für den Inhalt des Eintrags der Vermögensübertragung gilt Artikel 139 sinngemäss.

Art. 145

1 Auf die Fusion von privatrechtlichen Rechtseinheiten mit Instituten des öffentlichen Rechts, auf die Umwandlung solcher Institute in Rechtseinheiten des Privatrechts und auf die Vermögensübertragung unter Beteiligung eines Instituts des öffentlichen Rechts gelten die Vorschriften dieser Verordnung sinngemäss. 2 Mit der Anmeldung zur Eintragung der Fusion, der Umwandlung und der Vermögensübertragung muss das Institut des öffentlichen Rechts dem Handelsregisteramt einreichen: a. die für eine Fusion, eine Umwandlung oder eine Vermögensübertragung vorgeschriebenen Belege, sofern sie aufgrund der sinngemässen Anwendung des FusG (Art. 100 Abs. 1 FusG) erforderlich sind; b. das Inventar (Art. 100 Abs. 2 FusG); c. den Beschluss oder andere Rechtsgrundlagen des öffentlichen Rechts, auf die sich die Fusion, Umwandlung oder Vermögensübertragung stützt (Art. 100 Abs. 3 FusG). 3 Die Handelsregistereintragung muss einen Hinweis auf das Inventar sowie auf den Beschluss oder die anderen Rechtsgrundlagen enthalten.

Art. 146 Fusion

1 Mit der Anmeldung zur Eintragung einer Fusion vom Ausland in die Schweiz (Art. 163a IPRG) sind dem Handelsregisteramt zusätzlich zu den Belegen nach Artikel 131 einzureichen: a. der Nachweis über das rechtliche Bestehen der übertragenden Rechtseinheit im Ausland; b. ein Nachweis über die Zulässigkeit der grenzüberschreitenden Fusion im ausländischen Recht; c. der Nachweis der Kompatibilität der fusionierenden Rechtseinheiten. 2 Mit der Anmeldung zur Eintragung der Löschung der übertragenden Rechtseinheit bei einer Fusion von der Schweiz ins Ausland (Art. 163b IPRG) sind dem Handelsregisteramt zusätzlich zu den Belegen nach Artikel 131 einzureichen: a. der Nachweis über das rechtliche Bestehen der übernehmenden Rechtseinheit im Ausland; b. ein Nachweis über die Zulässigkeit der grenzüberschreitenden Fusion im ausländischen Recht; c. der Bericht, der Nachweis und die Bestätigung nach Artikel 164 IPRG; d. die Zustimmung der Steuerbehörden des Bundes und des Kantons, wonach die Rechtseinheit im Handelsregister gelöscht werden darf. 3 Der Inhalt des Eintrags richtet sich nach Artikel 132. Zusätzlich muss im Eintrag darauf hingewiesen werden, dass es sich um eine grenzüberschreitende Fusion nach den Vorschriften des IPRG handelt. SR 291 Fassung gemäss Anhang Ziff. 1 der Grundbuchverordnung vom 23. Sept. 2011, in Kraft seit 1. Jan. 2012 (AS 2011 4659). Fassung gemäss Anhang Ziff. 1 der Grundbuchverordnung vom 23. Sept. 2011, in Kraft seit 1. Jan. 2012 (AS 2011 4659). Eingefügt durch Anhang Ziff. 1 der Grundbuchverordnung vom 23. Sept. 2011, in Kraft seit 1. Jan. 2012 (AS 2011 4659).

Art. 147 Spaltung und Vermögensübertragung

Für die grenzüberschreitende Spaltung und die grenzüberschreitende Vermögensübertragung gelten die Artikel 133–135, 138, 139 sowie 146 sinngemäss.

Art. 148

Bei Spaltungen und Vermögensübertragungen lehnt das Handelsregisteramt die Eintragung insbesondere dann ab, wenn die erfassten Gegenstände offensichtlich nicht frei übertragbar sind.

Art. 149 Nichtkaufmännische Prokura

1 Wird für ein nicht eintragungspflichtiges Gewerbe eine Prokuristin oder ein Prokurist bestellt, so meldet die Vollmachtgeberin oder der Vollmachtgeber die Prokura zur Eintragung in das Handelsregister an. 2 Der Eintrag enthält: a. die Personenangaben zur Vollmachtgeberin oder zum Vollmachtgebers; b. die Personenangaben zur Prokuristin oder zum Prokuristen; c. die Art der Zeichnungsberechtigung; d. die Unternehmens-Identifikationsnummer der nichtkäufmännischen Prokura. 3 Die Vollmachtgeberin oder der Vollmachtgeber hat auch die Änderungen und Löschungen anzumelden. Der Eintrag der nicht kaufmännischen Prokura wird von Amtes wegen gelöscht, wenn: a. die Vollmachtgeberin oder der Vollmachtgeber in Konkurs fällt; b. die Vollmachtgeberin oder der Vollmachtgeber gestorben und seit ihrem oder seinem Tod ein Jahr verflossen ist und die Erbinnen und Erben zur Löschung nicht angehalten werden können; oder c. die Prokuristin oder der Prokurist gestorben ist und die Vollmachtgeberin oder der Vollmachtgeber nicht zur Löschung angehalten werden kann. 4 Bei Konkurs der Vollmachtgeberin oder des Vollmachtgebers erfolgt die Löschung, sobald das Handelsregisteramt von der Konkurseröffnung Kenntnis erhält. Eingefügt durch Anhang Ziff. 3 der V vom 26. Jan. 2011 über die Unternehmens-Identifikationsnummer, in Kraft seit 1. April 2011 (AS 2011 533).

Art. 150 Haupt der Gemeinderschaft

1 Das Haupt einer Gemeinderschaft hat sich zur Eintragung ins Handelsregister anzumelden. 2 Als Beleg ist eine beglaubigte Kopie des Gemeinderschaftsvertrags einzureichen. Dieser enthält Angaben über: a. die Zusammensetzung der Gemeinderschaft; b. das Haupt der Gemeinderschaft; c. den Ausschluss der übrigen Mitglieder der Gemeinderschaft von der Vertretung. 3 Der Eintrag enthält: a. die Bezeichnung der Gemeinderschaft; b. das Datum ihrer Errichtung; c. die Adresse der Gemeinderschaft; d. die Personenangaben zum Haupt; e. die Unternehmens-Identifikationsnummer der Gemeinderschaft. 4 Für die Anmeldung zur Löschung ist das Haupt der Gemeinderschaft zuständig. Eingefügt durch Anhang Ziff. 3 der V vom 26. Jan. 2011 über die Unternehmens-Identifikationsnummer, in Kraft seit 1. April 2011 (AS 2011 533).

Art. 151 Beschlüsse der Gläubigerversammlung von Anleihensobligationen

1 Urkunden über die Beschlüsse der Gläubigerversammlung von Anleihensobligationen müssen beim Handelsregisteramt zur Aufbewahrung eingereicht werden. 2 Die Einreichung ist bei der Schuldnerin oder beim Schuldner ins Handelsregister einzutragen.

Art. 152 Inhalt der Aufforderungen des Handelsregisteramts

1 In den Fällen nach den Artikeln 934 Absatz 2, 934a Absätze 1 und 2, 938 Absatz 1 und 939 Absatz 1 OR fordert das Handelsregisteramt die Rechtseinheit auf, die erforderliche Anmeldung vorzunehmen oder zu belegen, dass keine Eintragung, Änderung oder Löschung erforderlich ist. Es setzt der Rechtseinheit dafür eine Frist. 2 Die Aufforderung weist auf die massgebenden Vorschriften und die Rechtsfolgen für den Fall, dass ihr keine Folge geleistet wird, hin. Fassung gemäss Ziff. I der V vom 6. März 2020, in Kraft seit 1. Jan. 2021 (AS 2020 971). Fassung gemäss Ziff. I der V vom 2. Febr. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023 (AS 2022 114).

Art. 152a Zustellungen der Aufforderungen des Handelsregisteramts

1 Die Aufforderungen des Handelsregisteramts werden wie folgt zugestellt: a. durch eingeschriebene Postsendung oder auf andere Weise gegen Empfangsbestätigung an das eingetragene Rechtsdomizil der Rechtseinheit; oder b. nach den Bestimmungen über den elektronischen Geschäftsverkehr. 2 Die Zustellung ist erfolgt, wenn sie am eingetragenen Rechtsdomizil der Rechtseinheit entgegengenommen wird. Eine eingeschriebene Postsendung, die nicht abgeholt worden ist, gilt, sofern die Rechtseinheit mit einer Zustellung rechnen musste, am siebten Tag nach dem ersten erfolglosen Zustellungsversuch als zugestellt. 3 Die Zustellung erfolgt durch Publikation im Schweizerischen Handelsamtsblatt, wenn: a. das eingetragene Rechtsdomizil der Rechtseinheit nicht mehr den Tatsachen entspricht und ein neues Rechtsdomizil trotz zumutbarer Nachforschungen nicht ermittelt werden kann; oder b. eine Zustellung unmöglich ist oder mit ausserordentlichem Aufwand verbunden wäre. 4 Die Zustellung gilt am Tag der Publikation als erfolgt. Eingefügt durch Ziff. I der V vom 6. März 2020, in Kraft seit 1. Jan. 2021 (AS 2020 971).

Art. 153 Verfügung

1 Leistet die Rechtseinheit der Aufforderung innert Frist keine Folge, so erlässt das Handelsregisteramt eine Verfügung über: a. die Eintragung, die Änderung von eingetragenen Tatsachen oder die Löschung; b. den Inhalt des Eintrags im Handelsregister; c. die Gebühren; d. gegebenenfalls die Ordnungsbusse gemäss Artikel 940 OR. 2 Im Eintrag ist die Rechtsgrundlage zu erwähnen und ausdrücklich darauf hinzuweisen, dass die Eintragung von Amtes wegen erfolgt ist. 3 Das Handelsregisteramt erlässt keine Verfügung, wenn es die Angelegenheit dem Gericht oder einer Aufsichtsbehörde (Art. 934 und 939 OR) überweist. Fassung gemäss Ziff. I der V vom 6. März 2020, in Kraft seit 1. Jan. 2021 (AS 2020 971).

Art. 153a–153c

Eingefügt durch Anhang Ziff. 1 der Grundbuchverordnung vom 23. Sept. 2011 (AS 2011 4659). Aufgehoben durch Ziff. I der V vom 6. März 2020, mit Wirkung seit 1. Jan. 2021(AS 2020 971).

Art. 154 Mit einem Tätigkeitsverbot unvereinbare Funktionen

1 Sind Einträge mit dem Tätigkeitsverbot unvereinbar, so fordert das Handelsregisteramt die Rechtseinheit auf, die erforderlichen Änderungen anzumelden, um die Unvereinbarkeit zu beenden (Art. 928a Abs. 2quater OR). 2 Kommt die Rechtseinheit der Aufforderung nicht nach, so löscht das Handelsregisteramt von Amtes wegen die mit dem Tätigkeitsverbot unvereinbaren Funktionen und die Art der Zeichnungsberechtigung der betroffenen Personen. 3 Die Artikel 152a und 153 finden Anwendung. Fassung gemäss Ziff. I der V vom 25. Okt. 2023, in Kraft seit 1. Jan. 2025 (AS 2023 634).

Art. 155 und 156

Aufgehoben durch Ziff. I der V vom 6. März 2020, mit Wirkung seit 1. Jan. 2021 (AS 2020 971).

Art. 157 Ermittlung der Eintragungspflicht und von Änderungen eingetragener Tatsachen

1 Die Handelsregisterämter müssen periodisch ermitteln: a. eintragungspflichtige Rechtseinheiten, die nicht eingetragen sind; b. Einträge, die mit den Tatsachen nicht mehr übereinstimmen. 2 Zu diesem Zweck sind die Gerichte und Behörden des Bundes, der Kantone, der Bezirke und der Gemeinden verpflichtet, den Handelsregisterämtern über eintragungspflichtige Rechtseinheiten und Tatsachen, die eine Eintragungs-, Änderungs- oder Löschungspflicht begründen könnten, auf Anfrage schriftlich und kostenlos Auskunft zu erteilen. Sie müssen auch bei der Feststellung der Identität von natürlichen Personen nach den Artikeln 24a und 24b mitwirken. 3 Mindestens alle drei Jahre haben die Handelsregisterämter die Gemeinde- oder Bezirksbehörden zu ersuchen, ihnen von neu gegründeten Gewerben oder von Änderungen eingetragener Tatsachen Kenntnis zu geben. Sie übermitteln dazu eine Liste der ihren Amtskreis betreffenden Einträge. 4 Die Handelsregisterämter erkundigen sich bei den Rechtseinheiten, ob die eingetragenen Tatsachen noch aktuell sind, wenn die letzte Änderung einer Tatsache älter als zehn Jahre ist. Fassung gemäss Ziff. I der V vom 6. März 2020, in Kraft seit 1. Jan. 2021 (AS 2020 971). Fassung gemäss Anhang Ziff. 2 der V vom 31. Aug. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023 (AS 2022 552).

Art. 158 Meldung und Eintragung des Konkurses

1 Im Zusammenhang mit Konkursverfahren meldet das Gericht oder die Behörde dem Handelsregisteramt: a. die Konkurseröffnung; b. Verfügungen, in denen einem Rechtsmittel aufschiebende Wirkung erteilt wird; c. vorsorgliche Anordnungen; d. die Aufhebung oder die Bestätigung der Konkurseröffnung durch die Rechtsmittelinstanz; e. den Widerruf des Konkurses; f. die Einsetzung einer ausseramtlichen Konkursverwaltung; g. die Einstellung mangels Aktiven; h. die Wiederaufnahme des Konkursverfahrens; i. den Abschluss des Konkursverfahrens. 2 Das Handelsregisteramt muss die entsprechende Eintragung unverzüglich nach Eingang der Meldung des Gerichts oder der Behörde in das Handelsregister vornehmen. 3 Wird eine Stiftung infolge Konkurs aufgehoben, so darf die Löschung erst vorgenommen werden, wenn die Aufsichtsbehörde bestätigt, dass sie kein Interesse mehr daran hat, dass die Eintragung aufrechterhalten bleibt. 4 … Fassung gemäss Ziff. I der V vom 6. März 2020, in Kraft seit 1. Jan. 2021 (AS 2020 971). AS 2011 4659

Art. 159 Inhalt des Eintrags des Konkurses

Folgende Angaben müssen ins Handelsregister eingetragen werden: a. bei Eröffnung des Konkurses über eine Rechtseinheit oder bei der Bestätigung der Konkurseröffnung:1. die Tatsache, dass der Konkurs eröffnet wurde und von welchem Gericht oder welcher Behörde, 2. das Datum und der Zeitpunkt des Konkurserkenntnisses, 3. bei Personengesellschaften und juristischen Personen: die Firma beziehungsweise der Name mit dem Zusatz «in Liquidation» oder «in Liq.»; b. bei Erteilung der aufschiebenden Wirkung für ein Rechtsmittel, bei Aufhebung der Konkurseröffnung oder Widerruf des Konkurses:1. die Tatsache, dass einem Rechtsmittel aufschiebende Wirkung erteilt beziehungsweise die Konkurseröffnung aufgehoben oder der Konkurs widerrufen wurde, 2. das Datum der Verfügung, 3. bei Personengesellschaften und juristischen Personen: die Firma beziehungsweise der Name ohne den Zusatz «in Liquidation» oder «in Liq.»; c. bei Einsetzung einer ausseramtlichen Konkursverwaltung:1. die Tatsache, dass eine ausseramtliche Konkursverwaltung eingesetzt wurde, 2. das Datum des Beschlusses, 3. die Personenangaben zur ausseramtlichen Konkursverwaltung; d. bei Einstellung des Konkursverfahrens mangels Aktiven:1. die Tatsache, dass der Konkurs mangels Aktiven eingestellt wurde, 2. das Datum der Einstellungsverfügung; e. bei Wiederaufnahme des Konkursverfahrens:1. die Tatsache, dass das Konkursverfahren wiederaufgenommen wurde, 2. das Datum der Wiederaufnahmeverfügung, 3. bei Personengesellschaften und juristischen Personen: die Firma beziehungsweise der Name mit dem Zusatz «in Liquidation» oder «in Liq.»; f. bei Abschluss des Konkursverfahrens:1. die Tatsache, dass das Konkursverfahren abgeschlossen wurde, 2. das Datum der Schlussverfügung. Fassung gemäss Ziff. I der V vom 6. März 2020, in Kraft seit 1. Jan. 2021 (AS 2020 971). Fassung gemäss Ziff. I der V vom 2. Febr. 2022, in Kraft seit 1. Jan. 2023 (AS 2022 114).

Art. 159a Löschung von Amtes wegen bei Konkurs

1 Eine Rechtseinheit wird von Amtes wegen gelöscht, wenn: a. bei der Einstellung des Konkursverfahrens mangels Aktiven innert zwei Jahren nach der Publikation der Eintragung gemäss Artikel 159 Buchstabe d kein begründeter Einspruch erhoben wurde oder, im Falle eines Einzelunternehmens, der Geschäftsbetrieb aufgehört hat; b. das Konkursverfahren durch Entscheid des Gerichts abgeschlossen wird. Abweichende Anordnungen des Gerichts bleiben vorbehalten. 2 Ins Handelsregister müssen eingetragen werden: a. die Tatsache, dass bei der Einstellung des Konkursverfahrens mangels Aktiven innert Frist kein begründeter Einspruch gegen die Löschung erhoben wurde oder dass der Geschäftsbetrieb des Einzelunternehmens aufgehört hat; b. die Tatsache der Löschung oder gegebenenfalls die Tatsache, dass keine Löschung erfolgt, weil der Geschäftsbetrieb des Einzelunternehmens fortgeführt wird. Eingefügt durch Ziff. I der V vom 6. März 2020, in Kraft seit 1. Jan. 2021 (AS 2020 971).

Art. 160 Nachlassstundung

1 Das Gericht meldet dem Handelsregisteramt die Bewilligung der definitiven oder der provisorischen Nachlassstundung und reicht ihm das Dispositiv seines Entscheides ein, soweit nicht Artikel 293c Absatz 2 SchKG den Verzicht auf die Mitteilung vorsieht. 2 Das Handelsregisteramt nimmt die Eintragung unverzüglich nach Eingang der Meldung vor. 3 Ins Handelsregister müssen eingetragen werden: a. das Datum der Bewilligung und die Dauer der Nachlassstundung; b. die Personenangaben zur Sachwalterin oder zum Sachwalter; c. falls das Nachlassgericht angeordnet hat, dass gewisse Handlungen nur unter Mitwirkung der Sachwalterin oder des Sachwalters rechtsgültig vorgenommen werden können, oder die Sachwalterin oder der Sachwalter ermächtigt wird, die Geschäftsführung anstelle des Schuldners zu übernehmen: ein Hinweis darauf. 4 Wird die Nachlassstundung aufgehoben, so muss diese Tatsache ins Handelsregister eingetragen werden. SR 281.1 Fassung gemäss Ziff. I der V vom 6. März 2020, in Kraft seit 1. Jan. 2021 (AS 2020 971). Fassung gemäss Ziff. I der V vom 6. März 2020, in Kraft seit 1. Jan. 2021 (AS 2020 971).

Art. 161 Nachlassvertrag mit Vermögensabtretung

1 Das Gericht meldet dem Handelsregisteramt die Bestätigung eines Nachlassvertrages mit Vermögensabtretung (Art. 308 SchKG) und reicht ihm folgende Belege ein: a. eine Kopie des Nachlassvertrags; b. das Dispositiv des Entscheides 2 Das Handelsregisteramt nimmt die Eintragung unverzüglich nach Eingang der Meldung vor. 3 Ins Handelsregister müssen eingetragen werden: a. das Datum der Bestätigung des Nachlassvertrages; b. die Firma beziehungsweise der Name mit dem Zusatz «in Nachlassliquidation»; c. die Liquidatorin oder der Liquidator; d. die Löschung der Zeichnungsberechtigungen von Personen, die im Handelsregister eingetragen und zur Vertretung der Rechtseinheit befugt sind. 4 Wird die Liquidation beendet, so meldet die Liquidatorin oder der Liquidator die Löschung der Rechtseinheit an. 5 Zusammen mit der Löschung muss der Löschungsgrund ins Handelsregister eingetragen werden. SR 281.1

Art. 162 und 163

Aufgehoben

Art. 164 Wiedereintragung

Bei der Wiedereintragung einer gelöschten Rechtseinheit (Art. 935 OR) wird der Eintrag der Rechtseinheit wieder so erstellt, wie er im Zeitpunkt der Löschung war. Abweichende Anordnungen des Gerichts bleiben vorbehalten.

Art. 165

Aufgehoben

Art. 166 Aufbewahrung von Anmeldungen, Belegen und Korrespondenz

1 Anmeldungen und Belege sind während 30 Jahren nach der Eintragung in das Tagesregister aufzubewahren. Die Statuten von Rechtseinheiten und die Stiftungsurkunden müssen jedoch immer in einer aktuellen Form vorliegen. 2 Wird eine Rechtseinheit im Handelsregister gelöscht, so dürfen die Anmeldungen, Belege und allfällige Mitgliederverzeichnisse zehn Jahre nach der Löschung vernichtet werden. 3 Auf den Anmeldungen und Belegen müssen das Datum und die Nummer der Eintragung ins Tagesregister vermerkt werden. 4 Die mit Eintragungen zusammenhängenden Korrespondenzen sind zehn Jahre aufzubewahren. 5 Schreibt das Gesetz oder die Verordnung vor, dass beim Handelsregisteramt Unterlagen zu hinterlegen sind, die nicht als Belege gelten, so sind sie mit der Unternehmens-Identifikationsnummer der betreffenden Rechtseinheit zu versehen und mit deren Belegen aufzubewahren. 6 Anmeldungen, Belege oder sonstige Dokumente in Papierform können zwecks Aufbewahrung vom Handelsregisteramt elektronisch eingelesen und nach der EÖBV, insbesondere nach deren Artikel 13, beglaubigt werden. Gebundene Papierdokumente dürfen zertrennt werden, um sie elektronisch einzulesen. Die Originale auf Papier können vernichtet werden, sofern das kantonale Recht dies nicht ausschliesst. 7 Anmeldungen, Belege oder sonstige Dokumente, die in elektronischer Form vorliegen, dürfen nicht gelöscht werden. Sie müssen durch das Handelsregisteramt so aufbewahrt werden, dass die Daten nicht mehr verändert werden können. SR 211.435.1 Eingefügt durch Anhang Ziff. 1 der Grundbuchverordnung vom 23. Sept. 2011 (AS 2011 4659). Fassung gemäss Anhang Ziff. II 4 der V vom 8. Dez. 2017 über die Erstellung elektronischer öffentlicher Urkunden und elektronischer Beglaubigungen, in Kraft seit 1. Febr. 2018 (AS 2018 89). Eingefügt durch Ziff. I der V vom 6. März 2020, in Kraft seit 1. Jan. 2021 (AS 2020 971).

Art. 167 Herausgabe von Akten in Papierform

1 Folgende Behörden können schriftlich verlangen, dass ihnen Originale von Aktenstücken der kantonalen Handelsregisterämter in Papierform herausgegeben werden: a. das Gericht; b. die Untersuchungsrichterin oder der Untersuchungsrichter; c. die Staatsanwaltschaft; d. die kantonale Aufsichtsbehörde; e. das EHRA; f. die eidgenössischen Aufsichtsbehörden im Bereich der Banken- und Finanzmarktaufsicht; g. die Eidgenössische Revisionsaufsichtsbehörde. 2 Die Behörde bestätigt den Empfang. Sie gibt die Originale spätestens nach Abschluss des Verfahrens, für das sie benötigt werden, zurück. 3 Sind die Aktenstücke nicht elektronisch archiviert, so ist anstelle des Originals eine beglaubigte Kopie des herausgegebenen Aktenstücks zusammen mit der Empfangsbestätigung aufzubewahren. 4 Anstelle der Herausgabe von Originalen können die berechtigten Stellen die Zustellung von beglaubigten Kopien verlangen. Eingefügt durch Anhang Ziff. 2 der Finanzmarktprüfverordnung vom 5. Nov. 2014, in Kraft seit 1. Jan. 2015 (AS 2014 4295).

Art. 168 Herausgabe von Akten in elektronischer Form

Von Akten in elektronischer Form dürfen nur beglaubigte Kopien herausgegeben werden.

Art. 169 Datenqualität

1 Die elektronischen Systeme für das Tages- und das Hauptregister sowie für die zentralen Datenbanken müssen folgende Anforderungen erfüllen: a. Die aufgenommenen Daten bleiben in Bestand und Qualität langfristig erhalten. b. Das Format der Daten ist vom Hersteller bestimmter elektronischer Systeme unabhängig. c. Die Daten werden nach anerkannten Normen und entsprechend dem aktuellen Stand der Technik gesichert. d. Eine Dokumentation zum Programm und zum Format liegt vor. 2 Die Kantone und der Bund nehmen zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und der Sicherheit ihrer elektronischen Systeme folgende Aufgaben wahr: a. Sie gewährleisten den Datenaustausch zwischen den Systemen. b. Sie sichern die Daten periodisch auf dezentralen Datenträgern. c. Sie warten die Daten und die elektronischen Systeme. d. Sie regeln die Zugriffsberechtigungen auf die Daten und die elektronischen Systeme. e. Sie sichern die Daten und die elektronischen Systeme gegen Missbrauch. f. Sie sehen Massnahmen zur Behebung technischer Störungen der elektronischen Systeme vor. 3 Das EHRA kann das Datenaustauschverfahren sowie die Form, den Inhalt und die Struktur der übermittelten Daten in einer Weisung regeln. Es kann zudem Form, Inhalt und Struktur der Daten bestimmen, die Dritten zur Verfügung gestellt werden. Fassung gemäss Ziff. I der V vom 6. März 2020, in Kraft seit 1. Jan. 2021 (AS 2020 971).

Art. 170

Das EHRA kann zur Durchsetzung der neuen Bestimmungen zur Revisionsstelle: a. Daten der kantonalen Handelsregisterämter anfordern; b. mit der Eidgenössischen Revisionsaufsichtsbehörde zusammenarbeiten und mit dieser Daten austauschen; c. Weisungen erlassen, insbesondere die Handelsregisterämter verpflichten, bestimmte Tatsachen an die Eidgenössische Revisionsaufsichtsbehörde zu melden.

Art. 171

Alle Weisungen, Kreisschreiben und Mitteilungen des Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartements und des EHRA, die gestützt auf die Handelsregisterverordnung vom 7. Juni 1937 erlassen wurden, werden aufgehoben. Davon ausgenommen sind: [tab]a. und b. … c. die Richtlinien des EHRA vom 13. Januar 1998 für die kantonalen Handelsregisterämter über den Erwerb von Grundstücken durch Personen im Ausland; d. die Mitteilung des EHRA vom 15. August 2001 an die kantonalen Handelsregisterbehörden betreffend Sacheinlage und Sachübernahme; e. die Weisung des EHRA vom 12. Oktober 2007 an die kantonalen Handelsregisterbehörden betreffend die Eintragung von Finanzkontrollen der öffentlichen Hand im Handelsregister. [AS 53 577] Aufgehoben durch Anhang Ziff. 1 der Grundbuchverordnung vom 23. Sept. 2011, mit Wirkung seit 1. Jan. 2012 (AS 2011 4659).

Art. 172

Die Aufhebung und die Änderung bisherigen Rechts werden im Anhang 1 geregelt.

Art. 173 Anwendbares Recht

1 Tatsachen, die nach dem Inkrafttreten dieser Verordnung beim Handelsregisteramt zur Eintragung angemeldet werden, unterstehen neuem Recht. 2 Tatsachen, die vor dem Inkrafttreten dieser Verordnung beim Handelsregisteramt zur Eintragung angemeldet werden, unterstehen altem Recht. 3 Tatsachen, die in Anwendung des neuen Rechts vor dem Inkrafttreten dieser Verordnung beim Handelsregisteramt zur Eintragung angemeldet werden, dürfen erst nach dem Inkrafttreten des neuen Rechts ins Handelsregister eingetragen werden.

Art. 174 Verzicht auf eine eingeschränkte Revision

Der Verzicht auf eine eingeschränkte Revision nach Artikel 62 darf erst ins Handelsregister eingetragen werden, wenn ein Mitglied des Verwaltungsrates schriftlich bestätigt, dass die Revisionsstelle die Jahresrechnung für das Geschäftsjahr, welches vor dem Inkrafttreten des neuen Rechts begonnen hat, geprüft hat (Art. 7 der UeB der Änderung des OR vom 16. Dez. 2005, GmbH-Recht sowie Anpassungen im Aktien-, Genossenschafts-, Handelsregister- und Firmenrecht). AS 2007 4791

Art. 175 Elektronische Anmeldungen und Belege

Die Handelsregisterämter müssen spätestens fünf Jahre nach Inkrafttreten dieserVerordnung Anmeldungen und Belege in elektronischer Form entgegennehmen können.

Art. 175a

Die Handelsregisterämter müssen spätestens ab dem 1. Januar 2013 die für die Identifikation der natürlichen Personen erforderlichen Angaben nach Artikel 24b erfassen. Eingefügt durch Anhang Ziff. 1 der Grundbuchverordnung vom 23. Sept. 2011, in Kraft seit 1. Jan. 2012 (AS 2011 4659).

Art. 176 Firmenrecht

Ergänzt das kantonale Handelsregisteramt die Firma einer Aktiengesellschaft oder einer Genossenschaft gestützt auf Artikel 2 Absatz 4 der Übergangsbestimmungen der Änderung des Obligationenrechts vom 16. Dezember 2005 von Amtes wegen, ohne dass die Rechtseinheit ihre Statuten entsprechend angepasst hat, so weist es jede weitere Anmeldung zur Eintragung einer Änderung der Statuten ab, solange diese in Bezug auf die Firma nicht angepasst wurden. AS 2007 4791

Art. 177 Geschäftsbezeichnungen und Enseignes

Im Handelsregister eingetragene Geschäftbezeichnungen und Enseignes werden innert zwei Jahren nach Inkrafttreten dieser Verordnung von Amtes wegen aus dem Hauptregister gestrichen. Eine Genehmigung durch das EHRA sowie eine Publikation im Schweizerischen Handelsamtsblatt sind nicht erforderlich. Bestehende Hinweise auf Enseignes in der Zweckumschreibung bleiben unverändert eingetragen.

Art. 178 Altrechtliches Firmenverzeichnis

Das Firmenverzeichnis nach Artikel 14 der Handelsregisterverordnung in der Fassung vom 6. Mai 1970 ist aufzubewahren. AS 1970 733

Art. 179 Unterlagen über die besondere Befähigung der Revisorinnen und Revisoren

Im Handelsregister eingetragene Hinweise auf die Hinterlegung von Unterlagen über die besondere Befähigung der Revisorinnen und Revisoren nach Artikel 86a Absatz 2 der Handelsregisterverordnung in der Fassung vom 9. Juni 1992 werden ein Jahr nach Inkrafttreten dieser Verordnung von Amtes wegen aus dem Hauptregister gestrichen. Eine Genehmigung durch das EHRA sowie eine Publikation im Schweizerischen Handelsamtsblatt sind nicht erforderlich. Die Unterlagen sind bis zum 1. Januar 2018 aufzubewahren. AS 1992 1213

Art. 180 Verfahren betreffend Eintragungen von Amtes wegen

Verfahren betreffend Eintragungen von Amtes wegen, die vor dem Inkrafttreten dieser Verordnung eingeleitet wurden, richten sich nach den Vorschriften des alten Rechts.

Art. 181 Ausgestaltung der kantonalen Rechtsmittel

Die Kantone haben ihr Rechtsmittelverfahren gegen Verfügungen des Handelsregisteramtes innert zwei Jahren nach dem Inkrafttreten dieser Verordnung an die Vorgaben von Artikel 165 anzupassen.

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