Kohtu kinnistusosakonna kodukord

§ 1. Kinnistuspiirkonnad

§ 1¹. Reguleerimisala

Määrus reguleerib Tartu Maakohtu kinnistusosakonna töökorraldust ning kinnistusraamatu ja laevakinnistusraamatu pidamist.

§ 2. Kohtu kantselei kodukorra kohaldamine

Kinnistusosakonna asjaajamisele kohaldatakse justiitsministri määrusega kehtestatud maa-, haldus- ja ringkonnakohtu kantselei kodukorras sätestatut niivõrd, kuivõrd kinnistusosakonna kodukord ei sätesta teisiti.

§ 3. Kinnistusosakonna koosseis ja teenistujate ametisse nimetamine

(1) Kohtudirektor kinnitab kinnistusosakonna koosseisu. Kinnistusosakonna koosseisus on kohtunikuabi ametikohad ning võivad olla kantselei juhataja, kinnistussekretäri ja muud ametikohad. (2) (3) Kohtudirektor nimetab ametisse: 1) kantselei juhataja kinnistusosakonna juhataja ettepanekul kinnistussekretäride seast; 2) 3) kinnistussekretärid kinnistusosakonna juhataja ettepanekul; 4) teised kinnistusosakonna koosseisu kuuluvad kohtuteenistujad peale kohtunikuabi.

§ 4. Kinnistusosakonna ja kinnistusosakonna teenistujate pitsatid

(1) Kinnistusosakonnal on 35-millimeetrise läbimõõduga sõõrikujuline väikese riigivapi kujutisega ja oma nimega värvipitsat. (2) Kohtudirektor võib kinnistusosakonna juhataja ettepanekul otsustada kasutusele võtta rohkem kui ühe käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud pitsati ning tõestamistoiminguid tegevate kinnistusosakonna teenistujate nimelised pitsatid, lähtudes notariaadiseaduse § 53 lõike 1 punktist 4. (3) Kohtudirektor korraldab kinnistusosakonna ja selle teenistujate pitsatite kujundamise, registreerimise, kehtetuks tunnistamise, hoidmise ja hävitamise riigivapi seaduses ettenähtud korras. (4) (5) Kinnistusosakond võib kasutada digitaalset templit.

§ 4¹. Digiteerimine

Digiteerimine on paberdokumendi skaneerimine, digitembeldamine, menetlusega või selle puudumise korral puudutatud registriosaga või registrikaardiga seostamine ja digitaalsesse arhiivi salvestamine.

§ 5. Juhataja nimetamine

(1) Kinnistusosakonna juhataja määramisele kohaldatakse kohtute seaduse § 15 lõiget 4. (2) Kinnistusosakonna juhataja puudumisel täidab tema kohuseid kohtudirektori poolt kinnistusosakonna kohtunikuabide seast nimetatud kohusetäitja. (3) Ärakiri lõikes 1 nimetatud juhatajate määramise ning vabastamise kohta saadetakse Justiits- ja Digiministeeriumile teadmiseks. (4) Juhatajate vahetumisel võetakse ja antakse asjaajamine üle kohtudirektori nimetatud kohtuteenistuja osavõtul. Üleandmise-vastuvõtmise kohta koostatakse akt. Ärakiri üleandmise-vastuvõtmise kohta koostatud aktist saadetakse Justiits- ja Digiministeeriumile teadmiseks.

§ 6. Juhataja ülesanded

(1) Kinnistusosakonna juhataja ülesanne on korraldada kinnistusosakonna tegevust. Ta tagab, et kinnistusosakonna pädevusse kuuluvaid hagita tsiviilasju menetletakse ning isikuid teenindatakse õiguspäraselt ja kiiresti ning et registreid peetakse ning infosüsteeme kasutatakse nõuetekohaselt. (2) Käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud eesmärgi saavutamiseks täidab kinnistusosakonna juhataja lisaks kohtunikuabi kohustustele järgmisi ülesandeid: 1) võttes eelnevalt arvesse kohtunikuabide arvamuse, kehtestab kirjaliku korraldusega kohtunikuabide tööjaotusplaani. Käesolevas määruses ettenähtud juhtudel jaotab juhataja asju ümber; 2) arvestades kohtudirektori juhiseid, kehtestab kinnistusosakonna teenistujate vahel teenistusülesannete jaotuse, kinnistusosakonnasisese asjaajamise ja teenistujate asendamise korra ning määrab e-posti kontrollimise eest vastutajad, tõestamistoimingute tegijad ja kinnistusosakonnaväliste andmekogude kontrollijad; 3) kontrollib teenistusülesannete täitmist ja korraldab tööaja arvestust; 4) korraldab kinnistusosakonna teenistuja tegevuse peale esitatud kaebuste (edaspidi kaebus) ja määruskaebuste lahendamist; 4¹) 5) 6) korraldab kinnistusosakonna arhiivi ülevaatust, dokumentide korrastamist ning hävitamist; 7) kehtestab abinõude süsteemi, mis tagab dokumentide säilimise ning süüdlase kindlakstegemise dokumendi rikkumise, hävimise või kadumise korral; 7¹) esitab Registrite ja Infosüsteemide Keskusele käesoleva määruse § 17 lõigetes 2 ja 3 nimetatud taotlusi; 8) vajaduse korral rakendab abinõusid, mis tagavad infosüsteemi sisestatud andmete säilimise ning välistavad volitamata juurdepääsu ja töötlemise; 9) kehtestab kirjaliku korraldusega kinnistusosakonna ja selle teenistujate pitsatite, templite ning dokumendiplankide kasutamise ja hoidmise korra ulatuses, mis ei kuulu kohtudirektori pädevusse; 10) teeb kohtudirektorile esildisi inventari-, lähetus- ja koolitusvajaduse ning muude asjaolude kohta ning ettepanekuid puhkuste ajakava, kinnistusosakonna koosseisu, palgafondi, ergutuste ja distsiplinaarkaristuste ning kohtunikuabi ettevalmistuskava täitja juhendamise kohta; 11) korraldab kinnistusosakonna tööks vajalike erivahendite arvestust ja jaotamist; 12) korraldab kinnistusosakonda kuuluvale kohtuteenistujale katseaja lõpu ja iga-aastasi hindamisvestlusi.

§ 7. Juhataja lisatasu ja töökoormus

(1) (2) Kohtudirektor võib kinnistusosakonna juhatajaks oleva kohtunikuabi töökoormust põhjendatud juhul vähendada kuni 100%.

§ 8. Kantselei juhataja ametikoht

(1) Kantselei juhataja allub vahetult kinnistusosakonna juhatajale. (2) Kinnistusosakonna juhataja määrab, millised teenistujad alluvad vahetult kantselei juhatajale.

§ 9. Kantselei juhataja ülesanded

(1) Kantselei juhataja põhiülesanne on korraldada kinnistusosakonna kantselei tegevust, sealhulgas: 1) tagada tõhus töökorraldus posti teel saadetud dokumentide vastuvõtmisel ja tagastamisel, e-posti kontrollimisel ning e-kirjadele ja teabe saamise avaldustele vastamisel; 2) 3) korraldada käesolevas määruses sätestatud ärakirjade saatmist Justiits- ja Digiministeeriumile; 4) koguda statistilisi andmeid juhul, kui seda ei ole automatiseeritud; 5) koordineerida ja kontrollida talle vahetult alluvate teenistujate ametikohustuste korrektset täitmist ja tööajast kinnipidamist; 6) teha kinnistusosakonna juhatajale ettepanekuid vajalike töövahendite soetamiseks; 7) teavitada kinnistusosakonna juhatajat kinnistusosakonna teenistujate ametikohustuste mittenõuetekohasest täitmisest ja tööajast mittekinnipidamisest; 8) täita muid kinnistusosakonna juhataja poolt talle antud ülesandeid. 9) 10) (2) Kantselei juhatajale alluvate teenistujate tööülesannete jaotuse ja asendamise korra kehtestab kinnistusosakonna juhataja kantselei juhataja ettepanekul. (3) Kinnistusosakonna juhataja korraldusel võib kantselei juhataja täita kõiki kinnistussekretäri ülesandeid ulatuses, milles see ei sega kantselei tegevuse korraldamist.

§ 10. Kohtuniku ülesanded

(1) (2) Kohtuniku kirjalikud seisukohad, mida ta on avaldanud konkreetse kinnistamisasja lahendamise kohta, säilitatakse vastavas kinnistustoimikus. (3) Kohtuniku üldised seisukohad kinnistusosakonnas peetavate registriasjade lahendamise kohta tehakse teatavaks ja kättesaadavaks kõigile kinnistusosakonna teenistujatele ning Justiits- ja Digiministeeriumile.

§ 11. Kohtunikuabi ametitoimingud

(1) Kohtunikuabi täidab järgmisi ülesandeid: 1) teeb seadusega määratud ulatuses kandemäärusi ning kinnistusraamatu ja laevakinnistusraamatu kandeid; 2) vaatab seadusega sätestatud juhtudel läbi määruskaebuse; 3) annab rahuldamata jäetud määruskaebuse läbivaatamiseks kohtunikule; 4) kinnitab ärakirjade, väljavõtete ja väljatrükkide õigsust; 5) otsustab registriosa ümberkirjutamise või sulgemise; 6) koostab kinnistusraamatuseaduse § 51 alusel riigilõivu tagastamise määrusi; 7) tuvastab kinnistusraamatu veebilehe kaudu saabunud toimikuga tutvumise taotluse õigustatud huvi olemasolu ja koostab selle puudumise korral tsiviilkohtumenetluse seadustiku § 59 alusel kinnistustoimikuga tutvumiseks loa andmiseks keeldumise määrusi; 8) juhendab kohtunikuabi ettevalmistuskava täitjaid ning kinnistusosakonna juhataja määramisel notarikandidaate, üliõpilastest praktikante, kinnistussekretäre ja kinnistusosakonna teisi töötajaid ning juhendajana vaatab läbi ja kinnitab juhendatava tehtud lahendite projekte; 8¹) 9) kohaldab rahvusvahelise sanktsiooni seaduses nimetatud rahvusvahelist finantssanktsiooni. (2) Kinnistusosakonna juhataja võib vajaduse korral anda kohtunikuabile ka kinnistussekretäri ülesandeid.

§ 12. Vanemkinnistussekretär

§ 13. Kinnistussekretäri ülesanded

(1) Kinnistussekretär täidab järgmisi põhiülesandeid: 1) vaatab läbi kinnistamis- ja kandeavaldusi ja valmistab ette kandemääruse eelnõusid; 2) tuvastab kinnistusraamatu veebilehe kaudu saabunud toimikuga tutvumise taotluse õigustatud huvi olemasolu; 3) teeb kinnistusosakonna juhatajale teatavaks andmesisestuse vead ning kannab registriossa märke kohtuniku kirjaliku otsuse alusel; 4) 5) 5¹) 6) 7) 8) 9) juhendab kinnistusosakonna juhataja poolt määratud notarikandidaatidest ja üliõpilastest praktikante; 10) võtab vastu ja registreerib posti ja e-posti teel saabunud kande-, kinnistamis- ja muid avaldusi ning dokumente; 11) edastab avaldamiseks teateid väljaandesse Ametlikud Teadaanded, kui teadete edastamist ei ole automatiseeritud; 12) sisestab andmeid kinnistusraamatu ja laevakinnistusraamatu elektroonilisse andmebaasi; 13) täidab oma pädevuse piires kohtulahendeid käesoleva määruse §-s 168 sätestatud korras; 14) postitab väljasaadetavaid kirju; 15) teeb printimis-, digiteerimis- ja paljundustöid; 16) kui kinnistusosakonna juhataja on nii määranud, vastab kinnistusosakonna e-kirjadele oma pädevuse piires; 17) kontrollib esitatud andmete põhjal elektrooniliselt riigilõivu laekumist, kui seda ei ole automatiseeritud; 18) täidab teisi kinnistusosakonna juhataja poolt antud ülesandeid. (2) (3) Kui kinnistussekretär on olnud ametis vähemalt kolm kuud ning ilmutanud ametialast võimekust ja kohusetundlikkust, võib kinnistusosakonna juhataja lubada tal teha kõiki kohtunikuabi pädevuses olevaid töid peale kandemääruse tegemise.

§ 14.

§ 15. IT-juhtimise kord

Kinnistusraamatu ja laevakinnistusraamatu infosüsteemi kasutamisele kohaldatakse Justiits- ja Digiministeeriumi infotehnoloogia valdkonna planeerimise ja juhtimise korda (edaspidi IT-juhtimise kord).

§ 16. Kinnistusraamatu ja laevakinnistusraamatu infosüsteemi töö tagamine

(1) Kinnistusraamatu ja laevakinnistusraamatu infosüsteemi halduri ning tugiisiku ülesandeid täidab Registrite ja Infosüsteemide Keskus, tagades muu hulgas infosüsteemi kasutajate andmete lisamise, muutmise ja tühistamise ning infosüsteemi uuenduste tegemise. (2) Kinnistusraamatu ja laevakinnistusraamatu andmete töötlemisel peab Registrite ja Infosüsteemide Keskus: 1) võtma tarvitusele abinõud informatsiooni kadumise vastu, tehes andmekogudest vajalikud koopiad vastavalt sõlmitud teenustaseme lepingutele ning tagades originaalandmete ja koopiate nõuetekohase säilitamise; 2) kindlustama kannete tegemise, muutmise ja kustutamise ainult selleks pädevate isikute poolt ning välistama muude isikute juurdepääsu andmetele; 3) tagama andmete tõrgeteta taasesitamise võimalused; 4) logima seaduses sätestatud juhtudel pöördumised kinnistusraamatu ja laevakinnistusraamatu infosüsteemi poole.

§ 17. Kinnistusraamatu ja laevakinnistusraamatu infosüsteemi kasutaja

(1) Kinnistusraamatu ja laevakinnistusraamatu infosüsteemi kasutaja (edaspidi kasutaja) on kohtunik, kohtunikuabi, kinnistusosakonna või Justiits- ja Digiministeeriumi teenistuja, kes kasutab oma seadusest tulenevate ülesannete või tööülesannete täitmiseks kinnistusraamatu või laevakinnistusraamatu infosüsteemi. Laevakinnistusraamatu infosüsteemi kasutaja on ka notar ja Transpordiameti teenistuja, kes kasutab oma seadusest tulenevate ülesannete või tööülesannete täitmiseks laevakinnistusraamatu infosüsteemi. (1¹) Kasutajale antakse sellised kinnistusraamatu või laevakinnistusraamatu infosüsteemi kasutajaõigused, mida ta vajab oma seadusest tulenevate ülesannete või tööülesannete täitmiseks. (2) Registrite ja Infosüsteemide Keskus annab kasutajale tema vahetu juhi taotlusel IT-abi kaudu tööülesannete täitmiseks vaikimisi Justiits- ja Digiministeeriumi arvutivõrgu personaalse konto, kasutajanime ja isikliku salasõna ning seejärel kasutajaõigused. (3) Registrite ja Infosüsteemide Keskus muudab kasutaja kasutajanime, samuti muudab või lõpetab kasutaja kasutajaõigused tema vahetu juhi taotlusel.

§ 18. Kasutaja andmekaitsealased kohustused

1) Kasutaja on kohustatud: RT I 2012-12-29 22 129122012022 2013-01-01 1) tagama oma pädevuse raames andmete täieliku ja õige käsitlemise, töötlemise, väljastamise ja edastamise; 2) vältima pädevusevälist andmete arvutisse sisestamist ning arvutisse sisestatud andmete rikkumist, hävimist ning pädevusevälist muutmist ja kustutamist; 3) teavitama kinnistusosakonna juhatajat andmesisestuse vigadest; 4) täitma IT-juhtimise korda.

§ 19. Andmekaitsealaste nõuete rikkumisest teatamine

(1) Iga teenistuja on kohustatud viivitamata teavitama kinnistusosakonna juhatajat ja IT-abi, kui isikud, kellel puudub selleks vastav luba, kasutavad või üritavad kasutada andmetöötlusseadmeid. (2) Arvutivõrgu kasutamise korra ja lisaks kehtestatud arvutiandmete kaitse nõuete igasugusest rikkumisest tuleb viivitamata teavitada IT-abi ja kinnistusosakonna juhatajat.

§ 20. Andmekaitse lisanõuded

(1) Vajaduse korral kehtestab kinnistusosakonna juhataja arvutiandmete kaitse organisatsioonilised lisanõuded need eelnevalt Registrite ja Infosüsteemide Keskusega kooskõlastades ning teavitab arvutiandmete kaitse lisanõuetest asjassepuutuvaid teenistujaid allkirja vastu. (2) Andmekaitse lisanõuete kehtestamisest teavitatakse Justiits- ja Digiministeeriumi.

§ 21. Teabe avalikustamine

(1) Hoonel, milles kinnistusosakond asub, peab sissepääsu juures olema silt kohtu nimega. (2) Teave kinnistusosakonna kontaktandmete, kinnistusosakonnas peetavate registrite ning riigilõivu tasumise ja tagastamise korra kohta avaldatakse Justiits- ja Digiministeeriumi ja kohtute veebilehel. (3)

§ 22. Kinnistusosakonna vastuvõtuajad

§ 23. Ametiisikute teenindamine

§ 24. Kinnistamis- ja kandeavalduse vastuvõtmise kohustus

(1) Kinnistusosakond peab vastu võtma ja registreerima iga kinnistamis- ja kandeavalduse, samuti dokumendi, mis on oma olemuselt kinnistamis- või kandeavaldus. (2) Vastu tuleb võtta ja registreerida ka selline kinnistamis- või kandeavaldus, mis ei vasta kinnistamis- või kandeavalduse kehtestatud vorminõuetele, kuid mis sisaldab soovi kinnistusraamatusse või laevakinnistusraamatusse kande tegemiseks. (3)

§ 25. Dokumentide vastuvõtmise õigus

(1) (2) Posti või e-posti teel saabunud dokumente võib vastu võtta ainult kinnistusosakonna juhataja poolt määratud teenistuja. (2¹) Laevakinnistusraamatu kinnistamisavaldusi ja dokumente võib vastu võtta notar ja Transpordiameti teenistuja. (3) (4) (5) (6)

§ 26. Vastuvõtupealdis

(1) Kinnistusosakonnale esitatud kandeavaldusele tehakse viivitamata vastuvõtupealdis, milles märgitakse: 1) vastuvõtmise täpne kellaaeg, päev, kuu ja aasta; 2) esitatud dokumentide loetelu ja iga dokumendi lehtede arv; 3) vastuvõtja nimi ja allkiri. (2) Vastuvõtupealdis tehakse põhidokumendi esimesele leheküljele, võimaluse korral selle paremasse ülanurka. Pealdise tegemiseks võib kasutada templit. (3) (4) Dokumentide elektroonilise esitamise korral asendab vastuvõtupealdist dokumentide arvelevõtmine kinnistuspäevikus. (5) Lõikeid 1–4 kohaldatakse ka laevakinnistusraamatu pidamisel.

§ 27. Dokumentide registreerimine

(1) Pärast vastuvõtupealdise tegemist või dokumendi elektroonilises kinnistustoimikus salvestamist registreeritakse kinnistamis- või kandeavaldus vastuvõtmise ajalises järjekorras viivitamata sõltuvalt selle liigist vastavas kinnistuspäevikus. Igale avaldusele antakse vastavalt esitamisajale päevikus registreerimisel iseseisev järjekorranumber (kinnistamis- või registriasja number). (2) Kinnistamisavaldus, milles taotletakse mitme kande tegemist kinnistusregistrisse, registreeritakse kinnistuspäevikus ühe kinnistamisavaldusena. (3) Kui isik esitab korraga mitu avaldust, mis sisalduvad eri dokumentides, ja avalduste registreerimise järjekorda ei ole kindlaks määratud, kantakse neile sama vastuvõtuaeg. (4) Kui dokument ei kuulu kinnistuspäevikusse kandmisele, registreeritakse see üldises kirjavahetuse registreerimiseks ettenähtud korras. (5) Lõikeid 1–4 kohaldatakse ka laevakinnistusraamatu pidamisel.

§ 28. Posti või e-posti teel saabunud kinnistamisavalduse vastuvõtmine

(1) Posti teel saabunud kinnistamisavaldus ja selle lisadokumendid skaneeritakse, varustatakse digitempliga, seostatakse menetlusega või selle puudumise korral puudutatud registriosaga ja salvestatakse viivitamata elektroonilises kinnistustoimikus vastavalt kinnistusraamatu infosüsteemi kasutajajuhendile. Paberdokumendid tagastatakse nende esitajale, kui dokumentide esitaja on selleks soovi avaldanud. Kui kinnistamisavalduse esitaja ei ole soovinud kinnistamisavalduse ja selle lisadokumentide tagastamist, hävitatakse need ühe kuu jooksul esitamisest arvates. (2) Samal päeval posti või e-posti teel saabunud kinnistamisavaldused loetakse saabunuks üheaegselt ja registreeritakse kinnistuspäevikus sellel tööpäeval saabunud avaldustest viimastena. (3) Käesoleva paragrahvi lõikes 2 nimetatud dokumentide vastuvõtmise kellaajaks märgitakse tööpäeva lõpu kellaaeg. (4) Pärast tööpäeva lõppu, kuid enne 00:00 kinnistusosakonna elektroonilisse postkasti saabunud avaldused registreeritakse järgmise tööpäeva hommikul esimestena. (5) Pärast 00:00 kinnistusosakonna e-postkasti saabunud avaldused registreeritakse sellel tööpäeval saabunud avaldustest viimastena. Käesoleva paragrahvi lõikeid 2 ja 3 kohaldatakse vastavalt. (6) E-posti teel esitatud dokumendi salvestab asjaomane teenistuja selleks määratud serverisse, nimetades selle arhiveerimiseks ümber, kajastades dokumendi faili nimetuses registriosa numbri, dokumendi kinnistusosakonda laekumise aasta, kuu ja päeva ning dokumendi liigi. (7) Lõikeid 1– 6 kohaldatakse ka laevakinnistusraamatu pidamisel.

§ 29. Posti või e-posti teel saabunud kandeavalduse vastuvõtmine

§ 30. Infosüsteemi esitatud avalduse registreerimine

(1) Infosüsteemi esitatud avaldus ja selle laekumise aeg registreeritakse automatiseeritult. (2) Infosüsteemi esitatud elektrooniline dokument salvestub laekumisel automatiseeritult selleks määratud serverisse.

§ 31. Tõend avalduse vastuvõtmise kohta

(1) Laeva lipuõiguse ja laevaregistrite seaduse § 46¹ lõikes 1 nimetatud tõend peab sisaldama järgmisi andmeid: 1) tõendi väljastanud asutuse nimi; 2) dokumentide esitaja nimi; 3) esitatud dokumentide loetelu ja iga dokumendi lehtede arv; 4) dokumente vastuvõtnud teenistuja ametinimetus, nimi, allkiri ning vastuvõtmise kellaaeg, päev, kuu ja aasta. (2) Elektrooniliselt esitatud kinnistamis- ja kandeavalduse kohta saadetakse selle esitajale automaatne vastuvõtukinnitus.

§ 32. Lisadokumentide vastuvõtmine

(1) Kinnistusosakonnale esitatud lisadokumendid võetakse vastu üldkorras ja neile märgitakse nende vastuvõtmise kuupäev. Lisadokumentide esitamise kohta tehakse täiendus põhidokumendi vastuvõtupealdisele. (2) Avaldusele lisatud kinnistusregistri menetlusega seotud dokumente ei või jätta vastu võtmata põhjendusel, et seadus ei nõua nende esitamist. (3) Käesoleva määruse §-des 25–28 sätestatut kohaldatakse vastavalt.

§ 33. Dokumentide tagastamine

(1) Kui kandeavaldus jäetakse läbi vaatamata või rahuldamata või kui avalduse esitaja võtab selle tagasi, tagastatakse avaldajale soovi korral allkirja vastu paberkandjal esitatud dokumendid. Elektroonilisel kujul esitatud dokumente ei tagastata. (2) Kinnistamis- või kandeavalduse tagasivõtmise kohta tehakse infosüsteemi märge. (3) Tagastatud paberdokumendist teeb tagastamise otsustanud kohtunikuabi või kinnistussekretär kinnitatud ärakirja, lisab sellele märkuse originaaldokumentide tagastamise kohta ning köidab ärakirja toimikusse. Eelnimetatud ärakirjade tegemist ei kanta registriga tutvumise ja ärakirjade raamatusse.

§ 34. Teabe andmine

(1) Isikutele ja asutustele antakse telefoni ning e-posti teel teavet järgmistes küsimustes: 1) kinnistusosakonnas peetavate registrite loetelu; 2) kinnistusosakonnale dokumentide esitamise, sealhulgas elektroonilise esitamise kord; 3) ärakirjade, väljatrükkide ja tõendite väljastamise kord; 4) kinnistusraamatu ja laevakinnistusraamatu andmete ning kinnistus- ja laevatoimikuga tutvumise kord; 5) asjaosalistele lahenditest teatamise kord; 6) kinnistusosakonnas tehtavate toimingute riigilõivumäärad ning riigilõivu tasumise kord; 7) notari ametitoimingud kinnistamisasjade ajamisel; 8) kinnistusosakonna ametlik e-posti aadress ja e-posti aadress, kuhu tuleb saata digitaalselt allkirjastatud kinnistamis- ja kandeavaldused ning nende lisadokumendid. (2) Käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetamata õigusliku teabe andmine dokumente väljastava või vastuvõtva teenistuja poolt ei ole lubatud.

§ 35. Avaldus mitme kinnistu kohta

(1) Kui kinnistamisavaldus on esitatud mitme kinnistu kohta, skaneeritakse, digitembeldatakse ja salvestatakse avaldus koos esitatud dokumentidega ning seostatakse menetlusega või selle puudumise korral kõigi avaldusega seotud kinnistutega vastavalt kinnistusraamatu infosüsteemi kasutajajuhendile. (2)

§ 36. Kinnistamisavaldus mitmes kinnistuspiirkonnas asuva kinnistu kohta

§ 37. Dokumentide edastamine

Dokumentide saatmisel ühest kohtumajast teise korraldab transportimise ja vastutab dokumentide säilimise ja puutumatuse eest kohtudirektor.

§ 38. Riigilõivu tasumise kontrollimine

(1) Enne toimingu tegemist kontrollib kinnistusosakonna juhataja määratud teenistuja riigilõivu laekumist selleks ettenähtud kontole ning fikseerib kontrollimise tulemused infosüsteemis, kandeavalduse vastuvõtupealdise juures või muul viisil. Tehniliste võimaluste olemasolu korral kontrollitakse ja fikseeritakse riigilõivu laekumine automatiseeritult. (2) (3) Kinnistusosakonna teenistuja parandab infosüsteemi sisestatud riigilõivu summa, kui see on tagasi makstud või selle suurus on muutunud teistel põhjustel.