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Règlement d'administration des institutions bourgeoisiales de la Ville de Fribourg

Fribourg (city) · 104-1 · communal act

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Contents: 29 provisions
  1. Article 1 I. Principes fondamentaux
  2. Article 2
  3. Article 3 sont en outre applicables à titre de droit public supplétif. 4
  4. Article 4
  5. Article 5
  6. Article 6
  7. Article 7
  8. Article 8 II. Organisation
  9. Article 9
  10. Article 10
  11. Article 11
  12. Article 12
  13. Article 13
  14. Article 13 bis
  15. Article 14
  16. Article 15 Chapitre premier: Conseil bourgeoisial
  17. Article 16
  18. Article 17
  19. Article 18 Chapitre 2: Commissions du Home et du Foyer
  20. Article 19 Chapitre 3: Commission vérificatrice des comptes
  21. Article 20 IV. Service des Affaires bourgeoisiales - personnel
  22. Article 21
  23. Article 22
  24. Article 23
  25. Article 24 Dispositions finales et transitoires
  26. Article 25
  27. Article 26 Etat : 01.01.2011 104.1 13
  28. Article 27
  29. Article 28

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29 provisions

Article 1 I. Principes fondamentaux

1 Les institutions bourgeoisiales de la Ville de Fribourg (ci-après: les institutions bourgeoisiales) sont régies par la législation sur les communes (en particulier par le chapitre V de la LCo), par le présent règlement et par les prescriptions spéciales, notamment par les actes de fondations, ainsi que, subsidiairement, par le droit coutumier. 2 Elles constituent des personnes morales de droit public (art. 27 de la loi d'application du Code civil suisse pour le Canton de Fribourg du 22 novembre 1911).4 Droit applicable 2 104.1 Etat : 01.01.2011

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Article 2

1 Les institutions bourgeoisiales sont composées de la Régie des Copropriétés bourgeoisiales et des fondations bourgeoisiales suivantes: a) la Fondation de l'Hôpital des Bourgeois;2 b) la Caisse des Fonds Pies; c) la Fondation de l'Orphelinat bourgeoisial;3 d) la Caisse des Scholarques; e) la Fondation Moosbrugger. 2 La Fondation Moosbrugger est inscrite au Registre du commerce. Les articles 80ss du Code civil suisse (CCS) lui

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Article 3 sont en outre applicables à titre de droit public supplétif. 4

4 1 L'Assemblée bourgeoisiale exerce les compétences qui lui sont dévolues par la législation sur les communes. Elle dispose d'une Commission vérificatrice des comptes (art. 19). 2 En particulier, l'Assemblée bourgeoisiale a) approuve le budget et les comptes de la Régie des copropriétés bourgeoisiales, de la Fondation de l'Hôpital des Bourgeois (Home bourgeoisial des Bonnesfontaines), de l'Orphelinat bourgeoisial (Foyer bourgeoisial des Bonnesfontaines) et de la Caisse des Fonds Pies; b) ratifie le budget et les comptes de la Caisse des Scholarques et de la Fondation Moosbrugger.

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Article 4

1 Le Conseil communal administre les biens des institutions bourgeoisiales, conformément à la législation sur les Institutions 4 Assemblée bourgeoisiale Conseil communal Etat : 01.01.2011 104.1 3 communes, aux dispositions du présent règlement et aux prescriptions spéciales, notamment aux actes de fondations. 2 Le Conseil communal représente les institutions bourgeoisiales envers les tiers, sauf prescription contraire, en particulier l'article 20 alinéa 2. 3 Dans les limites fixées à l'alinéa premier, il délègue tout ou partie de ses compétences à des Commissions et au Service des Affaires bourgeoisiales (art. 5). Dans ce cadre, il règle les pouvoirs de représentation et de signature. 4 Il peut en tout temps donner des directives à caractère général ou particulier.

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Article 5

1 Pour assumer ses tâches, le Conseil communal dispose, en plus des Commissions, d'un Service des Affaires bourgeoisiales (ci-après: le Service) (titre IV), rattaché à l'une des directions communales (ci-après: la Direction), conformément à la réglementation sur l'organisation du Conseil communal et de son administration. 2 La Direction, par son Conseiller communal responsable, est chargée en outre des relations entre le Conseil communal et les Commissions bourgeoisiales.

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Article 6

1 Les dispositions du présent règlement sont applicables à titre subsidiaire aux fondations, mais seulement dans la mesure où aucune disposition contraire, en particulier des actes de fondations, ne le prohibe. 2 Les biens de chaque institution font l'objet d'une comptabilité séparée. Pour le surplus, les règles de la législation sur les communes sont applicables. Direction et service Dispositions subsidiaires 4 104.1 Etat : 01.01.2011 3 Les compétences de l'Assemblée bourgeoisiale sont en outre réservées.

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Article 7

Le Conseil communal tranche souverainement les conflits de compétences.

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Article 8 II. Organisation

1 Le Conseil communal nomme les Commissions suivantes: a) un Conseil bourgeoisial, composé de 7 membres, dont un Conseiller communal, Directeur du Service, qui le préside; b) une Commission du Home bourgeoisial des Bonnesfontaines (ci-après: Commission du Home), composée de 5 membres, dont un Conseiller communal, Directeur du Service, qui la préside; c) une Commission du Foyer bourgeoisial des Bonnesfontaines (ci-après: Commission du Foyer), composée de 5 membres, dont un Conseiller communal, Directeur du Service, qui la préside; d) abrogé.4 2 Les membres des Commissions sont nommés au début de chaque législature par le Conseil communal, après consultation des partis ou groupements politiques.4 3 Le Conseil communal peut instituer d'autres Commissions permanentes ou occasionnelles, si les circonstances le justifient et pour autant qu'aucune disposition contraire, no- Conflits de compétences Commissions a) Généralités Etat : 01.01.2011 104.1 5 tamment d'un acte de fondations, ne s'y oppose. Il consulte au préalable les instances concernées.

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Article 9

Les membres des Commissions doivent être citoyens actifs et bourgeois domiciliés sur le territoire de la Commune de Fribourg. Le représentant du Conseil communal n’est pas nécessairement bourgeois.

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Article 10

1 Les Commissions sont présidées, en règle générale, par le Conseiller communal chargé de la Direction. 2 En l'absence du président ou d'un vice-président, le doyen d'âge préside.

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Article 11

1 Les Commissions se réunissent aussi souvent que les affaires l'exigent. 2 En cas d'urgence, les membres peuvent être consultés par voie de circulation. 3 Les membres sont dûment informés de la décision ainsi prise (à la majorité simple), à tout le moins lors de la séance suivante. La décision est protocolée.

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Article 12

b) Fonctionnement aa) Appartenance bb) Présidence cc) Séances dd) Quorum 6 104.1 Etat : 01.01.2011 1 La majorité des membres doivent être présents ou atteignables (dans le cas de l'article 11 al. 2 et 3), pour qu'une décision soit valablement prise. 2 Lorsque le quorum ne peut être atteint, la décision est reportée à la séance suivante. En cas d'urgence, la décision est prise par le président de séance; dans ce cas, le procès-verbal doit le mentionner.

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Article 13

Il est tenu un procès-verbal des séances, qui relate notamment les décisions prises et, lorsqu'il ne s'agit pas d'une affaire courante, également les interventions ou toute déclaration qu'un membre demande expressément à y voir figurer.

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Article 14

1 Pour le surplus, la législation sur les communes (notamment les art. 64 à 66 LCo), ainsi que les dispositions du présent règlement ou une autre disposition spéciale, notamment d'un acte de fondation, sont applicables à l'organisation des Commissions. 2 La législation sur les communes est en particulier applicable pour le mode de vote (art. 64 LCo), la récusation (art. 65 LCo/25-31 RCo), la tenue du procès-verbal (art. 66 LCo/32 RCo), la durée des fonctions et la révocation (art. 67 al. 4 LCo), ainsi que le secret de fonction (art. 83bis LCo).5 3 Dans la mesure où elles ne sont pas contraires aux dispositions évoquées aux alinéas 1 et 2, les Commissions ee) Procès-verbal Gérance Dispositions subsidiaires Etat : 01.01.2011 104.1 7 prennent leurs propres règles complémentaires d'organisation, en particulier sur les questions de détail. 4 Le secrétariat des Commissions est sous la responsabilité du Service. III. Attributions et compétences des Commissions

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Article 15 Chapitre premier: Conseil bourgeoisial

1 Le Conseil bourgeoisial est chargé de la surveillance générale de l'administration des institutions bourgeoisiales. 2 Il veille notamment à ce que leurs biens et leurs revenus soient affectés conformément à leur destination. Il en avise au besoin le Conseil communal. 3 Il s'assure que la gestion de ces biens soit effectuée avec la plus grande diligence, notamment en veillant à ce qu'un rendement convenable leur soit attribué dans le respect d'une sécurité suffisante. 4 Pour étudier les dossiers qui lui sont soumis, le Conseil bourgeoisial peut désigner l'un ou l'autre de ses membres ou constituer des sous-commissions à caractère occasionnel ou permanent, notamment en matière d'adjudications. Il coopère avec le Service. 5 Les compétences du Conseil communal et de la Commission vérificatrice des comptes de l'Assemblée bourgeoisiale (ci-après: Commission vérificatrice des comptes, art. 19) sont réservées. Attributions générales 8 104.1 Etat : 01.01.2011

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Article 16

Le Conseil bourgeoisial dispose en outre des attributions suivantes: a) il établit les projets de budget et les comptes des institutions bourgeoisiales et de la Fondation Moosbrugger, à l'exception de ceux de la Caisse des Scholarques, et approuve ceux du Home et du Foyer. L'ensemble de ces documents est ensuite transmis, au titre de leurs compétences respectives, au Conseil communal et à la Commission vérificatrice des comptes;4 b) il s'assure de la tenue régulière des comptes et peut procéder à des contrôles de caisse. Ces contrôles ne suppriment pas la responsabilité des organes concernés; c) il établit un préavis à l'attention du Conseil communal, dans chaque cas où il ne dispose pas d'un pouvoir de décision, notamment sur l'engagement des dépenses importantes selon un montant à fixer par le Conseil communal au début de chaque législature, les opérations immobilières, l'engagement de certains membres du personnel (art. 21 al. 2) et les divers projets de règlements en relation avec son activité;4 d) il se fait renseigner de manière générale sur l'activité du Service. e) il exerce les autres compétences qui lui sont attribuées par le présent règlement, par des prescriptions spéciales ou par le Conseil communal sur délégation.

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Article 17

Le Conseil communal, sur préavis du Conseil bourgeoisial, est compétent pour octroyer le droit de cité d'honneur conformément à l'art. 43 de la loi du 15 novembre 1996 sur le Autres attributions Droit de cité et bourgeoisie d'honneur4 Etat : 01.01.2011 104.1 9 droit de cité fribourgeois (RSF 114.1.1), ainsi que la bourgeoisie d'honneur.

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Article 18 Chapitre 2: Commissions du Home et du Foyer

1 Les Commissions du Home et du Foyer exercent la surveillance générale de l'administration des deux établissements qui lui sont respectivement confiés et se font régulièrement renseigner sur le bon fonctionnement. Elles ont pour le surplus les attributions suivantes: a) elles établissent leur budget et leurs comptes et les transmettent pour approbation au Conseil bourgeoisial; b) elles décident de l'engagement des crédits budgétaires relatifs à l'exploitation; c) elles établissent respectivement à l'attention du Conseil communal ou du Conseil bourgeoisial des préavis dans les affaires qui les concernent; d) elles nomment les directeurs des deux établissements sur préavis du Conseil bourgeoisial et sous réserve d'approbation par le Conseil communal et établissent, sur la base du droit privé et pour l'ensemble du personnel, les cahiers des charges, les contrats de travail, ainsi que les autres documents nécessaires; e) elles donnent au besoin au Conseil communal un préavis sur les tarifs des deux établissements; f) elles adressent au besoin au Conseil bourgeoisial toute proposition pouvant avoir une incidence sur la fortune des biens relevant de ce Conseil; g) elles établissent, en vue de l'approbation par le Conseil communal, les règlements organiques né- Attributions 10 104.1 Etat : 01.01.2011 cessaires au bon fonctionnement des établissements. 2 Pour le surplus, l'article 16 est applicable par analogie.

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Article 19 Chapitre 3: Commission vérificatrice des comptes

1 L'Assemblée bourgeoisiale élit, pour chaque législature, une commission vérificatrice des comptes composée de 3 à 5 membres.4 2 Peut être membre de la Commission tout bourgeois actif domicilié sur le territoire de la Commune de Fribourg. 3 Pour le surplus, la composition et les compétences de la Commission sont fixées par la LCo (art. 106 al. 3 litt. b et 96ss).

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Article 20 IV. Service des Affaires bourgeoisiales - personnel

1 Le Service est chargé, sauf prescription contraire, des tâches courantes d'administration et d'exploitation des institutions bourgeoisiales. Il dispose à cet effet du personnel nécessaire, dans les limites des crédits budgétaires. Le Conseil communal ou les Commissions, ces dernières avec l'accord du Conseil communal, peuvent lui confier d'autres tâches. 2 Le Service est chargé de représenter les institutions bourgeoisiales envers les tiers dans les affaires courantes. Par voie de directive à caractère général ou particulier, la repré- Attributions Etat : 01.01.2011 104.1 11 sentation peut être confiée, dans les affaires courantes ou non, à un autre service de l'administration communale, en particulier au Service juridique. La représentation peut s'exercer conjointement ou non avec le Service et s'étendre en particulier à des procédures contentieuses.4 3 Pour le surplus, le Service est responsable du secrétariat administratif des Commissions, de préparer, de conclure ou de résilier les contrats relatifs à l'administration courante et les contrats de vignolage et de bail, ainsi que de préparer les documents qui seront soumis au Conseil communal ou aux Commissions, notamment pour les affaires budgétaires et comptables, les projets de règlements, ainsi que pour l'engagement de personnel. 4 Le Service informe régulièrement, dans son activité, les Commissions et le Conseil communal, ce dernier par l'intermédiaire du Conseiller communal responsable de la Direction.

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Article 21

1 Le personnel du Service est soumis au règlement du personnel communal du 10 mars 1998 (RP) (no140.00) et à ses dispositions d'application du 29 septembre 1998 (DA) (no 140.00) dans les limites fixées au chapitre premier RP. 2 Est en outre requis avant l'engagement du chef du Service, le préavis du Conseil bourgeoisial. 3 Le cahier des charges relatif à cette fonction est également soumis au préavis du Conseil bourgeoisial.

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Article 22

1 Les autres membres du personnel des institutions bourgeoisiales sont soumis au droit privé. Personnel du Service des affaires bourgeoisiales Autres catégories de personnel 12 104.1 Etat : 01.01.2011 2 L'engagement du personnel du Home et du Foyer relève de la compétence des directeurs respectifs. 3 Le Conseil communal peut, au besoin, soumettre certaines catégories du personnel visé par le présent article au droit public, dans les limites du chapitre premier du RP, après consultation des instances concernées.

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Article 23

Le Conseil communal peut mettre à disposition des institutions bourgeoisiales, à des conditions qu'il fixe après avoir consulté le Service et les instances concernées, certaines catégories du personnel communal ou certains services. En règle générale, cette mise à disposition n'a lieu qu'à titre temporaire.

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Article 24 Dispositions finales et transitoires

1 Les décisions des instances bourgeoisiales peuvent faire l'objet de réclamation et de recours, conformément aux articles 106 al. 2 et 153ss LCo. 4 2 Les voies de droit spéciales demeurent réservées.

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Article 25

Les dispositions d'organisation et de procédure fondées sur le présent règlement s'appliquent dès l'entrée en vigueur de ce dernier. Collaborations diverses Voies de droit Disposition transitoire

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Article 26 Etat : 01.01.2011 104.1 13

Le présent règlement abroge toutes les dispositions contraires notamment le règlement d'administration des biens de la Bourgeoisie du 2 juillet 1957.

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Article 27

Les dispositions d'application du règlement du personnel communal du 29 septembre 1998 sont modifiées comme suit: Article 1 Les termes "la Bourgeoisie" sont remplacés par: "le personnel permanent du Service des Affaires bourgeoisiales".

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Article 28

Le présent règlement entrera en vigueur dès la nouvelle période administrative. 6 Ainsi arrêté par le Conseil communal de la Ville de Fribourg, le 25 octobre 2005. AU NOM DU CONSEIL COMMUNAL DE LA VILLE DE FRIBOURG Le Syndic: La Secrétaire de Ville: Jean Bourgknecht Catherine Agustoni Abrogation Modification d'autres actes Entrée en vigueur 14 104.1 Etat : 01.01.2011 -------------------------------- 1 Remplacé par le Conseil bourgeoisial dans le présent règlement. 2 Dès 1975, exploité sous la forme de "Home bourgeoisial des Bonnesfontaines". 3 Dès 1975, exploité sous la forme de "Foyer bourgeoisial des Bonnesfontaines". 4 Nouvelle teneur ou abrogation selon décision du Conseil communal no 54 du 12 avril 2011. Entrée en vigueur le 1er janvier 2011. 5 Actuellement art. 83b LCo. 6 A savoir le 8 avril 2006.

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